2012年时代书友会周年庆晚会策划书.doc

时代书友会周年庆晚会策划书 策划人：董豆豆 常恩洁 裴世杰2012年11月20日 一、 活动目的时代书友会自从2008年成立以来，经历了四年的努力，书友会的各种规章制度已经完善，而且书友会的各项工作都已经顺利展开，为庆祝书友会成立四周年，并且有效锻炼会员新生的能力，更好的宣传书友会，特此策划本次活动。二、 晚会主题 时代书友会四周年庆典晚会三、 举办时间 2012年12月8日晚19:00到22:00四、 举办地点 扇形报告厅五、 参加人员 全体时代书友会老成员，图书馆学生管理委员会全体委员以及图书馆负责老师，并邀请各系各大团体负责人六、 列席人员 待定七、 说明 尽管上届晚会举办的较为成功，但是未突出关于时代书友会的部分，此次晚会特别有如下不同设想环节：1、 将朗诵部分更改为以书友为题的诗句，其中较为明显的可以改编成歌颂书友会成长史以及凸显会员团结向上的精神风貌的内容。2、 邀请老师历届的会长和部分图书馆委员录制一段视频，在晚会进行时播放，其内容是大家轮流说一些对书友会以后发展的期望以及现在管理仍然存在的问题和好的意见，从而增进书友会内部凝聚力。3、 对征文比赛的获奖选手和书友会优秀会员进行颁奖奖励。4、 组织内部会员，自导自演两部大型话剧或小品上台表演，鼓励他们参与到节目中去，体现他们的才华，其他形式的节目也不限制。5、 在晚会的准备过程中，分配会员多做事，利用好这一部分人力资源，并且在这过程使其增进友情。八、 人员分配1、 导演组：负责此次晚会的整体规划2、 节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量3、 舞台设计组:负责舞台的设计，布置会场及会场人员的安排4、 后勤组：各种服务观众及参演者的工作，邀请各部分负责人5、 宣传组：海报的粘贴，出板，前期活动的宣传6、 文字组：晚会资料的整理及记录7、 摄影组：暂定8、 彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估9、 音响组：负责音响的调试，电脑操作等10、 应急组：处理预计之外的情况11、 主持人组：负责台上工作九、 晚会流程：1、 落实策划批准和场地的申请工作2、 场地和背景应在晚会彩排前布置好3、 音响灯光设备要提前调试好4、 参加人员入场5、 列席人员入场6、 由主持人宣布晚会正式开始7、 介绍晚会出席的领导嘉宾8、 邀请领导为本次晚会置开幕词9、 节目有序的上台表演10、 表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束，列席人员退场，观众退场11、 请现场列席人员，书友会成员拍照十、 前期工作1、 节目组自策划书批准之日启动，节目种类有：开场舞蹈（校舞蹈队），歌曲（内部管理员选拔），小品（燃烧剧社和时代书友会各出一个），朗诵，武术，乐器演奏2、 彩排组进行三次节目彩排审查，分别是12月1日，12月7日，12月8日确定节目名单3、 11月30日前各部长拿出自己部门的节目，把名单发给常恩洁（参演人员的姓名，电话，节目）4、 12月1日早上F1002教室内部进行第一次彩排（各部长和时代书友会的成员要去当评委）5、 书友会参与二到三个节目：小品一个，合唱一个，诗朗诵一个，剩余节目由全院学生出，具体如下：校舞蹈队的开场舞、十佳歌手的一首歌、燃烧剧社的一个小品、二胡、小提琴表演、武术表演6、 舞台设计四天前启动，活动当天进行会场布置7、 后勤组四天前启动8、 音响组和主持人组三天前启动十一、中期准备工作1、 嘉宾邀请函提前三天前制作并发放2、 制作好嘉宾牌和工作牌3、 确定后台、现场维持纪律的人员4、 确定晚会所需器材：音响设备（包括电脑，麦克风）气球若干个 表演道具 十二、后期工作流程1、 表演节目的人员必须提前两个节目到场签到（负责好表演人员的联系情况）2、 表演时需要伴奏的必须在第二次彩排前把伴奏交到音响组3、 如遇到不可预知状况是应做好晚会的延迟工作，及时利用好广播播放晚会的延迟时间做好应急方案4、 晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动到高潮，避免冷场现象发生5、 在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作6、 表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力7、 当场下出现混乱，吵闹时，工作人员要整顿现场纪律问题8、 做好突发事件的应急方案9、 晚会结束离场时，一定要纪律秩序维持好，以免造成拥挤10、 背景拆除以及各种器材收拾好11、 现场卫生打扫还原干净十三、活动经费1、 主持人做头发，服装（外联）2、 灯光，音响，话筒（燃烧剧社200元带一个节目一个剧本）3、 舞台设计（气球泡泡机75元）4、 征文比赛颁奖证书19个，优秀会员5个，邀请函大概35个，嘉宾席的牌子（240元）5、 横幅（70元）6、 制作100张精美限量版书签（200元） 十四、晚会应急方案（一） 停电应急1、 若晚会前停电，晚会最多延迟一个小时，此间时间有观众自由支配，如果一个小时后，仍然没有来电，则宣布晚会改天举行。2、 在晚会前半部分停电10分钟以上则主持人宣布晚会改天重新举行，如果在晚会后半部分停电10分钟以上则主持人宣布晚会闭幕。3、 在停电期间，由书友会后勤人员负责演员的组织和服装道具的看管，由礼仪组负责领导和来宾的服务工作。由应急组负责现场秩序的维持，音响组负责舞台，灯光，电脑，音响的看管。4、 主持人宣布改天举行或闭幕时，按照计划的分组清理会场。（二） 话筒不出声音 换上其他待定话筒，交给技术人员修理，做好话筒的交替工作。（三） 节目应急方案1、 上一个节目演出时，后两个节目在后台准备，前一个节目无法正常演出时，后一个随即跟进演出。2、 任一个节目在演出时发生失误或无法顺利进行时，由节目负责人迅速组织演员重新表演，若重演仍出问题时，则视情况再次重演或取消。3、 节目未能及时上，则通知主持人下一个马上上，如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上，如果时间不长，主持人可以借此机会向大家介