用友ERP编码规则-- 服饰行业编码方案.doc

11档案内容l 机构档案机构是只在系统中以独立账套形式，处理自身进销存业务的总部或分子公司。根据目前服饰有限的管理现状，将服饰有限公司设为独立账套，同时建立一个测试账套，对服饰有限总部开放，供相关人员进行练习测试用。机构编码采用流水号：如 901 诸城服饰有限公司l 地区档案地区档案主要在建立机构、客户、供应商档案时，进行引用，同时后期的销售报表可以根据客户所属的地区进行地区销售汇总排名；地区编码按身份证号地区代码，划省、市、县3级每级2位。编码规则如下：地区分类编号地区分类名称37山东省3707潍坊市370782诸城市l 计量单位档案制定分销零售系统使用中，商品的所有计量单位及相应的计量单位小数位数；常用计量单位有条、套、双、盒、个、件等，不存在小数位数。编码规则如下：计量单位组编码计量单位名称01 个02套03件04条05套条06PCSl 商品类别档案制定商品分类的原则及类别的级次；按大类分为3级，每级2位。商品类别编码规则如下：名称名称01 正装0101套装0102正装休闲0103 西裤0104套裙0105马甲02休闲0201T恤衫0202休闲裤0203羊毛衫0204 棉衣0205夹克0206风衣0207尼克服03衬衣0301长袖0302短袖04家纺0401床上用品0402睡衣05配饰0501领带0502箱包0503围巾0504皮鞋0505袜子0506腰带06包装物0601宣传材料07样品0701内销0702外贸0703面料卡l 商品档案整理规范现有的所有商品信息，包括编码、名称、条码、年分、价格等信息； 商品编码和条码：商品编码： XZ N 0 00000 （共9位）， 其中：XZ表示西装，N表示牛年生产，0表示季节（预留一位），00000为老货号。商品名称采用西装、西裤、衬衣、西服包装袋、衬衣盒、衬衣包装袋、西裤手提袋等。商品条码： XZ N 0 00000 0001 001（共16位）其中：XZ N 0 00000表示商品编码，0001表示颜色，001表示尺码。说明：1、将原有商品编码作为新系统中商品助记码，不用再贴新商品编码，开出入库单据时可以通过助记码识别商品，今后再产商品使用新编码；2、现有库存商品需要贴条码，在总部出入库和门店销售时可扫描录入，提高工作效率和数据录入准确性；3、原来商品只有颜色管理，现在具体到颜色和尺码最小库存单位。商品价格： 外采商品存在采购价管理，自产商品采用成本价管理；将出厂价作为销售基本价，全国统一零售价作为一级代理价，期货价及其他价格在基本价（或一级代理价）基础上打折。商品成本：目前企业采用全月加权平均法进行成本计算，商品的采购价按照不含税计算、销售价以特惠价为基础进行调整，销售价按含税价计算，成本价按含税。l 客户类别档案整理规范现有的客户类别信息，后期的销售报表可以根据客户的类别进行汇总统计；编码分为一级，每级2位流水号。客户类别编码规则如下：编码名称01 团购02 订做03 加盟04 散户05直营l 客户档案整理规范现有的客户档案，包括客户编码、名称、联系人等等信息，以后原则上服饰有限公司的客户档案在机构业务端进行维护；客户编码采用六位，类别2位流水号4为。客户编码规则如下：编码名称01 0001 团购客户一01 0002 团购客户二02 0001 订做客户一03 0001 代理商 一l 供应商类别整理规范现有的供应商类别信息，后期的采购情况可以根据供应商类别进行汇总统计；供应商类别编码采用2位流水号。编码规则如下：编码名称01 服装02 配饰03家纺l 供应商档案整理规范现有的供应商档案信息，包括供应商编码、名称等等信息，以后服饰有限所有的供应商信息由总部统一管理；供应商编码采用7位，前四位表示地区，后三位流水号。编码规则如下：编码名称3707 001乔洋服饰有限公司3707 002山东服饰有限公司l 人员类别档案制定分销系统中涉及的人员的类别，可以大致建立管理人员、财务人员、业务人员、店员等等；编码规则如下：编码名称01 管理人员02 业务人员03财务人员04店员l 付款方式档案制定在采购订单、入库单据上引用的付款方式；如：预付，现款，延后付款等。l 结算方式档案制定在收付款单据上引用的结算方式；如：现金、汇款、支票、代金券、银行呈兑汇票等。l 退货原因制定在发生销售退货、采购退货等退货业务时引用的退货原因；如：质量原因等。l 冲销售类型制定冲减客户销售额时引用的冲销售类型，如：促销费用等。l 收发类别制定商品入库、出库类别，如：采购入库、产成品入库、调拨入库、盘盈入库、其他入库，销售出库、调拨出库、盘亏出库、其他出库等。l 部门档案制定机构服饰有限中，需要进行设置的部门档案；部门编码采用2级，第一级2位，第二级3位。编码规则如下：编码名称01总经理室02销售公司0201产品开发部0202计划部0203团购部0205市场部03财务部04仓储部0401成品库0402材料库05外贸部0501外贸一部0502外贸二部0503外协部l 人员档案制定机构服饰有限公司中，需要进行管理的人员，包括管理、财务、业务等人员的档案；人员编码采用5位；2位类别编码3位流水号。编码规则如下：编码名称01001常金香01002刘炜01002董治国l 仓库档案制定机构服饰有限