第五章、财经文体的写作

第五章 财经文体的写作 一 教学目标 1 了解合同 经济活动分析报告 经济预测报告 审计报告和查账报告的涵义 分类和特点 2掌握合同 经济活动分析报告 经济预测报告 审计报告和查账报告的格式及写法 二 教学重难点 掌握合同 经济活动分析报告 查账报告的格式及写法 三 教学方法 讲授法 讨论法 案例分析法四 教学手段 多媒体教学 五 教学过程 一 回顾及导引新课 二 具体学习写法 一 合同 一 涵义 合同也叫契约 有广义和狭义之分 广义的合同泛指发生一定权利义务关系的协议 狭义的合同专指当事人之间设立 变更 终止民事关系的协议 1999年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过了 中华人民共和国合同法 并自同年10月1日起施行 中华人民共和国经济合同法 同时废止 新颁布的 中华人民共和国合同法 第二条之规定 合同是 平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 什么叫自然人和法人呢 自然人和法人互为对称 自然人是个人在民事法律关系上的称谓 法人是依照国家规定的法定程序组成的 经过国家认可的社会组织和团体 它有独立支配和依法经营管理国家财产的权利和偿还债务的义务 能以自己的名义进行独立的民事活动 参加民事诉讼 法人的行为能力是由它的法定代表人来行使的 他们有权以本单位的名义签订合同 或授权他人代表本单位签订合同 二 合同的特点 作用及种类 特点 1 合法性2 对等性3 规范性作用 1 约束作用2 保障作用 种类 中华人民共和国合同法 把合同分为15类 1 买卖合同 买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人 买受人支付价款的合同 2供用电 水 热力合同 3 赠与合同 4借款合同 5租赁合同 6融资租赁合同 是出租人根据承租人对出卖人 租赁物的选择 向出卖人购买租赁物 提供给承租人使用 承租人支付租金的合同 7承揽合同 8建设工程合同 9运输合同 10技术合同 是当事人就技术开发 转让 咨询 或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同 11保管合同 是保管人保管寄存人交付的保管物 并返还该物的合同 12仓储合同 是保管人储存存货人交付的仓储物 存货人支付仓储费的合同 13委托合同 14行纪合同 是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动 委托人对其支付报酬的合同 15居间合同 是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务 委托人支付报酬的合同 三 合同的格式及写法 1 首部 包括 1 标题 明确写出合同的种类 2 合同当事人 写明当事人的名称或姓名和住所 可用 甲方 乙方 丙方 表示 不能用 你方 我方 不定指代指定当事人 3 引言 即开头部分 主要写签订合同的目的或签订合同的依据 常表述为 为了 依据 根据 2 主体 主部 1 主要条款 根据 中华人民共和国合同法 第十二条之规定 合同的内容由当事人约定 一般包括以下条款 A当事人的名称或姓名和住址 B标的 C数量 D质量 E价款或者报酬 F履行期限 地点和方式 G违约责任 H解决争议的方法 以下就一些主要条款的写作作一介绍 A标的 合同的标的是民事活动要达到的目的 是订立合同当事人双方权利和义务所指向的对象 他反映了当事人订立合同的要求 是合同的基本条款 没有标的的合同是无效合同 标的可以是物 货币 劳务 智力成果等 签订合同的双方对标的要协商一致 写得具体 明确 B数量和质量 标的的数量和质量写作要注意以下几点 a项目要完善 标的涉及的数量 质量的各项要求 数据要详尽地 全面地罗列清楚 不能因粗心而遗漏 也不能为图省力而简略 b数字要精确 c计量单位要明确 合同中的计量单位写作要明确 具体 不能用 车 罗 套 堆 等含糊不清的量词 不然会给合同的执行带来隐患 从而引起纠纷 C价款和报酬 价款是指购买产品 服务或信息等的一方向对对方支付的按一定价格计算的货币金额 报酬是指为了设计 施工 承揽加工 运输货物 保管货物等进行劳动服务的一方应得到的对方支付的报酬金额 价款和酬金通常由价格 总额和支付方式三部分组成 国内贸易合同应以人民币作为计价标准 对外贸易合同应注明以何种货币作为计价和支付标准 并且合同中的价格总额应大写 D 履行的期限 地点和方式 合同中要写明 1 把当事人履行各自所承担的权利和义务 通常是交货和付款的期限规定 2 履行的地点即当事人在什么地方履行各自应承担的义务 3 履行的方式是指双方当事人在履行各自承担的义务时所采取的方式 一般分为时间方式和行为方式两个方面 时间方式是指对所承担的义务是一次履行完毕 还是分期履行 如产品购销合同中 交货是一次交清还是分批交付 行为方式指当事人交付标的物的方式 如货物是由供方送货还是需方自提 需事前商定 明确写入合同 E 违约责任 合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的 应当承担继续履行 采取补救措施或者赔偿损失等违约责任 中华人民共和国合同法 对必须承担的违约责任和不必承担的违约责任都作出了明确的规定 合同双方或多方都应当遵守 2 其他条款 其他条款是除了上述必备条款外 经双方当事人协商确定的其他条款 他包括 A 不可抗力条款B 解决争议的方式 3 尾部 尾部指合同的结尾和落款部分 主要包括 1 合同的有效期和文本保存 2 落款 这部分是合同特定的内容和格式 落款要依次写出当事人的名称 签章 法定通讯地址 法人代表 银行账号 签约时间 地点等 四 合同的写作要求 1 文字和语体要求 合同的文字表述要准确严谨 与当事人的协议相一致 与当事人的意图相一致 语句要简练 缜密 不能含混不清 模棱两可 字词要明白 清晰 不能因词语表达不明而引起误解或歧义 对容易引起误解或歧义的词语 要专门规定它的意义 一避免留下隐患 要防止错字 别字 漏字 标点符号使用不当等产生歧义 造成经济合同的解释分歧和执行障碍 2 逻辑要求 合同写作要有严密的逻辑性 概念要准确 不能交叉 表达要严谨 不能自相矛盾 要防止概念模糊或产生歧义 以避免在履行合同时发生错误 出现争执和纠纷 合同的各项条款结构要严谨 使用的各种词组 概念内涵和外延要明确 周密 不能因为逻辑错误使合同条款产生歧义 二 经济活动分析报告 一 涵义 所谓经济活动分析就是经济管理部门或企业遵循国家的有关方针 政策和法规 以计划资料 核算数据和调查研究的情况为依据 对本部门或本企业生产经营活动的过程及其结果进行的研究分析 经济活动分析的任务是从分析研究各项经济指标 包括资产负债率 流动比率 速动比率 应收账款周转率 存货周转率 资本金利润率 销售利税率 成本费用利润率等八项指标 以及影响经济指标各因素之间的数量关系中 找出其规定性 给予正确评价 并从中发现研究问题 提出改进措施 不断提高管理水平和生产经营效益 二 经济活动分析的作用 开展经济活动分析对经济管理部门或企业都具有十分重要的作用 1 有利于经济管理部门掌握情况 总结工作并获得决策依据 作为经济管理部门来说 其管理工作的好坏决定于其管理水平的高低 而管理水平的高低在很大程度上又取决于其对所管辖系统情况的了解和把握以及对所出现的各种情况能否作出正确分析并制订出相应政策 2 有利于企业检查生产经营各个环节执行国家方针 政策和计划完成情况 及时发现 纠正问题 3 有利于企业提高管理水平和经济效益 企业开展经济活动分析 开展经济活动分析 往往可使企业在研究分析经济效益问题的同时 发现企业在管理上存在的不足 从而改进修正管理的制度和措施 更好地解决提高经济效益的问题 三 经济活动分析报告的种类及常用的分析方法 见P364 四 经济活动分析报告的写作 1 步骤 1 确定分析目的 经济活动分析的目的首先必须依据经营决策的需要来确定 根据企业存在的实际问题去研究 这就有了明确的目的 2 拟订分析提纲 经济活动分析的提纲是以经济活动分析的目的来拟订的 它应表明经济活动分析的对象 内容和要求 规定所需要的资料范围以及调查研究的内容和方法 3 搜集分析资料 在经济活动分析前 必须作好资料的搜集整理和分析研究 企业经济活动分析所依据的资料有 计划资料 它是企业进行经济活动分析时的重要尺度 核算资料 它是考核企业经济计划完成情况的主要依据 历史资料 它是考核企业经济效益比率 认识企业经济活动规律的依据 先进企业资料 它是横向考核企业的参考 调查研究资料 它是企业在经济活动定量分析后用以说明情况和原因的第一手资料 4 撰写分析报告 2 方法经济活动分析报告一般由下列几方面构成 1 标题A经济活动分析报告的标题一般由分析的时限 分析的对象 即被分析的单位 分析的内容 即所分析的问题 文种组成 如 1999年XX市糖业烟酒公司财务分析报告 1995年 为分析时限 XX市糖业烟酒公司 为分析对象 其余则提示了分析的内容范围 分析对象一般与分析单位是一致的 若不一致则应在标题下方正中位置或分析报告落款处署名 如 1999度XX市商业系统财务指标完成状况分析 是由该市财政局商粮处分析撰写 报告落款处则署其名B 在标题中只注明经济活动分析的问题或材料的内容范围的标题 如 商场的利润为什么上不去 C 以分析报告的建议或意见为标题 2 前言前言是分析的开头部分 它一般是交代所要分析对象的基本情况 揭示分析的意图 交代分析对象的基本情况 可概括叙述分析时限内经济活动的社会背景和客观条件 或概括叙述一定客观条件下企业经济活动所做的主要工作 采取的主要措施或存在的主要问题 或列举所要分析的主要经济指标完成的数字 或两项 三项兼而有之 前言的撰写既要全面概括 又要重点突出 特别是应对主要成绩或主要问题作突出交代 以引起人们的注意 也便于决策机构发现问题 前言的表述可用叙述式或列表式 或两者兼用 即列出表格并叙述说明 3 主体主体是分析报告的核心 是对前言中提出的问题或经济指标完成情况运用资料和数据所作的具体分析 如果把前言内容看作交代 是什么 的问题 那么主体内容要解决的则是 为什么 的问题了 解决为什么问题的过程 实质就是查找产生问题的原因的过程 原因查明了 才能制订相应措施 解决问题 写作主体时 一定要把本年各项经济指标完成数据与上年同期或本年计划相比或与两者同时相比 用以揭示其间的差异 然后依据调查所得资料 说明产生差异的原因 在具体表述时 可采用数据 文字交融式或数据 文字分列式两种方式进行 所谓数据 文字交融式是指在文字叙述过程中 根据分析需要 随时穿插一些数据 论述说理 这种方式使数字融于文字之中 叙述和分析紧密结合 说理自然顺畅 所谓数据 文字分列式是将数据集中罗列起来 然后集中分析 这种方式可使数据对比醒目 分析集中透彻 便于给人们以清晰的总体把握和了解 数据可采用叙述式或表格式集中罗列 然后分析说明