2014年同学会活动策划方案.doc

毕业十年 再回首 2000级西南民族大学艺术系同学会我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行，本次聚会将以公开方式进行，这次聚会除了要发挥个人特长，还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。一、聚会时间本次同学会时间定于2014年6月28（周五）-30日（周日），共三天，三天的活动内容如下： 6月28日主要为接待日，主要方便外地同学回蓉。 6月29日为主要活动日 6月30日为群体自由聚会，方便各小团队聚会。二、同学会组委会的筹建 因本次同学会参加人数或较多，如果只是想图个省心省力省事，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会，我们力求把各方面工作做好，争取给大家留下一个深刻的印象，一个美好的回忆，而要做到这些，离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合，在此先对大家的支持表示感谢！本着高效、公开的原则，现拟组建活动组织委员会，暂定但不限于以下同学负责各项准备工作负责事项主要内容姓名联系方式协调人作为主要联络人，负责各项工作的统筹安排；负责各项工作的人员召集及安排。总协调人：陈虹协调人：孙瑞协调人：班级联络人主要负责2000级艺术系各班级的同学联系及人员统计财务及出纳负责费用收取及统计；负责各项工作的费用支出及统计；活动结束后负责财务对账单的公开。财务：易芳出纳交通负责人负责将在蓉同学自愿开车的人数进行统计，对小车进行编号，并按照参加活动的总人数固定车辆乘坐人名单，以便在活动中随时调度；负责各活动点之间的路线安排；胡华孙瑞住宿负责人根据最终报名结果，负责外地同学在同学会期间的住宿问题。魏东谌试科网络负责人胡俊餐饮负责人主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排；负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。许多摄像负责人主要负责活动期间的摄像摄影工作；活动结束后负责DVD的制作。钟绍华杜荣活动后期负责人负责活动后一切相关工作，例如与各班级联络人沟通，完成联络单的制作、注意事项：（1） 以上各项负责事宜均为自愿参与，无任何报酬，欢迎各位同学积极联系协调人参与报名，报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。（2） 因前期准备工作较为繁杂，各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排，并积极与协调人沟通，及时解决相关问题。（3） 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。三、聚会流程日期时间地点内容执行负责人备注2014.6.28 9：00-12:00老校区 同学报到陈红、魏东 登记表、桌子、椅子17:00-19:00老校区聚餐19:00-24:00老校区附近活动棋牌、唱歌、酒吧2014.6.29 9：00-10：00茶楼 论坛谌试科、胡华老师、学生代表发言10:00-11：30 老校区 合影留念、自由参观钟绍华、杜荣 12:00-14:00 三圣乡聚餐组委会包车前往 14:00-17:00三圣乡团体活动组委会 17:00-20:00三圣乡晚宴组委会20:00-天亮不限自由活动棋牌、唱歌、酒吧2014.6.3010:00-24:00不限小团队聚会不限外地同学返回外地同学后续时间整理同学录、照片等事宜。注意事项（1）按照聚会日程安排，统一进行活动；注重时间观念。 （2）离成都较远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程。（3）晚上聚会晚宴结束完，各同学请自己解决好住宿问题。（温馨提示：需要住宾馆的提前招呼！（外地同学住宾馆采取免费制度）四、报名方式 1.报名时间报名时间截止于2014年6月15日。本次聚会原则不带家属参加，如确需要要参加，按照人数双倍收费！谢谢合作！1.报名方式你可以通过电话、网络联系各班级联络人，也可以直接联系协调人进行报名，报名时请完整告知以下信息：姓名班级联系方式（电话、QQ）在蓉，是否愿开车参与时间（28或29日）外地是否需要住宿（住宿时间抵达时间（28或29日）2.费用收取本次同学会收取活动经费，每人400元（同时也欢迎老板企业家捐助）。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用，活动结束后，组委会决算，将账目情况公布于班级内部网络，供大家监督，以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知，打入相应指定账户！开户银行： 账 号： 户 名： 电 话易芳）五、其他要求1、为了更合理安排时间与人员，请同学们尽早报名确定，初次统计确定人数时间为2014年5月1日，最后人数确定时间为6月25日。2、外地如有返程需要订票的同学，请提前预约。3、请成都本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系，适情况可予以适当补助。请同学们相互转告通知，并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会，以便联系，制作同学录。六、聚会后续事宜1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间，以非公开形式仅对同学提供下载。2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由 负责公布。4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家，如因设想不周给同学们带来不便，请及时指正，敬请原谅。十年同学会筹委会年 月 日邀请函十年前，你拎盆端被的走进那个八人间。十年前，你匆忙赶去食堂排队。十年前，你在学校东门挥着膀子拼酒。如今，你在哪里？是的，同学，十年了