员工招聘、任用及离职管理制度.doc

员工招聘、任用及离职管理制度 1.总则为使本公司员工增补申请、招聘及新进人员任用、报到、离职等有所遵循，特制定本办法。 适用于公司所有部门。 2.招聘程序2.1人员增补申请用人部门按编制所定人员缺少（或已核准离职）需增补时，提前一个月填写人员需求申请表（附表一），详细填写拟增补人员的职等、职称、条件、需求日期及增补事由等，呈部门部长核准后，报人力资源部统一安排招聘。 3.人员招聘3.1人力资源部应注意收集与公司同类或相近的经营、技术相关之人员的资料，并建立电子档案人才库。 3.2人力资源部根据用人部门申请，通过招聘渠道公开招聘所需之人才。 3.3用人部门在增补申请时，可同时推荐已掌握的人才资讯并将相关资料报人力资源部统筹筛选。 3.4为降低招聘成本，人力资源部进行招聘时，除特殊需要外，一律采用定期集中招聘。 3.5初选a、人力资源部对应聘人员进行身份、学历、职称、工作经历及其它个人基本资料认定。 对中高阶主管，关键工作岗位的应聘人员的业绩与品行进行评定，必要时，人力资源部可进行外部调查。 b、人力资源部对应聘人员进行基本素质测试，必要时可举行文化测试。 c、依认定的测试结果及其他任用规定，人力资源部初步筛选应聘人员，应聘人员填具员工登记表（附表二）。 属推荐应聘者，应在员工登记表上注明推荐人姓名、单位与职务。 3.6复试a、初选合格人员由人力资源部安排复试。 b、复试由申请用人部门值班长（班长）及以上主管负责（或授权）进行，主要就应聘人员之专业知识、技能、能力等进行确认，并提出任用职务、岗位建议。 c、经用人部门部长确认的员工登记表报人力资源部审核、并签署应聘人员面试及录取审批表（管理类岗位或特聘岗位需要，其他生产类岗位按薪酬体系标准执行），核薪后根据核决权限报批。 3.7在部门分配上，有亲属或朋友关系者不能安排在同一部门，避免引起不必要的争议。 4.审批权限4.1新进人员录用权限如下人力资源部主管/班长主任部长/总监总经理集团领导总监/部长主管/主任/工程师班长/助工组长/文员/普通员工4.2人力资源部依新进人员的学历、经历、工作性质按薪酬福利管理办法核定薪资，按4.1进行核准。 若超过管理办法规定的最高薪资时必须呈总经理批准。 5报到及入职5.1拟任用人员经批准后，由人力资源部通知报到。 5.2新进人员报到时填写员工登记表（附表三），并应带齐下列证件和资料a、居民身份证b、最高学历证书（大专及以上必须提供）、职称证书、各类获奖证书等。 c、医院体检证明（含肝功能检查）。 d、其他必要之证明，如原任职公司之离职证明（组长及以上必须提供）、经验年资证明等（应届毕业生除外）.e、从事特殊工种人员须带特种作业人员安全操作证(含汽车驾驶证)。 f、非苏州户籍人员需办理居住证（或办理后的回折）。 g、苏州地区银行卡复印件（要求复印件上签好本人姓名）以上资料必须于到职日当天交人力资源部建档查存，并保证材料的真实性，如后续发现有虚假，公司有权对其作出解除劳动关系的处理。 5.3人力资源部对新进人员提供的证件或资料验证后，核发工作证，代表公司与新进人员签订劳动合同、培训协议等。 主管/主任/工程师及以上人员必须签署保密协议。 5.4人力资源部对新进人员进行入职培训（培训要求参考公司培训管理制度）。 5.5入职培训后，持工作证与介绍信到部门报到进行岗前培训。 6.员工试用考核6.1新进员工以报到日为起薪日。 a、新进人员一般试用期为一至三个月（合同另有约定除外）。 b、新进人员试用期满且考核合格者方可转正任用，其中特殊工种作业人员（如锅炉工、电工、焊工、叉车工等）必须取证（且在有效期内）后才正式任用。 6.2试用期内员工若有违反公司规定或确认不适合岗位工作，公司可予以解除劳动关系。 7.转正、正式任用及晋升7.1试用期满，公司视员工工作表现，办理相关转正手续。 试用期满前一周，由员工本人填写转正表，按录用权限进行审批，依最后批准日为准，相关待遇一律从下月起执行。 7.2员工表现优秀，通过相关考核晋升的，由部门提报其本人填写晋升调任表，按录用权限进行审批，以最后批准日为准，相关待遇一律从下月起执行。 本人（或部门）申请本部门批准人力资源部核准（班长及以上报总经理批准）7.3技术类岗位晋升方式，根据不同岗位设定的条件，分初中高级工，技师，高级技师，助理工程师，工程师（每个岗位限定编制人数），具体晋升方式详见附件技术类岗位考核晋升管理办法8.调任、轮岗8.1员工因本人或部门要求，进行调岗的，需填写晋升调任单，按录用权限进行审批后，人力资源部门出具介绍信，以介绍信日期为生效日期（通常为次月1号）。 待遇按照新部门考核为准。 经本人（或原部门）申请（批准）拟调入部门审核人力资源部核准（班长及以上报总经理批准）经本人（或原部门）申请（批准）拟调入部门审核人力资源部核准（班长及以上报总经理批准）8.2公司主任（含工程师）以上人员，每月需安排一次一线生产作业的轮岗工作（完全意义上的一线生产），以确保管理人员对生产一线的熟知程度。 轮岗期间，原则上由下一级人员代替执行相关工作。 8.3行政部门或其他技术性不强的岗位，公司提倡轮岗，以备人员流动时能不影响部门工作，具体轮岗方案由各部门自行提供备案，人力资源部负责备查。 9.任用限制公司对有下列情形之一者，原则上不予任用9.1被剥夺公民权尚未复权者。 9.2曾犯刑事案件，经法院判刑或通缉在案尚未撤消者。 9.3打架斗殴、酗酒赌博或吸毒者。 9.4有传染病或健康欠佳难以胜任工作者。 9.5原在其他公司服务，未办清离职手续或严重违规被开除者。 9.6原在本公司所属企业或其他关系企业任职，未办调任手续直接至本公司应征就职者。 9.7未满十六周岁者。 9.8曾被本公司免职或因个人原因离职又无公司急需之特长者，特殊情况除外。 9.9不符合任用回避相关规定者。 9.10其他有违反国家法令、法规，或不宜于本公司就业者。 10.安全背景调查10.1凡职务本身须具备良好操守或涉及业务、财务等机密人员，得由用人单位或人力资源部实施必要的安全及背景调查。 10.2员工入职提供的证明文件必须真实，如发现有虚假隐瞒，视情节轻重做出处理甚至开除。 10.3员工如有变更联系地址、电话号码、婚姻状况、紧急事故联系人、现时参加的学习课程及学历证明等，应在一个月内以书面形式通知人力资源部。 11.离职办理离