第六章-工资和固定资产核算系统PPT课件

第六章工资和固定资产核算系统 第一节工资核算系统概述第二节用友工资管理子系统第三节固定资产核算系统概述第四节用友工资管理子系统 案例 重庆某百货公司年销售收入达1亿元 员工类别较多 有片长 销售经理 销售员 保安 清洁等岗位 对不同岗位人员采取不同的薪酬制度 并且不同绩效下 提成或奖励额度不同 当前指定2名财务人员处理工资 一名负责数据录入 另一名用EXCEL软件处理工资计算 这2名财务人员非常辛苦 由于公司薪酬制度常常变更 经常加班 针对这种状况 你有什么好的建议 小结 当前国内不少企业使用财务软件做账 由于企业薪酬制度复杂 使用EXCEL处理工资计算 问及理由是不能使用财务软件工资模块处理的复杂薪酬计算 通过本章学习 要求熟悉地运用财务软件处理复杂的薪酬计算 第一节工资核算系统概述 一 工资管理的重要性工资 薪酬 激励 企业效益 思考 企业高管选择高薪还是低薪 为什么 二 工资管理的主要内容 环节 主要内容包括工资的计算 汇总 发放和分摊 三 职工薪酬的构成 1 职工工资 奖金 津贴和补贴 2 职工福利费 3 医保 养老保险 失业保险 工伤保险和生育保险 4 住房公积金 5 工会经费和职工教育经费 6 非货币性福利 应发工资与实发工资不同 原因还存在一些代扣业务 你能区别非物质激励与非货币性福利吗 四 工资的会计核算 1 发放单位在支付工资时 会计分录 2 职工在规定期限内未领取的工资 会计分录 3 月末应付工资的分配 哪些情况下薪酬分别计入产品成本 固定资产或无形资产 当期损益 4 计提福利费 5 月末计提的社会保险费和住房公积金 6 月末计提的工会经费2 和教育经费 1 5 2 5 五 企业薪酬制度 六 工资子系统业务流程 工资计算 1 工资结算单记录 生产部 产量 质量统计数据人事部 职工调动数据车间 考勤数据综合部 房租 水电费等数据 应付工资 2 工资发放 3 总账记录 银行 汇总过账 4 第二节用友工资管理系统 工资系统的操作流程工资系统初始化设置工资项目和计算公式工资数据管理工资分钱清单 个人所得税银行代发工资分摊月末处理工资的汇总 查询 略 安装 启动工资系统 增加工资套 工资分钱清单 工资报表管理 初始设置 工资变动 建帐向导 人员档案管理 个人所得税处理 月末处理 银行代发 工资分摊 重新计算 工资系统流程 工资系统初始化 一 建立工资帐套二 部门设置 略 三 人员设置 略 四 工资项目设置五 银行名称设置六 人员档案设置 略 系统提供的建账向导共分为四步 即参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 新建工资帐套 设置工资类别 设置人员类别 设置工资项目 注意 工资项目的完整性 一致性及数据类型 在关闭工资类别状态下 才能进行工资项目设置 计算公式设置 提示 1 定义工资项目计算公式要符合逻辑 合法 2 定义公式时要注意先后顺序 工资数据管理 在工资变动界面 可通过 数据筛选 和 定位 按钮 选择出需要修改的工资数据 工资分钱清单 个人所得税 主要内容包括 1 设置申报栏目 2 设置个人所得税率表 用户可根据单位需要调整费用基数和附加费用以及税率 3 数据过滤 个人所得税计算依据 选择应发合计 还是实发合计 银行代发 基本含义 银行代发文件格式设置 根据银行的要求 设置提供数据中所包含的项目 以及项目的数据类型 长度和取值范围等 工资分摊 在此 可进行应付工资分摊 应付福利费计提 工会经费计提 职工教育经费计提和自定义工资项目分摊 要点 先设类别 再设置相应的会计分录 月末处理 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月 每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转 示例2 金蝶工资系统计算 语句 格式一 如果 则 如果完或IF THEN ENDIF格式二 如果 则 否则 如果完或IF THEN ELSE ENDIF 举例 小王是某企业的财务软件维护员 为减少工作 将以前手工计算工资改为计算机程序计算 如果该企业使用金碟财务软件 要求其工资核算系统输出应发工资 实发工资 个人所得税 扣款合计等项目 工资不够扣时 系统应报警 请编写相应的程序 应发工资 底薪 奖金 津贴 其他个人所得税 应发工资 1400 0 05如果个人所得税 0则个人所得税 0如果完扣款合计 水电费 房租费 其它扣款实发工资 应发工资 税款 扣款如果实发工资 0则报警 工资不够扣 如果完 计算方法 思考 只有简单条件语句情况下 没有多重条件语句 如何实现多级个人所得税扣款难点 如何设置并列条件 如何嵌套 示例 3000以下 个税0 3000 10000 个税3 在10000 20000之间 按10 扣个人所得税 20000以上 按20 扣个人所税 如何用简单条件语句表达 第三节固定资产概述 一 固定资产含义 单价在2000元以下的物品是否属于固定资产 二 固定资产核算的重要性 三 固定资产的会计核算 1 固定资产因各种情况而增加 2 固定资产因各种情况而减少 3 各种折旧费用分配 已计提的固定资产减值准备的金额 能否冲回 已发生减值的固定资产 如何折旧和计提减值 确定固定资产初始成本时 是否考虑预计弃置费用因素 固定资产系统主要业务流程图 第四节固定资产管理系统 建立帐套基础设置原始卡片录入固定资产的日常管理 资产变动折旧处理制单和对帐资产评估期末结帐 建立帐套 整个建立帐套的过程分六步 1 接受约定及说明 2 设置启用月份 3 设置折旧信息 4 设置编码方式 5 设置帐务接口 6 完成建立帐套 用友系统固定资产折旧平均年限法一月折旧率 1 净残值率 使用年限用友系统固定资产折旧平均年限法二月折旧额 月初原值 月初累计减值准备金额 月初累计转回减值准备金额 月初累计折旧 月初净残值 使用年限 已计提月份 目前企业应选择哪一种方法 手工编码和自动编码有何区别 1 本账套是否计提折旧 2 本账套开始使用期间 3 资产编号自动编码方式 初始化中不可修改的选项 基础设置 定义卡片项目定义卡片样式设置资产类别设置部门对应折旧科目设置增 减方式设置使用状况 固定资产系统界定 定义卡片项目 定义卡片样式 设置资产类别 图书 服装 实验优良品种属于固定资产吗 为什么 GB T14885 固定资产分类与代码 国家标准由财政部 一 土地 房屋及构筑物二 通用设备三 专用设备四 交通运输设备五 电气设备六 电子产品及通信设备七 仪器仪表 计量标准器具及量具 衡器八 文艺体育设备九 图书文物及陈列品十 家具用具及其他类 设置部门对应折旧科目 设置增 减方式 使用状况设置 原始卡片录入 卡片录入 软件怎样判断属于期初固定资产 卡片修改 略 卡片删除 略 财务软件中日期格式是什么 固定资产的日常管理 资产增加怎样判断属于当期增加的固定资产 而不是期初的固定资产 资产减少当月未计提折旧 工业企业能否执行固定资产减少操作 资产变动 资产变动操作包括 原值变动 部门转移 使用状况变动 使用年限调整 折旧方法调整 净残值 率 调整 工作总量调整 累计折旧调整 资产类别调整 变动单管理 其它项目的修改 如名称 编号 自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行 部门转移 操作步骤 1 单击 变动单 选择 部门转移 或从 卡片 菜单中选择 变动单 然后选择 部门转移 屏幕显示部门转移变动单界面 2 输入卡片编号或资产编号 3 参照选择或输入变动后的使用部门和新的存放地点 4 输入变动原因 5 单击 保存 折旧处理 一 工作量法二 期末折旧处理 期末折旧处理 操作方法 从菜单 处理 中选择 计提本月折旧 屏幕出现提醒对话框 回答系统的提醒对话框后 屏幕出现计提折旧过程界面 直至折旧计提完毕 期末批量制单 对帐 只有系统初始化或选项中选择了与账务对账 本功能才可操作 操作方法 从 处理 菜单中选择 对账 屏幕显示对账结果 操作方法 从 处理 菜单中选择 月末结账 系统的几个提醒对话框后 系统自动进行一系列的处理 认真阅读无误后 单击 确定 系统就开始月末结账 直至完成 月末结账 恢复月末结账前状态 操作步骤 1 以要恢复的月份登录 如要恢复到6月底 则以6月份登录 2 从 工具 菜单中单击 恢复月末结账前状态 屏幕显示提示信息 提醒要恢复到的日期 单击 是 本章练习与思考题 单项选择题1 设置工资项目属于工资系统 A系统初始化B日常业务处理C数据维护D期末业务处理2 工资系统生成记账凭证应在账务系统 A结账前B结账中C结账后D任间时间3 固定资产减少时 该固定资产记录应 A直接删除B仍保留在固定资产卡片文件中C不能删除D转入备份文件中然后删除 4 固定资产卡片项目定义完毕 系统投入项目使用后 对卡片项目一般 A可以增加B可以修改C可以删除D可以增删 不可以修改二 判断题1 工资管理子系统中工资项目的设置本质上是设置存放工资数据的数据库结构 2 应发工资 实发工资等项目的数据类型既可以是数字型也可以是字符型 三 找错题 已知某企业使用金碟财软件已定义基本工资 津贴 奖金 扣款合计 水电费 房租费 其它费用 个人所得税 应发工资 实发工资项目 个人所得税率均为5 起征点为1000元 试找出其工资核算办法中程序块的错误 应发工资 基本工资 津贴 实发工资 应发工资 扣款合计 个人所得税 扣款