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文档简介

办公管理发放制度 办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费。 进一步优化资源配置，提高公司整体资产运营效率，结合公司目前状况，特制订公司办公用品领用制度和标准，请各部门人员认真执行。 一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 二、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 2.管理消耗品签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)、抽纸、湿巾等。 3.管理品剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、印台等。 三、管理和发放 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、计划申报每月20日各部门将次月所需使用的办公用品种类和数量，填写办公用品需求计划表（附件1），经部门领导确认签字后，一纸质形式报行政管理处。 各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写办公用品申购单（附件二），并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。 4、发放时间行政管理部根据各部门申报的计划每月发放4次，原则上为每星期二发放办公用品。 5、办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 6、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。 四、其它规定 1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。 有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 3、办公设备的耗材耗材包括打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经行政管理部批准，属多个部门共用的，由指定管理人员到人事行政部门负责申购。 五、本规定自下发之日起执行河南泽华艺术品投资管理有限公司xx年12月19日附件一办公用品需求计划表附件二办公用品申购单办公用品需求计划表部门年月日
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