Word2003基本操作.doc

标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。（4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。三、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。四、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。五、退出Word必须先将光标定位到准确的位置。（1）鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。（2）键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。 快速移动光标的键盘命令 键 盘 命 令 功 能Home/End 移至行首/行尾/ 上、下、左、右移动一个字符Ctrl+/Ctrl+ 向左/向右移动一个单词Ctrl+/Ctrl+ 向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾2、录入文本 准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。（1）录入段落 在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。按钮。 双击“”符号。 (5) 单击关闭按钮。“”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。 其他： 带括号的字母数字 数字序号 数学运算符 数学符号 零杂丁贝符（示意符） 特殊符号 CJK符号和标点 标点符号七、文档编辑1、文字的插入与改写 用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。 在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。 默认：插入状态 方法：查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。 双击改写或按Insert键可切换为改写状态。2、文字的选定 基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。SHIFT+或 向上或向下选取一行字符SHIFT + 或 向左或向右选取一个字符SHIFT+HOME或END 选定插入点至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN 向上或向下选取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END 选至文档开头或结尾SHIFT+CTRL+或 选至段落开头或结尾SHIFT+CTRL+ 或 选至词头或词尾CTRL+A或5（数字键盘） 整个文档（3）使用扩展模式选定 。（2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。5、文本的复制（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。（2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。6、插入文件插 替换与查找的方法基本相同，区别是在找到指定的字串后，可以选择用新的内容替换找到的内容。（3）高级查找替换 Word2000的查找和替换功能是非常强大的，除了查找一般的字符串之外，还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本，并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法：单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以 字号是指字符的大小。 常用的有： 一