电话会议开范文.doc

电话会议开范文 引导语：电话会议既简单又便捷，那怎么开电话会议呢?以下是为你总结的内容! 简要概述 适用于中小型会议室 带液晶显示屏 无法扩展麦克风 带计算机呼叫工具包接口(2.5mm) 突出特点 通过AcousticClarity技术实现出色的音质 麦克风拾音范围可达3米 屏蔽手机信号干扰 大屏幕LCD显示屏*用于显示主叫方ID和其它呼叫信息(基本型无此功能) 易于安装及使用中小型会议室的完美选择 性能特点 PolyAcousticClarity专利技术提供出色的音质以及自然、流畅的通话，让您的语音会议更加高效、愉快 与桌面扩音电话不同，SoundStation2是一个真正的会议电话，专为小组通讯而设计，在当今全球商业环境中具有非常重要的地位 360度拾音麦克风覆盖范围达3米，是中小型会议室的理想选择 EX型号还可选配扩展麦克风，进一步扩大拾音范围(基本型、标准型无此功能) 屏蔽手机信号和其它无线设备的干扰，同时提供清晰的语音会议，让您不再分心 应用端口可直接与手机连接，因此即使在无模拟电话线的房间也可以进行拨号，此外，还可与PC机连接，将网络通话变成高质量的会议电话(基本型无此功能) 与任何标准电话一样，安装、使用简便，不需要技术知识支持重拨、静音、转移和保持等传统电话功能 结构体系： 桌面主机：包括音频处理功能单元，键盘，显示屏。 电源模块：包括电源盒，电话线接口。 线缆：包括1根6.4米(连接桌面主机)和1根2.1米(连接RJ-11电话接座)的连接线;2根可选的、2.4米长的扩展麦克风模块连接线。 如何开好电话会议 对于工作场所相距遥远、时间安排不固定、差旅支出遭到严控的企业来讲，电话会议实在是太有用了。数据显示，美国音频会议所用时间预计将每年增长9.6%一直到xx年;所有电话会议当中，大约65%的部分仍然是用音频电话完成。 电话会议的主持人必须设立比面对面会议更加严格的基本规则，以及更加紧凑、更加鲜明的议程。主持人还需要付出更多的努力让参会者讲话，具体办法包括问更多的问题，也包括更多的倾听。 很多电话会议都是一部分人在会议室，另一部分人在听得不太清楚的呼入电话上，这常常使远程参会人员“感觉像二等公民”。 专家建议主持人让所有参会者在说话的时候报出自己的名字，以便让远程呼入的人知道是怎么一回事。如果有人讲了一个笑话引起哄堂大笑，那么主持人就应该“让其他人知道谁说了什么，把笑话再讲一遍”。 虚拟会议存在的最大问题之一，是参会者很难建立起彼此融洽的关系。在相关调查中，75%的人都谈到了这一障碍。面部表情等非言语信号的缺失，让很多人不能畅所欲言，也让人更难集中注意力。71%的受访者将其他人缺少参与视为虚拟会议存在的一个问题。 一位有检验的主持人说，为增进交流，她会在电话会议中拿出时间让那些相互不认识的参会者作自我介绍，解释他们在当前项目中的角色，并说明他们希望从会议中获得哪些东西。 电话会议的议程和目标应当比面对面会议更加清楚、更加鲜明。“要更加严格地计划”才能防止别人走神，要求互动的电话会议应该是7-9人。 此外，主持人应当比开面对面会议时说得更少、听得更多。比如，在以解决问题为目的的电话会议中，主持人可以用40%的时间说，60%的时间听;而在同样目的的面对面会议中，说和听占用的时间应该分别为55%、45%。 主持人应当拿出相当于撰写议程的时间来准备提给参会者的问题，建议主持人用一张表格，在会议期间记录各个参会者的发言。这有助于主持人仔细倾听，并通过引用参会者先前的发言来保持他们的注意力。 电话会议中的冲突更难管理。当有一位沉默的参会者感到沮丧或愤怒的时候，不是所有人都能觉察得到。一位主持人说：“有时候这种沉默包含着一丝被动攻击心理。有些人只管退出讨论，心想好吧!笨蛋们，尽管那样干去吧，我就关掉麦克风坐这里了。”她建议可以提这样一个问题：“简，你好像没怎么说话。你是什么想法?”她说，有时候对方会爆发，但这样做可以把重要问题摆到桌面上来讨论。 参会者也可以主动承担主持人角色，让大家不离题、不超时，从而帮助会议开得更加顺利。大家一起协调、记录，可以让主持人有空参与讨论、调动大家的积极性。咨询师史蒂芬史密斯说，有些管理人员鼓励每一位参与者帮助主持会议：在说话人离题的时候介入，要求所有人谨守议程。 RW3的首席执行长迈克尔谢尔说，时差问题可能会让一些人非常恼火，因为他们为了跟美国的同事开会需要半夜起床。他说，调整会议时间以做到公平是很重要的。谢尔指出，会议应当在约定的时间立即开始;早上9点钟抽10分钟时间弄杯咖啡在纽约或许显得正常，但对于在澳大利亚刚起床就参加会议的同事来说可能显得不够尊重