云浮2011越野赛.doc

2011广东XX杯云浮汽车场地越野赛（摩托车表演赛）赛事策划案 总 览 一 导言 二 赛事组织机构 三 活动策划流程 四 比赛及参赛规则 五 赞助招商计划 六 经费预算 批准单位：广东省社会体育中心广东省汽车摩托车运动联合会云浮市体育局 主办单位：云浮市XX公司 承办单位：江门市汽摩协会、广州狼群体育策划有限公司 协办单位： 支持媒体：广东电视台、广州竞赛台、云浮电视台赞助单位：【一 】 导言： 本次赛事将作为2011年广东省首场官方正规赛事，吸引以云浮为中心的周边城市的赛队参加。本次赛事将以人居环境建设为载体，以美好环境与和谐社会共同缔造为抓手，坚持共谋、共建、共管、共享的理念，统筹推进经济、政治、文化、社会和生态文明建设，保护和利用好各种资源，建设健康、生态、幸福的宜居城乡，逐步实现“让发展惠及群众，让生态促进经济、让服务覆盖城乡、让参与铸就和谐”。丰富云浮市民休闲运动的生活，将当地文化旅游景点串连起来，带动旅游、餐饮、住宿等第三产业的发展。2010年11月，举世瞩目的第16届亚运会完美的落下了帷幕，竞技体育运动是运动员挑战自我、实现梦想的舞台，同时也是展示国家综合实力，弘扬民族精神与文化，加强国际交流与合作的舞台。广州作为第16届亚运会主办城市，备受世界瞩目。体育赛事的举办同时也是旅游界和文化界的盛事，是进一步贯彻落实省委、省政府建设经济强省、文化大省、法制社会、和谐广东的战略部署和加快旅游业发展的决定的重要举措，整个活动对推动旅游业和其他相关产业的发展，提升旅游文化的地位和品味，促进群众消费，起到举足轻重的作用。通过汽车越野赛等系列活动着力宣传云浮的旅游资源，提高群众体育文化的宣传力度，广泛调动旅游业和群众主动参与，达到聚集人气， 促进消费等目的。规模宏大的汽车越野赛事，也是企业宣传自己的一个良好载体，企业对赛事的赞助的本身就有力的应征了其雄厚的经济实力。汽车越野运动赛事将成为企业形象的“代言赛事”使赞助企业的品牌形象伴随着比赛向社会各界有所昭示彰显。3天的赛事活动将为赞助企业提供无限的广告空间，企业广告宣传的周期及影响力也将更为深广，使企业不论在对产品的宣传还是新业务的拓展上，都将受到良好的广告效果。企业通过赞助，可以全方位，多层次的立体展现公司形象，吸引世人的关注。这一切已经得到实践证明，国际上很多著名的企业都把自身的形象和某种体育赛事融为一体。如人们看见的七星国籍越野“七星”烟草的代表赛事。这些都是企业与体育成功合作得以双赢的典范。二 赛事组织机构： 组委会活动组织部公关宣传部资源管理部秘书处后勤保障部三. 活动策划流程A. 本次比赛标准名称为 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 B规模：参赛车辆50台。C. 组别：新秀组、专业组、改装组赛事日程表：1.排位抽签： 2011年01月21日 2.首轮淘汰赛: 01月22 日 （50选10） 3.决赛： 01月23 日 （10选3）时间：2010年_01_月_22_日_时举行开赛仪式、新闻报道地点：云浮市活动流程：01月21日 17：00参赛车辆集中检录01月22日 _8_点_30_分举行开赛仪式中午：_12_点_30_午餐 下午：_14_点_00_ 赛事继续 晚上：_18_点_30_晚餐 20_点_00_参赛人员会议01月23日上午_8_点_30_分到达赛事场地参赛车辆 _9_点_00_分赛事继续 中午：_12_点_30_午餐 下午：_14_点_00_ 赛事继续 晚上：_18_点_00_赛事结束18_点_30_晚餐. 20_点_00_会员颁奖晚会 * 视比赛时间穿插“摩托车表演赛”。C. 比赛形式： 1.越野赛设新秀组、专业组二种比赛组别，最终排名由总成绩产生。 2.赛道为封闭式，按车手驾车通过规定的赛道，通过指定的障碍物的时间累计加罚时间，排序评出比赛成绩。 3.比赛设在（01月22-23日 ）白天进行. 4.障碍内容：驼峰.斜坡.双峰.飞车台.深坑.S湾.水坑等. D. 比赛路线介绍：赛区为普通越野车组别，全长约 公里，以 平方米为场地，赛道主设计有水坑、斜坡、双峰.飞车台.深坑.S湾.水坑等。适合轻度改装越野车比赛。观赏娱乐性、刺激性较高，因天气或其他未明因素，比赛道会有所变动。E. 奖项设置 新秀组 冠军：奖金10000元及精美奖杯一座亚军：奖金8000元及精美奖杯一座 季军：奖金6000元及精美奖杯一座 最佳勇士精神奖一名 ：精美奖杯一只及本赛事特别纪念证书一份。专业组 冠军：奖金10000元及精美奖杯一座亚军：奖金8000元及精美奖杯一座 季军：奖金6000元及精美奖杯一座最佳勇士精神奖一名 ：精美奖杯一只及本赛事特别纪念证书一份。赛事流程设置：公告： 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 报名【集合时间】 2011年01月21日（星期五）下午17：00点【参加赛事车辆限制】限四驱越野车，恕不接受非越野车以外车型报名。报名分组 A组 新秀组（ 2500 CC排量以下）B组 专业组（ 2500 CC排量以上）*参赛车辆数 A组 25辆 B组25辆车辆参赛条 车辆配备完好、附安全带及头盔，性能良好的四驱越野车，车辆保险手续齐全。比赛奖品奖金、奖牌及奖品（确认奖品后再公布）比赛报名格式 例如；ID：赛手名称 参赛车型： LC80 车辆排量： 4500CC参赛组别： B组 车辆配备： 前后拖钩， 安全带，安全头盔等【车辆数量限制】50辆【活动级别】初级+中级 【活动所需时间】3天【其它注意事项】四.【比赛及参赛规则】：赛手义务1. 车手需遵守相关赛事规则，其违规行为将可导致其受到最重至除名的处罚。2. 车手比赛时必须沿赛道指示的方向行驶，否则除名。3. 车手比赛时必须按顺序通过障碍，任何违序，部分或完全回避，绕行障碍物者取消比赛资格。4. 驶离赛道后不减速行驶者取消比赛资格。5. 比赛期间危险驾驶者野蛮操纵者取消比赛资格6. 如车辆出现机械故障，严禁自行修理严禁接近车辆进行推.拉.压.扯.等动作。其生命安全伤残风险均由车手及副驾自行负责。7. 车辆通过障碍时在没有有外力的情况下允许使用自救工具（防滑板、千斤顶、铁铲、绞盘）8. 车手有义务维护主、承办机构、赞助商的义务本着公平、公开、公正、的原则维护比赛的正常进行。9. 车手不得故意辱骂、漫骂阻碍其他参赛者和工作人员，否则取消比赛资格。10 车手不得以任何理由缺席承办机构的活动安排，如缺席、迟到取消比赛资格。发车11 车手上发车台，不得熄灭发动机12 裁判以倒数【5.4.3.2.1.】的方式挥旗发车.13 发车严禁抢跑，抢跑一次罚时10秒，抢跑2次取消比赛资格。14 自裁判挥旗发出发车信号后，20秒未能发车者为退出比赛。裁判与旗帜15 赛道中分设下述裁判：【1.检录裁判（指挥车手报道、按顺序发车）2.发车裁判、3路线裁判、4计时裁判、5终点裁判 】黄旗：警告车手减速 比赛意外中止终止 发车旗：黑白方格旗计时15. 本次比赛使用手动记时、车手通过赛道进行计时测试的最大允许计时为（ ）分钟，即自发车计时开始，必须在（ ）分钟内通过终点，否则将视为退出比赛。成绩的评定和名次的奖励：16.无论首轮预赛、还是决赛，车手在每场比赛中只有一次机会，驾驶车辆通过赛道进行成绩计时。17.通过赛道的时间与罚时之和为本场比赛的总用时，同时也作为成绩。总用时少者为优胜者。 成绩公布：18.首轮预赛决赛结束后60分钟之内公布本场次成绩，该成绩单需要经赛事主管签名方为有效。19.成绩公布30分钟后，自动成为正式成绩单，不在接受任何对对成绩单的申诉。参赛顺序以抽签决定：20. 首轮淘汰赛以成绩用时最短依次排名，排名前（10）名进行决赛其余选手自动淘汰。21. 决赛以成绩用时最短依次排名，决定名次。抗议和申诉：22.参赛者对赛事工作人员的决定有异议或对其他车手的行为，车辆有异议，可向总指挥、总监、总统筹提出抗议。23.只有参赛车手有权指出抗议。24.抗议以书面形式送交总指挥、总监、总统筹、并按规定缴纳抗议费500元人民币。25.经三人裁决后，抗议费由败诉方承担。26.不接受针对计时裁判和终点裁判的抗议。申诉27.参赛选手对裁判有异议，申诉人需在公布一小时内，先以书面形式送交总指挥、并在3日内向当地汽摩协会指出书面形式的申诉书。28.申诉书应有申诉人的签名，连同2000元人民币送交当地汽摩协会。30.当地汽摩协会将收到申诉书后30个工作日内通知各方裁决结果，该判定为为最终裁决。其他31.承办机构可对本规则未涉及事项进行处理，本规则最终的解释权属【本次赛事组委会】参赛资质确认 通过网站或报名点（详情见附件）注册，完成注册后，我们的工作人员将在最短时间审核您的个人信息，并与您取得联系，确认您的注册信息是否符合赛事要求。 通过审核后，您需签订赛事协议，并将协议的原件交至赛事组委会。您署名后的赛事协议将是您唯一有效的参赛凭证。 收到您署名的相关协议后，我们的工作人员将再次与您取得联系，告知赛事具体信息，并了解您在比赛期间的行程安排。B. 11赛季 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 选拔赛将分为三个阶段的比赛第一阶段为技能淘汰赛、场地障碍淘汰赛等项目。作为按规则完成全部比赛项目的前【 50】名选手中的【 10 】名，您将进入第二阶段比赛。第二阶段为场地【汽车越野】淘汰赛。完成【 驼峰.斜坡.双峰.飞车台.深坑.S湾.水坑等.】等项目。作为按规则完成阶段比赛，积分最高的前【 5 】名选手您将进入第三阶段比赛。在第三阶段比赛中，11赛季 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 选拔赛的项目设计将与决赛比赛项目设计相同。更多的是对您智力和技能的考验。 注意事项申请11赛季 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 您首先必须是中华人民共和国的合法公民，并需要在截止日期（2011-01-21 24:00）前进行网站注册。详情请参阅比赛规则。一旦您确认您的条件合格，您只需简单操作，即可开启挑战之旅。祝您好运！ - 五 媒体宣传策略与赞助招商计划1、从项目启动开始，即邀请广东知名新闻媒体参与活动并全程跟踪报道。采取多种媒体立体交叉报道的宣传策略：结合电视新闻和采访报道、电台直播、报刊杂志、网络新闻发布等多种传媒手段，构建多角度、全方位的宣传阵地；2、特别利用网络的时效优势，建立活动专门网站或与_赛事_网站合作。保证第一时间的信息更新。从而牵动其它媒体关注并转载活动的最新消息，以确保活动的过程、进展和成果得到及时、广泛、完整的播报，保证活动具有持续的新闻热度；3、广东电视台现场录报道，提供收视现场；4、媒体动进行热线追踪，图文报道；5、赛车车身贴、赛手服饰广告（服装、帽子）；6、在赛场中、转停驻站点设置赞助商宣传广告，宣传活动精神，并举办表演派对、颁奖和抽奖活动；7、举办越野摩托表演、指定产品展示等特别活动；8、后期由电视台将各阶段的精彩现场片断制作成专题节目，提供更为详实生动的跟进报道，强化并延长活动的新闻效应。（广东电视台新闻频道栏目拍摄电视专题片） 赞助招商计划 11赛季 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 及汽摩文化交流大型活动，是一场由省内专业越野车队、越野摩托车队，历时3天的赛事及汽车文化旅游盛事，面向省内外相关各类型著名企业发起赞助招商。（一）招商采取竞标的方式进行；（二）招商工作由本次活动的组委会负责组织实施，招商时间为2010年 月 日2011年 1 月 日；（三）本次活动欢迎以下各类赞助商： 房地产开发、通讯服务、金融保险、能源、运动饮料、汽车、航空、旅游资源等行业； （四）赞助形式分为以下五大类：A. 总冠名 赞助活动经费_30_万元总冠名企业的品牌名称将贯穿 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 活动全程，并享有以下特殊回报：（1）以总冠名企业名称为本次活动冠名；（2）聘请总冠名企业领导担任本次活动组委会副主任职务；（3）在各项庆典、展示、宣传及商务活动中，安排最佳位置和展露机会；（4）特邀总冠名企业的嘉宾接受现场采访；B. 合作汽车赞助（1）活动专用越野汽车2辆；（2）工作新闻用车2辆；（3）宣传经费_10_万元；（4）提供本次活动的车辆维修后援保障；赞助合作汽车的企业可获得以下特殊回报：（1）车队以赞助车辆名称命名，即“_XX_汽车 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 -越野及文化交流车队”。作为活动使命以及“汽车越野运动文化与品牌价值”的直接载体，_XX_汽车将贯穿于整个活动历程及其媒体播报中。充分的曝光率，使其品质风貌、性能体现被赋予了极大的新闻价值，形成时效长久、辐射面广泛的公众关注热点，从而使企业价值与品牌知名度得到大幅度的提升；（2）在活动的宣传背板上特别为专用汽车提供广告位置；（3）在新闻媒体和报刊刊登介绍本次活动的文章；（4）赞助企业领导将接受活动协作媒体记者的专访、采访；（5）赞助企业领导获邀作为嘉宾，参加本次活动；C. 专用产品赞助 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 专用产品，主要指专供组委会使用的车辆、全球卫星定位系统、通讯设备、摄录器材、移动办公电脑、无线移动上网设备以及计时、计量仪器、旅游产品等相关产品；各产品具有赛事组委会唯一指定专用性质，赞助方式为实物或现金。赞助企业可获得以下特殊回报：（1）安排主流媒体进行特别专题报道；（2）以组委会名义对产品给予评价，对企业品牌予以推介；（3）车身两侧最佳广告位置；D.单项产品的赞助与本次活动相关的各种单项产品赞助，具有活动的唯一指定性质。赞助企业可获得以下特殊回报：（1）对产品给予认证和评价，对企业品牌予以推介；（2）车身主要广告位置；E. 活动指南.宣传单页赞助E. 活动指南、宣传单页、展示摊位赞助赞助车贴、各类活动指南传单、交通安全、环保宣传单页、礼品袋、纪念册等的印刷制作费_0.6_万元，赞助企业自身的名称品牌也将在所有印制品中出现；含现场9平方米展示位。（五）除上述各项针对性的特殊回报方式外，根据赞助额度，赞助商还将部分或全部享受下列多项回报条件：（1）车贴 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 车队一行，车身贴着赞助企业标志，不仅承载着探险开拓、文化交流传播的使命，而且在驰骋巡回、穿行于壮美河山的途中，其配置独特、造型酷炫的“越野车”身姿已然自成一道动感十足、鲜明震撼的流动的风景线！马达轰鸣、尘烟滚滚，辗转历时3天赛事，必将留下不可磨灭的勇者的印记！ （2）活动的电视记录片、专题录播报道，将在地方2家以上电视台播出。片中出现赞助企业名称或LOGO。（3）活动协助网站的网页中出现赞助企业的名称或标志；（4）企业（产品）名称或标志将出现于本次活动的所有宣传品、印刷品内（包括活动现场布景板、各类活动指南传单、交通安全、环保宣传单页、礼品袋、纪念册等）；（5）活动结束后，赞助企业可获得本此活动的纪念册、影集等资料；（六）为保证活动的水平和质量，赞助企业及产品应至少满足以下条件中的其中两项：A. 与本次活动相匹配的企业类型及品牌美誉度B. 一定数量的现金赞助C.适合本次活动的实物产品.（七）赞助商可以根据自身需要提出特殊要求，具体事宜与组委会商谈解决；（八）组委会有权对赞助商的资格进行审查，有权根据竞争原则选择赞助商，有权根据赞助额度决定相应的回报方案，并保留最终解释权；（九）赞助报名程序:（1）详细阅读有关文件，并填写申请表格；（2）直接或通过组委会授权单位向组委会提交申请表格；（3）组委会进行资格审查后，通知申请企业洽谈赞助细节；（4）双方签署合同协议书；（5）双方履行合同协议书；其他附件：（1）赛事秩序册（2） 组委会.工作组人员名单 （3）工作车辆（4）物资装备（5）通讯表（6）媒体清单（7）赞助申请表 （8）赞助合同等工作人员名单：序号组织名称人数姓名负责事项1总指挥：1人统筹.协调.安排2总监/总统筹2人监督赛事流程3赛事主管：1人负责赛事各项事宜4场地主管：1人活动场地事项5赛事工作人员6人裁判.记录.6后勤主管：2人场地.观战.等事项7媒体接待：1人8救援主管：1人医疗.救援.9场地工作人员：3人赛手.观战人员事项10活动特邀主持1人各项晚会11食宿安排：1人赛手.观战人员事项12活动摄影：2人赛事及活动资料13奖品物资管理1人所有活动物料发放14财务：1人所有结算业务注解说 明1. 通信频道：赛事组（ ）后勤组（ ）2. 摩托车表演人员：10名（表演项目视场地而定）3. 保安人员10名（负责现场维持秩序，提供安全保障）其他项目策划组织赛事事务物资配 备汽车运 行后勤服务金 额立项筹备宣传联络赛 事策 划官员裁判赛场物 资宣传礼 品路费油 费装备维 护奖 金奖 状医护安保税收杂项前期公关、筹备、文案、差旅等工作人员食宿、保险、统一服装等布场、赛道建设、媒体、车身贴、广告等工作车辆、救援、运输、对讲机等现场安保、医护、税收、不可预见杂费人民币（万）11141031183合计（人民币）：33万元六经费预算经费预算（议） 活动经费预算 （执行委员会）立项筹备：1万1差旅费，应酬费。宣传联络：1万1 宣传资料设计/印刷费。2 通讯费/交际费。赛事策划：1万1 策划设计文案费/印刷费。2 办公行政费用。官员裁判/工作人员：4万1、 补贴。2、 食宿。赛场建设：10万1 场地物料。（新闻发布台，赛场障碍，场地内广告等）2 建设人工。3 相关设备。（灯光，音响，通讯，救援，安全等）宣传礼品：3万1 海报/宣传单张/车身帖等。2 奖杯/奖状/奖金等。3 旗帜/赛事服装/画册/DVD等。4 工作人员/赛手服装费用。5 摩托车表演。路费油费：1万1、工作车辆/媒体车辆/救援车辆等。设备维护：1万1、通讯设备、救援设备、音响灯光设备等。奖金奖状：8万医护保安、税收杂费： 3万场地物料费用 （预算 2万）( 1）.开幕式主背景幕画面及主位置（1块） 拱门1个 空飘气球4个 礼花炮10个（2）. 跑道内边界带牌（30盘）.边界桩 （200个） 刀旗（50面）（3）. 跑道内广告牌（10块）（4）.发车起点（1块）车终点（1块）（5）.遮阳设备. （20个） 座椅（150个）（6）.音箱设备租（7）.通信/广播设备/救援设备等。（8）.急救药箱（9）、证件（工作员、新闻记者等）场地建设费：（8万）（1） 施工工程车辆租用。（2） 障碍建设。（3） 工程设计、建设人员施工费。（4） 水泥管/编织袋等建设物资。 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 赛事文件：（参考模版）附件：赛事官方文件比赛规则书赛事手册赛程时间表参赛报名表参赛报名指定地点俱乐部邀请函嘉宾邀请函媒体邀请函赛事通告赛车牌（官员、赛手）国家二级运动员证车手免责书放弃索赔声明比赛成绩表赛事用品冠亚季军奖杯、车队奖杯赛事广告宣传品海报 单张比赛入场券T恤广告旗广告画参赛车辆车身广告参赛车辆参赛号码贴（50辆）参赛车辆挡风玻璃贴纸（50辆）参赛车辆车牌广告位（50辆）注：以上冠名将应用于以下对外媒体宣传、现场广告、广告物品和赛事官方文件、用品当中。社会公益性带动品牌关注以年轻车主为目标，通过“创造年轻车主的生活价值”的主题倡导，联合媒体、车队、车迷组织、销售终端及权威机构，以社会公益性淡化商业色彩，提高品牌美誉度。高价值的深度传播带来高回报率比赛立足行业和目标受众，以 AD、PR、SP、EVENT形式凝聚“立体传播网络”，零距离亲近珠三角行业受众，双向沟通，强化口碑传播效应，深化品牌认可。精确集中目标客户的机会从比赛、现场布置、促销、媒体及地面宣传等环节集中关注目标客户，是精确集中目标客户的机会。多方联动的公关攻势赛事活动实现了多方联动的公关攻势，针对目标受众整合媒体、权威机构、终端、厂商等进行了全方位的渗透。助推品牌的传播途径除了媒体广告，赛事行销是创造和提升品牌价值的又一重要途径。实效的互动营销模式 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 是典型的赛事营销手段，提出“创造年轻车主的生活价值”的口号，旨在沟通品牌的目标受众，既提供了一个集中的品牌推广平台，又提供了一个集中的互动营销的机会。品牌的最佳渗透形式作为一个高关注度的营销事件， 广东省 XX杯云浮汽车场地越野赛 以多维渗透形式，从比赛模式、现场促销、社会公众、行业受众四方面致力推广企业品牌。创意独具的比赛活动模式，增加强势渗透力以创新的比赛活动模式，针对不同细分受众群体的比赛模式整合在