国内市场会计电算化软件比较分析.doc

摘要国内会计电算化软件发展的现状处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，逐步形成以会计软件为中心，结合管理、策划、分析的管理信息系统，呈现出一批相对适用的、工作效率高的、商品化水平高的会计电算化软件。国内的会计电算化软件实行的是国内的企业会计准则和相关的法律法规，因此局限性较强，仅仅可以运用于国内企业，并不适用于国际环境。【关键词】：会计电算化 软件 局限性 市场AbstractThe current situation ofdomesticaccountingsoftwaredevelopmentinaccountingsoftware from thesimple accounting systemto the integrated management information system,and gradually form theaccounting softwareas the center,the management information systemof management,planning,analysis,showinga relativelysuitable,high work efficiency,high level ofcommercialization ofaccountingcomputerization software.Thecomputerized accounting softwareis the implementation oftheaccounting standards for business enterprisesand other relevant laws and regulations,sostrong limitations,onlycan be applied todomestic enterprises,does not apply tointernationalenvironment.keyword: computerized accountingsoftwarelimitations ofmarket国内市场会计电算化软件比较分析一、写作背景1.1会计电算化的产生 古老的的会计是采用专门的方式，对经济业务进行全方位的、持续的、整体的记载、整理、分类和汇总，并且在一定时期反应财务状况和经营成果。会计提供的关于企业各方面的经济信息已经不能满足企业的需求，只有不断的加大信息数量，提高信息质量，保证信息是准确的、及时的、适用的，才能应对现代市场的需求，因此产生了会计电算化。 由于国内的会计电算化兴起较晚，自上个世纪七十年代末以来，在探索中不断的发展，至今为止国内的会计电算化软件正在发展管理型会计软件。会计电算化不但使会计核算方法、数据储存的方式、数据处理的流程和方式得到了改善，并且在改变会计内部控制、审计的方式方法的同时扩大了原有会计数据的范围，提高了会计信息质量。实现会计电算化操作是整个会计史上理论研究与会计实务的一次重大变革，主要体现在：1、大大减少了会计人员的工作时间和工作量，提高了工作效率。大量的数据通过计算机处理完成，会计人员不再需要完成复杂单调的工作处理，这不仅加快了工作速度，而且提高了工作效率。2、规范了会计人员的操作动作，使会计人员的核算工作更准确。传统的会计工作时手工记账不规范，不统一，容易出错，当今会计电算化不但解决了这些问题，而且在操作上对会计人员有了更高的要求。会计人员的素质提高也有利于加强管理进而控制。3、充分的利用会计信息，可以促进企业的经营管理，提高企业的经济收益。会计电算化大量的会计信息资源能够及时精准的记录、汇总和分析，实现了会计数据处理的自动化，提高了会计信息的精确性、实时性、高效性、全面性和共享性。4、对于扩展企业的经营业务有很大的帮助。开发新的业务不仅使会计的管理行为得到改变，也改变了会计的核算方法。同时，也需要管理人员的管理手段向现代化发展，从而推动会计理论与技术向前发展。 会计电算化在改善传统会计在核算时使用的工具和方法的同时，也重新划分了会计工作和人员分工，并且对会计人员的素质和知识的掌握有了更大要求，会计人员既不需要长时间的工作，工作效率和工作质量也有了很大的提高，使得会计工作的职能产生改变，推动了会计理论和会计技术的发展。提高会计工作水平，不仅给企业带来更大的经济利益，而且还促进了会计理论和会计实务的发展。1.2国内外研究现状1.2.1国外研究现状国外会计电算化的发展历程总体通过四个阶段：第一阶段是达成了单项会计核算业务的电算化；第二阶段是实现会计综合数据处理的全部电算化；第三阶段是网络会计信息系统与企业管理系统的创新，以管理为核心；第四阶段是会计或企业管理决策支持系统和专家系统的创建。根据调查统计，在一九八三年，美国有55%的新系统是用来管理控制、计划和分析，用来核算的仅仅占了45%，由此可见国外已经领先于国内提前进入决策支持系统的研究和使用。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付账款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。1.2.2国内研究现状会国内会计电算化软件发展的现状处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，逐步形成以会计软件为中心，结合管理、策划、分析的管理信息系统，呈现出一批相对适用的、工作效率高的、商品化水平高的会计电算化软件。国内的会计电算化软件实行的是国内的企业会计准则和相关的法律法规，因此局限性较强，仅仅可以运用于国内企业，并不适用于国际环境。会计电算化软件操作平台也在转变，由DOS平台向WINDOWS平台转变。数据库由XBASE数据库改变为覆盖面更广阔的网络数据库。 自上世纪80年代以来，国内的会计电算化工作已经有了显著的提高，特别是90年代以来，国内会计电算化普及程度有了很大的提高，同一时间有很多水平较高的的电算化软件问世，如用友、金蝶、安易等。但是，相对于发达国家，国内的电算化水平还有很大的差距：(一)人们的思想认知还比较落后，没能在第一时间意识到会计电算化的有多么重要。由于不能全面的认识到建立完整的会计电算化的重要性，大多数的企业使用会计电算化也只是降低了会计人员的劳动强度，提高了会计人员核算工作的效率，但却失去了会计信息的及时性和有效性，不能为企业决策和管理做贡献。(二)数据格式差别大，兼容性、保密性差。由于没有统一的服务系统保障其安全，各个系统都是在不同的操作平台和不同的的数据接口，使达到数据共享与信息交流变得非常困难。(三)会计软件存在很多弊端，通用性较差、实用性不强、集成化水平不高。会计电算化软件本身占用空间比较大，企业没有办法添加一些适合企业本身的功能模块，而且系统在初始化的时候，操作过程花费时间过长，会计电算化系统的薪资。成本等各个核算系统是分开的，没办法保证数据信息传输的同步。通常来说，会计电算化系统与其他子系统之间是分离开来的，这就造成了企业内部不能与其他管理子系统之间进行数据的交换和信息共享来达到控制经营管理的目的的现象，从而影响整个企业很难形成整个企业管理信息系统。(四)会计软件的研发人员在开发会计电算化软件的时候没有考虑到国际市场。目前国内的会计电算化软件并不具备处理国际事务的能力，没有设置多语言环境和不同种货币的业务处理功能，核算方式与财务管理也不能国际通用，不符合国际会计标准。(五)会计人员计算机业务处理能力比较弱。会计人员往往注重财务会计专业知识的掌握，缺乏计算机操作、剖析和预测能力。(六)重心放在了会计电算化软件本身的发展上，忽略了会计电算化软件发展所处的环境。会计电算化的会计管理制度和内部部门控制制度作为会计电算化正常运作必需具有环境因素没有获得足够的认识和器重。二、国内会计电算化发展的策略和趋势2.1国内会计电算化的发展策略想要落实会计的电算化，就要保证会计电算化的软件设备是齐全的、完善的。目前国内各个地区专门从事商品化软件研制销售的软件公司已经有不下百家，作为一个相对独立的软件产业，在国内会计软件市场中像用友，金蝶，安易等几十家开发公司的会计产品占据了很大百分比。为了能使国内市场会计电算化软件朝着良好的方向发展，我们不妨从以下几点入手：1强化市场管理，促进和加快会计软件市场的形成和发展。构建一个完善成熟的会计市场是加快会计电算化的客观条件。国内软件市场上大规模商品化会计软件的出现以及对国外会计软件的引进导致会计市场混乱异常。为了解决目前国内软件市场现在的状态，国内应为此成立一个的专门的会计软件管理机构，比便对会计软件市场的系统管理。2大力提高会计软件的质量。 国内会计电算化软件有很多种，而且这些会计软件之间存在着数据格式不同、模块衔接不流畅、名词解释不同，数据接口不兼容，等很多问题，因此应在软件开发时提高会计软件的品质。3加强人员培训。(1)对企业使用者的培训。在企业建立会计电算化系统之前，系统建立中和系统建立后都应该把会计人员集中起来整体进行培训，让会计人员能够从根本上掌握并应用会计电算化技术。(2)对开发人员的培训。软件开发公司在招聘开发人员之后，在开始从事会计电算化软件的开发工作之前要对软件开发人员做一个系统的培训和考核，让他们能够对相关的会计软件应用知识更熟练，并且能够掌握相关知识，熟悉最基本的会计业务，能够熟练填制会计分录。4完善会计软件的销售和售后服务的建设。在发展商品化会计软件的时候，不仅要注重会计软件的研制与开发，也要重视会计软件的销售推广及售后服务。应建立专门的会计软件的销售部门和专门的售后服务部门。同时，要大力发展软件的售后服务机构，以解决用户的后顾之忧。5创建和完善国内会计电算化管理法规和制度系统，加大对会计电算化内部控制的力度。国内现行的会计电算化软件大多数对于数据的安全工作以及保密工作做的还不够好，使得数据很可能被恶意的损坏或者丢失。要想解决会计电算化软件存在的隐患，是其更安全、可靠的工作，应制定一套有效的关于对会计电算化管理方面的法律法规，这样就可以创建一个完善的内部控制环境。有了良好内部控制环境，就可以保证会计电算化软件系统安全可靠的运作，推动国内会计电算化软件市场良好、有序的发展。2.2国内会计电算化的发展趋势1由核算型向管理型方向发展。在信息技术飞速发展的时代，国内会计电算化软件已经实现了填制记账凭证就能自动生成会计报表，然而现在我们使用的会计电算化系统处理业务的流程还是沿用手工操作时的业务流程，还存在许多的不足之处。因此，将企业内部所有资源整合在一起，对采购、成本、库存、人力资源、等进行规划形成企业资源计划系统应该是国内会计电算化的发展趋势。2由单机处理方式向网络化发展。目前的会计电算化信息系统还停留在传统的会计模型上，是以会计核算为主的单机处理方式，在企业内部是独立的，无法实现企业内外与其他信息系统的信息共享与交流，并且核算数据得不到充分利用，使得管理、决策系统不能充分发挥作用。于是会计电算化已经不足以顺应当代企业经营管理要求，无法完成实际工作。随着计算机网络的迅猛发展及INTERNET的普及，我国应顺应时代的潮流，在全球信息处理网络化的环境中实现国内会计电算化的网络化。3由模拟手工向智能化方向发展。在计算机技术迅猛发展的今天，企业中仅仅是简单模拟手工操作的会计电算化已经不能满足企业的发展需求，这就促使会计电算化向智能化发展。其中包括：智能操作过程；智能业务分析；智能决策支持。主要解决非程序化决策和程序化决策中无法用常规方法处理的问题。4向国际财务方向发展。会计电算化的市场非常开阔，但就国内会计电算化软件市场来说，情况并不乐观。国外会计电算化软件层出不穷，而国内会计电算化软件竞争力还不够。在抵制国外会计电算化软件的入侵同时要迅速发展国内会计电算化软件，使其面向世界，向国际化发展。并且，加入WTO，意味着国内会计制度将与国际接轨，将会在会计电算化市场产生更大的竞争力，获取更大的市场份额。经济体制的转变逼迫着国内会计电算化事业不得不向前发展，并且必须要有一套科学性强的、周密的会计理论支持。随着外国资本不断在国内市场发展，势必将推动国内资本市场更向国际化发展，这将需要我们对国际通用的会计方法和会计理论进行研究。因此，国内会计电算化软件开发公司必须摸索国际通用的会计准则，开发企业适用的会计电算化软件，力争尽快打入国际市场。总之，实现会计的电算化在会计工作中很大程度地提高了它的工作效率和质量，这是会计发展历史的里程碑。然而在实际工作中还会遭遇新的问题和挑战，我们必须要及时地解决和克服种种的难题，才能促进会计电算化的顺利发展，开拓国内会计电算化新的发展前景。三、国内外市场会计电算化软件比较分析3.1以用友软件、金蝶软件为例，比较分析国内会计电算化软件用友与金蝶是目前国内会计电算化软件市场最大的两家软件供应商。自用友一九八八年在北京诞生以来，北方地区的众多 企业都在使用用友软件，而金蝶的出现则是在五年之后的沿海发达城市深圳，因此在南方地区的众多企业中金蝶软件的使用者比较多，造成这一现象是离不开公司总部位置和产品的宣传力度影响的。在此本人以用友、金蝶这两款具有代表性的软件为例，对国内会计电算化软件进行比较分析:1、在功能上，金蝶与用友这两款软件基本相同，都可以满足会计人员的工作需求。并且金蝶与用友这两家会计电算化软件公司在产品的售后服用方面做的很好，会长期的跟踪消费者，以便更好的服务消费者，是消费者可以放心使用。相比而言，国内其他品牌的会计电算化软件就略逊一筹。2、金蝶迷你版与用友通版相比，金蝶迷你版比用友通版更好，不仅容易操作，而且界面也比用友好；7.5标准版用友和金蝶10.0标准版相比，基本功能之间没有太大的差别，仅仅是在界面的外观设计上，用友的界面更加大方一些。金蝶软件在主要功能上与用友U8软件基本相同，但是金蝶软件在功能的细节设置上更为突出：（1）、金蝶软件在供应链的数据输出方面要比用友软件更简单方便，数据可以直接以数据的形式输出并直接运用，不再需要后续的一些处理，给工作人员减少了工作量，加快了工作效率；（2）、在“供应链”中金蝶K3软件具有把开票的材料智能归类整理的功能，能够以开票的形式把开增值税专用发票的材料整理出来，而用友软件没有这个功能。此外，这个功能也能减少会计人员的工作量；（3)、金蝶K3软件能够凭借系统设置的“授信期”、“授信额”来分辨应收账款的账龄，控制客户的授信情况，从而实现控制应收账款。3、在价格上相比：由于都是国产软件，相互之间竞争力比较强，所以价格要看企业的需求来实现。需求简单，软件可以直接使用的话，价格相对比较低。如果需求复杂，需要进一步研究开发的话，价格就要高昂很多了。4、无论如何，到目前为止国内还没有出现一款能让会计、业务、管理人员完全满意的会计电算化软件。毕竟人的能力有限，研究开发出的软件总会有些不足之处。就财务模块方面，针对金蝶与用友两款软件，我提出了一些思考方向：（1)用友U8软件的总账在辅助核算方面比较死板，可以设置的核算项目有：产品、客户、供应商、部门、职员，以及一个自定义，不可以多设置几个自定义，报表查询也比较简单。（2)金蝶K3软件的辅助核算相对更加多样化，不仅可以设置产品、客户、供应商、部门、职员，还可以设置多个自定义，查询报表也更加便捷、迅速。（3)SAP、Oracle财务模块表现的是财务与业务的结合，并没有强调核算项目，要求把业务的票据作为出发点，在票据上记载产品、客户等讯息。5、与金蝶软件相比，用友软件的优势体现在:建账过程:用友：建账简单，采用向导式，只需要回答几个问题就可以建立一个完整账套错误的答案也可以返回修改，会计科目将自动预置。金蝶（v3.2）：科目设置中，职员、部门、客户等只可以作一种业务往来核算。没有设置专项核算功能。凭证查询：用友：查询时可以选择的条件有很多种，并且运用的是参照式的选择输入方法，不涉及计算机方面的专业术语，使用户使用起来更方便，更易懂，具有联查功能。金蝶：不仅查询可以选择的条件少，而且在设置查询条件的时候使用了计算机专业术语，不简单明了，也没有联查功能。账簿查询：用友：查询丰富，选用参照式或列表式输入。账务界面更逼真，更像账本。金蝶：查询条件少，功能少，界面没有用友美观。报表编辑：用友:运用全屏编辑形式，表样和数据单元可以在同一个界面定义，操作起来简单方面，功能也比较齐全，报表的大小可以随意调整为需要的大小，显示格式也多种多样，可以用来二次开发，课进行多表页汇总等。并且格式涉及和数据处理是分离的，这样使上级在下发表格时拥有固定格式，汇总起来更便捷。金蝶（v3.2）:在新建表格时不可以直接输入表的行数和列数，只可以在缺省值（50行，100列）的基础上逐行逐列的增减。格式设计也没有与数据处理分离，容易破坏表格格式，使上级在下发报表时无法锁定规定的表格格式。报表也可分为多个页面，无缩放打印功能。3.2国外EPR软件给我们的启示国外的ERP系统是一个相对完整的管理信息系统，包括财务系统，营销系统，生产系统和信息系统的其余部分，如人员管理，是综合信息管理子系统。销售计划、质量管理、物料管理等是属于生产信息子系统的；管理会计和财务会计是属于财务信息子系统的；销售和分销则属于市场信息子系统。然而它不仅仅是财务或会计信息子系统，而是覆盖了企业管理的所有的信息系统中。国外EPR软件对于会计核算软件的使用目的和国内对于会计核算软件的使用目的不同是两者之间最大的差别。国外EPR是以提高企业管理效益为目的的，企业的管理者会进行战略规划，首先是经营决策计划，然后是销售计划，最后是生产计划，按照计划实施进行事前控制，事后分析，而对日常发生的财务数据记录则只是其中较小的一部分。它所涉及的是“用账”问题。然而国内会计软件的最主要目的是用来降低会计人员的工作强度，主要针对会计人员的“理账”问题。因此，要想在管理中发挥作用，就要保证提供的信息是全面的。如果我们想以现有的会计软件为基础进一步发展的话，必须改变现有的软件结构，首先要做的就是把核算系统管理化，将原来的属于数据处理子系统的各种核算提升到会计管理决策子系统中。四、国内会计电算化软件存在的问题及建议4.1国内会计电算化软件存在的问题90年代，会计电算化如火如荼，为推广会计电算化软件在企业财务管理方面的基础使用起到一定作用。然而从会计电算化的发展过程来看，会计电算化软件的发展主要是以计算机技术的改进为主，如操作系统从DOS至Windows；界面从字符型到各种各样的图形；从单机提升到局域网或者互联网应用。在业务功能方面还存在很大问题。由于最先是以模拟手工操作为基础的，使得许多部门和行业在会计电算化软件的评审标准上要求软件的输入输出方式必须和手工操作保持一致，这就使会计电算化软件在业务处理上存在很大的局限性。会计电算化软件的功能在应用方面的覆盖面低。最成功的仅是账务，工资，固定资产。报表等模块。因此，国内的会计电算化软件虽然发展的速度很快，但依然有一些地方需要进一步完善，主要体现在：(一)观念上有待转变。提到电算化，人们总会认为以为是用计算机记账，尤其是企业委托外单位定点开发时也只能用机器替代手工记账为开发要求，停留在电算化的原始阶段。(二)传统会计电算化软件是计划经济的产物，它的设计目的主要是以计算机代替手工操作，解少会计人员的劳动强度，从而形成了目前市场上存在的数量很多的“甩账式”的会计电算化软件类型。旧的会计电算化软件的主要使用部门是财务部门，并且软件只能单用户使用，功能也不是很齐全，这就决定了它只能是一个封闭的系统，因此它不具备适应各种管理分析要求的灵活性，也没有给用户提供修改调整模块功能的空间。这显然不能满足新时代广大用户的普遍要求，更不能满足大型企业综合管理需要。因此，会计电算化软件