试析创建图书馆资料库的重要性及有效方案.doc

试析创建图书馆资料库的重要性及有效方案 导读：龙源期刊网 试析创建图书馆资料库的重要性及有效方案作者：刘艳敏 来源：速读上旬2014 年第 07 期摘 要：本文基于工作实践，分析了创建图书馆资料库的重要性，并图书馆也积极做推广与利用的活动,定期做新生导览及资料库推广龙源期刊网 试析创建图书馆资料库的重要性及有效方案作者：刘艳敏 来源：速读上旬2014 年第 07 期摘 要：本文基于工作实践，分析了创建图书馆资料库的重要性，并着重介绍了创建图书 馆资料库的进程中应该及时同步和更新相关的信息资源，建立更加方便的信息索引系统和加强 图书馆资料库的管理工作的具体方案。希望有关人员加以借鉴和参考，从而探讨出更加行之有 效的方法去完善图书馆资料库的创建工作，推动图书馆建设的进程。关键词：图书馆；资料库；有效方案图书馆在人类的学习和生活中有着举足轻重的地位，在历史文化发展的进程中，有着相当 重要的作用。图书馆资料库的创建能够更加发挥出图书馆的作用，能够帮助图书馆形成庞大的 信息资源系统，提供更加便捷的信息查询平台，对于人类文化遗产的保存也有着很重要的作 用。因此，我们应该针对图书馆资料库创建过程中存在的问题，进行积极有效的改善，从而促 进图书馆建设工作的进行。一、创建图书馆资料库的重要性（一）形成庞大的信息资源系统图书馆资料库的创建能够形成庞大的信息资源系统。在创建过程中，图书馆对于相应的信 息资源进行收集和采购，然后通过分类工作，整合所有的信息资源系统，从而形成一个全面的 图书馆资料库。它所拥有的庞大信息源为我们的日常生活和学习给予了很大的帮助，我们基本 上能够在这个资料库中找到我们所需要的信息资源，对于我们的生活和学习有着很重要的作 用。（二）提供便捷的信息查询平台图书馆资料库是一个全面的信息资源系统，当我们需要相关的信息时，不用像大海捞针那 般费力。因为它提供的便捷的信息查询平台，即建立的图书索引，能够帮助我们轻松地获得我 们所需要的信息资源。正是这个信息查询平台，给图书馆资料库科学、合理的创建提供了必要 的条件。众所周知，图书馆里的资源非常之多，资料库的创建正好将那些庞大的信息资源进行 了相应的分类，并作出了相当便捷的索引工作，这样读者在使用过程中就不会费尽心思的进行 寻找了。（三）保存完善的人类文化知识图书馆一直是保存人类文化遗产的一个重要的场所。由于它在这个社会中发挥的巨大功效 和它所具有的完善的管理系统，能够很好的对人类文化只是遗产进行维护和保存。图书馆资料龙源期刊网 库的创建，对于遗产的保存，更加具有意义。因为图书馆资料库本身就是图书资源汇集的地 方，这些人类知识文化遗产在图书馆资料库中能够得到玩好的保存，同时对于它们的管理工作 也能够起到很好的效果。二、创建图书馆资料库的有效方案（一）及时同步和更新相关的信息资源图书馆资料库的创建是一个长期的过程，在创建进程中，对于一些新的图书信息资源，应 该进行及时的同步和更新。现在很多的图书馆在建立以后，就没有对于新的图书资源进行相应 的采购和收集，再加上在图书馆的使用过程中，图书遭到了一定程度上的损害及遗失，图书馆 资料库中的图书资源随之减少。图书馆是一个服务于人们日常生活的场所，因此必须跟上社会 进步的节奏，这样就要求图书馆资料库应该对于近期出版的图书作品和杂志报刊进行更新。众 所周知，图书馆的社会功能就是为人们在提供了休息场所的同时，更主要的是丰富人们的精神 文化生活，只有跟得上时代节奏的图书馆才能真正体现它服务于社会的作用。由此看来，在图 书馆资料库的创建过程中，信息资源的及时同步和更新有着很重要的意义。（二）建立更加方便的信息索引系统图书馆资料库是一个庞大的图书资源汇集的场所，读者在利用它进行相关资源的查找和使 用过程中，方便的信息索引系统的存在是必要的。但是，随着图书资源的越来越多，以及一些 破旧的图书资源下架，建立一个更加人性化、更加的便捷的信息索引系统，能够为人们在使用 图书馆资料库的过程中，带来更好的效果。过去的信息索引系统知识对于图书的分类和图书的 借还情况，进行了一些处理。但是，很多在这个图书资料库中无法找到的图书资源，过去的信 息索引系统无法提供。因此，在新的信息索引系统的建立过程中应该充分考虑到这个问题，比 如说，可以建立一个局域网内的图书索引系统，比如说一个城市内的所有公共图书馆。这样， 就能为读者提供一个更加全面的图书信息索引。此外，图书馆的信息索引系统还应该通过公告 的形式将一些近期即将上架的图书信息进行发布，这样能够方便读者第一时间去了解相关的图 书资源信息。只有建立一个更加便捷的信息索引系统，才能体现出图书馆资料库的重要作用。在网络信息技术环境下，图书馆管理机制的创新要求打破传统的分工理论和方法，建立适 应图书馆自动化管理的新机制和信息环境不断变化的新要求。首先要进行内部管理机构的重 组，合并压缩传统程式化机构，建立扩大网络信息技术处理机构，探索面向用户快速反应的管 理机制和以自动化为中心的新的业务模式，形成资源共享的管理机构；其次要进行人事管理制 度改革，强化网络信息技术专业人才，分流不适合图书馆管理服务的“多余”人员；第三要革新 管理的方式，让物质流的管理向信息流的管理发展，改变面向内部资源的管理为面向外部信息 化的管理，扩大图书馆的职能范围；第四要建立有利于