异动及离职管理办法.docx

异动及离职管理办法第一章 总则第一条 目的为了规范管理行为, 明确程序及责任，使公司内部人员流动合理、有序、有效。第二条 定义异动：是指员工职务晋升和岗位异动（待岗、借用、调动、外派）等变动；离职：是指员工辞职、自动离职及辞退等与公司解除劳动合同。第三条 使用范围本公司（含分、子公司）所有员工，控股子公司参照执行。第二章 异动管理及程序第四条 岗位异动一、岗位异动分为借用、调动、外派三种：1、借用：因工作上的临时需要，借用部门可提出借用申请；2、调动：根据工作需要由公司安排调岗，员工个人也可提出调岗申请；3、外派：根据工作需要由公司安排派出人员到总部或其它分子公司、控股子公司担任相关职务协助相关工作的；4、待岗：因不能胜任岗位工作，公司可要求员工待岗，做离岗培训。二、异动程序1、跨部门间借用、调动，由调(借)入部门填写人事异动表；2、调(借)出、调(借)入部门负责人分别填写调(借)出、调(借)入理由并签署意见，人力资源部就异动理由是否充分、有无编制等情况签署意见；3、部门负责人及以上人员借用、调动，由董事长审批，其他人员借用、调动，由调（借）出、调（借）入部门分管领导审批；4、各级员工外派，由人力资源部根据公司决定组织填写员工异动表并办理相关手续；5、跨公司借用、调动人员由股份公司人力资源部根据股份公司决定组织填写员工异动表并办理相关手续；6、待岗由部门负责人提出申请，人力资源部复核后报分管领导审批。 三、相关规定1、借用时间不得超过30日；2、经批准的调动、外派人员，由新单位（部门）人力资源部组织异动人员办理新工作证，视新岗位需要完善相关手续；3、所有员工异动均须按有关规定办理工作交接手续后方可异动；4、各单位人力资源部根据签批的异动文件及时更新人事资料，跨公司移动的，须办理薪资、社保等交接；5、部门内调岗，由部门负责人决定后次月度的第2个工作日前向人力资源部报送月度本部门员工岗位异动备案表；6、员工待岗期间培训由人力资源部组织，待岗期间如不参加培训或另谋职业的，视为自动离职；7、待岗期限为3个月，期间发放60%的基本工资，不享受公司补助和奖励性福利，若待岗培训考核不合格者，按解除劳动合同办理。第五条 职务晋升一、晋升频次1、定期晋升：每年1月，依据前一考核年度的年度绩效考核结果组织开展年度晋升评定。2、不定期：员工在日常岗位工作中，对公司有特殊贡献、表现优异者或试用人员业绩卓越者，可以推荐晋升。二、晋升程序1、年度晋升：由人力资源部根据公司管理岗位缺编数及年度员工绩效考核结果，组织部门提报晋升建议名单，按管理权限报批； 2、不定期晋升：由申报部门负责人填写晋升审批表，报人力资源部复核，按管理权限报批；3、副总经理、总经理助理、各部门总监、各部门经理、职能经理由分管副总裁提议呈总裁审批；各部门主管，由部门经理及以上人员提议呈分管副总裁审批；各部门主管以下各级人员，由各用人部门经理提议呈一级部门负责人/子公司总经理以上人员审核，报分管副总裁审批。三、相关规定1、凡经审批的晋升人员，总监级（含）以上人员以红头文形式发布，其他人员以人事通报发布；2、晋升公布后一周内，由人力资源部组织，直接领导参与，与获得晋升人员开展晋升面谈；3、晋升公布后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职，其薪资由晋升生效之日起按新岗位核定。第三章 离职管理及程序第六条：辞职一、 辞职是指由员工本人提出与公司终止劳动合同关系。二、办理程序1、部门负责人以下员工辞职，须由本人填写员工离职审批表，经本部门负责人、人力资源部审核，分管领导审批； 2、部门负责人（含）以上员工辞职，须由本人填写员工离职审批表，经分管领导、人力资源部审核，总裁审批。3、离职审批获批后，方可进行办理离职所有手续，在未得到批准前，应继续履职，否则按旷工处理，并保留追究其行为造成损失的权利。二、 其他规定1、公司有权对离职人员进行离任审计； 2、试用期员工辞职，须提前3天以书面形式申请，正式员工辞职，须提前30天以书面形式申请。第七条 自动离职一、自动离职是对未提出离职申请或离职申请未获批而离开公司；二、员工自动离职后，部门负责人应在2日内向人力资源部提交员工自动离职说明；三、人力资源部收到部门提交的自动离职说明后，应在一个工作日内与自动离职员工联系，告知其三个工作日内到公司办理离职手续，逾期不办理者，人力资源部寄发劳动合同解除函，并保留追究其行为给公司带来损失的权利。四、员工自动离职2日内，部门负责人或指派人员到财务部、行政中心等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报行政中心。五、对自动离职者，公司将作解除劳动合同处理，并暂时不予发放工资。 第八条 辞退一、辞退是指用人单位单方解除劳动合同。二、员工存在下列情形之一，将被公司辞退，不支付补偿金：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重失职或有不诚实行为者的，如虚报、捏造或隐瞒人事资料及欺诈、贪污等；3、严重违反公司有关规范劳动纪律和行为准则或员工守则；4、假期休满后逾期三天不返回工作岗位的（自然灾害或意外事故例外）；5、连续旷工2天，年度累计旷工3天的。6、奖惩管理办法中规定的其他形式；三、办理程序1、部门负责人以下人员辞退，用人部门提出辞退申请，人力资源部复核，经分管领导审批，部门负责人（含）以上人员辞退，由分管领导申请，总裁审批；2、正式员工辞退决定应提前30天通知辞退员工本人。辞退申请审批通过后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交；3、辞退沟通工作由直接领导组织，人力资源部参与完成，做到手续齐全；4、被辞