办公软件EXCEL培训PPT幻灯片

办公软件之EXCEL培训教程 授课人 陈广明 1 2020 4 20 真实的EXCEL 2 2020 4 20 目的与目标 1 2 3 3 2020 4 20 一 EXCEL的基础知识 二 EXCEL的常用函数 三 EXCEL的实用操作 四 EXCEL常用快捷键 培训大纲 4 2020 4 20 基础知识 基本概念 工作簿 Workbook 工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件 也就是通常意义上的Excel文件 它是由一个或多个工作表组成的集合 最多可建立255个工作表 其扩展名为XLS 工作表 Worksheet 工作表是工作簿把的一部分 是由行和列组成的表格 03版EXCEL 行1 65536 列A IV 256 07版EXCEL 行1 1048576 列A XFD 16384 单元格 Cell 单元格是表格中行与列的交叉部分 它是组成表格的最小单位 5 2020 4 20 基础知识 EXCEL界面 工作表 行号 名称框 当前单元格 工作表标签 公式栏 列号 工具栏 工作簿名称 6 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 7 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 8 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 9 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 10 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 11 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 12 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 13 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 14 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 15 2020 4 20 基础知识 工具栏介绍 16 2020 4 20 一 EXCEL的基础知识 二 EXCEL的常用函数 三 EXCEL的实用操作 四 EXCEL常用快捷键 培训大纲 17 2020 4 20 常用函数 分类 18 2020 4 20 常用函数 基础定义 什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算 什么是参数 参数可以是数字 文本 形如TRUE或FALSE的逻辑值 数组 形如 N A的错误值或单元格引用 给定的参数必须能产生有效的值 数字 1 2 3 文本 ABCD 大学辑值 TRUE FALSE错误值 N A数组 A1 E5单元格引用 A1 B2 19 2020 4 20 常用函数 公式中运算符 1 算数运算符 2 文本运算符 号 可以将文本连接起来 20 2020 4 20 常用函数 公式中运算符 3 比较运算符 4 逻辑运算符andornot以函数出现 21 2020 4 20 常用函数 注意事项 公式以等号 开头公式中可以包括 数值和字符 单元格地址 区域 区域名字 函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号 括起来公式中优先级顺序 算术运算符 字符运算符 比较运算符 逻辑函数符 使用括号可确定运算顺序 22 2020 4 20 常用函数 公式复制 复制移动或公式时 公式会作相对调整使用填充柄菜单 编辑 复制 粘贴 或 复制 选择性粘贴 23 2020 4 20 常用函数 引用单元格 相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变 2 绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号 如 A 4 C 63 混合引用混合引用是指在一个单元格引用中 既有绝对引用 也有相对引用 例 行变列不变 A4列变行不变 A 4 24 2020 4 20 常用函数 逻辑函数AND 函数名称 AND函数函数作用 求一组数据是否同时满足条件 等同于 且 实用格式 AND 判断1 判断2 举例说明 AND 1 2 3 1 结果 FALSE AND 11 结果 TRUE 25 2020 4 20 常用函数 逻辑函数OR 函数名称 OR函数函数作用 求一组数据是否有满足条件的 等同于 或 实用格式 OR 判断1 判断2 举例说明 OR 1 2 3 1 结果 TRUE OR 11 结果 TRUE 26 2020 4 20 常用函数 逻辑函数IF 函数名称 IF函数函数作用 根据判断结果的真假输出相应的结果实用格式 IF 条件 条件为真结果1 条件为假结果2 举例说明 IF 1 2 正确 错误 结果 错误 27 2020 4 20 常用函数 统计函数MAX 函数名称 MAX函数函数作用 求一组数据的最大值实用格式 MAX 数据区域1 数据区域2 举例说明 MAX 1 2 3 结果 3 28 2020 4 20 常用函数 统计函数MIN 函数名称 MIN函数函数作用 求一组数据的最小值实用格式 MIN 数据区域1 数据区域2 举例说明 MIN 1 2 3 结果 1 29 2020 4 20 常用函数 统计函数AVERAGE 函数名称 AVERAGE函数函数作用 求一组数据的平均值实用格式 AVEREGE 数据区域1 数据区域2 举例说明 AVERAGE 1 2 3 结果 2 30 2020 4 20 常用函数 统计函数COUNT 函数名称 COUNT函数函数作用 求一组数据的平均值实用格式 COUNT 数据区域1 数据区域2 举例说明 COUNT 1 2 3 大学 结果 3 31 2020 4 20 常用函数 统计函数COUNTA 函数名称 COUNTA函数函数作用 求一组数据的平均值实用格式 COUNTA 数据区域1 数据区域2 举例说明 COUNTA 1 2 3 大学 结果 5 32 2020 4 20 常用函数 统计函数COUNIF 函数名称 COUNTIF函数函数作用 对符合条件的数据计数实用格式 COUNTIF 数据区域 条件 举例说明 33 2020 4 20 常用函数 数学函数ABS 函数名称 ABS函数函数作用 求绝对值实用格式 ABS 数据 注意事项 如果number参数不是数值 而是一些字符 如A等 则B2中返回错误值 VALUE 举例说明 ABS 100 结果 100 34 2020 4 20 常用函数 数学函数MOD 函数名称 MOD函数函数作用 取余数实用格式 MOD 除数 被除数 注意事项 如果被除数为零 则显示错误值 DIV 0 举例说明 MOD 5 2 结果 1 35 2020 4 20 常用函数 数学函数INT 函数名称 INT函数函数作用 取整实用格式 INT 数据 注意事项 在取整时 不进行四舍五入举例说明 INT 8 3333 结果 8 36 2020 4 20 常用函数 数学函数ROUND 函数名称 ROUND函数函数作用 四舍五入实用格式 ROUND 数据 保留小数点位数 举例说明 INT 8 1234 2 结果 8 12 37 2020 4 20 常用函数 数学函数SUM 函数名称 SUM函数函数作用 求和实用格式 SUM 数据1 数据2 举例说明 SUM 1 2 3 结果 6 38 2020 4 20 常用函数 数学函数SUBTOTAL 函数名称 SUBTOTAL函数函数作用 分类汇总实用格式 SUBTOTAL 类型 数据区域 举例说明 39 2020 4 20 常用函数 文本函数LEN 函数名称 LEN函数函数作用 用于计算一串字符串的字符个数实用格式 LEN 文本 举例说明 LEN结果 18 40 2020 4 20 常用函数 文本函数LEFT 函数名称 LEFT函数函数作用 从左边选取指定字符数实用格式 LEFT 文本 选取字符数 举例说明 LEFT6 结果 370112 41 2020 4 20 常用函数 文本函数RIGHT 函数名称 RIGHT函数函数作用 从右边选取指定字符数实用格式 RIGHT 文本 选取字符数 举例说明 RIGHT4 结果 515X 42 2020 4 20 常用函数 文本函数RIGHT 函数名称 MID函数函数作用 从任意位置选取指定字符数实用格式 MID 文本 选取字符数 举例说明 MID7 8 结果 19870116 43 2020 4 20 常用函数 文本函数FIND 函数名称 FIND函数函数作用 在一串字符中定位指定字符串的起始位置实用格式 FIND 文本 选取字符数 举例说明 FIND1987 结果 7 44 2020 4 20 常用函数 文本函数TEXT 函数名称 TEXT函数函数作用 将数值格式的数字转换成文本格式实用格式 TEXT 数据 指定格式 举例说明 TEXT 6321 000000 结果 006321 45 2020 4 20 常用函数 文本函数VALUE 函数名称 VALUE函数函数作用 将文本格式的数字转换成数值格式实用格式 VALUE 数据 举例说明 VALUE 006321 结果 6321 46 2020 4 20 常用函数 日期与时间函数DATE与TIME 函数名称 DATE函数与TIME函数函数作用 返回指定日期或指定时间实用格式 DATE 年 月 日 TIME 时 分 秒 举例说明 DATE 2016 10 5 结果 2016年10月5日 TIME 8 56 45 结果 8 56 45 47 2020 4 20 常用函数 日期与时间函数NOW与TODAY 函数名称 NOW函数与TODAY函数函数作用 返回指定日期或指定时间实用格式 NOW TODAY 举例说明 NOW 结果 返回现在的日期和时间 TODAY 结果 返回现在的日期 48 2020 4 20 常用函数 日期与时间函数YEAR MONTH DAY 函数名称 YEAR函数 MONTH函数 DAY函数函数作用 返回指定日期所在的年 月 日实用格式 YEAR 日期 MONTH 日期 DAY 日期 举例说明 YEAR 2017 7 17 结果 2017 MONTH 2017 7 17 结果 7 DAY 2017 7 17 结果 17 49 2020 4 20 常用函数 日期与时间函数HOUR MINUTE SECOND 函数名称 HOUE函数 MINUTE函数 SECOND函数函数作用 返回指定时间所在的时 分 秒实用格式 HOUR 时间 MINUTE 时间 SECOND 时间 举例说明 HOUR 8 56 45 结果 8 MINUTE 8 56 45 结果 56 SECOND 8 56 45 结果 45 50 2020 4 20 常用函数 查找与引用函数COLUMN ROW 函数名称 COLUMN函数 ROW函数函数作用 返回单元格所在列 行实用格式 COLUMN 单元格位置 ROW 单元格位置 举例说明 COLUMN C5 结果 3 ROW C5 结果 5 51 2020 4 20 常用函数 查找与引用函数LOOKUP 函数名称 LOOKUP函数函数作用 垂直或水平查询 仅限于单列或单行实用格式 LOOKUP 查询内容 查询区域 输出区域 举例说明 52 2020 4 20 常用函数 查找与引用函数HLOOKUP 函数名称 HLOOKUP函数函数作用 水平查找实用格式 HLOOKUP 查询内容 查询区域 输出位置 0 举例说明 53 2020 4 20 一 EXCEL的基础知识 二 EXCEL的常用函数 三 EXCEL的实用操作 四 EXCEL常用快捷键 培训大纲 54 2020 4 20 常用函数 实用操作 定位 绝对引用与相对引用 粘贴 排序 筛选 排序与筛选 快捷键 加密与保护 引用更新 条件格式 55 2020 4 20 一 EXCEL的基础知识 二 EXCEL的常用函数 三 EXCEL的实用操作 四 EXCEL常用快捷键 培训大纲 56 2020 4 20 常用函数 常用快捷键 复制选定区域CTRL C粘贴选定区域CTRL V剪切选定区域CTRL X清除选定区域的内容DELETE保存CTRL S撤消最后一次操作CTRL Z 57 2020 4 20 常用函数 常用快捷键 显示 打印 对话框CTRL P显示 打印 预览CTRL F2 58 2020 4 20 常用函数 常用快捷键 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