《信息系统分析与设计》ppt课件

信息系统分析与设计 绪论 本课程的学习目的和意义本课程的学习方法本课程的考核方法 期末考核85 平时15 教材与参考书 教材 邝孔武 王晓敏编 信息系统分析与设计 第三版 清华大学出版社参考书 甘仞初 信息系统分析与设计 高等教育出版社姜旭平编 信息系统分析 清华大学出版社 课程结构 常见的信息系统 为什么要学习系统分析与设计 失之毫厘 谬之千里 原始要求 不完善的软件 软件错误的积累与放大效应 系统分析与设计框架 系统关联人员 系统所有者系统用户系统分析员系统设计员系统构造人员项目经理外部服务提供者 系统关联人员 系统所有者Systemowners系统所有者是信息系统的发起人和主要倡导者 他们通常负责投资项目以进行开发 运行和维护信息系统 系统所有者来自管理阶层大中型系统 中高层经理小型系统 中层经理或者主管关注点 信息系统的价值 系统关联人员 系统用户Systemusers通常意义上使用信息系统或者受到信息系统影响的人 如收集 验证 录入 响应 存储 交换数据和信息 常用的同义词是客户 内部用户Internalusers 办事员和服务人员 技术人员和专业人员 主管 中层经理和高层经理 外部用户Externalusers 顾客 供应商 合作伙伴 雇员 远程和移动用户关注点 办事员和服务人员 事务处理速度和正确性技术人员和专业人员 注重数据分析和为解决问题产生及时信息 主管和中高层经理 信息获取能力 系统关联人员 系统设计员Systemdesigner将系统用户的业务需求和约束条件转换成技术方案 他们设计满足系统用户需求的计算机文件 数据库 输入 输出 屏幕界面 网络和程序 包括 数据库管理员网络构架师web构架师图形艺术师安全专家技术专家 系统关联人员 系统构造人员Systembuilders根据系统设计人员的设计说明构造信息系统构件 在许多情况下 一个构件的系统设计人员和系统构造人员是同一个人 包括 应用程序员系统程序员数据库程序员网络管理员安全管理员web站点管理员软件集成员 系统关联人员 系统分析员研究组织存在的问题和需求 确定人员 数据 过程和信息技术如何最大化地为企业作出贡献 问题 真正的问题 对这些问题需要采取正确的行动尽管还没有人抱怨 但可以改进现状的机会 无论是否有人抱怨 都要改变现状的指示 系统分析员与业务分析员的区别 系统分析员研究组织中存在的问题和需求 决定人 数据 过程 通信和信息技术如何最好地对企业业务进行改进 业务分析员是专门进行业务问题分析和与技术无关的需求分析的系统分析员 系统分析员在开发中的职责 系统分析师四项关键技能 分析技能 理解组织及其职能 识别机会和问题 分析和解决问题 系统地看待组织和信息系统 明白信息系统间的关系 信息系统所在的组织和组织所在的环境 技术技能 理解技术的潜力和局限 能够使用多种程序语言 不同的操作系统和硬件平台来工作 管理技能 管理项目 资源 风险和变更 人际关系技能 与最终用户 其他分析师和程序员一起工作 发挥用户 程序员和系统专家的联络员的作用 系统关联人员 系统关联人员 项目经理经验丰富的从业人员 根据进度安排 预算 发布产品 客户满意度 技术标准 系统质量 计划 监视 控制项目 项目管理是一个专业角色 负责领导团队 需要专门技能和经验 大多数项目经理由系统分析员担任 有些是从系统所有者中挑选 系统关联人员 外部服务工作者销售专业知识和经验给其他企业 帮助那些企业购买 开发 集成信息系统 可以是系统分析员 系统设计人员 构造人员 隶属于咨询机构或者服务机构 技术工程师 销售工程师 系统顾问 签约程序员 系统集成人员 业务驱动力 经济全球化新的更大的国际市场新的市场竞争者对信息系统的影响支持多种语言 货币汇率 国际贸易规则 不同的商业文化和业务方式需要实现国际化数据的融合与不同语言的人员交流 业务驱动力 电子商务类型 公司形象 产品和服务的简单宣传Business to consumer B2C Business to business B2B 对信息系统影响大多数系统都面向因特网体系结构设计更多的应用软件设计在web浏览器上 客户端操作系统相对而言不再重要 业务驱动力 安全当遭到破坏 恐怖袭击 灾难时业务如何继续运行 企业如何保护数字资产不受外界侵害 隐私客户对网络环境中的隐私要求越来越高 政府正在对隐私立法对信息系统的影响需要更加严格的安全和隐私控制 业务驱动力 协作与合作经营管理层强调打破独立组织部门和职能部门之间的壁垒 建立交叉功能团队 从多学科视角协作实现共同业务目标 协作趋势扩展到组织外部 甚至包括竞争对手 对信息系统的影响信息系统之间进行互操作 知识资产管理认识到数据 信息 知识都是关键的业务资源 组织如何管理和共享知识 以获得竞争优势 对信息系统的影响需要整合数据和信息 创建和保留知识 业务驱动力 数据 信息 知识的区别 数据Data 原始事实 信息Information 经过组织的对接收者有意义的数据 知识Knowledge 提炼的数据和信息 持续改进和全面质量管理业务持续改进业务过程重构对信息系统的影响系统开发需要受到过程改进的影响 并且在设计和实现系统时需要发起或者建议这种改进 编写软件时需要重新设计业务过程再编写自动化业务过程更加有用 避免低效率的过程 技术推动力 技术推动力网络和因特网移动和无线技术对象技术协作技术企业应用企业资源规划供应链管理客户关系管理企业应用集成 技术推动力 企业资源规划EnterpriseResourcePlanning ERP 是一种应用软件 将信息系统完全集成在一起 提供大部分或者所有核心基本业务功能 ERP解决方案围绕一个基本业务功能共享的公共数据库建造 代表性的ERP供应商 BaanJ D EdwardsOraclePeoplesoftSAPAG themarketleader 技术推动力 供应链管理SupplyChainManagement SCM 一种应用软件 通过直接将企业的信息系统与企业的供应商和分销商的信息系统集成 优化从原材料采购到最终产品分销的业务过程 代表性的SCM供应商 i2TechnologiesManugisticsSAPSCT 技术推动力 客户关系管理CustomerRelationshipManagement CRM 是一种软件应用 为客户提供对企业过程的访问 从初始的咨询指导售后服务和支持 技术推动力 企业应用集成EnterpriseApplicationIntegration EAI 将购买和内部开发的应用软件集成起来 以便能够透明地进行互操作 中间件Middleware 在不同应用之间转换和路由数据的软件 代表性的EAI供应商 BEASystemsIBM MQSeries MercatorSoftwareTIBCOSoftware 系统开发过程 通用的问题解决方法 识别问题 分析理解问题 识别问题解决方案 识别候选解决方案 选择最佳方案 设计最佳方案 实现最佳方案 评估结果 如未解决 返回至1或2 系统开发过程 系统启动Systeminitiation 项目初始规划 定义初始业务范围 目标 进度和预算 系统分析Systemanalysis 研究业务问题领域 以推荐改进措施并说明方案的业务需求和优先权 系统设计Systemdesign 根据需求构造技术性的解决方案 系统实现Systemimplementation 构造 安装 测试和发布一个系统投入生产 即日常运行 系统支持与持续改进Systemsupportandcontinuousimprovement 执行信息系统业务过程和应用程序 第二章管理信息系统概论 本章要点 管理信息系统的概念 结构管理信息系统与环境管理信息系统与现代管理方法 学习高等院校招生信息管理系统学籍管理信息系统毕业生就业信息管理系统生活银行个人帐户管理系统食堂就餐信息管理系统售务管理信息系统电信业务管理信息系统娱乐数字节目管理系统工作人事管理信息系统 财务工资管理信息系统 在你的学习 工作 生活中有哪些信息系统 2 1管理信息系统的概念 一 管理信息系统的定义 1 管理信息系统是一个由人 计算机等组成的能进行管理信息收集 传递 储存 加工 维护和使用的系统 管理信息系统能实测企业的各种运行情况 利用过去的数据预测未来 从全局出发辅助企业进行决策 利用信息控制企业的行为 帮助企业实现其规划目标 2 1管理信息系统的概念 一 管理信息系统的定义 2 不仅仅把信息系统看作是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统 而且把它看作一个社会技术系统 将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察 并把考察的重点 从科学理论转向社会实践 从技术方法转向使用这些技术的组织与人 从系统本身转向系统与组织 环境的交互作用 3 管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理 实现业务的整体优化 提高企业运行控制和外部交易过程的效率 2 1管理信息系统的概念 二 管理信息系统的特点 面向管理决策 综合性 人机系统 现代管理方法和手段相结合的系统 多学科交叉的边缘科学 三 管理信息系统的类型 2 1管理信息系统的概念 四 管理信息系统的结构 一 基于管理任务的系统层次结构 管理任务的层次 2 1管理信息系统的概念 管理信息系统的层次结构 2 1管理信息系统的概念 管理信息系统 销售与市场子系统 财务与会计子系统 人事子系统 生产子系统 二 基于管理职能的系统结构 物资供应子系统 2 1管理信息系统的概念 三 管理信息系统结构的综合 横向综合 同一管理层次的各种职能综合在一起纵向综合 把不同层次的管理业务按职能综合起来 纵横综合 或者叫总的综合 这是一个完全一体化的系统 能够做到信息集中统一 程序模块共享 各子系统功能无缝集成 2 1管理信息系统的概念 管理信息系统结构的综合 专用文件 易飞ERP系统总体结构图 易飞ERP系统总体结构图 制造企业核心业务流程 录入客户订单 批次需求计划子系统 采购管理子系统 采购计划数据 发放采购计划 采购单 录入进货单 应付管理子系统 生产管理子系统 得到工单 质量管理子系统 销售管理子系统 应收管理子系统 生产过程的特征生产过程流程式离散式 其生产方式 车间作业式生产 推式流水生产 拉式 2 2管理信息系统与环境 环境 有关组织内 外部各种因素的综合 在MIS建设过程中 如何正确处理人与计算机的关系 信息处理与人 组织的系统性 管理的规范化程度 组织规模决定管理信息系统应用的目标和规模 2 3管理信息系统与现代管理方法 MIS是现代管理方法与现代管理手段相结合的系统 尤其是企业的MIS 计算机系统只有与现代管理方法相结合才能在管理中发挥作用 几种常用的管理方法 一 MRPII 制造资源计划 MRP 是70年代在发达国家制造企业中开始采用的一种先进的管理技术 是一种在对一个企业所有资源进行有效的计划安排的基础上 以达到最大的客户服务 最小的库存投资和高效率的工厂作业为目的的管理思想与方法 2 3管理信息系统与现代管理方法 MRP 的形成与发展传统的生产管理 监视库存MRP 物料需求计划MRP 能力需求计划闭环MRP闭环MRP 经营计划 销售 成本核算 技术管理等内容MRP MRP逻辑流程图 产品结构信息 闭环MRP计算流程图 闭环MRP的特点 主生产计划来源于企业的生产经营规划与市场需求 主生产计划与物料需求计划的运行 伴随着能力与负荷的运行 从而保证计划是可靠的 采购与生产加工作业计划的执行是物流的加工变化过程 同时又是控制能力的投入与产出过程 能力的执行情况最终反馈到计划的制定层 整个过程是能力的不断执行与调整的过程 MRP II逻辑流程图 MRP II的局限性 企业竞争范围的扩大 要求在企业的各个方面加强管理 要求对企业的整体资源进行集成管理而不仅仅是对制造资源进行集成管理 这些MRP无法满足 企业规模不断扩大 多集团 多工厂要求协同作战 统一部署 这已超出了MRPII管理的范围 信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流和信息共享 企业之间既是竞争对手 又是合作伙伴 信息管理要求扩大到整个供应链的管理 这是MRPII所不能解决的 2 3管理信息系统与现代管理方法 二 ERP 企业资源规划 ERP是建立在信息技术基础上 利用现代企业的先进管理思想 全面地集成了企业的所有资源信息 为企业提供决策 计划 控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台 2 3管理信息系统与现代管理方法 2 3管理信息系统与现代管理方法 二 ERP 企业资源规划 突破了MRPII的局限 是MRPII的发展不仅支持结构化的决策问题 而且辅助半结构化和非结构化决策ERP不仅是MRPII系统的扩展 而且是新的市场环境下的全新的经营理念 ERP系统实际上包含了一系列管理思想和方法的变革 精益生产方式新的技术开发和工程设计管理模式ERP的内容在发展 如ERP与SCM CRM的功能整合等 客户关系管理销售管理售后服务 生产管理主生产计划能力需求计划物料需求计划车间任务管理车间作业管理配置控制 制造资源管理设备管理工模具管理人力资源管理 财务管理财务总帐管理应收帐管理应付帐管理固定资产管理成本管理 人员工资 销售收入 应收帐 成本控制 生产费用 供应链管理物资供应管理 质量管理质量管理 OA办公自动化 商业智能综合查询 OA 工作流传递办公文件报表生产经营数据决策指令 质量控制数据 产品销售 制造资源数据 质量信息反馈 物料管理制造数据管理库存管理 销售出库 采购入库 生产入库 制造数据 OA OA OA OA OA OA OA 生产领用 ERP系统体系结构 2 3管理信息系统与现代管理方法 三 JIT 准时制生产 看板管理目标 零库存 准时制 生产 工作特点 拉式作业方式 2 3管理信息系统与现代管理方法 JIT管理满足的条件 物料清单准确率100 库存数据准确率100 工艺路线稳定 生产能力稳定 设备良好 人员稳定 生产过程中质量比较稳定 物料供应稳定 第三章信息系统建设概论 3 1信息系统的生命周期3 2信息系统开发方法概述3 3系统开发的组织管理 3 1信息系统的生命周期 信息系统的生命周期 任何事物都有产生 发展 成熟 消亡 更新 的过程 信息系统也不例外 信息系统在使用过程中随着其生存环境的变化 要不断维护 修改 当它不再适应的时候就要被淘汰 就要由新系统代替老系统 这种周期循环称为信息系统的生命周期 信息系统的生命周期可以分为 系统规划 系统分析 系统设计 系统实施 系统运行和维护等五个阶段 3 1信息系统的生命周期 原系统运行维护阶段 系统规划阶段 系统分析阶段 系统设计阶段 系统实施阶段 运行维护阶段 原系统生命周期 系统文档 系统文档 系统文档 系统文档 系统文档 3 1 1系统规划阶段 系统规划阶段的任务是对企业的环境 目标 现行系统的状况进行初步调查 根据企业目标和发展战略 确定信息系统的发展战略 对建设新系统的需求做出分析和预测 研究建设新系统的必要性和可能性 根据需要与可能 给出拟建系统的备选方案 写出可行性分析报告 3 1 2系统分析阶段 系统分析阶段的任务是根据系统可行性报告 对现行系统进行详细调查 描述现行系统的业务流程 指出现行系统的局限性和不足之处 确定新系统的基本目标和逻辑功能要求 即提出新系统的逻辑模型 写出系统分析报告 3 1 3系统设计阶段 根据系统分析报告中规定的功能要求 具体设计实现逻辑模型的技术方案 也即设计新系统的物理模型 这个阶段又称为物理设计阶段 总体设计阶段或详细设计阶段 写出技术文档 系统设计报告 3 1 4系统实施阶段 系统实施阶段是将设计的系统付诸实施的阶段 这一阶段的任务包括计算机等设备的购置 安装和调试 程序的编写和调试 人员培训 数据文件转换 系统调试与转换等 这个阶段的特点是几个互相联系 互相制约的任务同时展开 必须精心安排 合理组织 系统实施是按实施计划分阶段完成的 每个阶段应写出实施进度报告 系统测试之后写出系统测试分析报告 3 1 5系统运行和维护阶段 系统投入运行后 需要经常进行维护和评价 记录系统运行的情况 根据一定的规格对系统进行必要的修改 评价系统的工作质量和经济效益 3 1 6信息系统开发过程 1 瀑布模型 适用于事先能够进行完整的定义需求的系统开发 如图3 1所示 2 演化模型 适用于事先不能或者很难完整定义 3 螺旋模型 考虑风险分析 3 2建立管理模型 1 静态管理模型 如ER图 2 动态模型JSD方法 3 3信息系统开发方法概述 3 3 1早期开发方法的不足计算机的应用 给人们带来的不总是成功的效益和喜悦 也带来了问题和教训 昂贵的计算机往往没带来设想的巨大经济效益 反而造成亏损 乃至企业倒闭 这种情况促使人们分析其中的原因 很多公司聘请系统分析专家对各种信息系统进行调查研究 总结经验教训 走上了较为顺利发展的道路 出现这种情况的原因 1 目标含糊2 通信误解3 步骤混乱4 缺乏管理控制 3 3 2结构化方法的产生 结构化程序设计的理论 1964年 提出结构化程序设计的理论 认为任何一个程序都可以用三种基本逻辑结构来编制 主张程序中避免使用GOTO语句 而仅用上述三种结构反复嵌套来构造程序 在这一思想指导下 一个程序的详细执行过程可按 自顶向下 逐步求精 的方法确定 即把一个程序分成若干个功能模块 这些模块之间尽可能彼此独立 用作业控制语句或过程调用语句把这些模块联系起来 形成一个完整的程序 这种方法大大提高了程序员的工作效率 改进了程序质量 增强了程序的可读性和可修改性 修改程序的某一部分时 对其他部分的影响也不太大 可以说这种方法使程序设计由一种 艺术 成为一种 技术 3 3 2结构化方法的产生 动作A 动作A 动作B 是 否 动作A 条件C 动作B 是 条件C 否 a 顺序结构 C 循环结构 b 判断结构 3 3 2结构化方法的产生 人们从结构化程序设计中受到启发 把模块化思想引入到系统设计中来 将一个系统设计成层次化的程序模块结构 这些模块相对独立 功能单一 这就是结构化系统设计的基本思想 为了使所设计的系统满足用户的要求 在设计之前 先要正确理解和准确表达用户的要求 这就是系统分析阶段的基本任务 结构化系统分析 强调系统分析员与用户一起按照系统的观点对企业活动由表及里地进行分析 调查分析清楚系统的逻辑功能 并用数据流程图等工具把系统功能描述清楚 用户可以判断未来的系统是否满足其功能要求 而系统设计人员根据这种描述进行系统设计 保证系统功能的实现 这就是结构化方法的由来 3 3 3结构化方法的基本思想 结构化方法强调遵循以下几个基本原则 面向用户的观点 严格区分工作阶段 每个阶段有明确的任务和应得的成果按照系统的观点 自顶向下地完成系统的研制工作充分考虑变化的情况工作成果文献化 标准化 几点说明 1 根据系统的复杂程度划分阶段 2 阶段划分着重在开发的逻辑过程 而不是实际工作的组织上 3 各阶段结束后 开发人员都要作出书面报告 文档 优缺点 整体性和全局性 开发周期长 结构化方法 3 3 4原型法的基本思想 原型法 prototyping 是80年代初兴起的一种开发模式 基本思想是 用最经济的方法 开发出一个可实际运行的系统原型 以便尽早澄清不明确的系统需求 在原型系统的运行中用户发现问题 提出修改意见 技术人员完善原型 使它逐步满足用户的要求 原型法 1 基本思想 用户参与 自底向上 充分利用开发工具 软件 2 工作流程 循环1 循环2 原型法 3 特点 1 符合人们认识事物的规律 2 将模拟的手段引入系统分析的初级阶段 3 充分利用了软件工具 4 优缺点 简单 易被接受 周期短 没有系统性 5 注意点 1 开发工具和开发环境 2 最初目标应与最终目标一致 3 开发方法的综合利用 原型法的四个步骤 1 明确用户基本信息需求 2 建立初始原型 3 评价原型 4 修改和完善原型 3 2 5面向对象方法 面向对象 objectoriented 方法的基本思想 1 客观世界的任何事物都是对象 object 它们都有一些静态属性和有关的操作 对象作为一个整体 对外不必公开这些属性与操作 这就是对象的封装性 encapsulation 2 对象之间有抽象与具体 群体与个体 整体与部分等几种关系 这些关系构成对象的网络结构 3 抽象的 较大的对象所具有的性质 自然地成为其子类的性质 而不必加以说明 这就是继承性 inheritance 4 对象之间可以互送消息 message 消息可以是传送一个参数 也可以是使这个对象开始某个操作 面向对象的开发过程 四个阶段 系统调查和需求分析分析问题的性质和求解问题 OOA 整理问题 OOD 程序实现 OOP 活动图 用例图 类图 对象图 状态图 组件图 协作图 顺序图 配置图 模型 UML模型 CASE方法 计算机辅助开发 1 基本思想 借助于专门研制的软件工具 实现系统的开发过程 2 特点 1 CASE的应用必须依赖一种具体的开发方法 2 CASE只是一种辅助的开发方法 分析设计类 RationalRose PowerDesigner OracleDesigner ERWin VisioWeb开发工具 项目管理工具 报表工具 OLAP界面设计层 支撑软件 3 CASE工具种类 信息系统发展 Nolan模型 80年代初 诺兰模型 提出了企业信息化的发展规律 起步蔓延控制集成管理成熟 信息资源规划的时机 数据 计算机时代 信息时代 诺兰模型 的作用 3 3系统开发的组织管理 3 3 1建立信息系统的基础条件经验证明 建立信息系统并使它正常运行 取得效益 必须具备一定的条件 这些条件有 2 良好的科学管理基础 1 领导重视 一把手原则 4 技术与装备条件 3 人员培训 5 经济条件 3 3 2系统开发的准备工作 开发前的准备工作是建立领导机构 主要领导人的重视与参与是管理信息系统成功的关键因素 只有主要领导人亲自组织 管理信息系统的开发才能顺利实现 推动管理信息系统开发的第一步是建立信息系统委员会 信息系统委员会的成员应包括有关部门的负责人 有经验的管理专家 系统分析员 委员会的主任由企业主要负责人担任 在信息系统委员会下建立一个系统开发组 这是进行具体工作的机构 其成员包括各行业的管理专家 系统分析员 程序员 操作员等等 系统开发的组织机构 某总师 厂长 系统设计组 信息系统委员会 系统分析组 程序设计组 经济模型组 数据管理组 硬件小组 操作员组 系统开发中的各类人员的职责和能力 系统开发的组织机构 用户 80 60 40 20 规划阶段 编程实施 系统分析设计阶段 维护评价 切换运行 系统开发人员 3 3 3选择开发方式 四种开发方式 自行开发的好处是可以得到适合本单位的满意的系统 通过系统开发培养自己的力量 缺点是往往开发周期较长 自行开发需要强有力的领导 有足够的技术力量 需要进行一定的咨询 委托开发从用户角度讲最省事 但必须配备精通业务的人员参加 经常检查 协调 这种方式开发费用较高 系统维护比较困难 3 3 3选择开发方式 购买现成的软件包当然最省事 但要买到完全适合本单位的 满意的软件也不容易 有人说可以买到现成的计算机系统 但不能买到现成的信息系统 购买现成软件包需要有较强的鉴别能力 这种方式谈不上什么系统维护 联合开发对于培养自己的技术力量最为有利 系统维护也比较方便 条件是双方要精诚合作 自己有一定的系统分析和设计力量 这种方式最适合我国目前的情况 系统开发方式的比较 3 3 4系统开发的计划与控制 系统开发是一师涉及众多因素 耗资大 时间长 风险大的工程 必须进行计划和控制 即项目管理 1 资源保证 2 进度保证 3 审核批准 4 进度和费用统计 甘特图 第四章信息系统规划 本章要点 信息系统规划 Nolan模型 MIS规划的常用方法 企业系统规划法 BSP 关键成功因素法 业务流程重组 4 1信息系统规划 一 系统规划的任务 制定信息系统的发展战略 制定信息系统的总体方案 安排项目开发计划 制定系统建设的资源分配计划 4 1信息系统规划 80年代初 诺兰模型 提出了企业信息化的发展规律 起步蔓延控制集成管理成熟 信息资源规划的时机 数据 计算机时代 信息时代 二 Nolan模型 诺兰模型 的作用 4 1信息系统规划 三 开发管理信息系统的策略 自上而下 四 管理信息系统战略规划的作用和内容 规划的作用 合理分配利用信息资源 识别出MIS必须完成的任务 指导MIS开发 制定工作标准 开发策略 约束和政策 计划和指标 4 1信息系统规划 五 制定战略规划的步骤 1 确定规划的性质 明确规划的年限和具体的方法 2 收集相关信息 3 进行战略分析 4 制定约束条件 5 明确战略目标 6 提出未来的略图 7 选择开发方案 8 提出实施进度 9 通过战略规划 4 2信息系统规划的主要方法 企业目标 一 企业系统规划法 BusinessSystemPlanning BSP 4 2信息系统规划的主要方法 一 企业系统规划法 BusinessSystemPianning BSP 1 BSP法的作用 2 BSP法的工作步骤 3 U C矩阵的应用 4 2信息系统规划的主要方法 一 企业系统规划法 BusinessSystemPianning BSP 划分子系统 调整U C图 首先功能分组 再依据C排列数据类 画出子系统 并命名 用箭头将落在框外的U与子系统联系起来 经营计划 技术准备 生产制造 4 2信息系统规划的主要方法 二 关键成功因素法 CriticalSuccessFactors 简称CSF 基本步骤 1 了解企业 MIS 的战略目标 2 识别所有的成功因素 3 确定关键的成功因素 4 明确各相关成功因素的性能指标和评估标准 4 2信息系统规划的主要方法 二 关键成功因素法 CriticalSuccessBactors 简称CSF 基本工具 树枝因果图 鱼刺图 4 3企业流程重组 企业流程重组概述组织结构重组业务流程再造 企业流程重组 BusinessProcessReengineering BPR 的概念最早由美国MIT的MichaelHammer教授在1990年提出 根据MichaelHammer的定义 所谓 企业流程重组 就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计 从而获得在成本 质量 服务和速度方面业绩的戏剧性的改善 一 企业流程重组的概念 4 3 1企业流程重组概述 全球有70 的企业实施流程再造后都没有取得显著的业绩改善 在中国 成功率更是微乎其微 多数企业均在犹豫和失败中徘徊 整个90年代 经过BPR的实践洗礼以后 开始转变了对BPR的认识 重组 再造论 优化与改善论 二 企业流程重组的现状 4 3 1企业流程重组概述 观念的重组组织结构的重组业务流程的重组 三 企业流程重组的内容 4 3 1企业流程重组概述 4 3 2组织结构重组 扁平化组织模型 满足战略目标要求根据客户需求的满意程度确定根据绩效改进潜力确定根据流程运行效率的高低确定根据再造成功可能性的大小确定 4 3 3业务流程再造 一 再造流程的确定 二 再造流程的方法 系统化改造法 措施 清除 简化 整合和自动化 4 3 3业务流程再造 二 再造流程的方法 全新设计法 4 3 3业务流程再造 三 流程优化的途径 数据流程工序人员 4 3 3业务流程再造 信息系统规划 小结 目的 合理分配和利用信息资源 节省信息系统的投资 识别MIS系统必须完成的任务 指导MIS系统的开发 任务 信息系统的目标 约束及总体结构 安排项目开发计划 制定系统建设的资源分配计划 方法 BSP方法 CSF方法 工具 U C图 树枝因果图 鱼刺图 本章要点 目的 建立逻辑模型 解决用户与系统分析人员的沟通问题 任务 初步调查 可行性分析 详细调查 资料分析 提出逻辑模型 方法 结构化分析方法 工具 组织结构图 业务流程图 数据流程图 数据字典 处理逻辑说明 第五章系统分析 5 1系统分析概述 一 系统分析 SA 任务 SA人员与用户 顺序递进 穿叉进行 5 1系统分析概述 二 系统分析的步骤 1 初步调查 确定用户需求 调查对象 各级领导 管理人员和主要业务人员 现行企业的概况 企业环境条件 系统开发条件 2 可行性分析 5 1系统分析概述 二 系统分析的步骤 软件 各类技术人员 厂领导及各级管理人员 各级信息处理业务人员 企业环境 4 资料分析 3 详细调查 5 提出逻辑模型 5 1系统分析概述 二 系统分析的步骤 6 系统分析报告 5 2管理业务的调查与分析 一 调查方法 详细调查 4 研究原始资料 报表等 3 访问面谈 5 实地考察 参加业务实践 2 问卷及调查表 1 开调查会 5 2管理业务的调查与分析 一 调查方法 详细调查 调查表 5 2管理业务的调查与分析 一 调查方法 详细调查 问卷调查 组织结构 指的是一个组织 部门 企业 车间 科室等 的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系 通常可用组织结构图来表示 组织结构调查内容 了解组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系 各级组织的职能和有关人员的工作职责 决策内容 组织存在的问题 组织对新系统的要求等 5 2管理业务的调查与分析 详细调查 二 组织结构调查 5 2管理业务的调查与分析 组织结构图 详细调查 步骤 1 画出层次结构 二 组织结构调查 5 2管理业务的调查与分析 三 管理功能调查 详细调查 为了实现系统目标 系统必须具有各种功能 所谓功能 指的是完成某种工作的能力 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能间的层次关系 5 2管理业务的调查与分析 系统功能分析图 详细调查 三 管理功能调查 5 2管理业务的调查与分析 四 功能信息关联图 详细调查 基本生产车间 管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行 内容包括各环节的处理业务 信息来源 处理方法 计算方法 信息流向 信息的时间和形态 报告 单据 屏幕显示等 描述管理业务流程的图表有 管理业务流程图 表格分配图 5 2管理业务的调查与分析 详细调查 五 管理业务流程调查 5 2管理业务的调查与分析 业务流程图 详细调查 业务流程图基本符号 五 管理业务流程调查 5 2管理业务的调查与分析 详细调查 例 某企业材料领用业务的处理过程 该业务主要发生在生产车间与材料库之间 各车间填写领料单到材料库领料 1 仓库查对用料计划表 审批领料单 2 查库存 若有料 则发料并修改库存 否则 发缺料通知 3 查订货计划 已订货 向供应商发出催货通知 否则 向供应商发临时采购通知 4 供应商发货并发出提货通知后 仓库提货验收 若货物合格 则货物入库并修改库存帐目 否则 退货 五 管理业务流程调查 业务流程图 5 3数据流的调查与分析 信息调查的内容 DFD的概念 特征 DFD的基本符号 DFD的画法 步骤 详细调查 5 3数据流的调查与分析 一 信息调查 确定输出什么 信息名称 需求的目的 需求的单位 需求者 需求的时间 需求信息的构成等 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 1 DFD的概念 概念 描述数据流动 存储 处理的逻辑关系 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具 详细调查 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 2 DFD的符号 外部项 表示与系统有关的外界单位 即表达了该系统数据的外部来源或去处 数据流 指出数据的流动方向 对数据流的简单描述 逻辑处理框 表达对数据的逻辑处理功能 即对数据的变换功能 存储框 表示一处数据存储 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 2 DFD的符号 泡图 描述银行取款过程的数据流图 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 3 DFD的画法 DFD画法的原则 为了表达数据处理过程的数据加工情况 需要采用层次结构的数据流图 按照系统的层次结构进行逐步分解 并以分层的数据流图反映这种结构关系 能清楚地表达和容易理解整个系统 分层数据流图 分层数据流图 顶层流图仅包含一个加工 它代表被开发系统 中间层流图则表示对其上层父图的细化 它的每一加工可能继续细化 形成子图 底层流图是指其加工不需再做分解的数据流图 它处在最底层 结构化分析方法步骤示例商店业务处理系统 第一层数据流图 加细每一个加工框 销售细化 加细每一个加工框 采购细化 前面介绍的这些流程如何优化 首先确定系统边界 外部项 确定系统处理单元及输入 输出确定系统的存储单元确定各图素之间的连接为每一个图素编号 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 3 DFD的画法 DFD的绘制步骤 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 3 DFD的画法 检查和修改数据流图的原则 数据流图上所有图形符号只限于前述四种基本图形元素 数据流图的主图必须包括前述四种基本元素 缺一不可 数据流图的主图上的数据流必须封闭在外部实体之间 每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流 在数据流图中 图上每个元素都必须有名字 并按层给加工框编号 编号表明该加工所处层次及上下层的亲子关系规定任何一个数据流子图必须与它上一层的一个加工对应 两者的输入数据流和输出数据流必须一致 此即父图与子图的平衡 初画时可以忽略琐碎的细节 以集中精力于主要数据流 PJ汽车配件公司 系统分析案例 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD PJ公司设有营业部 采购部 财务和仓库四个业务部门 高层DFD图 处理配件业务 用户订单 发货单 采购单 送货单 配件库存 确定处理单元及I O 配件目录 用户订单存档 配件库存 采购单存档 进货单存档 确定存储单元 发货单存档 销售明细帐 供应厂记录 采购明细帐 价格文件 采购单 采购明细 5 4数据字典 一 数据字典 数据字典用于描述DFD图中的数据流 数据存储 数据元素 数据结构 处理逻辑和外部项 数据流 数据存储的属性及它们之间的关系是通过数据元素 数据结构来描写的 例 订货单 订单编号 日期 顾客名 地址 电话 帐号 配件名称 规格 订货数量 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 处理逻辑 每一个处理逻辑都要说明 6 外部项 6项条目 先编写哪一个 三 数据字典的作用与管理 5 5处理逻辑的分析与描述 如何描述处理逻辑 用自然语言如何 界限不清 逻辑条件的次序不明确 意义模糊的形容词 5 5处理逻辑的分析与描述 一 判断树 如果某个动作不只依赖一个条件 而与若干个条件有关 可采用判断树 在分析一项政策时 首先确定有哪些条件 第二要确定每一个条件有几种可能的状态 即有几种取值 第三确定有哪些动作 即几项策略 订货方案 5 5处理逻辑的分析与描述 二 判断表 判断表的结构 PJ公司计价策略 交易额在千元以上 交往时间长 信誉好 折扣15 信誉不好 折扣10 交往时间短 折扣10 交易额不足千元 时间长 信誉好 折扣8 信誉一般 折扣5 信誉不好 不折扣 交往时间短 信誉好 折扣5 信誉不好 不折扣 制表步骤 确定条件根 交易额C1 交往时间C2 信誉C3 确定条件取值 确定条件组合 2X2X3 12 确定活动根 A1 15 A2 10 A3 8 A4 5 A5 0 画出表框并填入每项取值 时间 6 2 3 信誉 3 3 1 制表步骤 确定条件根 交易额C1 交往时间C2 信誉C3 确定条件取值 确定条件组合 2X2X3 12 确定活动根 A1 15 A2 10 A3 8 A4 5 A5 0 画出表框并填入每项取值 时间 6 2 3 信誉 3 3 1 化简 若N列中有一个条件Ci 取值状态M个 而这N列在Ci下的取值是Ci的全部取值 即全集 这N列在其他条件下的取值都是相同的 合并后的列 对于Ci条件不需判断 只保留其他条件取值 决定各种条件组合的行动 5 5处理逻辑的分析与描述 三 结构式语言 结构式语言是专门用于描述一个功能单元的逻辑要求的一种语言 它介于自然语言与程序设计语言之间 三种结构 顺序 判断 循环 注意 语句中所涉及的名词必须在数据字典中有定义 5 5处理逻辑的分析与描述 四 三种工具的比较 容易 较难 一般 好 较好 一般 好 一般 一般 好 好 较差 较差 较好 一般 本章要点 目的 建立物理模型 解决系统分析人员与系统实施人员的沟通问题 任务 总体设计 系统结构图 详细设计 防护性 代码 数据库 输入输出设计等 方法 结构化设计方法 工具 系统结构图 第六章系统设计 SA人员 SD人员 SD人员 用户 程序设计人员 6 1系统设计任务概述 一 系统设计的任务 用一组标准的准则和工具帮助SD人员确定系统的模块 连接方式 详细设计 将系统划分为模块 决定每个模块的功能 选择系统的软 硬件 设备及配置方案 决定模块的界面 决定模块的调用关系 代码设计 数据库设计 I O设计 界面设计 防护性设计 6 1系统设计任务概述 二 系统设计的评价标准 1 系统的效率 2 系统的可靠性 3 工作质量 4 可变更性 6 2结构化设计 一 系统结构图 是系统结构图的基本元素 通常指可以调用的一段程序 1 模块 逻辑功能 运行程序 内部数据 6 2结构化设计 一 系统结构图 模块的设计原则 模块的独立性 1 模块划分按层次进行 2 每一模块的功能尽可能独立 单一 3 减少模块间不必要的联系 注意 扇入扇出系数 6 2结构化设计 一 系统结构图 2 系统结构图的符号 模块 模块间的调用 模块间的通讯 作业 系统A首先调用模块B 获得数据b 然后将数据b传给模块C 并循环调用模块C 获得数据c 当c 0时 系统A调用模块D 画结构图 6 2结构化设计 二 设计策略 所谓设计策略 是指将DFD图转换成系统结构图的方法 它属于面向数据流的设计方法 6 2结构化设计 二 设计策略 1 以变换为中心的策略 如果在DFD图中 从同一个数据源流入的数据流在系统中所经过的逻辑路径几乎都是相同的 而且存在着以下三类处理逻辑 可以采用以变换为中心的策略 第一类处理逻辑执行输入功能 第二类处理逻辑执行变换功能 第三类处理逻辑执行输出功能 数据源 数据源 6 2结构化设计 二 设计策略 以变换为中心的策略的转换步骤 确定变换中心 6 2结构化设计 二 设计策略 以变换为中心的策略的转换步骤 产生初始结构图 TR事务记录EOF事务文件的结束标志VT合格的事务记录BAD不合格的事务记录标志MR主文件记录NM修正后的主文件记录NO没检索到主文件记录的标志FM排列格式后的新文件记录FT排列格式后的已用过的事务记录 修正主文件 写主文件记录 修正主文件记录 获得合格事务记录 检索主文件记录 读事务文件 编辑事务记录 排列新主文件记录 排列事务记录 打印事务记录 写主文件 OK EOF EOF NO TR MK VT VT VT VT TR TR MR MR MR NM NM NM FM FT 获得主文件记录 打印有效事务记录 显示错误事务记录 显示错误 VK FT FM TR 分解与优化后的结构图 6 2结构化设计 二 设计策略 以变换为中心的策略的转换步骤 分解与优化 6 2结构化设计 以变换为中心的转换 二 设计策略 6 2结构化设计 2 以事务为中心的策略 具体步骤 确定事务中心 能为这些事务选择相应的逻辑处理路径 具有区分类型的功能 确保每一个事务能够得到完全的处理 一般说来 具有一个输入 多个输出特征的处理就是事务中心 6 2结构化设计 二 设计策略 2 以事务为中心的策略 具体步骤 选模型 6 3系统物理配置方案设计 一 设计依据 系统的吞吐量 系统的响应时间 系统的可靠性 集中式还是分布式 地域范围 数据管理方式 管理对计算机的基本要求是速度快 容量大 通道能力强 操作灵活方便等 但性能越高 价格越贵 计算机硬件的选择首先要考虑将来的MIS的处理方式 其次要考虑应用软件对计算机处理能力的需求 6 3系统物理配置方案设计 二 计算机硬件选择 6 3系统物理配置方案设计 三 计算机网络的选择 网络的拓扑结构 网络的逻辑设计 网络的操作系统 6 3系统物理配置方案设计 四 数据库管理系统的选择 数据库的性能 数据库的管理系统 数据库的安全 数据的类型 6 3系统物理配置方案设计 五 应用软件的选择 软件是否能够满足用户的要求 软件是否具有足够的灵活性 软件是否能够获得长期 稳定的技术支持 6 4详细设计 一 防护性设计 6 4详细设计 二 代码设计 代码功能 代码是代表事物名称 属性 状态等的符号 为了便于计算机处理 一般用数字 字母或它们的组合来表示 代码为事物提供一个概要而不含糊的认定 便于数据的存储和检索 代码提高处理的效率和精度 代码提高了数据处理的全局一致性 代码是人和计算机的共同语言 是两者交换信息的工具 6 4详细设计 二 代码设计 代码种类 自检码 系列顺序码 缩写码 助忆码 代码的种类 1 顺序码顺序码是一种最简单 最常用的代码 这种代码是将顺序的自然数或字母赋予分类对象 顺序码是一种无实义代码 这种代码只作为分类对象的唯一标识 只代替对象名称 而不提供对象的任何其他信息 顺序码的优点 代码简短 使用方便 易于管理 易添加 对分类对象无任何特殊规定 缺点是代码本身没有给出对象的任何其他信息 通常非系统化的分类对象常采用顺序码 代码的种类 2 矩阵码是一种逻辑码 所谓逻辑码 是按照一定的逻辑规则或者程序算法编写的代码 矩阵码就是建立在两维空间坐标x y基础上的代码 代码的值是通过坐标x y的数值构成的 3 自检码自检码由原来的代码 本体部分 和一个附加码组成 附加码用来检查代码的录入和转录过程中是否有差错 附加码也叫检验码 它和代码本体部分有某种唯一的关系 它是通过一定的数学算法得到的 代码的种类 4 系列顺序码是排序码的一种 是一种特殊的顺序码 它将顺序代码分为若干段并与分类对象的分段一一对应 给每段分类对象赋予一定的顺序代码 特点 是能表示一定的信息属性 易于添加 缺点是空码较多时 不便于机器处理 不适用于复杂的分类体系 代码的种类 5 层次码代码分为若干层 并与对象的分类层次对应 代码左端为高位层次代码 右端为低位层次代码 每个层次的代码可采用顺序码或系列顺序码 特点 能明确标出对象的类别 有严格的隶属关系 代码结构简单 容量大 便于机器汇总 当层次较多时 弹性较差 代码的类型 代码的类型指代码符号的表示形式 数字型代码是用一个或多个阿拉伯数字表示的代码 这种代码结构简单 使用方便 也便于排序 易于在国内外推广 缺点是对象特征描述不直观 字母型代码是用一个或多个字母表示的代码 例如 BJ代表北京 NJ代表南京 优点是便于记忆 符合人们使用习惯 代码容量大 缺点是不便于机器处理 特别是编码对象多 更改频繁时