中级财务会计-账户与复式记账PPT课件

1 第三节复式记账 一 复式记账的基本含义及其特征1 基本含义 对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上有关账户中相互联系的进行登记 借以反映会计对象具体内容增减变化的一种记账方法 2 2 基本特征 与单式记账法相比较 1 需要设置完整的账户体系 2 对所有会计要素的增减变化需要全面 系统的反映 3 对每项经济业务都要在起码两个账户中进行等额记录 4 可以对一定时期会计账户的记录进行综合试算 3 二 复式记账法原理 理论依据 资金运动的内在规律性 即各种业务的发生 起码会引起两个会计要素 或同一要素中两个项目 发生增减变化 体现了如下规律 运用会计方法把两个或两个以上的变动记录下来 即复式记账 4 复式记账的基本原则1 以反映资金运动内在规律的会计等式为记账基础 5 2 对每项业务必须在两个或两个以上相互联系的账户中等额记录 6 3 必须按经济业务对会计等式影响的类型记录 7 复式记账的作用 能够全面 系统地在账户中记录经济业务 提供有用的会计信息 能够清晰地反映资金运动的来龙去脉 便于对业务内容的了解和监督 能够运用平衡关系检验账户记录有无差错 8 三 借贷记账法产生 大约在12 13世纪起源于商品经济比较发达的意大利 总结于14世纪末 并逐渐流传于全世界 演进 借 贷二字最初只表示借贷资本家与贷款人与借贷人之间的债权 债务关系及其增减变化 随着会计记录业务内容的丰富 逐渐演变为单纯表示各种财产物资增减变化的记账符号 9 以 借 和 贷 作为记账符号的一种记账方法 作为记账方法 都有其特定的记账符号 用来表示 增加 或 减少 复式记账法的一种 10 记账符号账户结构记账规则试算平衡 借贷记账法的内容 11 借贷记账法以 借 贷 作为记账符号 用以指明应记入账户的方向 其含义是 借 贷 将每一个账户都固定的分为两个相互对立的部分 账户左方为借方 右方为贷方 借 和 贷 作为纯粹的记账符号 既不单纯的代表增加 也不单纯的代表减少 对于一个账户而言 借方和贷方究竟哪方记增加 哪方记减少 则要根据账户的性质及其核算内容来决定 一 记账符号 账户名称借贷 12 二 账户结构 资产 费用 负债 所有者权益 收入 确立账户结构的理论依据是会计等式 账户结构的确立是以其在会计等式中的位置来决定的 根据会计等式 资产 费用 负债 所有者权益 收入 账户可分为等式左边的账户和等式右边的账户 增加 余额 减少 余额 借贷 借贷 减少 增加 等式左边的资产和费用账户 用账户的 左方 即借方记增加 右方即 贷方 记减少 余额一般在借方 等式右边的负债 所有者权益 收入账户 用账户的 右方 即贷方记增加 用 左方 即借方记减少 余额一般在贷方 13 资产类账户结构 期末余额反映期末时资产的实有数额 14 资产类账户应用举例 企业用银行存款40000元购买机器设备一台 期末余额40000 15 负债类账户结构 期末余额反映期末时负债的实有数额 16 负债类账户应用举例 从银行借入短期借款60000元 存入银行 17 所有者权益类账户结构 期末余额反映所有者权益的实有数额 18 所有者权益类账户应用举例 将资本公积10000元转作实收资本 10000 10000 期初余额90000 期末余额80000 期初余额100000 期末余额110000 19 成本类账户结构 期初余额 本期增加额 本期结转或减少额 借贷 本期借方发生额 本期贷方发生额 期末余额 成本类会计科目 期末余额 期初余额 本期借方发生额 本期贷方发生额 成本类账户贷方主要核算完工产品成本的转出和成本的冲减 期末余额反映在产品的成本 20 本期发生的收入期末应从账户的借方转出 转入本年利润账户的贷方 反映利润的增加 期末结转后没有余额 损益类收入账户结构 本期结转或减少额 本期增加额 借贷 收入会计科目 21 损益类费用账户结构 本期增加额 本期减少或转出额 本期发生的费用在期末时要从贷方转出 转入本年利润账户的借方 反映利润的减少 期末结转后账户没有余额 22 借贷记账法的记账规则是 有借必有贷 借贷必相等 有借必有贷 账户登记方向借贷必相等 账户登记金额例 P55 三 记账规则 50000 50000 有借必有贷 借贷必相等 23 运用借贷记账法 对每一项经济业务都在至少两个账户中相互联系的进行登记 复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存系 就称为账户的对应关系 存在对应关系的账户 互为对应账户 哪些账户会发生对应关系呢 账户的对应关系与对应账户 24 将现金10000元存入银行 银行存款 库存现金 借贷 借贷 10000 10000 上述经济业务中 库存现金 和 银行存款 账户之间存在对应关系 因而 库存现金 和 银行存款 账户互为对应账户 账户的对应关系与对应账户举例 25 账户的对应关系与对应账户举例 收到投资者投资 存入银行 一项经济业务的会计分录账户之间的对应关系是固定的 不可随意 拉郎配 账户之间是否发生对应关系取决于账户的性质和核算内容以及国家相关法律法规的规定 如 资产类账户不可能与 本年利润 账户发生对应关系 而超过千元以上的材料采购业务中 原材料 账户一般不会与 库存现金 账户发生对应关系 银行存款 与 实收资本 账户之间存在对应关系 银行存款 与 实收资本 账户互为对应账户 26 会计分录 经济业务在登记账户前预先确定的应记账户名称 方向和金额的一种记录形式 27 为什么编制会计分录 确定会计分录后 再根据会计分录记入有关帐户 过账 这样能减少记账中的差错 28 银行存款 应收账款 29 1 编制会计分录的基本方法 例1 收到投资者投入资本800000元存入银行 30 2 教学中会计分录的内容 格式及书写要求 31 3 会计分录的种类 简单会计分录 由两个账户组成的会计分录 复合 复杂 会计分录 由两个以上账户所组成的会计分录 例2 公司购材料货款30000元 其中20000元已用银行存款支付 尚欠供货企业10000元 会计分录 借 原材料30000 购入材料总额 贷 银行存款20000 已支付货款 贷 应付账款10000 尚未支付款 32 复合会计分录的分解 例2 公司购材料货款30000元 其中20000元已用银行存款支付 尚欠供货企业10000元 33 简单会计分录还是复合会计分录 复合分录 集中反映经济业务的全面情况 简化记帐手续 简单分录 保持清晰的账户对应关系 决定因素 经济业务本身 不要人为合并 也不要人为分离 34 4 实务中的会计分录 实际工作中 会计分录填写在记账凭证上 根据反映经济业务的原始凭证 发票等 在记账凭证上记录 35 四 试算平衡 利用账户本期发生额和余额各自存在的关系 来检查和验证账户记录是否正确的一种方法 36 1 试算平衡的基本方法 发生额平衡法发生额即在一定会计期间内账户所登记的增加额和减少额 发生额试算平衡的公式 37 平衡原理 借贷记账法的记账规则 有借必有贷 借贷必相等 38 平衡依据 一定时期内全部账户发生额合计 以上部分经济业务的账户登记如下 39 平衡方法 编制 总分类账户发生额试算平衡表 40 余额平衡法 平衡公式 41 平衡原理 会计等式的平衡原理 42 平衡依据 一定时期末全部账户余额 以上部分账户的余额的情况如下 43 平衡方法 编制 总分类账户余额试算平衡表 44 2 总分类账户发生额及余额试算平衡表 45 注 定期汇总的全部账户记录必须平衡 根据以上原则进行复式记账 一定会计期间的所有账户之间会形成如下两个方面的自动平衡关系 46 200000 200000 10000 10000 20000 20000 100000 100000 50000 50000 30000 30000 20000 20000 50000 50000 10000 10000 47 理解 定期汇总的全部账户记录必须平衡 应注意的问题 必须是一定会计期间内账户的发生额和余额的汇总 才会存在上述平衡关系 不同会计期间账户之间不会存在平衡关系 48 必须是一定会计期间内所有账户的发生额和余额的汇总 才会存在上述平衡关系 部分账户之间不会存在平衡关系 49 平衡 绝非指单个账户借方 贷方发生额的相等关系 在某一个账户中 其借方发生额与贷方发生额之间一般不会存在平衡关系 50 练习题 一 资料某企业本月发生如下经济业务 1 收到投资者投入的货币资金投资400000元 已存入银行 2 用银行存款30000元购入不需要安装设备一台 3 购入材料一批 买价和运费计15000元 货款尚未支付 4 从银行提取现金3000元备用 5 从银行取得临时借款300000元 存入银行 6 用银行存款35000元偿还应付账款 7 生产产品领用材料一批 价值12000元 8 用银行存款100000元偿还短期借款 51 资料 该企业三月初有关总分类账户的余额如下 1 现金1300元 2 银行存款216000元 3 原材料24700