经销商核销注意事项 PPT课件

经销商月度核销注意事宜 广告类 样报 刊 经销商月度核销注意事宜 样报 刊 1 样报 刊必须使用原件且保持其完整性 报头 刊登日期 不可对样报 刊进行裁剪 或者使用复印件 2 对于所投放的广告版面需要用红色的记号笔标出 样报 刊合同 提供的合同复印件需要清晰 且样报 刊合同需包含样报 刊名称 版面 发布时间 金额等信息 不同媒体需要出示不同媒体的合同 如不同媒体开据同一张合同 应在合同中明确标明 样报 刊发票 样报 刊的发票需要分开开据 如投放相同媒体开据同一张发票的需要注明每笔费用的支出的金额明细 发票的复印件必须清晰且需要另附一张发票原件的特写彩色照片 广播 视频类 经销商月度核销注意事宜 广播 视频类光盘 样带 所提供光盘 样带需注明播放内容 以便区分 广播 视频类合同 提供的合同复印件需要清晰 且包含投放媒体 频次 栏目名称 金额等相关信息 对于不同媒体的投放需要出据不同的合同 如只能出据一张合同需在合同上明确标明 广播 视频类播出证明 所供播出证明必须为原件 且包含明确的播出时间和栏目名称 广播 视频类发票 所供发票需要分开开据 如投放相同媒体开据同一张发票的需要注明每笔费用的支出的金额明细 发票的复印件必须清晰且需要另附一张发票原件的特写彩色照片 网络 经销商月度核销注意事宜 网络截图 截图需要整版和局部特写 并包含页面地址 媒体名称 光包图片及内同 发布时间等 并以彩色打印 网络合同 提供的合同复印件需要清晰 需包含媒体名称 时间 版面 金额等 不同媒体需出据不同合同 如出据同一合同需在合同中明确标明 网络的发票 所供发票需要分开开据 如投放相同媒体开据同一张发票的需要注明每笔费用的支出的金额明细 发票的复印件必须清晰且需要另附一张发票原件的特写彩色照片 经销商月度核销注意事宜 广告类样版 经销商月度核销注意事宜 硬广报样 软文报样 发票实拍打印效果 经销商月度核销注意事宜 发票复印效果 发票 经销商月度核销注意事宜 广告发布合同1 广告发布合同2 经销商月度核销注意事宜 合同抬头 签名 公章 日期 公司名必须清晰 需要签字 盖章 注明日期 需要签字 盖章 注明日期 播出证明原件 经销商月度核销注意事宜 需要签字 盖章 注明日期 光盘 经销商月度核销注意事宜 网络截图 经销商月度核销注意事宜 网站地址栏必须清晰 经销商月度核销注意事宜 活动类 活动全景 所供活动场地的照片需要能够证明与申报地点相符的全景照片 且有参照物 包括局部的特写 活动参加人员 邀约客户 工作人员 演出人员 需要提供全景和局部特写的演出人员照片 依节目而定 每个节目不同的演出人员需要提供不同的照片 活动物料 所有活动中布置所需物料 都需要提供与核销表相符布置物品照片 所供照片包括全景和局部特写 如 POSE布置 演出所用设备等 活动餐点 活动中准备的餐点需要有全景和局部特写 且照片上数量符合申报的数量 展示车辆 活动中的展示车辆需要有全景和局部特写 活动礼品 活动中所用礼品 需提供礼品整体数量的照片 且证实该礼品实际送出的照片 需附带用户及用户联系方式清单 备注 所有活动所提供的照片需要有明确的活动时间且为冲印件 且按照活动分类封袋 并在信封皮标注活动名称 经销商月度核销注意事宜 活动照片 经销商月度核销注意事宜 活动发票 活动中经销商承担的设备 场地租赁 人员劳务费 礼品 制作搭建 过路费 油费 住宿 门票等发票 需提供正规发票的复印件 所有发票需要所发生的费用一一对应 不可混合开据 如该活动由广告公司代理 活动发票为广告公司开据 则需另外提供广告公司与经销商签订的活动委托协议 活动策划书 活动执行清单 对于活动中的礼品由经销商自行提供未经特殊采买 如 售后附件等 不能提供发票的需提供出库单并由相关负责人签字生效 所供发票的复印件必须清晰且需要另附一张发票原件的特写彩色照片 场地金额大于1000元的发票需附带场地租赁合同 1 参加活动人员与记者的签到记录 联系方式等 2 媒体软文 需提供样报 样带 网络截图 产生费用核销标准同广告类核销 3 媒体礼金 签到表 所属单位 姓名 电话 4 群发短信 需相关部分开据的投放证明 发票复印件 合同原件 短信样稿 5 不同项目或活动的发票一律不得复印在同一张纸上 以免混淆 6 自行制作的活动宣传印刷资料 需提供照片 样张 发票 7 合同中广告投放时段或活动发生日期不得为空 且必须盖章 签字 经销商月度核销注意事宜 活动其他事项 备注 以上所述广告类核销相关材料中 合同 发票及发票照片需要一一对应 且所有复印件及照片必须清晰完整 对于提供原件的合同 播出证明等材料公章需要清晰且完整 内容填写准确清晰 所有的相关材料一式两份 并分开封袋 对于所要核销的费用如不能提供上述任何一项材料者 此费用将不予核销 如由第三方代理公司完成 需出据代理合同原件 并注明详细的代理内容 经销商月度核销注意事宜 经销商月度核销注意事宜 活动类样版 装照片信封 经销商月度核销注意事宜 特写照片 全景照片 经销商月度核销注意事宜 礼品整体照片 礼品赠送客户照片 礼品在活动中使用照片 经销商月度核销注意事宜 场地租赁合同 经销商月度核销注意事宜 需要签字 盖章 注明日期 需要签字 盖章 注明日期 合同抬头 签名 公章 日期 公司名必须清晰 发票实拍打印效果 经销商月度核销注意事宜 发票复印效果 经销商月度核销注意事宜 发票实拍打印效果 发票复印效果 活动相关费用发票明细单 经销商月度核销