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文档简介

文件和档案管理制度一、目的：为进一步加强安全管理基础工作，加强公司文件、合同等重要资料的档案管理工作，促进公司安全台帐的标准化、规范化，特制定本制度。二、职责：1. 人事行政部负责制度的编制、发布、使用、评审、修订。2.各部门负责本部门安全资料、文件、记录的档案管理工作。三、制度内容：（一）各种制度的编制、发布、使用、评审、修订。1.各种制度的编制、发布、使用、评审、修订工作由公司安委会组织，人事行政部实施。2.各种制度的编制必须符合国家现行的法律法规、行业标准及上级主管部门的规定，并应符合本单位的实际情况。编制完成后要征求员工意见，组织讨论、评审，进行修改、定稿。3.定稿后由总经理审批，以公司文件的形式发布实施。4.制度发放应有记录，制度更新时老制度要收回销毁或盖“作废”章，防止混淆。5.每年至少一次对在用制度的执行情况、适用情况进行一次评估，如有必要要根据评估情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等进行修订改版，保证各种制度的有效性。（二）安全生产文件管理1.安全生产文件和档案反映了公司安全生产管理的情况，人事行政部负责安全生产文件整理归档工作，安全文员负责具体工作，保证资料收集的及时、准确、齐全。2.各类安全生产文件分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。（三）安全生产文件分类1.责任书、承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人安全负责人、技术人员、安全员、班组长、工段长安全生产岗位责任制。2.制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。3.通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。4.花名册：安全管理人员花名册、特种作业人员安全管理档案及相关身份证明、安全资格证书复印件。5.安全培训教育资料：公司安全教育台帐；新员工三级教育情况；安全学习、安全宣传培训教育及培训考核情况。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。6.安全检查资料：企业要定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施等记录上帐。7.特种设备管理资料：包括设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料。8.安全技术交底资料：对于公司所做的各项技术改造应记录在案。9.危险化学品有关资料：化学品台账、化学品使用、购买记录。10.安全事故应急演练记录、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料：按照事故管理制度要求，事故实行归口和分级管理。事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过。11.安全设备设施和劳保用品购买、发放登记资料。12.职业健康资料：职业危害检测报告、职业病体检报告、职业病档案等13.其他有关安全生产的文件资料。（四）资
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