HRM权限管理.doc

HRM权限管理系统关于权限控制提供四种方式：第一种是功能层面的授权控制，就是控制用户能进入的业务体系和功能模块；第二种是字段数据层面，就是控制用户对每一个字段数据的读写及删除权限；第三种是对用户自定义对象的操作权限，包括查询、用户自定义报告、自定义分析报告、员工自助表单定义、水晶报表设置、提醒管理、邮件合并、宏信息设置等模块中对象的权限控制；第四种是用户对员工访问的范围控制。前三种方式以用户组为设置对象，第四种方式以用户为设置对象。一、 用户管理 主要功能：用户对员工访问的范围控制。操作步骤新增用户步骤描述1在用户列表页面中，点击新增按钮，在用户设置普通信息页面中输入新增用户的编码、中英文描述、所在用户组、对应的员工，输入密码，并定义密码过期方式。对于部分需要冻结系统账号的用户，可以选择“锁定系统”；对于部分需要关心系统授权信息的用户，可以选择“授权信息预警”。2点击保存按钮，保存普通信息设置。3在环境设置中，定义该新增用户的界面参数。4点击保存按钮，保存环境参数的设置。5在体系设置中，选择该用户在每个系统中可访问的员工范围，并选择其进入系统时默认的业务体系。 注意：用户的“员工过滤查询”必须包含在其创建用户的“员工过滤查询”范围内，且不能为空，系统提供缺省值（对“管理员组”和“非管理员组”分别缺省为所有员工和无员工）。在切换用户所在用户组时，如果用户因此而获得了对新体系的访问权限，则对该新体系的“员工过滤查询”也会取上述缺省值。 技巧：由于用户“员工过滤查询”受限于其创建用户，当其创建者离、调职时，其子用户的“员工过滤查询”范围可能需要与之脱离。因此系统提供了转交功能，可将子用户转交给其他用户来管理，但后者的 “员工过滤查询”必须完全包含子用户的“员工过滤查询”范围。6点击保存按钮，保存体系设置。提示：系统安装结束后，默认创建一个管理员用户ADMIN，该用户可被删除。 编辑用户步骤描述1在用户列表页面中，选择需要查看或修改授权的用户。2点击按修改钮，进入用户设置页面中。3编辑用户信息，具体操作同上新增用户。注意：离职员工对应的用户将不可以继续登录系统。 删除用户步骤描述1在用户列表页面中，选择需要删除的用户。2点击删除按钮，确认后该用户将被从系统中删除。系统设置：用户名所属用户组有权限的功能模块员工范围carol管理员组窗体顶端集团管理窗体底端All_Employees人事管理All_Employees员工自助服务All_Employees万国公寓薪资管理All_Employees窗体顶端Hines薪资管理窗体底端All_Employees窗体顶端Hines外籍薪资体系窗体底端All_Employees窗体顶端Hines休假管理窗体底端All_Employees窗体顶端万国公寓休假管理窗体底端All_Employees窗体顶端wendy窗体底端管理员组_Hines窗体顶端集团管理 窗体底端All_employee_Hines人事管理All_employee_Hines员工自助服务All_employee_Hines窗体顶端Hines薪资管理 窗体底端Wendyeileen万国公寓薪资管理组窗体顶端集团管理窗体底端All_employee_EH人事管理All_employee_EH万国公寓薪资管理All_employee_EH万国公寓休假管理All_employee_EHellaHines薪酬管理组窗体顶端集团管理 窗体底端All_employee_Hines人事管理All_employee_Hines窗体顶端Hines薪资管理 窗体底端All_employee_Hines窗体顶端Hines外籍薪资体系 窗体底端All_employee_Hineslily万国公寓人事福利组窗体顶端集团管理 窗体底端All_employee_EH人事管理All_employee_EH万国公寓薪资管理All_employee_EH万国公寓休假管理All_employee_EHsallyHines社会福利组窗体顶端集团管理窗体底端All_employee_Hines人事管理All_employee_Hines窗体顶端Hines薪资管理窗体底端All_employee_Hines窗体顶端Hines休假管理 窗体底端All_employee_Hines二、 用户组管理主要功能：控制用户能进入的业务体系和功能模块操作步骤新增用户组步骤描述1在用户组列表页面中，点击新增按钮，在用户组信息页面中输入新增用户组的编码、中英文描述。是否作为新增用户的缺省用户组， 并显示当前登录用户所在用户组作为创建用户组。2在可访问系统列表中，选择该新增用户组可以访问的子系统和业务体系。3点击保存按钮，保存授权的基础设置。4在可访问系统“模块权限”列中点击保存。提示：系统安装结束后，只有一个管理员用户组，即ADMINS用户组。 编辑用户组步骤描述1在用户组列表页面中，选择需要查看或修改授权的用户组。2点击按编辑钮，进入用户组信息页面中。3编辑用户组的中英文描述、是否作为新增用户的缺省用户组或在可访问系统中进行选择。4点击保存按钮，保存授权的基础设置。5在可访问系统的“模块权限”列中点击修改，对具体模块和页面的访问授权进行设置。删除用户组步骤描述1在用户组列表页面中，选择需要删除的用户组2点击按删除钮，如果该用户组中没有用户，则该用户组将被从系统中删除；如果该用户组中还包括用户，则系统将提醒该用户组不可以被删除。模块授权在每个用户组可访问的业务子系统或业务体系中，可点击修改按钮，进入模块授权页面。 步骤描述1点击Tab，进入需要授权的模块组页面或“模块选项集控制”2选择当前被编辑用户可获得相同授权的模块或页面，点击列标题“拒绝”/“只读”/“可写”/“所有”中任何一项，这些被选择的模块或页面就得到相应的授权。拒绝：不可见相关的功能模块、相关的数据 只读：可见相关的功能模块、相关的数据，但不能修改 可写：可见相关的功能模块、相关的数据，且可以新增、修改完全：可见相关的功能模块、相关的数据，且可以新增、修改、删除3点击保存按钮，保存权限设置。三、 字段权限管理 在员工字段管理中可以设置字段的权限。字段权限对应到权限组。可以复制字段权限。复制字段权限系统中有两个复制字段权限的地方，1是在修改字段的字段普通信息页面；2是在员工字段列表首先举例说一下在字段普通信息页面复制字段权限。假设我们需要将employee1.address1字段对应的A、B、C三个用户组的权限复制给员工基本信息表的所有字段。也就是说，执行此操作之后，员工基本信息表的所有字段对于A、B、C三个组的权限都是一样的。 步骤描述1选中员工基本信息表中的address1字段。2点击修改，打开字段普通信息页面。3将组A、B、C前面的复选框勾选，点击保存按钮，选择“复制当前组对当前字段权限至当前组对当前集合字段”。4关闭当前页面，点击员工基本信息表的其他字段，会发现其他字段对于这三个组的权限都一致。如果需要将这三个组的权限统一到所有的表中，需要选择“复制当前组对当前字段权限至当前组对所有集合字段”。“复制当前字段权限至当前集合字段”、“复制当前字段权限至所有集合字段”的作用实际上跟将所有的用户组前面的复选框都勾上，再点击“复制当前组对当前字段权限至当前组对当前集合字段”或“复制当前组对当前字段权限至当前组对所有集合字段”是一样的。 例2：使用员工字段列表中的复制字段权限页面进行字段权限复制。假设我们需要将A用户组对于员工基本信息和自定义字段中所有字段都设置为只读权限（人事信息模块）。 步骤描述1点击修改，打开复制字段权限页面。2选择为选定的用户组设定统一的权限单选框。3选择希望赋予的权限为只读。4选择人事信息模块字段权限。5勾选员工基本信息复选框。6勾选自定义字段复选框。7点击保存。如果需要将某个用户组的权限