应用文-总结 PPT课件

第五章常用事务应用文写作 总结 康俊 鲁由 张富生 洪成忠 李日京 杨华君 第八组 一 总结的涵义 作用和特点 总结是机关 团体 企事业单位以及个人对已完成的或前一阶段的工作 行为为进行回顾与分析研究 肯定成绩 发现问题 找出经验和教训 给与恰当评价并归纳出带规律性的认识 为未来提供指导与借鉴的公用事务文件 总结是公用事务文书中应用范围较广 使用频率较高 写作难度较大的一种 通常所说的的工作小结 工作体会等也是总结 1 总结的涵义 3 1 信息作用 通过工作总结 交流信息 有利于提高知名度 2 借鉴作用 工作总结不仅仅是总结成绩 更重要的是为了研究经验 发现做好工作的规律 找出工作失误的教训 这些教训都有很好的借鉴与指导作用 3 监督作用 从某种意义上 工作总结也是一种民主监督的形式 4 提高作用 一般地说 总结一次 认识提高一次 领导的能力和水平就会长进 工作总结是领导自我提高的过程 2 总结的作用 4 5 考核作用 从工作总结中可以看到成绩 发现存在的问题 再看实际情况是否与工作总结相符 6 历史作用 工作总结是工作情况的全面综合 包括很多原始资料 这些资料存入档案 长期或永久保存 可以编写年鉴和史志提供依据 5 3 总结的特点 1 回顾性 这是总结最突出的特点 与计划的预想性相对应 2 自述性与评价性 总结用第一人称对前一阶段的工作进行自我评价 评价要从行文机关的角度 公正客观地阐明观点 表明态度 对成绩褒扬 对问题的贬斥均应清楚明白 不可含糊遮掩 3 理论性总结 不是对已经完成的工作的简单回顾 它必须在回顾与评价的基础上进行理论的概括 在分析事实材料的基础上 比较 归纳 提炼出正确的观点 从而提高认识 发扬成绩 吸取教训 更好的指导今后的实践活动 总结的过程 就是感性认识上升为理性认识的过程 一份总结水平的高低 关键就在于升华的理论是否科学 是否典型 这些经验与理论是否有推广借鉴意义 6 二 总结的分类 1 按性质分 有综合性总结 全面总结 和专题性总结 专项总结 2 按内容分 有工作总结 生产总结 科研总结 思想总结 学习总结等 3 按范围分 有地区总结 单位总结 部门总结 班组总结 个人总结等 4 按时间分 有年度总结 半年总结 季度总结 月份总结 阶段总结等 一份总结从不同的分类看 可同属几个种类 如 中国人民银行XX市分行2010年工作总结 既是单位总结 同时又是年度总结 综合总结 7 三 总结的写法 总结由标题 正文 落款三部分构成 1 标题 总结的标题要与内容相符 力求写的准确 简洁 醒目 总结的标题形式不一 要根据总结的具体内容 目标和要求来拟定 1 公文式标题 处理工作和立卷较为方便 综合性总结 工作总结 以及需要上报的总结的标题往往采用公文式标题 公文式标题又分为完全式标题和省略式标题 完全式标题一般由总结者 单位名称或个人 时限 事项 文种四要素组成 如 XX公司科研工作总结 省略时限 三下乡活动总结 省略总结者和时限 2 新闻式标题 这种标题比较灵活 可根据总结内容来确定 多用于公开发表或在简报上刊载的专题性总结 分为单标题和双行题 正副题 两种 单标题用简练的语言概括总结的主要内容或反映总结的基本特点 标题中不出现文种 总结 的字样 如 加强风险贷款管理的几点做法 增强领导干部公仆意识 双行题中 正题概括主要内容或揭示主题 突出基本经验或基本做法 副题用公文式标题 说明总结的范围 时限和内容 如 抓改革促管理增效益 XXX食品厂1998年工作总结 知名教授上讲台教书育人放异彩 XX大学德育工作总结 新闻式标题为了醒目 常常运用一些修辞手法 如 巧作红娘 发展信托 一个钱顶几个钱和几个钱不顶一个钱 再也不能 涸泽而渔 了 2 正文 总结的正文因其性质与目的的不同而有不同的写法 一般可分为前言和主体两部分 两者之间用 现将有关情况总结如下 过度 也可不专设前言 而将其内容并入主体的 基本情况 之中 省略过渡语句 1 前言 前言是总结的开头 无论是综合性总结还是专题性总结 开头都是概述基本情况 简述式 主要写明什么单位在什么时段里做了什么工作 有时可简要介绍工作的背景 结论式 先明确写出总结的结论 再展开下文 设问式 开头先提出问题 点明总结重点 以引起人们的注意 较多用于专题性主题 比较式 采用对比方法 将有关情况说明 显示工作的发展变化 展示工作的成绩 提示式 对工作的主要内容进行揭示性的概括介绍 10 2 主体 主体是总结的核心部分 常见的有以下几种 四部式 按 基本情况 成绩与经验 问题与教训 今后努力方向 四部分依次写出 阶段式 又称为过程式 是一种纵式写法 多用于周期长 阶段性突出的工作总结 并列式 这是一种横式写法 多用于大型的专题性经验总结 一些综合性总结也用这种方式 它是将总结的工作按内容性质分成并列的几个方面 每个方面往往加个小标题 把这方面工作的做法 效果 体会 经验一一写出 总分式 先概述总体情况 这一部分相当于前言 再分为若干项工作加以总结 逐一对每项工作的成绩 经验问题等加以阐明 这种结构较为复杂 写作难度较大 多用与大型的 全面的综合总结 贯通式 这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序 紧扣主题 顺着主线 文字前后贯通 一气呵成 往往不分条目 也不用小标题 不分章节 适用于内容比较单一的总结 11 3 落款 正文后是落款部分 总结的落款与计划相同 一般应署上总结者 单位全名或个人姓名 和行文日期 如果是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结 应在标题下