PSM序号管理培训.PPT课件

易飞管理软件序号管理子系统培训 PSM 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 大纲 序列号的定义 产品序列号是指用一个唯一的代码来定义企业生产的每一个产品 这个代码可以根据预定义的编码规则自动生成 也可以手工创建 序号管理主要作用在于产品生产过程的控制 生产质量追踪 物料质量的追踪 产品售后服务 版权控制等多个方向 利用条码标签打印序列号 并与实际产品结合可以实现企业对产品的各项作用 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 系统目的 实现单品管理支持生产全过程追踪支持成品质量追踪支持物料质量追踪 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 系统特色 提供序列号的生成 维护等功能 以条码的方式进行序号管理 支持打印序列号条码标签支持进 销 领 转 调等业务单据的序列号管理 实现简单的现场管理 可以建立主件序号与关键元器件序号的对应关系支持在采购进货 生产过程 销售出货等环节进行序号质量查询 追踪支持序号的库存管理 库存 开账 盘点 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 系统应用前提与限制 须先导入易飞进销存 生产管理系统 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 系统主作业流程 基础资料信息 设置启用系统 设置序号系统参数 设置序号编码规则 按产品打印序号条码 录入基础信息 序号标签 录入品号信息 序号查询 查询序号树状信息 录入不良原因 录入工站信息 录入工站产品 系统主作业流程 订单销货流程 系统主作业流程 采购进货流程 系统主作业流程 工单领料流程 系统主作业流程 序号对应关系建立流程 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 系统关联说明 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 作业目的 控制是否启用序号管理子系统 需要勾选 才能正常使用序号模块 基础资料准备 设置启用系统 19 作业目的 控制是否启用订单 工单序号管理以及是否允许使用供应商序号 客户序号 保存代码建议设置为特殊字符 避免使用数字或者字母 根据实际需要 来做选择 基础资料准备 设置序号系统参数 基本参数 20 作业目的 当固定参照栏位不能满足序号的编码需求时 可以启用自定义参照栏位 选择检核时 可以通过SQL语句来获取数据 但是系统仅支持以品号作为条件 系统提供十个自定义参照栏位 可以可以根据实际的需求选择是否启用自定义参照栏位 基础资料准备 设置序号系统参数 自定义参照栏位 21 序号最多允许有10个组成参照栏位 系统提供7个固定参照栏位 基础资料准备 设置序号编码规则I 22 重要字段说明 取位 当参照栏位中部分内容纳入序号组成时 可以使用取位功能 取位支持取前 后 区间三种方式 位数不足以XX补齐 搭配取位功能使用 启用取位时 补足栏位允许输入 位数补足补齐可以达到序号长度一致性的目的 分隔符 不同的编码格式 可以根据需求启用分隔符 启用后 分隔符需自行输入内容 当为自定义参照栏位时 内容可见 当自定义参照栏位属性为自行输入时 内容可编辑 当栏位属性为检核时 内容只读 基础资料准备 设置序号编码规则II 作业目的 设置品号是否启用序号管理以及设置品号的序号编码格式 基础资料准备 录入品号信息 启用序号管理的品号 可指定默认的序号编码格式 24 作业目的 录入参照栏位信息生成序号并且可打印序号条码标签 基础资料准备 录入序号信息 录入完成后 可直接点击打印按钮进行序号标签打印 当序号编码中还由流水码时 可在此输入流水码的起始 截止区间 需要时 可在此更改编码格式 25 基础资料准备 按产品打印序号标签 作业目的 按照选定条件 进行序号标签批量打印 作业目的 设置进行产品序号对应时 需要用到的工站以及人员信息 基础资料准备 录入工站信息 27 作业目的 建立主件品号与关键元器件品号在各工站中的对应关系 基础资料准备 录入工站产品 设置生产当前主件需要使用的工站 以及工站的流转顺序 控制录入产品序号作业中 元件的扫描时是否严格按照子单身设定的顺序进行 28 基础资料准备 录入不良原因 29 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 日常单据录入 易飞序号管理涉及到的日常单据可以分为以下3类 库存异动类单据入库类 进货单 生产入库单 借入单 委外进货单等出库类 销货单 领料单 借出单等调拨类 调拨单不涉及库存异动类单据订单 工单 订单变更单 工单变更单建立产品序号对应关系录入产品序号 维修站维护 系统启用序号管理 订单启用序号管理 品号启用序号管理且订单数量大于0时可开启订单序号子单身 子单身开启后 可以通过区间或者扫描输入已经存在于系统中的序号 日常单据录入 订单销货流程 录入客户订单I 32 日常单据录入 订单销货流程 录入客户订单II 33 日常单据录入 订单销货流程 录入销货单 注意 销货单仅支持输入已经存在于系统中且序号库存 1的序号 输入方式为扫描输入或者区间输入 系统默认扫描输入 如果销货单有前置订单且订单启用序号管理或者有前置借出单 则系统会检查销货序号需要在前置单据的序号范围内 序号子单身保存以及销货单审核时 系统会检查序号数量需要等于销货数量 销货赠备品数量 所有库存移动类的单据都会做数量一致性检查 销货单审核后 系统会更新相应的序号库存等于0 34 日常单据录入 工单领料入库流程 录入工单 注意 工单支持输入已经存在与系统中的序号 支持区间输入以及扫描输入 系统默认区间输入 当需要输入不存在于系统中的序号时 可以点击单头新增序号Toolbar调用录入序号作业进行序号新增 需要注意的是如果工单有前置单据订单 且订单启用序号管理 那么新增序号Toolbar不可用 如果存在前置单据订单 且订单启用序号管理 则系统会检查序号是否存在于订单序号范围内序号子单身保存以及工单审核时 系统会检查序号数量需要大于等于工单的预计产量 35 日常单据录入 工单领料入库流程 录入领料单 注意 领料单仅支持输入已经存在于系统中且序号库存 1的序号 输入方式为扫描输入或者区间输入 系统默认扫描输入 序号子单身保存以及领料单审核时 系统会检查序号数量需要等于领料数量 所有库存移动类的单据都会做数量一致性检查 领料单审核后 系统会更新相应的序号库存等于0 36 日常单据录入 工单领料入库流程 生产入库单I 注意 验收数量序号子单身 可以通过扫描输入或者区间输入已经存在于系统中且库存 0的序号 系统默认区间输入模式如果存在前置工单 且工单启用序号管理 则需要检核序号是否存在于工单序号范围内如果不存在前置工单或者工单不启用序号管理时可以通过单头新增序号Toolbar新增序号验收数量子单身保存以及入库单审核时 需要检查序号数量 验收数量入库单审核后 会更新相应的序号库存等于1 37 日常单据录入 工单领料入库流程 录入生产入库单II 关于报废数量序号子单身以及破坏数量序号子单身 系统在处理时有2点与验收数量序号子单身不同 具体如下 单据审核时 系统不会更新报废或者破坏数量的序号库存等于1单据审核时 报废数量序号子单身以及破坏数量子单身为空或者序号数量分别等于报废数量 验收数量时 审核都可以通过备注 以上2点对于具有报废数量 破坏数量的库存异动单据 即需要进行检验 处理方式都是相同的 38 日常单据录入 录入产品序号 示意图 进货 订单 工站 产品序号管理 作业目的 建立主件序号与关键元器件序号在各工站中的对应关系 39 日常单据录入 录入产品序号 40 日常单据录入 维修站维护 作业目的 记录维修状况 41 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入序号库存盘点说明管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 42 序号库存盘点说明 系统启用序号管理后 对于启用序号管理的品号 在盘点时除了要录入其实盘库存数量外 还需要录入实盘的序号明细 对于启用序号管理的品号 会根据序号库存的盈亏来生成盘点调整单 因此 当品号的账面数与实盘数量相符时 也可能能会生成调整单 例如品号X 账面数3个 账面序号为A B C 实盘数3个 实盘序号为B C D 生成调整单时 会有2张 盘盈一张 序号D 盘亏一张 序号A 数量都为1 43 序号库存盘点说明 自动生成抽盘料件 作业目的 根据选定条件自动生成盘点底稿以及序号底稿 44 序号库存盘点说明 录入盘点料件 注意 可以通过扫描输入或者区间输入已经存在于系统的序号 系统默认扫描输入模式也可以通过单头新增序号Toolbar进行序号新增子单身保存时以及单据结算时 需要检查序号数量等于盘点数量 作业目的 录入实盘序号明细 45 序号库存盘点说明 补入实盘数量 注意 可以通过扫描输入或者区间输入已经存在于系统的序号 系统默认扫描输入模式也可以通过单头新增序号Toolbar进行序号新增子单身保存时 需要检查序号数量等于盘点数量 作业目的 录入实盘序号 46 序号库存盘点说明 自动生成盘点调整单 作业目的 启用序号管理时 根据序号的盈亏生成调整单 47 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 管理报表应用说明 序号库存明细表 作业目的 查询序号库存明细 管理报表应用说明 序号盘点盈亏明细表 作业目的 查询序号盘点盈亏明细 管理报表应用说明 产品序号结构报表 作业目的 查询主件序号与元件序号的对应关系 管理报表应用说明 查询序号树状信息 显示左侧选中序号交易信息 方便进行序号追踪 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 期初开账说明 导入易飞序号管理之前 首选要确认好启用序号管理的品号明细 为之设定合理的序号编码规则 同时要确认序号标签的具体格式 对于易飞新客户 在导入序号管理时 需要进行库存盘点 使用成本开账调整单对产品库存以及序号库存同时开账 对于已经导入易飞进销存 生产模块的旧客户 在导入序号管理时 需要使用序号开账调整单 对已有产品的序号库存进行开账 期初开账说明 录入成本开账调整单 作业目的 同时对产品库存以及序号库存进行开账 注意 可以通过扫描输入或者区间输入已经存在于系统中且库存 0的序号 系统默认扫描输入模式也可以通过单头新增序号Toolbar进行序号新增子单身保存以及调整单审核时 需要检查序号数量等于开账数量单审核后 会更新相应的序号库存等于1 55 期初开账说明 录入序号开账调整单 作业目的 在已有产品库存的基础上进行序号库存开账 注意 可以通过扫描输入或者区间输入已经存在于系统中且库存 0的序号 系统默认扫描输入模式也可以通过单头新增序号Toolbar进行序号新增子单身保存以及调整单审核时 需要检查序号数量等于开账数量单审核后 会更新相应的序号库存等于1 56 大纲 序列号的定义系统目的系统特色系统应用前提与限制系统主作业流程系统关联说明基础资料准备日常单据录入管理报表应用说明期初开账说明实例操作说明 实例操作说明 实例概述I 以IBME40笔记本为例 介绍在易飞系统中建立主件序号与关键元器件序号对应关系的流程主件品号BOM结构如下 录入品号信息 作业目的 重要的品号需要进行质量以及售后服务追踪 因此需启用序号管理或者批号管理 实例操作说明 录入BOM信息 实例操作说明 录入工站信息 作业目的 设置流水线中的工站信息