机关车辆管理制度.doc

临邑县国税局车辆管理制度为全面加强车辆管理，确保安全，提高实效，明确驾驶人员的责任和义务，建立科学、规范、有序、高效的车辆管理机制，以便更好地服务于全局工作，特制定本制度。 一、车辆管理原则1、机关车辆由办公室统一管理、调度；局领导用车与所分管部门的用车相结合；部门和个人用车均须履行派车手续。2、按照车辆管理相关规定，机关车辆除局长固定专车外（其他局领导的公务用车相对固定），局领导公务用车与所分管部门的用车相结合，公务用车遵循先领导后科室，先急后缓，统筹安排的原则，机关车辆根据县局的工作安排统一由办公室调度安排公务用车。3、公务用车（包括分局用车）一律实行派车制度。（市局、济南、长途）用车，必须提前一天向办公室提出申请（市局临时通知除外），填写用车申请单，由分管领导签字后，由办公室统一调度安排。4、工作日下班后至第二天上班前，严禁车辆私自外出，需要外出的，必须凭出车通知单或分管领导电话通知。5、节假日期间，严禁车辆私自外出，需要外出的，必须凭出车通知单或分管领导电话通知。6、节假日期间，所有车辆（包括各分局车辆）必须将钥匙上交办公室，如需派车外出，需经分管领导同意并出具出车通知单方能动车外出。、所有车辆（包括分局车辆）在节假日全天及工作日夜间，必须将停放在规定地点，并加强防盗措施，门卫保安要逐车登记，对不按时放车的单位，要及时上报分管领导。 二、用车程序 1、用车申请：用车科室或个人填写用车申请单，报办公室签发。2、用车手续：办公室接到用车申请单后，按确保局领导用车和会务、接待用车的前提下，及时、合理调度车辆；因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。遇有紧急用车，未及时填写用车申请单的，事后应补办手续。需借用基层单位车辆，由办公室与基层单位协调。车管人员派车后，做好派车记录，月末驾驶员降出车通知单交车管人员核对，汇总交办公室。 三、派车范围1、局领导用车。2、局机关召开或承办各类会议和组织各类活动用车。3、上级领导检查工作接待公务用车。4、运送票证、取送机密文件、提取较大数额现金及大宗邮件等用车。5、机关工作人员及直系亲属的婚、丧、病等特殊情况因私用车。6、上级领导部门和协作单位借用车辆（必须局长批准后由本局驾驶员驾驶）。7、其他特殊情况用车。 四、费用报销1、出车费用报销时，按规定填写报销单，并将用车申请单作为报销凭证的附件。2、报销要及时，凭证要真实。实行一单一报，每月结报一次（长途出差一次一结）。3、机关车辆在指定地点冲洗，统一结算，驾驶员个人不报支洗车费。4、车辆用油须使用统一购买的油票，因特殊情况未用油票加油的，须由办公室核对无误方可报销。 五、车辆维修、保养1、汽车日常维修、保养及添置配件、工具等，由驾驶员填写工作事项提报单交办公室初审，由办公室提请局长办公会研究批准后，到指定维修厂家（或特约维修点）维修和购置。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和干部同意后方可维修，修理费用经批准人批准后方可报销。未经批准擅自修车、购置零配件或在非指定厂家修车的，费用不得报销。2、汽车维修或保养完成后，要由驾驶员验收、办公室复验。如因驾驶员查验不认真，应修项目未修或修理不符合要求的，应由车管员督促驾驶员与厂方交涉，挽回损失。3、根据车辆使用要求，按季节进行换季保养，一般情况下每行驶5千公里换机油三滤一次，无特殊情况不得拖延。4、严格按操作规程办事，每日出车前和回局后，驾驶员应对车辆进行检查，发现故障及时排除，车辆不得带故障上路行驶。路上出现故障要查明原因，不得强行拖、拉，以免造成不必要的损失，冬季出车前应对车场进行预热，以延长车辆使用寿命。六、车辆管理要求：1、建立车辆档案，对每台车辆的行车公里、保养时间、油料台帐及维修项目等情况及时记录，逐项登记，随时掌握单车情况，以备核查。2、工休日、节假日期间，车辆一律停放在局指定停车库（点），未经局长批准，任何人不得随便动用车辆。出差在外的车辆，要将车辆停靠在有运营资格的停车场，严禁在洗车处或私人住宅区过夜，否则，后果由驾驶员负责。3、全局车辆实行专人驾驶，严禁非专职司机和无证人员驾车。否则，发生事故县局不负担任何责任。4、用车单位和个人不得随意指挥驾驶员改变车辆用途及行驶路线，确需改变路线的，需经办公室批准，及时做好记录。否则，发生事故县局不负担任何责任。有私自更改路线的，除按2元/公里的收费标准收取费用外，并处以应收费用5倍的罚款，由此造成的一切事故由私人承担。七、驾驶人员安全管理1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度，严禁私自出车、酒后开车、开快车。违反交通法规，造成事故者自负一切经济法律责任。私自出车或将车让给别人驾驶一经发现，予以辞退。2、驾驶人员必须证、照齐全，严禁无证驾驶。驾驶人员应积极参加交通部门召开的安全教育例会和有关活动。3、驾驶人员对所开车辆，出车前必须认真进行安全性能检查，严禁车辆“带病”行驶。4、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶，违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。驾驶员出车返回后要及时回局报到。每周五下班后，驾驶员须将车钥匙交办公室保管，以防单位急事用车。5、驾驶人员要自觉履行好自己的义务，为全局服好务，上班时间必须到办公室报到，平时做到随叫随到，超出办公区域向分管人员请假。出车返回后要及时向分管人员销假。驾驶人员要准时出车，耽误出车责任自负。6、驾驶人员要服从管理，自觉遵守本制度，违反本规定的，办公室（分局）有权停止其工作或辞退。八、本制度自下发之日起执行，县局以前下发的制度如有和本制度相冲突的地方，以本制度为准。附：用车审批单车辆维修登记表车辆登记审核表车辆自查登记表车辆安全检查表用车申请单科室申请 行程 乘车人数 用车时间 事由： 科长签字：批准人签字：办公室审核费用意见：司机签字车 辆 维 修 登 记 表车号: 年 月 日驾驶员行驶里程备 注维修项目维修原因维修厂家维修费用经办人审核意见：:批准人意见：临邑县国税局车辆公出登记审核统计表车号：用车时间事由司机签字签字说明：本表在办公室派车公出前进行登记，月底进行对公出费用等进行核对。车辆自查登记表车号： 年 月 日驾驶员行程里程:备 注检