专利管理实施办法

专利管理试行办法为鼓励发明创造，提高员工的技术创新积极性，保障公司科技成果、创新创意及时申报专利，加强公司知识产权保护，根据有关法律法规，结合公司具体情况，特制定本办法。第一章 机构设置与职责第一条 公司不单独设立专利管理部门，成立专利管理小组，总经理任组长，由研发管理部和综合办负责人按照分工，统筹协调专利申报过程中相关事宜。第二条 职责（一）研发管理部部长：根据公司产品开发和项目实施中产生的创新、创意，就创意材料与专利撰写人员沟通对接，并就专利相关申报材料与综合办主任对接。做好专利挖掘和保护工作。（二）综合办主任：负责专利申报涉及的相关事项与集团公司对接，完成相应专利撰写费用的支付，以及年费缴纳、证书领取、专利维护等后期工作。负责申请和管理各类专利政府资助项目，及时了解和掌握各种优惠政策。（三）综合办副主任：负责专利工作和团队、个人绩效考核的核定，报总经理批准执行。（四）存在相互交叉管理的需相互沟通配合。第二章 专利申报流程第三条 本专利申报流程是指创意和资料的收集、技术交底书的撰写以及与集团公司科技管理部沟通对接环节，后续申报过程由集团公司和专利代理公司完成。第四条 专利申报流程（一）研发管理部负责人依据专利创意进行相关资料的收集，并与专利撰写人沟通对接，完成技术交底书，并对撰写进程和结果进行跟踪；（二）撰写人完成技术交底书后，及时返至研发管理部负责人处；（三）研发管理部负责人收到技术交底书后，及时与综合部负责人对接，并提供相应的资料，包括：专利名称及发明类型，第一发明人姓名和身份证号及以次序排列的其他发明人；（四）综合办负责人依据集团公司提供的模板进行编辑、完善相关材料；（五）综合办负责人将专利材料提交至集团科技部门，并及时办理专利费用减免证明；（六）综合办负责人根据申报进程按阶段给予专利撰写人费用，以及后续证书领取、移交和维护等工作。第三章 奖励对象和标准第五条 奖励对象：（一）在产品开发和项目实施过程中，以专利创意资料为基础完成相应技术交底书撰写的人员；（二）在产品开发和项目实施过程中，根据产品（项目）创新特点完成专利创意和相应技术交底书撰写的人员；（三）在专利申报过程，积极协调对接公司人员、外部协作人员、集团相关部门等以及对跟踪申报进度、完成费用支付的管理人员。第六条 奖金标准：（一）公司鼓励员工积极开展科技创新、创意，并付诸项目实施，不提倡耗费大量精力用在技术交底书的编写中，员工提出专利创意并完成创意资料的公司给予奖励元/项。（二）在工作之余，员工可以在项目研发和实施过程中根据自己有别于其他的专利创意，并以该创意完成相应技术交底书撰写的，公司给予奖励：一、发明专利：元人民币/项；二、实用新型专利：元人民币/项。（三）专利管理人员每完成一项专利申报即与集团完成材料交接并接到国家专利局受理通知书的，每人给予元奖励。第四章 支付第七条 公司在接到专利代理公司受理后，支付专利撰写费用的70%。第八条 公司在接到国家专利局授权通知书后，支付专利撰写费用的30%。第九条 专利管理人员奖励按月度代理公司受理数足额发放。第十条 由综合办副主任对专利工作和团队、个人绩效考核进行核定，报总经理批准支付。第五章 专利保护第十条 在本职工作所完成的智力劳动成果、执行本公司的任务、主要利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，申请专利被批准后，公司为专利权人。第十一条 公司与其它单位、个人合作开发或者委托研究，应签订技术合作、委托协议，协议中必须约定研发成果的专利申请权、专利权的归属。第十二条 在专利申请公布或者公告前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。第十三条 专利权被授予后，专利证书由公司档案室进行存档管理。第十四条 公司对其专利或专利申请，应依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案。具体事宜由综合办负责。第十五条 公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，同时，公司应避免侵犯他人的专利权。第六章 附则第十五条 本办法在执