粗略讲解策划书.doc

板书内容*策划书（标题，小2号，黑体，加粗）一、 前言（小三，黑体(内容：小四，宋体)）二、 活动信息（小三，黑体） （1） 活动主题：（小四，黑体（内容：小四，宋体）（2） 活动对象：（3） 活动时间（4） 活动形式：（5） 人员安排：三、 前期准备（小三，黑体前期准备以表格形式写出）四、 活动流程（小三，黑体活动流程以表格形式写出）五、 突发事件及其处理方法（内容：小四，宋体）六、 经费预算（经费预算用表格形式）七、 注意事项（内容：小四，宋体）八、 后期工作（收摊安排、策划组工作总结等等）广东财经大学社联粤趣社XXXX年XX月XX日（内容：小四，宋体）下面由我来为大家讲一下策划书首先策划书挺重要的，而你们不管是活动组还是宣传、秘书组滴，你们都终会参与到策划这个环节，所以希望大家认真看完。策划是一个活动开展之前必定的一个环节，我们每个活动都会让一部分人组成一个策划组，写策划书，组织该活动的开展。所以，策划很重要的。下面讲一下大概格式。首先策划书需要一个封面，这个封面需要有一、我们粤趣社的会徽；二、策划书的名称 一般就是活动名称；三、主办单位：广东财经大学社联粤趣社这么重要的东；四、时间这种东西 年月日然后到策划书的正文了。如果活动较大型复杂，要在这些前面加一个目录，后面加一个附录，注意格式，目录不要与封面一页，。 *策划书（标题，小2号，黑体，加粗）内容要与封面一致 前言（小三，黑体(内容：小四，宋体)）一般一百多字就够了，简单介绍一下活动的目的、背景之类的，就是活动文艺版、带有一定的吸引别人让你这个活动通过的目的，注意不要过分空洞 活动信息（小三，黑体）活动主题：活动对象：活动时间：活动形式：人员安排：这些用（小四，黑体（内容：小四，宋体）。活动主题是你这个活动围绕着什么中心开展，简单地说就是类似于一篇作文的题目，比如某次K歌大赛的活动主题就是“粤唱越强”。活动对象是参与你这个活动的人，活动时间，顾名思义，活动开展的时间。活动形式就是活动怎么开展的一个高度概括总结，“通过粤趣社干事组织粤语歌唱大赛”如果有多种形式的话，也要写出来。人员安排顾名思义，写清楚让谁干什么，什么时候干什么或者是什么时候之前干好什么，这关系到活动开展的个个环节，大家注重细节，这个是策划的重难点部分。人员安排中，例如要求秘书处申请课室，那么什么时候前申请到课室就好，不用自己为他们确定具体时间去干嘛 当然了某天谁干什么要写清楚反正一切要容易看得懂最关键是自己容易执行的。你们可以用表格的形式写出来的，时间、人物、内容、备注各种你们需要的信息。 前期准备（小三，黑体前期准备以表格形式写出）前期准备主要是写清楚需要需要些什么无论是物资还是场地，物资的数量是多少啊，什么时候要申请好，备注那里可以写清楚什么时候要用的，还有要写清楚的是你们在活动开展之前都要干些什么，什么时候出策划、什么时候拿去审批之类。同属一类或者同一个活动的物资、场地那些可以写在一块。如果你们发现有较大这个环节和人员安排有较多重复，你们也可以把人员安排详细地写在这里，上面的人员安排就是较为概括地写一下。建议按时间顺序写，毕竟特别是大型活动中，每个活动不是独立开展的，你们在准备一个活动的同时也会准备其他活动的啊。 活动流程（小三，黑体活动流程以表格形式写出）写出活动开展以后每个时间干些什么，如果某个环节需要更详细的安排，你可以在备注那栏标明附录有，在附录那里详细地写出来。活动流程要具体一些，时间上的每一个安排都尽可能要说清楚 那是关于一个活动的安排进程 一个活动的开展与其有着很大的关系 所以你写活动流程的时候要想着活动的每个环节的时间还有环节之间的衔接。就像刚才前期准备那里提到的，大型活动中要注意到活动那个的关联性 突发事件及其处理方法（小三，黑体） 经费预算（经费预算用表格形式）支出物资、数量、单价、整个活动的价格总计。经费预算可以按不同的活动分类预算，可以在备注之类那里写上，这样想的时候有条理，减少落东西的可能性。预算的物资必须全，不要等到活动开展的时候你才发现我们忘了什么什么，什么什么也是需要的，或者发现什么什么根本没有用武之地。你们预算数量的时候可以预算多一点点，比如面试的时候，我们预算有150人左右参加面试，那我们就要预算180-200张便签纸，但不要太过了预算250张便签纸的话不仅可能你们买回来发现多了，更关键的是开支多了，学院那边可能不会报销。希望大家明白预算的重要性，经费预算十分重要关乎能否全部报销，很多时候，活动的策划书为什么那么难被上面批准很重要的原因是预算太多，大家好好做用心做。 注意事项（小三，黑体）分清楚突发事件和注意事项有何不同，不要重复了。建议先列一些整个活动周需注意的问题，如果有小活动的再针对每个活动列出，最关键是要细化啊。 最后要写：广东财经大学社联粤趣社XXXX年XX月XX日（小四，宋体）右对齐，复杂版，注意事项结束的那一页有一个“广东财经大学社联粤趣社XXXX年XX月XX日（内容：小四， 宋体）右对齐”另开一页准备附录 附录是不属于正文的，所以不能和以上内容共存于同一页。附录是由于篇幅问题，在策划书后拓展的内容。例如刚才提到的那个活动流程中较复杂的部分，具体的宣传方案、各个活动的宣传语、宣传单的设计、各个活动的开展细则，还有一些其他的琐碎内容，自己补充啦，也适用于放一些横幅的宣传语啊、活动的宣传方案啊之类的，这个应该顾名思义之下可以很好地利用起来的。 下面是一些写策划书的经验 宣传对策划书的影响，要想到我什么时候要宣传的资料，宣传组我要什么时候通知他们或者其他方式，策划的时候要想到宣传组出到宣传海报之类的时间等，秘书是因为你要知道什么时候要开始申请了，你得清楚，即使你交待给了秘书组的人。你要关心着宣传组的亲和秘书组的亲做好活动需要他们做的事了么，保证活动的每个环节的没落下。 表格有直观明了的用途，你们可以大胆地使用不要局限于文字，自己把握好度吧。 每个步骤、活动运行的情况要在大脑中有模拟，活动细节好好思考。格式很重要啊，同一类别的内容格式要一致，要么就全部有年月日，要么就全部只有月日，要么就只有日，反正要统一。不同层次的内容要层层递进，策划书要体现条理性的，毕竟这是给别人看的东西。整个策划书分为7大块，有些大块下还会有自己的小项目。“一“第一层项目是小三号，加粗字体，”（一）“是四号，加粗字体，其余是正文，都用小四字体。 策划书要看到各个活动之间的关联性。如果觉得每个活动不如之前的清楚的话可以另外写独立的子活动的策划书（可能你们准备活动会方便一点），但总的策划书是一定要有的。 讲一下对组员分工的经验，组长要做好安排，分工要明确，不要今天这是谁负责的，后天却成了某某负责了，工作安排不是说每个人做了自己那份就好了，而是你要做到自己那份是了如指掌之余，对其他人的那些部分了解得除了负责的那个人以外没有人比我更了解了。组长对整个活动得运筹帷握，不仅策划要顺利进行，组员关系你得仔细处理协调，当然了，要及时向会长他们汇报你们的进程，这是必须的。说那么多关键是为了让策划书更加周密、相对完善、活动开展的时候相对少问题错误出现，希望大家