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PPT制作与演讲 目录 PPT入门基础 该带状区域称为功能区 它包含许多按组排列的可视化命令 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 PPT入门基础 界面介绍 1 PPT入门基础 可视化菜单之 开始 1 1 剪切 复制 粘贴 格式刷 选择 版式 即模板 转化为SmartArt 将文本转化为图形 改变文字方向 文字上下对齐方式 PPT入门基础 可视化菜单之 插入 1 2 可链接到其他地方 文件 文件夹 程序等 链接到前后其他幻灯片 程序等 添加横排 竖排文本框 插入CAD图形 公式 图表等 插入符号 添加文件中或剪切管理器中的影片 文件或剪切管理器中声音 或录音 PPT入门基础 可视化菜单之 设计 1 3 设置幻灯片的长宽 纵横向等 选择合适的主题 选择本主题的颜色 字体 配色效果 选择背景图片 填充效果等 PPT入门基础 可视化菜单之 动画 1 4 动画放映预览 自动定义动画 经常用到 设置动画的快捷方式 设置动画的速度 声音 动画开始的方式 单击 延时等 PPT入门基础 可视化菜单之 幻灯片放映 1 6 幻灯片放映起点 自定义从第几张幻灯片开始放映 设置放映方式 换片方式 旁白 动画 双监视器 隐藏不需要显示的幻灯片 录制旁白并链接 排练计时 演示者视图 双监视器时 可视化菜单之 审阅 1 7 拼写检查 添加批准 设置保护 需要注册WindowsLiveID PPT入门基础 可视化菜单之 视图 1 8 几种视图 可以定义和设置母版 选择标尺和网格线 显示比例 将幻灯片的内容设成彩色 灰色或 各窗口的排列形式 平铺 层叠 可移动小窗口 PPT入门基础 插入 菜单 PPT制作技巧 添加声音 2 1 添加声音后 出现上面所示喇叭 然后点击选中喇叭 在菜单栏最右侧出现 选项 栏 可以做到跨页播放声音 PPT制作技巧 自定义动画 2 2 动画 菜单 自定义动画 使用动画可以使PPT得思路更清晰 如上所示流程展示 但是应注意时间轴 PPT制作技巧 图片的链接 2 3 幻灯片母版 2 4 在幻灯片母版设置的内容 在普通视图中无法修改 PPT制作技巧 PPT制作技巧 WEB找图片 2 5 Web收藏集 是微软提供的免费图片 1 利用剪切画寻找免费图片 插入菜单 剪切画 2 选择搜索范围 WEB收藏集 3 输入搜索文字 搜索 快速定位幻灯片 2 6 PPT制作技巧 当在播放PPT时 如果要快进到或退回到第5张幻灯片 可以这样实现 按下数字5键 再按下回车键 其他依次类推 若要从任意位置返回到第1张幻灯片 还有另外一个方法 同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上 PPT制作技巧 2 7 快速调节文字大小 在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好 一般情况是通过选择字体字号加以解决 其实我们有一个更加简洁的方法 选中文字后按ctrl 是放大文字 ctrl 是缩小文字 PPT制作技巧 隐藏部分PPT 2 8 制作好的幻灯片 如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来 我们可以将它隐藏 方法是 在普通视图时左侧窗口中 按Ctrl 分别点击要隐藏的幻灯片 点击鼠标右键弹出菜单选 隐藏幻灯片 PPT制作技巧 对象也用格式刷 2 9 想制作出具有相同格式的文本框 比如相同的填充效果 线条色 文字字体 阴影设置等 设置好其中一个以后 选中它 点击 格式刷 工具 然后单击其它的文本框即可 不光文本框 其它如自选图形 图片 艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式 窗口模式下播放PPT 2 10 按住Alt键同时 依次按D和V键即可 PPT制作技巧 有时候用鼠标定位对象不太准确 按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象 可以基本接近于直线平移 PPT制作技巧 键盘铺助定位对象 2 11 按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象 可以精确到像素点的级别 单击 保存 按钮 此时系统会询问用户 想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片 PPT制作技巧 将PPT保存为图片 2 13 单击菜单 另存为 其他格式 将保存的文件类型选择为 JPEG文件交换格式 开始 菜单 点击 排列 选择 选择窗格 PPT制作技巧 隐藏重叠的图片 2 14 如果插入很多精美的图片 在编辑的时候将不可避免地重叠在一起 妨碍我们工作 怎样让它们暂时消失呢 会出现 选择和可见性 窗口 单击想隐藏的 形状 右侧的 眼睛 图标 就可以把档住视线的 形状 隐藏起来了 PPT制作技巧 其他常用技巧 2 15 去掉超链接下划线 向PPT文档中插入一个文本框 在文本框输入文字后 选中整个文本框 设置文本框的超链接 防止被修改 在PPT中菜单栏点击 准备 加密文档 可以设置密码 另外 还可以将PPT存为PPS格式 这样双击文件后可以直接播放幻灯片 暂时黑屏 PPT放映时 暂停观看PPT可以按一下 B 键 此时屏幕黑屏 再接一下 B 键即可恢复正常 PPT演讲技巧 眼神交流 与所有听众进行眼神交流 PPT演讲的原则 3 有趣的演讲 演讲要讲求寓教于乐 人们期望在演讲中感受到你的激情 而不是枯燥无味的背诵 放慢速度 试着放慢你的语速 并且通过增加一些停顿来达到强调的效果 穿着正装 保持微笑 一个PPT不能超过10张幻灯片 演讲总长不能超过20分钟 而且幻灯片的字体要大于30号 PPT注意事项 PPT设计原则 4 1 PPT注意事项 幻灯片需要结构化 分好几级标题和不同的页面 图片和文字的搭配一定要合理 PPT设计原则 4 2 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的 是一种辅助的工具 而不是主题 应有清晰的逻辑 例如说明问题 展示图表 或者仅仅是衔接 不同场合的幻灯片应该有不同的风格 PPT注意事项 我们的培训或者讲演 应该有这样几个东西 幻灯片 备注 学员手册 幻灯片是现场讲的时候 投影给听众看的 备注可以是给讲者自己看 也可以是作为资料给听众看的 学员手册是发给听众看的 PPT写满了字 字小看不清 内容太多无法阅读 为什么变成集体阅读 PPT设计思路 4 3 PPT注