凯瑞企业管理顾问公司招聘和录用制度.doc

凯瑞企业管理顾问公司招聘和录用制度 凯瑞企业管理顾问公司招聘和录用制度文件名称招聘和录用制度审核部门总经办（一）招聘程序1.各部门因工作需要增加用工时，依据职位说明书等填写用工申请表，用工申请表须详细填写用工岗位、现有人数、申请人数和素质要求、用工时间等，并提前提前15天经部门经理审核后，报行政部招聘，经总经理批准后招聘，行政部根据岗位的素质要求，确定是否从公司内部人事调整;否则须选择适当的方式进行外部招聘；2.人力资源部对应聘人员进行初次面试合格后，由用人部门负责人和总经理复试，合格者办理报到手续；3.人力资源部将准备录用的应聘人员资料及审批表报其部门经理及公司总经理审批；4人力资源部通知被录用人员报到时间，并在新员工报到时，为其办理入职手续（建立员工档案、签定劳动合同等），并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关负责人；（二）应聘要求 1、应聘人员必须如实填写公司应聘人员登记表中的所有栏目，不得隐瞒、虚报； 2、应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史； 3、应聘人员必须准备三张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件，并提供所有证件的复印件留公司存档。 （三）个人档案新聘员工应在正式报到之日起的有限时间内，向人事主管提供照片、身份证、学历证书、毕业证书、职称证书、健康证、上岗证及其复印件等，以供建立员工人事档案。 1员工的在职档案由本公司人力资源部负责管理；2为确保员工人事记录正确，员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的变更情况?身份证（原件，复印后归还）；?长期及暂时居住地址、联系电话；?学历及其它专业证明（原件，复印后归还）；?婚姻、生育情况。 3为便于管理，员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。 当公司认为员工之间的亲属关系会影响工作和管理时，公司有权对其作适当的人事调动。 4.为了利于公司经营发展和管理，在招聘过程中，各级招聘员工须注意协调公司及相关部门、单位的员工构成，严禁有任人唯亲、搞地方主义和派别的现象发生。 （四）录用及试用1.录用方式是通过初试、笔试和（或）复试、背景调查，确定录用并通过审批程序的人员，由人力资源部在两个工作日内发出录用通知；2.每位员工均有一份档案存于行政部，有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录，是员工晋升、调资之重要依据；3.员工试用期满考核合格者给予转正；对考核未能达标者可延长试用期，试用期最长不超过3个月。 试用期考核合格者转为正式员工。 签订劳动合同，办理社会保险。 办公室管理制度文件名称办公室管理规范审核部门总经办员工守则1.公司员工应严格遵守国家的各项法律、法规，遵守社会公德，维护公共秩序，维护国家利益。 2.公司员工应遵守公司各项规章制度，自觉维护公司的声誉，认同企业文化。 3.公司员工应履行岗位职责，爱岗敬业，发挥自我，锐意进取，勇于创新，努力成为企业目标的实践者和推动者。 4.公司员工应团结一致，互助友爱，真诚合作，发扬优良的团队精神，创建和睦的工作环境。 5.公司员工应积极参加公司组织的各种培训教育，不断充实自己，提高职业工作技能，形成良好的学习氛围，树立成长意识。 6.公司员工在开展业务活动时，应做到不徇私情，不弄虚作假，不做有损公司财物、形象、声誉及有损他人人格的事情。 7.公司员工不背后议论公司和他人，不该问的不问，不该说的不说，不该做的不做。 严禁搬弄是非，编造谎言，恶意中伤他人。 8.公司员工上班时要严格遵守员工着装规定（见仪容规范），保持良好的仪态仪表和企业形象。 9.公司员工之间不鼓励私人借贷，违者一切后果自负。 10.公司员工应爱护公物，不得用公司的财物馈赠他人。 11.业务交往中要讲究礼貌，诚恳待人；试用文明用语。 办公室仪容仪表规范1.员工周一至周五上班须着正装或公司统一制作的工装。 服装干净整洁无污渍、无破损，无掉扣，熨烫平整。 周六可穿着休闲装，但严禁穿着袒胸露背及超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内；2.工作期间女性长发梳理整齐，化淡妆。 男性头发前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须，保持干净清爽、不准穿短裤、拖鞋；3.上班前不吃含刺激性气味食物，保持口气清新无异味；4.不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁。 女性不涂抹醒目甲油，不佩戴夸张首饰；5.严禁在办公室内抽烟，一经发现将严重警告；6.公司员工坐、立、行姿态要庄重，不准有东倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规范形态；办公室礼仪规范1员工之间彼此交流有职务称呼职务，没有职务称呼姓氏或名字，工作期间不得以哥姐相称，树立良好的办公室伦理；2碰到领导出入、客人到访及员工见面要面带微笑道早问好，交流时使用“您好、谢谢、请、对不起、再见”等礼貌用语，不讲粗话，不大声调笑喧哗。 做到来有迎声，问有答声，去有送声，不卑不亢，有理有节；3与领导及客人同时进出时，应面带微笑侧身站立，请领导与客人先行通过，不抢行，不怠慢；4人在电话机旁，电话铃响三声之内必须接听；5接听电话时，面带微笑，自报公司名称和姓名，“您好，xxx公司”或“您好，*部*（自己的名字）”；对方找的人不在，需讲“不好意思，*（姓氏或名称）*（职务）现在不在座位上或外出了，方便的话请您留下口讯，以便让他及时与您联系”；对方挂线时需讲“再见”，并等待对方先挂线再收线；6.打电话严禁大声喧哗以免影响他人，不得长时间接听或拨打非工作以外的电话，接听私人电话以三分钟为限，长话短说；7认真做好电话记录，及时准确地传达；8在办公室使用手机不得选取怪异铃声，且将响铃声音调小。 会议期间养成手机静音的好习惯，以免干扰他人。 办公室行为规范1爱护公物，办公桌椅等设施要常用常新。 保持桌面整洁，不得堆放私人物品。 保持公共区域环境卫生，不随地乱扔垃圾。 2不在办公室吃饭吃零食，不进行网络聊天，不接待私人访客，饮水到茶水间，不将咖啡等有色饮料带入办公区以防泼洒污染地面。 3培养良好的节约意识，不随意浪费公司资源。 打印及复印纸张要双