处理计划模版范文.doc

处理计划模版范文 易迅空间销售管理系统解决方案文档修订记录文档修订记录编制者邵静编制时间最后修订者邵静最后修订时间审定者审定时间当前版本号修订历史项目名称易迅空间销售系统文件号状况正本级别机密文件版本号V1版本日期xx-03-11公司名称广东省电信实业集团广州市有限公司地址电话 （8620）传真 描述该项目的最大用户数，以及需要说明的用户信息。 举例如下?参与本项目实施管理的主要部门有公司领导、商品管理部、门店管理部?公司领导负责等，是本项目的负责部门，也是提供、审核项目需求的最重要的部门。 ?商品管理部负责等，是本项目的负责部门，也是提供、审核项目需求的最重要的部门。 ?门店管理部负责等，是本项目的负责部门，也是提供、审核项目需求的最重要的部门。 ?技术中心主要在技术层面对系统把关，在系统总体设计方面、技术文档方面是着重管理。 系统软、硬件的管理，系统的维护都是由他们负责，是该系统日后的维护部门?本项目的合法用户数为XXX，用户计算机水平普遍较高。 2.3系统环境2.3.1业务系统情况 类别业务系统功能简述与本系统结合要求现有业务系统集团财务系统本系统财务数据导入NC系统人力资源管理系统部门和人员资源共享规划业务系统售后服务及维修语音服务平台2.3.2网络环境 2.3.3系统服务器配置环境 2.3.4系统范围 3解决方案3.1（NC-供应链）后台解决方案 标识的定义和使用方法如下M代表模块或子系统，F代表功能或子功能，U代表界面，Fxx-yy-zz，xx代表模块编号，yy代表功能编号，zz代表子功能编号，依次类推，编号间用”隔开。 ?功能模块描述（形式功能模块+编号，如模块1-M01）3.1.1系统主框架界面（UI-Main） 此处的界面是指本系统的主界面，应包括界面布局要求、颜色要求、操作习惯要求等内容3.1.2系统基础设置及静态资料3.1.2.1集团级3.1.2.1.1基本档案?客商档案?存货分类?存货档案?仓库档案3.1.2.1.2参数设置3.1.2.2公司级3.1.2.2.1基本档案?客商档案?存货分类?存货档案?仓库档案3.1.2.2.2参数设置3.1.3（M01）销售管理 （1）一般会包括几个功能； （2）一个功能可能又会包括几个子功能； （3）可能一个子功能还会包括其它的子功能等；要求如下 （1）一个模块或一个子系统、功能、子功能，其说明应放在相同的章节来完成 （2）子功能可能包括业务部分内容、流程实现部分内容。 3.1.3.1模块描述3.1.3.2流程图例DMFH公司销售业务模型销售政策销售计划销售订单与出库销售结算发运/仓库/质检会计生产销售客户订货销售价格管理付款收货信用管理销售政策制定销售计划生产计划手工订单管理发运管理销售出库发票管理与结算应收账款与收款产品入库3.1.3.3集团销售/协同总体应用方案3.1.3.3.1应用范围3.1.3.3.2应用组织机构（建议）1组织机构图2职责权限描述3人员岗位责任设置3.1.3.3.3系统边界（应用范围或应用模块）1维持原手工管理的业务（如销售预测、商务洽谈等等）2由系统管理的业务（如渠道管理、合同管理、销售管理、发运管理等等3.1.3.3.4（F01-01）3.1.3.3.4.1概述编号业务功能功能描述界面编号与需求对应01普通销售需求分析3.1.102受托代销需求分析3.1.1.1需求分析3.1.1.23.1.3.3.4.2业务类型11业务类型2应用流程配置3操作人员岗位设置4应用流程图5流程描述步骤操作动作描述菜单操作责任人P1订货申请经销商提出订货申请P2录入订货单根据经销商的订货申请录入销售订单营销中心帐套-销售业务-标准订单-订单录入办事处人员P3折扣分摊根据返利/费用代垫报销等情况进行折扣分摊营销中心帐套-销售业务-标准订单-折扣分摊营运财务P4审核订单核对订单收款情况营销中心帐套-销售业务-标准订单-初审订单营运财务P5订单发货经过审核的订单允许发货处理。 销售订单可以一次发货或多次发货，即对应多张销售订单可以生成多张销售出库单。 营销中心帐套-销售业务-标准订单-订单发货营运储运P6发货确认确认销售出库单，挑选填写批次营销中心帐套-库存业务-出库确认-销售出库成品仓库?经销商(累计发货金额-累计收款金额+本单金额)审核超出信用额度时给出相关提示。 ?订单发货即指运输单发货业务，增加表头自定义项“运输商”、“运费”、“车牌号码”。 ?折扣分摊的原则 1、经销商代垫费用核销分摊多笔代垫费用核销时可以合并折扣分摊，不允许单笔费用拆开进行分摊金额。 分摊需要按照具体的商品指名分摊的促销方案号和金额。 通过促销方案号与促销方案相关联。 example:促销单号001￥100000促销单号002:￥50000销售单号xx0220001A、B、C三种商品￥500000不允许分摊￥120000，可以折扣分摊金额￥ 100000、￥ 50000、￥150000。 假设共分摊促销单号001+002，共￥150000，需要按商品指明分摊的促销单号和金额。 A-001￥50000；A-002￥20000；B-001￥10000；B-002￥30000；C-001￥ 400002、经销商返利分摊多笔返利可以合并折扣分摊，不允许单笔返利拆开进行分摊金额。 分摊需要按照具体的商品指名分摊的返利单号和金额。 通过返利单号与促销方案相关联。 返利分摊方式类似经销商代垫费用分摊。 3.1.3.3.4.3业务类型2(同上)3.1.3.4分公司各业务类型（如普通国内销售）应用方案3.1.3.4.1业务类型3.1.3.4.2流程配置3.1.3.4.3操作人员（角色岗位）设置3.1.3.4.4关键单据及数据项（例如）单据表头表体销售合同1.合同编码、合同名称手工输入。 2.合同类型，定义完后由系统自动带入。 3.合同签订、计划生效日期、客商、币种、汇率为必填项。 1存货编码必须输入。 2数量、单价、税率为必填项。 销售订单1.单据号手工输入或系统自动生成2.订单日期默认操作日期，可以修改3.客户为必填项4.业务员为必填项5.其他信息由客户信息系统自动带入。 1.存货编码为必填项2.合同号由系统自动带入3.存货名称、规格型号产地、单位由存货档案自动带入4.单价由合同自动带入，且不可修改，如需修改必须修改合同。 5.数量为必填项。 销售发货单1发货单号手工输入或系统自动生成2发货日期默认操作日期，可以修改3其他信息由销售订单带入1.发货数量默认为订单数量，可以修改。 2.赠品数量可录入。 3.仓库信息可输可不输。 4.其他信息由销售订单带入，不可修改。 3.1.3.5渠道/客户管理方案3.1.3.5.1客户分类方案3.1.3.5.2集中信息管理（客户、渠道、竞争对手、媒体等档案管理）3.1.3.5.3渠道信用/能力评估1.评估标准2.评估方法3.可提供的评估报告3.1.3.5.4渠道日常业务管理方案3.1.3.5.5系统可提供的统计分析信息3.1.3.6分销资源计划应用方案3.1.3.6.1系统配置方案1基本参数设置2要货合理性设置3权限设置4渠道成员存量设置5渠道成员库存组织对应6分销结构方案7统计结构方案3.1.3.6.2关键单据及数据项3.1.3.6.3系统可提供的查询统计分析报表3.1.3.6.4能实现的需求目标3.1.3.7销售业务统计查询报表方案3.1.3.7.1原手工管理中需要