C-XZ-03车辆管理办法.doc

威 红 服 饰（集团）有 限 公 司文件编号C-XZ-03版 本A0车 辆 管 理 办 法生效日期页 次1/31.目的为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆、确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，同时规范司机行为准则，特制定本制度。2.范围 公司商务用、货用及租用车辆3. 权责 部门主管: 派车申请单的审核； 总公司行政部经理：派车申请单的审批及车辆调度； 车队队长：负责整个车队的日常管理、车辆维修保养评估和路桥费及耗油评估； 司机：车辆维修保养申请及日常保养。4.定义 无5.作业内容 5.1车辆调度原则 5.1.1为方便管理，总公司及各分厂用车由总公司行政部负责统一管理和调派。5.1.2车辆由总公司往返各分厂原则上由总公司行政部经理统一调度。广州厂因业务需要短途用车可由行政厂长按规定酌情调度，按超镇区范围长途用车必须事先知会总公司行政部。5.1.3行政部原则上依照“生产优先”的总原则合理派车。非紧急公务、非经理级以上人员以及单人成行的公差出行能坐公交的要坐公交，能拼厂车的要拼厂车，可以不坐专车的要尽可能不申请专车。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，以减少派车次数与车辆使用成本5.1.4总公司每天派往威红总厂和广州威红的送菜首发车时间为8：30左右，相关部门需要携带物料样板去以上分厂的，请在8：30前做好准备并联络行政部处理。超过时间原则上不再等待，以免延误送菜及各分厂用餐。 5.2用车申请5.2.1各部门申请用车需统一填制派车申请单，派车申请单由用车部门主管审核、由总公司行政部经理负责审批，厂车外出无核准的派车申请单保安有权拒绝放行。工伤急救等特殊情形可先派车再补单。5.2.2一般情况下，各部门用车或须外请车辆需至少提前半天向行政部报备。临时用车原则上也至少需提前一小时。为避免第二天早上的集中扎堆申请用车又无车派的现象，用车部门务请于先天晚上提前向行政部提出用车申请，以便资源整合和合理调配。如不按规定申请用车造成的延误由用车部门自行负责。5.2.3各分厂外请车辆由行政厂长批准。用于装货的外请车辆一定要注明所装货的款号。一般情况下，总公司各部门或各分厂需外请车辆原则上需书面提报总公司行政部。特殊情况下可先电话沟通处理。5.2.4各部门委托司机转交的物料样板请尽可能向司机提供书面转交任证并说清接收人。务必严格按相关暂收规定妥善处理，谁出问题谁负责。5.3公司车辆管理5.3.1总公司行政部成立车队，由车队队长负责整个车队的日常管理、车辆维修保养评估和路桥费及耗油评估。为方便司机休息，在威驰管理宿舍楼三楼设置司机休息室。公司所有厂车实行分工合作制，专人专车负责核准：审批：制作：威 红 服 饰（集团）有 限 公 司文件编号C-XZ-03版 本A0车 辆 管 理 办 法生效日期页 次2/3车辆保养保洁和运行维护。 5.3.2每车应设置车辆行驶记录表，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记录是否相符，使用后应记载行车里程、时间、地点、用途等。5.3.3行政部每月不定期抽查，如发现不实记录、不全或未记载的情况，应通报车队长或行政部并对相关责任人提出批评，对不听劝告屡教屡犯者应给予相应处理。5.4司机职责5.4.1司机要对自己所开车辆各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。5.4.2司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及其它交通安全管理的规章规则，安全驾车，必须严守交通规则，严格派车程序，文明驾驶，规范作业。不带情绪出车，严禁酒后出车，不得开危险车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。晚间出车前要注意休息，不准开疲劳车；5.4.3出车前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等），发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象，应立即报告行政部，否则司机要对由此引发的负责后果负责。同时，要例行检查车辆的水、电、油及其性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；5.4.5车辆在外出期间，如乘车人员需停车办事，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆前，必须把车辆停放在绝对安全的地方，并锁好保险锁。5.4.5每次出行回来，必须停放在指定位置上，并检查存油量，发现存量不足，应立即加油，不得在下次出车时才临时去加油。同时，要及时做好车辆行程情况记录。5.4.6司机平时要做好所开车辆的清洁工作，保证每次出车前，车辆都保持洁净、光亮；车身务必由责任司机每周冲洗一次，车内清洁垫务必每三天清洁一次。5.4.7司机对乘车人员要热情、礼貌、说话应文明，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。车内不准吸烟，当随同人员吸烟时，司机要有委婉地制止；5.4.8对合理工作安排，应无条件服从，准时出车，不得误点。有特殊原因不能执行任务时要提前通知。对工作安排有意见的，事后可向行政总经理反映，也可直接向董事长反映；5.4.9司机每天的正常工作时间为8：00-22：00；其它特殊情形以出车通知为准。工作时间内司机如没有出车任务时，应随时在司机待命室待命，不得随意出厂或关机。有事须请假，得到批准后方可离开岗位；5.4.10外出执行任务时，如遇特殊情况（如塞车等）不能按时到达目的地或返回公司时，应及时设法通知相关管理人员，并说明原因；5.4.11保持通讯畅通。司机必须保持手机24时间开机，若特殊原因导致通讯中断时，应设法在20分钟内将情况通知相关管理人员；不得无故不接电话或关机5.4.12未经批准，不准私自用车。不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。严禁将车辆交给无证人员开出公司；5.4.13各分厂所带货物必须按相关规定交指定接收人处理，货物到厂要及时知会联络相关人员卸货，不可事不关核准：审批：制作：威 红 服 饰（集团）有 限 公 司文件编号C-XZ-03版 本A0车 辆 管 理 办 法生效日期页 次3/3己或随手乱扔。特殊情形可委托前台处理。5.4.14所有车辆外出必须持有行政经理或总经理签认的派车单，属董事长临时派车的司机出车时必须知会行政经理，以便掌控去向。5.4.15妥善保管车匙，司机下班或休假应将车匙交行政经理或统一存放钥匙箱。不得随身带出厂外。5.4.16车辆使用完毕后，应停放在公司指定的停车区域，并将车门锁妥。5.4.17随车人员不得在行车途中与司机闲聊或肢体交流。以上守如有违反将视情形对责任司机进行5-500元的罚款。 5.5维修保养 5.5.1本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养。 5.5.2当司机发现车辆故障或需要保养，应先至车辆管理部门填写车辆维修保养申请，经车队负责人和行政部门负责人签审，报董事长批准实施。5.5.3车队负责人接到车辆维修保养申请后，应对车辆进行故障分析，确定是否需要维修以及需要维修哪些项目及送修厂家。可自行修护者，可报销购买材料、零件费用。5.5.4车辆处于行驶途中发生故障或其它耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费用超过300元时应报车辆管理部门请求批示。5.5.5由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需修理费依情形由公司与司机共同分摊。5.5.6行政部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况，车辆内外卫生，一般保养状况等，检查不合格者，对司机可处以5-200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶行车资格。5.6违规与事故处理 5.6.1未经许可将车借予他人使用，如违反交通规格或发生异外，由驾驶人负责，并予以记过或辞退处分。5.6.2违反交通法规，其罚款由司机负责。5.6.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政部门联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向行政部报告。5.6.4车辆应停放于指定位置，停车场或合法位置，任意放置车辆导致违法交规、损坏、失窃、由驾驶人员赔偿损失并予以相应处罚。6.相关表单 6.1派（请）车申请单威红服饰（集团）有限公司派车申请单所属单位： 总公司 威红总厂 东莞威驰 广州威红申请用车部门填单时间 月 日 时用车事由目的地预计用车时间 月 日 时预计返厂时间 月 日 时实际出车时间 月 日 时出车时里程数实际返厂时间 月 日 时返厂时里程数申请人出车车号/司机用车部门主管行政部表格编号：WH-AD-0026.2车辆行驶记录威红服饰（集团）有限公司 车辆行驶记录所属单位： 总公司 威红总厂 东莞威驰 广州威红车号：日期日的地用车/