投标经验总结及建议.doc

投标经验总结及流程建议 制作人：项目部-马宇上海泰佳景观设计工程有限公司2011年12月1日目 录1、 投标经验总结及流程建议2、 投标过程中的常见问题3、 施工投标要求举例4、 设计投标要求举例一、投标经验总结及流程建议 针对这次泗泾医院投标过程中所出现的问题，为了避免在今后投标工作过程中出现相同问题，规范投标流程，特此作如下总结：1、 项目甄选 根据本公司投标需要，投标项目分类为：施工投标和设计投标。前期标讯的搜索由项目助理每个礼拜根据公司现有资质，在网上筛选6个项目，每周一根据工程的分类发送给相应负责人筛选出1个合适的项目进行投标报名。2、 项目报名 项目助理负责投标项目的前期报名，招标书的购买，招标代理公司方面的沟通、联系。3、 理解标书 在取得招标文件后，根据项目性质成立投标项目小组，小组成员应熟读了解文件，用记号笔标记招标文件中需要实质响应部分，以便在进行标书编制过程中一目了然招标单位的要求。收集小组各位成员对标书理解有疑问的地方，以及标书概念表达模糊事项，统一记录，在答疑会前按招标代理时间要求一并发送。4、 勘察 项目负责人组织相关人员就现场条件的各种因素结合招标文件的要求到施工现场进行踏勘，以专业的角度结合施工现场条件的各种因素，按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,总结踏勘情况，以便后期出施工组织设计、现场平面布置等。5、 答疑 归总各部分质疑，由项目助理和项目负责人参加投标项目答疑会，记录答疑情况。会后把答疑会议记录分发到各项目小组成员手上，落实会议精神。6、 投标文件的编制 根据招标文件的要求，结合现场踏勘和答疑会，编制投标文件。以泗泾医院项目投标为例，在投标截止日期前3天，项目小组各成员应制作完成标书的商务部分，报价部分，技术标部分。商务部分：由项目助理负责。包括公司人员、资质、业绩等，以招标文件要求为基本，以评分标准为准则，最大程度响应完全招标文件，包括且不仅限于招标要求，切合实际情况，追求评分最高化。杜绝出现此次投标表九中行业用语不规范的情况发生。例如：自保质量，一次验收合格率100%。如遇到人员、职称、执业章等不能解决的问题，应立即向相关部门反映情况，利用各方面资源在最短的时间内解决问题，避免出现废标。报价部分：由相关报价人员负责，投标报价是投标文件的重要组成部分，编制报价的人员需为我公司注册人员，且有预算执业章，建议明年10月送公司专业人员培训考证。目前需求视每次投标要求与公司协商解决办法。造价员要求实践经验丰富，了解苗木市场，人工市场等价格因素的变化情况。在确定工程量和最高限价的基础上，应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量，得出最合适报价，打开市场。工程量计算要细致,不漏缺和重复计算，熟悉投标报价软件的常规编制，杜绝出现此次投标事件中，投标清单封面的投标人写法定代表人的低级错误。预算部分提前3天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！技术部分：由项目助理配合勘察现场的专业人员，制作出一份结合公司自身的施工技术水平、管理能力的技术标。提高具体措施如何利用有利因素,规避不利因素,保障工程质量和工程进度，使技术标部分更加合理、可行、完善。避免诸如此次投标评标过程中技术标部分评分排名末尾的情况发生。7、 标书的审核及封标 项目助理负责各部分标书的归总，按照招标文件的要求进行自检合格后，签字送各项目负责人复审，如复审有错误，则就不复合投标要求的问题进行汇总书面记录并由责任人签字备案，以便每次投标后都有所改进，不出现类似问题。合格后的投标文件进行打印、刻盘、盖章、封标。打印、刻盘。为了完全符合沪建市管【2011】72号的规定，投标文件需采用双面印制，不得使用硬质封面。为了节约开支，缩短制作标书的时间，建议公司配备一台能支持双面打印的激光打印机和常备空白CD光盘。因为报价文件是作为废标条件要求必须双面打印的，投标报价是公司投标的机密部分，故不能外泄。另外，报价文件要通过预算软件才能打印出来，一般的打图公司没有安装这种软件。盖章。鉴于公司公章和法人章的使用制度，建议在封标当天把公章和法人章的使用权限授权给项目负责人或人事行政主管，根据标书的要求盖章、终审、封标。封标。封标前，所有文件包括光盘部分内容。由项目负责人终审，签字同意后封标。所有资料的准备包括预算要提前2天完成，确保找到专业人员盖章！预留复查修改的时间！8、 标书的递交递交标书的当天，若在上海市内递交，法定代表授权人务必携带本人身份证提前30分钟抵达开标现场。若在外省市，应提前一天抵达标书递交所在地，就近居住，法定代表授权人携带本人身份证提前1个小时抵达开标现场。关于法定代表授权人的界定，通常严格按照招标文件的要求。鉴于公司人员的特殊情况，暂时由项目助理代理。9、 开标记录在递交投标文件后，最好在开标现场附近等待。开标报价时，认真记录各投标单位的报价，以及本单位在投标过程中专家提出的问题。10、 注意事项商务标、技术标是否是明标或者暗标，严格按招标文件的要求编制。如果招标文件对封面有格式要求，严格按照招标文件的要求编制。严格满足招标文件中一切注释成为废标的条件。11、总结认真总结投标过程中遇到的问题，在下次投标时避免出现同样的错误。二、投标过程中的常见问题1、 关于招标文件的通常要求？对于一本招标文件，对工程的概述通常表现在投标须知前附表里面，以泗泾医院工程项目为例：序号内容说明与要求1总则建设单位：上海市松江区泗泾医院招标代理单位：上海申元工程投资咨询有限公司2投标单位资质等级城市园林绿化施工三级及以上资质3工程概况工程名称:工程规模：工程地址:4工程招标承包范围工程主要为绿化种植，主要内容包括：绿化种植，绿化养护等5工程招标承包方式包工、包料、包工期、包质量、包安全、包工程施工验收6工期要求计划工期60日历日计划开、竣工日期：2011年12月10日至2012年2月10日7投标文件分数技术标：五套。不分正副商务标：正本一套，副本一套，电子光盘一套（附单价分析）8领取投标文件时间：2011年10月27日-11月2日上午9:0011:00、下午：13:3017:00地点：松江区荣乐东路2111号建设大厦624室9踏勘现场时间：2011年11月3日上午9:30地点：现场，投标单位自备车辆10传真要求澄清的书面材料时间：2011年11月4日下午15:00时止传真号：57744714 原件在开答疑会时提交11答疑会答疑会时间:2011年11月7日下午13:30时地点：制造局路130号9楼会议室12投标截止日期时间：2011年11月22日上午9:00时地点：制造局路130号9楼会议室13技术标开标、评标日期时间：2011年11月22日上午9:00时地点：制造局路130号17楼会议室14商务标开标、评标日期时间：2011年11月22日上午9:00时地点：制造局路130号9楼会议室15投标有效期投标截止日后的60天（日历日）16投标保证金及保证金有效期本工程不交纳投标保证金17评标办法综合评估法合理基准加（减）分法18注意事项技术标为暗标，商务标为明标，须分别装订2、 对于招标文件细节要求的严格执行？招标文件中的细节要求必须全部响应，以此次泗泾医院项目投标为例。比如：1） 本项目最高限价为248.7217万元，投标单位报价超过此限价作无效标处理。2） 若投标单位自报工期大于招标文件中计划工期的，做无效标处理。3） 如投标单位在本工程中无需聘用外来从业人员，须在商务标书中提供书面承诺：如需聘用外来从业人员，则需按规定在投标文件中写明“外来人员工日数”。既不承诺也不填写则视作不响应招标文件，作无效标处理。4） 技术标标书（包括封面）如出现不符合上述规定或出现明示或暗示的可以表明投标单位名称、身份的内容、标志、记号等情况的，该标书将作为无效标处理。5） 技术标标书中的文字部分（除招标单位统一下发的封面）一律采用宋体小四号，行间距1.25倍，页边距上、下各为1.75cm、左为3cm、右为2.5cm。技术标要求页数控制在30页以内（包含目录、图表），页码不显示。若显示页码，该标书将被作为无效标处理。6） 技术标标书中的有关内容必须按照招标文件提供的格式顺序编写，并要求打印装订成册，外型尺寸统一为A4规格，一律在A4纸长边左侧打孔，用招标单位统一发放的封面和装订夹装订，不得使用任何其他材料、颜色的文件夹、封面等，技术标标书一式五份，不分正、副本。如不符合上述规定，将被视为无效标。7） 商务标标书下列各页必须加盖投标单位公章和法定代表人印章，如有缺省作无效标处理。商务标标书封面投标承诺书投标公函投标文件综合说明报价编制说明上海市建设工程施工投标标书情况汇总表投标报价清单各页“投标报价清单报价表封面”加盖编制人执业专用章投标书中规定格式标有盖章处之各页8） 商务标标书一式二份，其中正本一份，副本一份。并应在投标文件封面的右上角清楚注明“正本”或“副本”，如不注明“正本”或“副本”，讲被视作不响应招标文件而成为无效标。9） 商务标内容应按招标文件（包括答疑会纪要、招标补充文件）规定的所有内容和条目顺序编制，如有省却，讲被视作不响应招标文件而成为无效标。10） 投标文件有下列情况之一者将当场宣布无效：投标文件未按规定标识、密封的；商务标未经法定代表人签署或未加盖投标单位公章或未加盖法定代表人印鉴的或未在“工程量清单报价表”加盖编制人执业专用章的；未按规定的格式填写，内容不全或字迹模糊辨认不清的；投标截止时间以后送达的。11） 投标单位在分部分项工程量清单报价中钢筋、商品砼的投标报价小于等于市场信息价的90%时，该投标作废标处理。12） 招标单位在工程量清单中要求综合单价分析得子目，投标单位应在提供的工程量清单电子光盘中，按照招标单位要求附上清单项目的单价分析，如没有附以上项目单价分析的，则按无效标处理。13） 费率取定范围为1.82.0%，（上限不得超过2%，下限不得超过1.8%，否则按废标处理）14） 不得任意变更暂列金额、暂估价格，否则作废标处理。15） 填入上海市建设工程施工投标标书情况汇总表中的分项报价及总报价必须与工程量清单报价表中的相应栏目中的金额保持对应关系，如出现不相符合的情况，该投标将被视为无效标。3、 投标常规名词解释：明标：明标，可以注明所有的细节，及你所在公司的资料。暗标：隐藏一切有可能显示你公司的信息，包括投标文件的页码等信息。在投标时依据施工组织设计的平分和最低价中标的报价来评定。以本工程为例，标书中表明“技术标标书（包括封面）如出现不符合上述规定或出现明示或暗示的可以表明投标单位名称、身份的内容、标志、记号等情况的，该标书将作为无效标处理。”三、施工投标要求举例施工投标参照泗泾医院项目投标四、设计投标要求举例简 介由于投标标书的不规律性和不可复制性，现以重庆西部现代物流产业园区回龙坝安置房一期（1、3、4）号地块园林绿化设计项目为例，举例说明整个投标前后流程及所需注意事项，投标须知前附表项号条款号内 容规 定11.2.1工程名称重庆西部现代物流产业园区回龙坝安置房（1、3、4）号地块园林绿化设计21.2.3工程地点重庆市沙坪坝区回龙坝31.2.5建设规模回龙坝安置房规划总用地面163995.68平方米，其中包括建筑基地面积39055.37平方米，道路广场面积61889.29平方米，园林绿化用地面积54999.25平方米，其他面积8051.77平方米。41.2.7招标方式公开招标 51.2.6资金来源业主自筹资金61.2.8设计质量要求严格执行建设工程质量管理条例、建设工程勘察设计管理条例和国家强制性标准条文；满足现行的建筑工程建设标准、设计规范（规程）和设计文件编制深度要求。71.2.9设计标准满足国家对各阶段设计深度的要求，且经审查合格。82.1招标范围该项目包括回龙坝安置房162995.58平方米的园林绿化方案设计、初步设计、施工图设计及施工过程中的服务等工作内容。93.投标人资质等级具有建设部颁发的风景园林工程设计专项乙级及其以上资质。104.5招标文件的获取在重庆市工程建设招标投标交易网（）自主下载招标文件等相关资料。114.2踏勘现场不组织，投标人自行踏勘。124.4答疑2011年10月7日上午12:00前在重庆市工程建设招标投标交易信息网上“质疑区”提出质疑，并自行上传；2011年10月8日下午17:00前在重庆市工程建设招标投标交易信息网上“补遗、答疑区”自主下载。135.5投标设计专利权说明投标人的设计方案不给予补偿。1413计价方式本次设计招标设计服务费采用固定价格方式包干使用。在合同实施期间，设计费不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。1514.1投标有效期为90日历天（从投标截止日起算）1615投标保证金一、投标保证金的交纳1、投标保证金交款形式及要求：投标人从企业的基本账户（开户行）在投标文件截止3小时前通过转账支票直接划付或以电汇方式直接划付，自行考虑汇入时间风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入的时间要求。2、投标保证金的金额：2万元整（人民币）3、投标保证金收款单位： 项目编码： 5001062011092900417003 项目名称： 重庆西部现代物流产业园区回龙坝安置房一期（1、3、4）号地块园林绿化设计第二次招标 投标保证金专用账户(1) 户 名： 重庆市工程建设招标投标交易中心 开户行： 中国建设银行股份有限公司重庆中山路支行 投标保证金账号： 50001004141059866666-0898 投标保证金专用账户(2) 户 名： 重庆市工程建设招标投标交易中心 开户行： 招商银行重庆分行营业部 投标保证金账号： 1239052337103010898 上述帐号由投标人自行选择将投标保证金打入其中1个帐户中。4、投标保证金有效期为投标有效期加30天。5、投标人在开标前3天必须到重庆市工程建设招标投标交易中心对基本帐户进行登记，“投标单位银行基本账户登记表”在重庆市工程建设招标投标交易信息网（WWW.CPCB.COM.CN）下载。二、投标保证金的退还中标通知书发出5个工作日内，市交易中心向中标候选人以外的其他投标人退还投标保证金；中标人与招标人签定合同后招标人书面通知市交易中心，市交易中心向中标人和其他中标候选人退还投标保证金。1725评标委员会的组建1评标委员会构成：5人。2评标专家确定方式：由招标人在重庆市综合评标专家库中随机抽取。1828评标办法综合评估法1919.2投标文件组成及数量投标函部分、商务部分：一份正本、两份副本。技术部分一式三份，不分正副本。2020.1投标截止时间递交投标文件截止时间: 2011年10月24日13：30时至14：00时止投标文件递交地点：重庆市工程建设招标投标交易中心接标处（重庆市渝中区长江一路58号）2123.1开标会开标时间: 2011年10月24日14：00时开标地点: 重庆市工程建设招标投标交易中心开标室（重庆市渝中区长江一路58号）2229.3履约保证金金额：中标金额的10。业主提供对等的支付担保担保形式:履约保证金以转账支票或电汇（不使用现金）在合同签订后5日内足额划入招标人指定账户，并凭进帐单到甲方开具履约担保保证金收据；未按时存入履约担保保证金将视为自动放弃中标资格。一、 投标人资质等级具有建设部颁发的风景园林工程设计专项乙级及其以上资质。二、 答疑2011年10月7日上午12时前重庆市工程建设招标投标交易信息网上“质疑区”提出质疑，并自行上传；2011年10月8日下午17:00前在重庆市工程建设招标投标交易信息网上“补遗、答疑区”自主下载。三、 投标设计专利权说明: 投标人的设计方案不给予补偿四、 投标保证金的金额：2万元整（人民币）在投标文件截止3小时前通过转账支票直接划付或以电汇方式直接划付五、 标的最高设计限价：1041098.6元（大写：壹佰零肆万壹仟零玖拾捌元陆角）包干。六、 资格后审条件序号合格条件合格条件内容1企业营业执照投标申请人必须是具有中华人民共和国企业独立法人资格单位，其营业范围与本招标项目相适应；（查验副本原件）2资质等级具有建设部颁发的风景园林工程设计专项乙级及其以上资质；（查验副本原件）3同类工程业绩2008年至今至少有1个5万平方米景观设计业绩；（合同复印件加盖公章，原件备查）4拟派的首席设计师一级景观设计师或景观园林专业高级工程师，且为本单位正式职工（技术职称证复印件及本单位社保关系证明复印件加盖鲜章，原件备查）； 5设计班子配备投入本项目其他设计人员要求（满足本项目设计工作的园林、结构、建筑、给排水、电气、概预算等设计组人员各至少一名且必须具有中级及以上相关职称）（查验有效的职称证书原件）。注：投标人必须全部满足以上各项后审条件，方可作为合格投标人参与下一阶段的评审。以上各项证照原件在开标时带至现场查验，未提供原件的，其资格审查不合格，不再参与下一阶段评审。七、投标文件的组成1、投标函部分1.1投标承诺函；1.2法人授权委托书；1.3确认书。 2、商务部分1.投标人基本情况表2.法定代表人身份证明及授权委托书注：、法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书，只需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。、法定代表人身份证明及授权委托书原件装入投标文件一并递交。3.投标人近年来完成与该项目类似工程设计情况表注：、投标人应随此表附上相关的业绩证明（合同等的复印件）。 、如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。4.项目首席建筑师基本情况表注：、技术职称证复印件及本单位社保关系证明复印件加盖鲜章。5.拟投入项目设计人员汇总表注：、满足本项目设计工作的园林、结构、建筑、给排水、电气、概预算等人员附资格证复印件加盖鲜。6.拟投入主要设计人员简历表注：、投标人需随此表附上主要设计人员的职称证等相关资料的复印件。7.服务承诺8.设计顾问服务计划书3、技术部分：3.1、设计说明书：应包含项目概况、设计依据、总体构思、功能布局、投资估算等内容。3.2、方案文本（包括方案设计图、必要的效果图等）总平面图；功能分区图或景观分区图；重要景观节点效果图；特色植物（含草坪、乔木、灌木、色块的组合）视觉效果图； 附属设施大样图（包括照明灯具、垃圾桶、标示牌、座椅等公共设施）项目分项投资估算表；3.3、影像文件（多媒体配音光盘，长度不超过15分钟）注：a.设计方案应统一使用A3纸并采用白色线装方式装订成册（其中不宜缩小的图幅应折叠成A3规格）。b.设计方案封面按规定格式。附：工程技术标准及设计要求一、技术标准、规范本工程的初步设计及施工图设计必须符合国家现行的强制性技术标准和规范，以及项目的相关要求。技术标准及规范包括但不限于：1 、城市园林绿化工程施工及验收规范（CJJ75-97）；2、重庆城市园林园林绿化条例（1997）；3、公园设计规范（CJJ48-92）；4、园林基本术语标准（CJJ/T91-2002、CJJ/217-2002）；5、规划二、方案设计依据本方案设计依据为中华人民共和国招标投标法、国家发展改革委员会等八部委工程建设项目勘察设计招标投标办法、（原）国家计委等七部委评标委员会和评标方法暂行规定、建设部建筑工程设计招标投标管理办法、建筑工程方案设计招标投标管理办法和重庆市招标投标条例等有关法律法规及规定。三、设计要求由中标单位整合其他单位的投标方案，进行下一阶段的设计工作。1、功能定位结合物流园区规划成果和安置区的建筑设计特点以及安置区选址范围内的周边环境特点，运用合理的设计手法，提升安置区的整体品质，体现“森林重庆、移居重庆、健康重庆”的特色。同时在设计中应全面考虑物流园的实际情况，因地制宜，多采用本地易于购买的乔木、灌木，在工程造价方面得以合理控制。2、设计总体要求2.1.交通设施：道路系统，要流畅，便于限速和造景；停车场要求考虑遮阳措施，停车场部分等道路要以行人安全为原则；考虑道路铺设色彩以及道路与建筑两边关系的处理。2.2.服务设计：设置坐椅、卫生箱位置及其样式色彩。2.3.信息设施：标志牌的设置及色彩，建筑的可识别性。 2.4.园林设计：草坪、植被、树、色块的组合，建筑前后，道路边的细部栽植，要精心设计；加强主通道的景观效果。 2.5. 景观设施：廊架设计美观大方；入口及门卫房朴素简洁；停车场管理房设计；景观小品、地面铺装的形式色彩；围墙要求通透。 2.6.景观设备：给排水系统设计；路灯、庭院灯及建筑的泛光灯包含管线、控制系统的电器设计。要求灯光造型美观、高雅、新颖、独特。2.7. 设计思路及设计理念完整、科学，能科学地进行规划场地分析，在达到功能要求及满足规划管理的前提下，完善功能性布局。2.8. 设计方案能体现园林绿化的可持续发展，便于后期维护管理，不为局部的和短期的利益而付出整体的和长期的环境代价，坚持自然资源与生态环境、经济、社会的发展相统一。能够充分利用自然可再生能源，节约不可再生资源的消耗；同时设计成果的工程造价投资合理。2.9设计方案及效果图美观大方，能体现人性化、园林绿化、美化的协调统一，平面设计合理，立面简洁大方，整体形象有较好的品质及风貌，要满足视觉空间上的连续性，又要满足时空上的连续性。通过景观设计对道路空间、尺度的把握，推敲建筑物高度与道路宽度比例提升道路形象。点缀小品设施为使用者提供方便，造型上应与整体环境协调，相同设施体现系列化、标准化，同时应该保证设计方案以及汇报材料（音像资料以及效果图）的质量。3、成果要求（不少于以下资料，并满足设计规范要求以各单位计划任务书为准）方案阶段：（成果10套）1）总平面布置方案图2）园路设计与交通分析图；3）竖向设计图；4）园林绿化设计图；5）景观小品设计图；6）服务设施明确（坐椅、卫生箱）及信息设施（标志牌）；7）灯光夜景效果图，总平面效果鸟瞰图（可分地块），重要节点透视（不少于5张）；8）景观小品效果图；9）植物配置图（扫描参考文献）10）运动健身设施布置图11）估算12）方案说明扩初阶段：（成果10套）1）景观总体布置图、定位图2）平面铺装图（大宗材料规格、色彩、物料）3）给排水布置图4）植物平面布置图（乔木、灌木、草坪位置）5）地形设计平面图6）主要乔、灌木布置图及品种规格7）标高图8）景观小品示意图9）标示标牌示意图10）灯具平面布局，灯具选型，各种灯箱广告示意图11）说明书及投资概算 施工图阶段：（成果15套）1）安置房景观施工图总说明2）总平面图3）总放线定位图（或方格网图）4）总平竖向图5）景观给水、排水施工图6）景观照明施工图及电路系统图7）总平植物设计（乔、灌木布置平面图及定位图；地被植物位置图和土壤造型图）8）总体植物目录表（具备乔、灌木的品种、胸径、冠幅、高度及相应数量）9）植物配置图（重点景观植物定位）10）软质景观配置施工图11）节点放大图（节点放线定位）12）各节点结构、大洋详图13）铺装平面图、大样、放线定位14）路牙、树池、坐凳、景观亭、标志牌等构筑物大样图15）建筑小品施工图16）工程预算备注：以上成果应附电子文件一套（文件格式为Word、CAD）八、废标条件1、投标文件未按要求密封；2、投标文件未按要求加盖投标人印章及其法定代表人或者其授权代理人签字；3、投标人对同一招标项目递交两份或者多份内容不同的投标文件，未书面声明哪一个有效；4、投标文件不符合招标文件实质性要求；5、没有按照招标文件要求提供投标担保或者提供的投标担保有瑕疵；6、投标文件附有招标人不能接受的条件。7、凡超过最高限额设计费的投标报价均为废标。九、评分1、商务标序号评分项目评分标准分值1工作计划书（计划书内容含提供设计成果内容、及时间节点计划、人员安排）提交的各阶段成果是否科学合理，并满足标书的基础上，有一定的增加和创新。 22设计业绩近年每有一个类似项目得2分，最多得4分43项目设计组 人员及业绩项目设计负责人主持设计过类似工程 1近年每有一个类似项目得1分1设计组人员是否齐备 14设计人的 服务承诺工期是否合理并