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文档简介

浅论企业绩效管理中存在的问题及对策摘要本文指出了企业绩效管理实践中存在的问题,并针对这些问题,阐述了改进绩效管理、实现企业战略目标应采取的基本策略。 关键词绩效管理 问题 对策 目 录 1.企业绩效管理中存在的问题 1页 1.1将绩效考评等同于绩效管理 1页 1.2绩效管理过程中缺乏有效沟通 2页 1.3理论与实际脱节 2页1.4考评结果缺少与人力资源管理有效结合 3页2.改进绩效管理的基本策略 3页2.1坚持系统的绩效管理过程 3页 2.2确定符合企业实际情况的绩效管理目标 3页2.3坚持以人为本的管理理念 4页2.4坚持持续不断的双向绩效沟通 4页随着我国市场经济的深入发展,各企业也越来越重视企业的管理,绩效管理做为企业管理中的重要组成部分也得了更多的重视和应用。绩效管理是管理者为确保员工的工作活动以及产出能够与组织的目标一致的这样一个过程,它是人力资源管理的核心部分。绩效管理对组织目标的实现起着至关重要的作用,从这个意义上来讲,绩效管理是组织赢得竞争优势的中心环节所在。其目的是基于企业的发展战略在管理者与被管理者双方持续互动的基础上,达到员工、部门和企业绩效的提升,达到企业战略目标的实现。绩效管理是上世纪90年代从美国传入中国的,短短的十几年时间,在管理实践中获得了不少成功的经验。但也存在不少问题,阻碍了绩效管理的正常推进。 1.企业绩效管理中存在的问题 1.1将绩效考评等同于绩效管理 绩效考评(Performance Appraisal)是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。绩效管理(Performance Management)不同于绩效考评,绩效考评仅是绩效管理的一个环节。绩效管理,就是对绩效的管理。员工绩效管理是指依据一定的程序和方法,通过对员工工作绩效的界定、改进、评估、强化等一系列管理措施,对员工的工作绩效进行制度化、规范化的管理,以期提高和改善员工的绩效,从而提高组织绩效和实现组织战略目标的过程。当绩效评估发展到绩效管理阶段时,或者说人们更愿意谈论绩效管理而不是绩效评估时,人们也许会认为绩效管理仅仅是绩效评估的合乎逻辑的发展。绩效管理是一个围绕企业目标而建立的促进组织成功的体系,是“通过帮助员工使其能更出色的工作从而实现组织目标的管理过程”,它的根本目的是实现目标而不是评价结果。可几绩效管理与绩效考评相比有更多的战略关联性。企业在管理实践中往往将绩效评估当作绩效管理,没有将它们视为一个系统,没有认识到绩效评估只是绩效管理系统中的一个中心环节,这是一种比较普遍而又十分严重的错误。在这种错误认识的指导下,绩效管理无疑是会出现问题的。 1.2绩效管理过程中缺乏有效沟通 绩效管理,从考评方法的选择,到绩效考评指标和标准体系的建立,到绩效考评过程的实施,到绩效面谈,到考评结果的应用,各各环节都需要有良好、有效的沟通做为基础。因缺少沟通易导致的问题有:1) 使绩效管理得不到企业高层的支持和理解。2) 因缺少调查测试,以及与直线部门有效沟通,使制定的考核指标脱离实际。3) 因缺少必要的宣传与培训,使员工和考评者缺少必要的知识和工具的掌握,甚至产生思想上的抵触,导致绩效考核的失败。4) 在考评结束后,因缺少必要的面谈及总结,使考评结果得不到不效应用,脱离PDCA管理循环,使绩效管理达不到促进绩效提升的目的。1.3理论与实际脱节 有些企业进行绩效管理,存在为了考评而考评的问题,脱离的企业的战略目标,这一问题主要体现在考评体系的设计过程中。照搬照用其他企业的成功经验,殊不知各企业有自身的特点,有不一样的内外部环境,发展阶段、行业特点、员工结构、企业文化,在其他企业也许很成功,但在本企业应用必须进行与实际结合的操作。绩效管理要讲求实用性。1.4考评结果缺少与人力资源管理有效结合考评结果应该注意与人力资源管理中招聘、培训、薪资管理、晋升、劳动动关系等有效结合。在培训方面,在考评中反映出员工实际知识、技能与岗位要求的差距,做为培训需求和方向。考评结果与薪资的结合,在绩效工资制中可以有非常明确的体现,但在其它工资制如岗位工资制和技能工资制中,也因在奖金等方面给予一定的体现。2.改进绩效管理的基本策略 2.1坚持系统的绩效管理过程 一个完整绩效管理过程包括:绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估、绩效反馈、绩效评估结果应用五个相互依存的环节。 在每一个绩效期开始时都要制订绩效计划,目的是使组织各层级都有明确的上下一致的目标,以保证企业战略目标的实现。绩效计划产生后,员工开始按计划开展工作。在绩效管理过程中,管理者要指导监督员工的工作,在此基础上要做好以下工作。绩效评估是绩效管理的中心环节,在绩效期结束时,管理者根据预先制订好的计划,对员工的绩效目标完成情况进行评估。绩效反馈是绩效管理过程中的第四个环节。绩效评估不仅仅是给员工打出一个分数或划出一个等级就算完事了,管理者还需和员工进行面对面的交谈,将评估的结果明白地告诉员工, 充分肯定员工的成绩,诚恳指出不足,求得对考评结果的统一认可。同时商讨今后如何提高绩效,为组织多作贡献。至此,绩效管理经过了一个循环。 在这一循环中,得到的绩效评估结果用途是多方面的,主要有:奖金的发放、绩效工资的确定、薪酬的调整、员工职业发展计划、培训开发及人事变动等。通过绩效结果的应用,能够强化绩效循环的反馈机制,更好地提升员工、部门和企业的绩效。 2.2确定符合企业实际情况的绩效管理目标 绩效管理的根本目的是提高员工、部门和企业的绩效,最终实现企业战略目标。在绩效管理的实际过程中,一定要有一个具体的并与企业实际情况相符合的绩效管理目标,并以此为出发点设计出与绩效管理目标相匹配的绩效管理体系。不同企业,由于文化不同,性质不同,规模和发展阶段不同,实行绩效管理的标准是不一样的。例如,发展初期的企业,增加销售量、扩大市场份额是当务之急,因此绩效管理体系的主要目标应该是调动销售人员的积极性,鼓励销售量的增长,在评估指标、评估周期以及奖惩兑现方式的设计上就要充分考虑到这一目标的要求。又如研发型企业,绩效管理体系则应更加关注员工的创造性和工作能力的提升,因此应设计技能提高型的绩效管理体系等等。很明显,绩效管理体系的设计必须做到目标明确、具体,重点突出,有针对性,符合企业的实际情况,绩效管理才能产生应有的效果。 2.3坚持以人为本的管理理念 1).以人为本的管理,强调对人的管理必须探究、顺应人的本质与发展规律,由此才有可能真正调动人的主动性、积极性和创造性。一要坚持员工参与。员工要参与设定自己的绩效目标和计划,这能更好地使员工认识企业的战略目标,认识自己的绩效目标在企业目标体系中的地位和价值,因而增强员工的责任感和忠诚度。二要员工参与自己工作业绩实现过程的控制,也就是在直接主管管理下,引导员工进行自我管理,这种自我管理最能激发员工的潜能和自觉性,对于实现企业目标大有好处。 2).管理者与被管理者之间结成“合作伙伴关系”。所谓“合作伙伴关系”是指在同一目标驱动下的平等合作关系,这是管理工作中深层次的观念转变与创新,给了员工更大的自主与民主。如果各级主管能以“伙伴关系”的思路运作绩效管理,就可以跳出传统绩效管理的单向控制模式。也在一定程度上解放了管理者的思维。随着这种观念的深入,管理者和被管理者的关系会更加和谐,将会有更多的互助、互补、互进,员工将会以极大的热情和主动性创造出优秀业绩。 3).注重员工素质能力的培养和职业生涯的发展。员工素质和能力是业绩的基础,是绩效好坏的关键,而员工的素质能力是具有可塑性的。因此,要持续不断地推进员工的业绩,并且能适应企业战略目标的变化,必须注重员工素质能力的提升。一个好的管理者对员工的影响就在于能够根据企业组织目标的需要,根据组织业务程序、职责任务,帮助员工诊断素质业务状态,给予其培训、提高的机会。一个好的管理者还应将员工的职业生涯计划纳入绩效管理系统,引导、帮助员工确立更长远的发展目标和路径,促使员工与企业同步发展。 2.4坚持持续不断的双向绩效沟通 绩效管理是一个完整的系统,具有完备的工作流程,它不是管理者单方面的管员工,也不是简单的绩效考核,而是管理者与员工之间持续不断的双向绩效沟通过程。绩效管理成功与否的关键在于管理者与员工绩效沟通的连续性和有效性。在绩效管理过程中,管理者应做的工作主要是帮助员工制订目标和实现目标。绩效目标应略高于员工的实际能力,即平时所说的“跳起来摘桃子”,“跳”的过程中难免会出现困难。这时管理者就应当帮助员工分析困难原因和解决困难的方法。由于市场环境的千变万化,企业的经营方针和策略,也会出现不可预料的调整,这时员工的绩效目标也应随之调整。并在员工表

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