25项目办公设备管理办法.doc

FCC/QG10.312005项目办公设备管理办法1 适用范围本办法明确了公司工程项目办公设备的管理归属、购置、调拨、资产登记和盘点核实以及使用管理等工作。本办法适用于公司项目部办公设备的管理。2 引用文件中国石化集团公司施工企业机械设备管理规定3 管理职责3.1 公司物资装备处负责公司各项目办公设备的平衡配置、审批、购置、检验、登记建账、统一编号、调拨及年终盘点工作。3.2 项目部负责办公设备的建账、使用、维护保养、保管及盘点等管理工作。4 管理内容4.1需用申请4.1.1项目部根据公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准填制办公设备需求计划，并注明规格型号、性能指标参数及需用时间。4.1.2办公设备需求计划经区域项目经理审批后以书面或电子邮件的形式报物资装备处。4.2平衡配置4.2.1物资装备处按公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准对各项目进行平衡配置。4.2.2经平衡无可协调资源时，由物资装备处提出购置需求，并在本年度设备购置计划中解决。购置计划中无法解决时，由物资装备处上报公司主管领导批示。4.2.3经平衡的设备资源由物资装备处下发设备调拨单，由交接双方按设备调拨单中明确的设备编号、规格型号、参数指标进行核实、试运，并以设备调拨单的形式办理交接手续，其中第一联传回物资装备处登记备案。运输费用由接收方承担。4.3设备购置4.3.1购置办公设备按FCC/QG10.182004设备购置管理规定的要求进行采购。4.3.2考虑地域、需求时间等因素，物资装备处可以书面形式委托项目部进行当地采购，项目部应做好设备选型比价工作，并将设备选型单资料报送物资装备处。4.3.3委托项目部购置的设备由项目部专（兼）职设备员进行验收，填制设备开箱检验单和设备试运验收记录并建账存档，同时将设备开箱检验单、设备随机资料报送物资装备处登记备案。4.3.4项目部购置的设备经验收有质量问题及在质保期内出现质量问题时，由项目部采购员办理保修、索赔、换货或退货事宜，并报物资装备处备案。4.4资产管理4.4.1物资装备处根据购置办公设备清单和设备开箱检验单将设备登记建账、统一编号，并将统一编号牌、设备分配单发给项目部，项目部负责将统一编号牌贴至办公设备上进行标识，并将签字后的设备分配单返回物资装备处登记备案。4.4.2项目部设备员对本项目的办公设备建账管理，并及时将进出场设备反映在台账上，做到台账、编号、实物、金额、资料相互对应。4.4.3项目部设备员根据物资装备处要求填报年度设备固定资产盘点表，并据实反映盘点情况。4.4.4属于各部处室及专业公司带至项目部的办公设备仍归原单位管理，由原单位负责其使用及盘点核实工作；其它办公设备由项目部统一管理和盘点核实。4.5使用管理4.5.1项目办公设备由具体使用的项目部负责本项目办公设备的管理、保管及日常维护保养工作。4.5.2项目办公设备的使用、管理责任要落实到人，不再需用时，及时书面通知物资装备处，以便调拨，如发生丢失、非正常损毁要由使用者负责赔偿，不能落实责任的，由物资装备处按设备事故对项目进行处理。4.5.3项目部未经物资装备处同意，不得变更、转换、替代原设备的设备编号，不得因维修或停用而降低设备原有的配置、性能标准。同时，未经物资装备处同意，不得处置、转让和调拨设备。4.5.4项目终结时，项目部应及时向物资装备处上报设备固定资产盘点表，由物资装备处统一调拨。4.5.5需调往其它项目部或返回物资装备处的办公设备，应保证设备、资料及随机附件齐全完好。4.6租赁管理4.6.1项目办公设备使用实行租赁制，租赁费每年按下列标准收取：a) 完好设备按设备净值*45%设备原值*8%收取租赁费。b) 设备损坏、丢失时，按设备净值设备原值*8%收取租赁费。c) 净值达到残值的完好设备按设备原值*8%收取租赁费。d) “办公设备折旧年限”见附表1。4.6.2 办公设备的调遣费用由承租单位承担。4.7办公设备维修执行FCC/QG 10.21设备维护管理规定，且日常维修由项目自行负责并承担相关费用。4.8报废处理执行FCC/QG 10.23设备报废管理规定4.8.1未到使用年限，无法修复使用的办公设备，由项目部设备员填制设备报废申请单，经区域项目经理签字确认后报物资装备处审批。4.8.2无论什么原因报废的办公设备，项目均不得私自处置，需报物资装备处审批。4.8.3报废的办公设备由物资装备处书面委托项目部进行处置，经办人将处置款上交项目财务部门，并将交款凭证转到物资装备处。5 记录执行本办法产生并保持以下记录： 设备需求计划设备固定资产调拨单 SH0201器材调拨单 GY0120设备租赁合同 SH0203设备融资租赁合同 SH0204设备开箱检验单SH0104设备试运验收记录SH0105年设备固定资产盘点表设备报废申请单SH2601设备固定资产调拨单 SH0201设备选型单办公设备折旧年限表办公设备分类名称计算单位折旧年限残值率说 明一电子计算机及其外围设备1电子计算机套53%2电子计算机外存储器套53%3电子计算机显示终端设备套53%4电子计算机输入输出设备套53%扫描仪台53%数码相机台53%打印设备台53%5其他电子计算机及其外围设备套53%二通信设备网络设备（手机、交换机等）套53%如路由器等三文化办公机械1彩色电视机台83%2摄像机台83%3音响设备台83%4照相机台83%5复印机台83%6打字机、油印机台83%7碎纸机台83%8其他办公设备（传真机等）台83%四生活用电器设备1电冰箱、冷藏冷冻箱台83%