联营物流园区开工奠基庆典策划方案.ppt

晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典策划方案 谋艺公关 为配合本次活动顺利而隆重的进行 以达到提高本次活动宣传知名度的目的 使与会者在会场布置方面得到震撼性的视觉享受和最为优异的礼仪款待 我公司特定以下方案 敬请甲方参考并给予宝贵的意见 活动详述 活动流程 2 3 活动概况 1 执行进程 物料报价 5 6 氛围营造 4 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典 part1活动概况 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典 活动预期效果 传达项目开工信息在消费者中建立知名度和美誉度 通过政府支持与氛围渲染 树立积极良好的社会形象 此次活动策划原则以热烈 隆重 简洁 实用为宗旨 力图营造一种良好的气氛 预示着云南腾俊国际物流有限公司建设项目将以一次成功的开工仪式作为一个良好的开端 二 云南腾俊物流公司员工 80人 一 政府领导及媒体嘉宾 昆明市政府领导及相关各部门 5名 晋宁县政府领导及相关各部门 10名 媒体记者 5名 其它社会关系人士 30名 小计 约40人 预邀嘉宾及参加人士 以上三项合计 200人 三 施工方领导及施工人员 80名 礼仪小姐 20名保安 10名 腾俊物流安排 司仪 1名 云南电视台生活资讯主持人王昭 军乐队 30名 礼仪公司安排 舞狮 11名 礼仪公司安排 小计 72人 云南腾俊物流有限公司活动协调人员 5名活动公司工作人员 15名 此次活动预计参与人数为300人左右 工作人员安排 广告 电视媒体 户外广告和报刊广告由贵公司具体确定 邀约 电话或邀请函邀约相关领导 媒体工作人员 业界人士等 氛围吸引 通过现场活动的热烈氛围 吸引人群 信息释放 庆典媒体宣传1 印制庆典活动流程单和工程宣传单 2 全程拍摄庆典活动照片并制作庆典活动影像光盘 3 邀请报纸媒体 电视媒体等新闻媒体进行活动报道 活动要素 活动主题 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典仪式 活动时间 2009年5月8日10 00 11 30活动地点 晋宁东盟多式联营物流园区 活动内容一 礼仪迎宾 军乐队迎宾乐 舞狮表演 活动内容二 领导致词 开工现场共襄盛举 活动内容三 嘉宾剪彩 活动内容五 记者现场采访 拍照留念 活动内容六 各位领导 各界人士参观指导 活动简述 活动内容四 市领导宣布开工 活动内容七 领导嘉宾就餐 1 军乐队演奏隆重而激昂的音乐 舞狮表演暖场 2 礼仪小姐负责迎接嘉宾 签到 给嘉宾佩带胸花 引导入场等工作 3 音响播放 迎宾曲 今天是个好日子 等暖场音乐 活动内容一 礼仪小姐迎宾军乐队奏鸣舞狮表演 part2活动详述 活动内容二 领导致词 开工现场共襄盛举 2 请晋宁县领导介绍项目基本情况 4 请腾俊国际物流有限公司总经理讲话 5 请市领导宣布开工 3 请市领导致辞 1 主持人介绍到场嘉宾 活动内容三 嘉宾剪彩 主持人邀请领导到舞台前沿为开工典礼剪彩 礼仪小姐引导贵宾步入主席台剪彩 剪彩同时机械动土 礼炮礼花喷射 完毕后 礼仪小姐引领各位领导回到原来的位置就座 军乐队奏欢送曲 舞狮表演 活动内容四 市领导宣布开工 活动内容五 记者现场采访 拍照留念 活动内容五 各级领导 各界人士参观指导 晨之达会展后勤工作人员负责庆典整体协调分工 具体事宜按腾俊物流领导要求 服从腾俊物流领导的工作安排 庆典结束后请参加开工庆典的领导在酒店休息就餐 礼仪小姐才能结束迎宾接待工作 至此开工庆典工作结束 晨之达会展负责后期拆出工作 活动内容七 领导嘉宾就餐 part3 活动流程 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典 part3 活动流程 主持人 市领导主持9 00所有工作人员到位 迎宾队伍 礼仪小姐 军乐队 会场入口迎宾 9 30来宾陆续进场 军乐队演奏隆重而激昂的音乐 音响暖场 至签到处签到并领取礼品 嘉宾进入会场休息 领导及贵宾由礼仪小姐引导休息区签到 休息和指导工作 9 50领导及贵宾由礼仪小姐引入主席台就坐 军乐队演奏隆重而激昂的音乐 10 00会场主持人宣布晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典活动开始 介绍出席开工仪式的主要领导 嘉宾和媒体 10 10 10 40领导 嘉宾致辞 具体顺序有待贵方与市政府对接 10 45主持人邀请领导宣布开工 流星启动 飞射到主席台对面的展板上 展板后的彩烟发射礼花发射 10 50邀请领导 贵宾到主席台晋宁东盟多式联营物流园区项目剪彩 此时礼炮升空 鞭炮炸响 整个会场呈现出一派祥和 11 00主持人宣布晋宁东盟多式联营物流园区项目开工庆典仪式圆满结束 11 10全体来宾合影留念 11 30领导及嘉宾退场 part4 氛围营造 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典 布置策略1 在腾俊物流晋宁分公司大门前放置一道彩虹门及灯笼立柱2 从分公司至主会场沿途道路上安插刀旗 约500面 3 在小隧道口处搭建一门头 起到引领夹宾作用营造出隆重热烈的现场气氛 4 确定50 70米的场地作为会场用地 利用现场开阔的地势 搭建一个大型的舞台和大型背景板 气势磅礴 显示云南腾俊物流有限公司的强大实力 5 对现场实行合理的功能分区 使整个会场显得隆重而又井然有序 6 剪彩开始时 彩弹 音响响起把仪式的气氛推向高潮 7 在主会场搭建一个16m 长 8 5m 宽 0 6m 高 的主席台 上铺红色地毯 主席台前方和两边搭建梯步 8 在主席台后面搭建一个16m 5m高的背景架 上挂背景喷绘 9 在主席台两边各布置德国狮宝4组音箱 主席台上设立式话筒2个 无线话筒2个 10 主席台前方和两边摆放植物 11 根据天气情况舞台上面布置遮阳棚布 雨具配置 12 充气拱门 15m 1道 根据地理位置和行人瞭望角度 安置在物流园区项目的入口处 以对外作宣传 对内增添气氛 13 升空气球布置20个在主席台两侧和入口处 对外作远景定位 品牌形象的宣传 对内增添气氛 寓意希望的寄托 14 竖条幅20条 布置在升空气球下和入口处 标语垂直醒目 加强视觉冲击 对外起宣传作用 对内点画龙点睛之笔 15 花球10个布置在主席台两边 罗马盆花8个以增强布置的感染力 显示开工典礼的热烈气氛 16 在观礼区背后搭建一背景 背景内容为本项目鸟瞰图 背景和主席台背景用细钢绳连接 做为流星索道 背景后摆放4组彩烟 16 200盆花及绿色植物布置在舞台前方 17 路边彩旗 0 9m 0 6m 400面布置在道路两旁 起气氛渲染和引导作用 18 活动现场设茶水台 供嘉宾及工作人员饮用 19 搭建休息室一个 15x6米 里面铺设地毯 桌椅10套 配备茶水 时令水果 以供领导及贵宾休息12 古典礼炮 庆典战车 彩烟布置在舞台前面 剪彩仪式时喷放 13 礼仪工作 礼仪小姐16人 统一穿着礼仪服装 佩绶带 为来宾签到 剪彩及作为整个活动的服务向导 出席开工典礼的全体员工统一服装 佩带公司徽章 专门印制一款有工程项目形象的请柬 在活动前5天送到各位嘉宾手中 嘉宾到达现场 礼仪小姐为嘉宾佩带胸花 赠送宣传资料和流程单 招待媒体记者 媒体签到处设置 现场标志设置 贵宾签到处设置 现场功能区划分 停车区 签到区 展板区 主席台区 剪彩区 军乐队区 舞狮区 观礼区 休息区 施工队车辆停放区 工作人员区 礼炮区 鞭炮区 现场备用区 总平面图 一 沿途道路至主会场的道路口设置指示牌4个 二 在道路两边插0 6 0 9米的刀旗800面 每隔5 10米一面 起到指引路线和渲染气氛的作用 三 在进入主会场的路口布置一道15米的彩虹门 欢迎领导和嘉宾的莅临 四 会场整体效果图 主背景 签到处 休息区 20 10米 布置10套接待桌椅子 舞台遮阳蓬 宣传展板 气氛景图 彩烟花 礼花打出的效果 礼花礼炮 皇家礼炮电子礼花 jf0806d太空庆典战车电脑遥控 响彩合一 喷烟带香 免汽油 遥控导弹 外挂仿真炮弹 流动卫生间一套 部分物资 签到处胸花签到本 part5 执行进程 晋宁东盟多式联营物流园区开工庆典仪式 活动中需贵方