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文档简介

1 Excel定位空值填充技巧 6 Word中如何一次性删除全部批注 3 word中将文字转化为表格 5 同一Word文档设置不同的的页面形式 学习的主要内容 2 Excel中实现部分数据隐藏 4 快速改变Word文档的行距 7 快速在Excel和Word中输入带框的打钩或打叉符号 8 快速在Word中划直线 虚线及波浪线 1 Excel定位空值填充技巧 如下图 左图B列可看到不连续的一些空单元格 这时 需要一次性为A列所对应的数据 右图是填充后的效果 步骤 选中B1 B16 按F5键 打开 定位 对话框 定位条件 空值 确定 在编辑栏输入 A2 按下Ctrl Enter键完成一次性填充 2 Excel中实现部分数据隐藏 步骤 首先选中这些数据 然后右击 设置单元格格式 自定义 在右侧类型 T 下输入 确定 3 Word中将文本转化成表格 序号姓名年龄工作单位1XXX2XX3XXX4XXX步骤 全选表格里所有内容 点表格 转化 文本转化为表格 输入列数 选择文字分隔位置及其它所需选项 确定完成 4 快速改变Word文档的行距 选中需要设置行距的文本段落 按 Ctrl 1 的组合键 可将段落设置成单倍行距 按 Ctrl 2 的组合键 可将段落设置成双倍行距 按 Ctrl 5 的组合键 可将段落设置成1 5倍行距 5 同一Word文档设置不同的页面形式 如同一Word文档采用不同的纸张尺寸 首先将光标放到要转变页面的最后面 单击插入 分隔符 下一页 确定 然后进行页面设置 选择需要的页面形式 在页面设置框里下方的 应用于 三个选项 选择插入点之后 用同样方法可设置不同的页眉页脚等 6 Word如何一次性删除批注 文档中的大量批注 如何快速删 步骤 右击工具栏的空白处 在弹出菜单中选择 审阅 在 审阅 工具栏中 点击 删除 图标 在弹出的菜单中选择 删除文档中所有的批注 7 快速在Excel和Word中输入带框的打钩或打叉符号 方法一 插入 符号 字体 wingdings2 选择所需形式 插入 方法二 输入红色列字母 选中字母 字体 wingdings2 如右图 连续输入三个或以上 然后回车 可划一条双直线 连续输入三个或以上 然后回车 可划一条波浪线 连续输入三个或以上 然后回车 可划一条虚线 连续输入三个或以上 然后回车
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