《设置文档格式》PPT课件.ppt

1 第3章设置文档格式 在Word2007中 设置文档格式是使用Word办公的重要内容之一 一份完美的文档除了要具有较好的内容之外 还需要与之相匹配的文档格式 若要使Word文档的内容更加引人注目 用户不仅可以设置其字体格式和段落格式 还可以为文档添加项目符号和编号 或者应用样式 从而使文档重点突出 具有明显的层次结构 本章主要介绍在Word2007中 如何设置文本内容的字体格式和段落格式 以及项目符号 编号和样式的应用方法 2 本章知识要点 设置字符基本格式设置字符特殊效果设置字符间距和缩放效果边框和底纹设置段落格式使用项目符号和编号使用多级列表中文版式应用样式 3 3 1设置字体格式 字符格式的设置在文档编辑中是非常重要的操作 字符格式也被称为字符属性 是指一个字符的字体 大小 颜色等 用户可以根据自己的需要对字符格式 缩放和字符间距 以及边框和底纹效果进行设置 3 1 1设置字符基本格式 在Word中 字符是指作为文本输入的汉字 字母 数字 标点以及特殊符号等 是文档格式化的最小单位 若要对字符的基本格式进行设置 可以通过功能区和对话框等多种形式来进行 4 3 1 2缩放和间距 在Word2007中 字符的缩放功能只能缩放字符的横向大小 不能改变字符的垂直方向和字体格式 而自负间距则是指文档中相邻字符之间的距离 通过设置字符的缩放效果 字符间距和位置等内容 可以使页面布局更符合实际的工作需要 5 3 1 3字符边框和底纹 为文字添加边框和底纹效果 不但能够使这些文字更加引人注目 而且还可以使文档更加美观 大方 同时 将不同的文字以多种颜色进行显示 也可以起到突出显示效果的作用 6 3 2设置段落格式 所谓段落格式 是指以段落 两个回车符之间的文本内容 为单位的格式设置 包括对齐方式 段落缩减效果 行距和段落间距等内容 通过对段落格式的设置 可以使文档看起来更加条理清晰 结构分明 版面整洁 7 3 2 1设置段落对齐方式 段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横向排列方式 Word2007为用户提供了左对齐 居中 右对齐 两端对齐和分散对齐五种对齐方式 8 3 2 2设置段落缩进 段落缩进是指段落相对于左右两边页边距向页内缩进的一段距离 它包括首行缩进 悬挂缩进 以及段落的左右边界缩进等形式 9 3 2 3段间距和行间距 在Word中 段间距是指两个相邻段落之间的距离 而行间距则是指文档中行与行之间的距离 设置段落的段间距和行间距 可以有效地改善文档版面的外观效果 10 3 2 4首字下沉 首字下沉是指将Word文档中段首的一个文字放大 并进行下沉或者悬挂设置 以突显段落或者整篇文档的开始位置 11 12 3 3项目符号与编号 为了使文档中的内容更加清晰或者更具条理性 可以为其添加项目符号和编号 在创建项目符号和编号时 用户不仅可以使用系统内置的项目符号和编号 还可以定义新的项目符号和编号 13 3 3 1使用项目符号 项目符号是指放在文本之前以添加强调效果的点或其他符号 即在各项目前所标注的符号 若要在文档中添加项目符号 可以在输入内容时由Word自动创建 也可以先输入文档内容 然后再添加项目符号 3 3 2使用编号 在Word文档中 编号的使用方法与项目符号的使用方法相同 都是以段落为单位进行添加的 同样 用户不仅可以使用系统预设的几种编号样式 还可以自定义新的编号样式进行使用 14 3 3 3使用多级列表 在对Word文档进行编辑时 经常要使用不同的段落缩进格式来表现文档的层次结构 此时 用户便可以利用Word2007中的多级列表功能 为文档的不同层次添加段落编号 从而突出显示文档的层次结构 15 3 4设置中文版式 在Word2007中 系统为用户提供了许多符合中国人版式特点的功能 如纵横混排 双行合一和合并字符等 利用这些功能 用户便可以使创建出的Word文档具有更加丰富的版面 16 3 4 1设置纵横混排 在编辑文档的过程中 有时需要在一段文字中同时出现横向文字和纵向文字 利用Word内置的纵横混排功能 可以轻松实现这一目的 17 3 4 2合并字符 利用合并字符功能 能够将一行字符拆成两行 并显示在同一行中 该功能通常用于名片制作 出版书籍或者发表文章等领域 18 3 4 3双行合一 利用Word中的双行合一功能 可以将所选文本内容的字体缩小 平均分布在两行显示 并仅占据一行的高度 19 3 5使用样式 样式是一组存储在Word中的字符或者段落的格式特征 每个样式都具有唯一的名称 用户可以将样式应用于某个段落或者选定的字符上 使用样式可以减少许多重复操作 从而可以帮助用户在较短时间内编排出高质量的文档 20 3 5 1创建样式 在Word文档中 样式是由字符样式和段落样式共同组成的 用户不仅可以应用系统内置的样式 还可以创建新的样式进行使用 21 3 5 2应用和删除样式 在Word中 系统为用户提供了多种样式供用户使用 用户不仅可以套用内置样式 还可以应用自己创建的新样式 另外 当不再需