209目标指标SWOT管理办法.doc

智 得電子製品有限公司DONG GUAN Z-DEC ELECTRONIC PRODUCTS CO., LTD.209目標指標SWOT管理辦法主辦單位:企劃室第0版文件控制印章如印章之顏色不是紅色,則是不受控制副本,請參閱受控制副本.02009年5月1日發布版次修 訂 日 期核准審查擬案文件修訂履歷制度文件修訂對照記錄文 件名 稱目標指標SWOT管理辦法文件編號：209填發單位：企劃室修訂次別生 效日 期修訂前條文摘要修訂後條文摘要修訂者02009/05/01文件整合作為第0版,首次發行表單編號: 420101 第 0 版 智得電子制品有限公司管理規章類頁次：第1頁，共4頁文件編號：209目標指標SWOT管理辦法1.0目的 指導公司年度政策、目標的規劃、展開與管理,確保本公司管理目標指標的運作在規範內實施,並藉以提升實施之層次與績效.2.0適用範圍 凡與本公司經營管理、質量/環境/安全相關之單位與相應管製事項均屬之3.0定義基準:本单位现有相关条件(过程)在管制状态下，应该能够充分发挥实力的水准值,依过去数据，80%以上可达成的水准为管理基准，但须去除异常值.目標:實現管理體系的目的, 本单位期望接受挑战的水准值指標:為實現目標的具體績效要求.注:如管理項目 噪音:目標達標排放 指標白天65分貝.若兩者在管理項目描述時都具體數據化,則可以等同,如管理項目 噪音:目標白天65分貝;指標白天65分貝.若不能明確數據化的大小基準目標暫以A表示.管理基准实力，管理基准平均值，管理基准目标SWOT: Strength優勢 Weakness弱勢 Opportunity機會 Threaten威脅4.0辦法細則 4.1公司年度政策、目標之SWOT分析作業流程執行事項擔當進程使用表單備注1計劃通知依年經營目標規劃手冊的規定請各單位備妥指定報告資料企劃室每年十二月初通知/2部門SWOT分析部門SWOT分析部門依通知SWOT分析表入手:外部環境的機會點;外部環境的威脅點; 贏得機會的長處;還須強化的長處;化解威脅的長處;須克 服弱點化解威脅3部門SWOT分析提交經核準后提交企劃室副總部門依通知SWOT分析表/4SWOT分析匯總公司SWOT分析匯總後企劃室23個工作日須將機會與威脅非常謹慎的填入SWOT分析結論表，或結論草案內/5SWOT分析發佈召開SWOT發佈會議企劃室部門1個工作日/整合成電子檔智得電子制品有限公司管理規章類頁次：第2頁，共4頁文件編號：209目標指標SWOT管理辦法4.2公司年度政策、目標之規劃、展開與管理流程執行事項擔當進程使用表單備注1品質政策之檢討或改變SWOT分析資料匯總檢討企劃室每年十二月底或次年初/2經營目標(包括品質目標)之決定根據SWOT分析資料,最終決定新一年度的經營目標(包括品質目標)總經理每年十二月底或次年初/發佈及公告3經營目標(包括品質目標)之計劃展開部門主計劃形成部門依通知主工作計劃表可合在一起同時進行,即主計劃形成,再進行細部計劃.4各部門(職能別)依所分配工作目標之展開細部工作計劃或實施工作計劃形成部門依通知細部(實施)工作計劃表5整合作業整合企劃7個工作日/6核準發行核準發行(副)總經理3個工作日/7檢討修正1. 部門實施檢討2. 企劃負責公司目標達成率整合部門企劃每月10(部門檢討)20(公司檢討)依通知要求作成管理審查會議若內外在環境條件有大幅度的波動，足以造成本公司所訂定的經營目標須進行調整時，則由各單位主管，在日常管理會議上提報並依本流程進行.智得電子制品有限公司管理規章類頁次：第3頁，共4頁文件編號：209目標指標SWOT管理辦法4.2.1經營目標(包括品質目標)計劃(主計劃)展開：4.2.1.1經由4.2所訂下之經營目標(包括品質目標)系全公司未來一年的重點營運方向，系全公司各階層應一致努力，最終達成之目標.企劃室須對各經營目標逐一予以區分而形成組織內各職能別或部門別的目標。(A) 所訂各職能別部門別目標，須以完成全公司目標所須運用的策略為主軸，再以職能別或部門別來區分各個應完成什麼樣的目標，公司才有機會達成整體的目標，且作戰的策略是一致的。(B) 依各經營目標展開到各職能或各部門的工作分配計劃須經總經理核准。4.2.2各部門(職能別)依所分配工作目標(細部計劃或實施計劃)之展開：4.2.2.1各部門或職能別依經核准之工作目標須展開下列的工作：(A) 依工作項目別展開工作計劃表，內須包括為達到工作項目的目標所須的工作項目，順序，負責人，所需費用，工作預計時程。(a)工作項目內須有定期與不定期的檢討項目以達到過程管理的目的。(B) 執行計劃經總經理核准後須進行部門內的宣導與工作分配，以達成部門內共同的理解與目標。4.2.2.2工作計劃或工作執行計劃一定是靠團隊來完成，所以在目標，計劃，執行過程打算如何控制一定要想辦法讓所屬團隊之成員完全了解. 4.2.3將經營目標與品質目標予以區分並公告，宣導，須確保到全體員工均了解!(必要時實施考試)。4.2.4匯總各部門(職能別)的工作計劃，管理項目，基準，以確保各(或職能別)的工作計劃與全公司的工作計劃與目標能分工且結合。4.2.5確保各部門之工作目標均已展開至其相關的管理項目並設好合理的基準。4.3政策及目標之制訂與展開流程(見下頁)5.0資質要求執行本辦法的人員無須事先具備任何特別的資歷或接受任何特別的訓練6.0參考文件無7.0附件7.1 SWOT分析表4209017.2 SWOT分析結論表4209027.3_工作計劃表4209037.4_年經營目標規劃手冊(範例)-7.5 SWOT通知範例7.6年目標月檢討範例7.7公司目標達成率檢討範例智得電子制品有限公司管理規章類頁次：第4頁，共4頁文件編號：209目標指標SWOT管理辦法政策及目標之制訂與展開流程資料收集1. 外在政治，經濟，社會，法規，法律與本公司，本產業有關項目之收集.2. 本產業上下游，競爭者間，新技術的資訊之收集.3. 本公司內在優，缺點組織機能別之資訊收集.4. 董事會，股東對公司經營層之要求或期望.5. 經營層對公司未來的企圖.執行SWOT分析作業程序及產品定位標杆分析形成本公司的機會、威脅、優點、弱點分析匯總結論召開年終管理審查會議決定品質政策，下年度之經營目標包括品質目標完成經營目標的策略展開及達成