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文档简介

樂齡學習資源中心工作手冊附件表次附件一樂齡人力資源系統建置步驟左列表格為必備表格表23 志工基本資料表表24 志工工作日誌表25 志工簽到表表26 社區資源檢核表表27 學員個人資料表表28 學生名冊表29 講師資料表表30 學習活動紀錄表以下為參考表格,請各中心自行選用表31 志工服務成果表32 志工排班表表33 會議紀錄表表34 經費預算表表35 器材管制表表36 學習活動行銷DM.表37 教學日誌表38 照片集表39 產出成果紀錄表表40 學習活動評鑑表表41 講師評鑑表表42 學員意見反應表表43 學員活動紀錄表表44 學員學習活動成果紀錄表表45 學員學習活動心得紀錄表表46 樂齡中心自評表表47 年度計畫申請檢核表表48 縣(市)樂齡中心推薦講師基本資料表表49 縣(市)樂齡中心推薦志工基本資料表表50國內大專院校老年(高齡)相關系所推薦師資基本資料表附件一:樂齡人力資源系統建置步驟第一部分:登入帳號及密碼步驟1 開啟樂齡銀髮教育行動輔導團首頁,並進入人力資源查詢系統,包含資料查詢與資料管理兩項連結。其網址為:.tw/(1)資料查詢:此部分不需要帳號及密碼,即可登入查詢相關資料。(2)資料管理:此部分需要帳號及密碼,登入填寫與修改資料庫資料。步驟2 以帳號密碼登入人力資料管理介面,各中心的帳號、密碼如公告所示。步驟3 進入資料管理頁面,使用說明如下:.tw/database/login.php注意:第一次登入時帳號、密碼皆為一樣,登入後請務必修改密碼。請點選主選單右上角之修改目前登入密碼連結進行修改。(註:密碼長度必須至少四個字元,並且由英文、數字、或是符號混合組成。)第二部分:多筆或單筆資料輸入方式說明 樂齡中心推薦講師以及推薦志工的資料輸入方式,可以透過多筆資料一次輸入或是單筆資料輸入等方式進行,輸入方法說明如下:1. 多筆資料輸入:(1) 登入後,點選右上方主選單之新增/修改多筆人力資料連結。(2) 開啟Excel格式範例檔.tw/database/instruction/example.xls(3) 請依照Excel範例格式及欄位提示輸入資料,紅色項目為必填資料,其它項目請填寫可公開資料。(註1:請勿修改第一行之項目說明。) (註2:若輸入資料為大專院校推薦師資,則不需填寫服務時段。)(註3:若輸入資料為推薦志工,則不需填寫學歷及意願教授科目。)(註4:顯示欄位提示內容需使用Excel 2003以上版本。)(4) 資料輸入完成後,即可存檔離開Excel程式。(註:請記得刪除範例王小明之資料。)(5) 在新增/修改多筆人力資料頁面中,按下瀏覽選擇剛剛已輸入完成的Excel資料檔,再按下新增即可輸入資料。 注意:若輸入的人力資料已存在資料庫中,人力資料將會更新為最後輸入的內容。(6) 點選右上方主選單之管理人力資料,可以修改或是刪除已新增的人力資料。2. 單筆資料輸入:(1) 以帳號密碼登入人力資料管理介面.tw/database/login.php(2) 登入後,請點選右上方主選單之新增單筆人力資料連結。(3) 請選擇要輸入的人力資料類型,並依格式輸入資料,標有(*)之項目為必填資料,其它項目請填寫可公開資料。(4) 資料輸入完成後,請按下新增按鈕,即可新增一筆資料,並可繼續輸入新資料。(5) 點選右上方主選單之人力資料管理,可以修改或是刪除已新增的人力資料。第三部分:人力資料庫查詢使用說明進入資料查詢頁後,可在畫面上方的查詢功能區輸入欲查詢資料的條件以進行查詢。(1) 請輸入查詢關鍵字:(2) 請勾選想要查詢的欄位: (3) 可點按增加搜尋條件增加查詢條件,並設定每頁顯示的資料筆數;輸入完成後點按搜尋按鈕進行資料查詢。(4) 點按重設按鈕可重新查詢全部資料。(5) 點按各欄位的標題可按照該欄位內容將資料依序排列;重覆點按可切換正向排序或是反向排序。必用表格表23志工基本資料表縣(市)樂齡學習資源中心志工基本資料表姓名照片黏貼處性別 o男o女身份證字號出生民國 年 月日專長職業(職稱) 學歷 地址 聯絡方式電話:(O) (H)手機: E-MAIL: 可以提供服務時間備註 表24志工工作日誌縣(市)樂齡學習資源中心志工工作日誌l 日期:年月 日l 本日工作時數:l 累積工作時數:一、工作概述:二、遭遇困難:三、工作心得:四、建議或交接事項:五、其它表25志工簽到表縣(市)樂齡學習資源中心志工簽到表序號日期姓名簽到簽退備註123456789101112131415161718表26 社區資源檢核表縣(市)樂齡學習資源中心社區資源檢核表項目內容目前資源使用現況備註有無個數資源分析(X)人力資源社區領袖:村、里長地方熱心人士:理事長、鄉鎮代表退休人員:退休教師、公務員專家:學者、名人、奇人學生家長物力資源鄰近學校教室社區空曠場地企業、公司會議室風景特定區、遊樂設施文物古蹟地方報紙、刊物自然資源著名山川礦產、溫泉著名物產野生動物組織資源宗教團體:佛教、道教、基督教等社會團體:獅子會、婦女聯盟、青商會等漁會、農會社區發展協會(:經常運用或取得;:中度運用;:很少運用)表27學員個人資料表縣(市)樂齡學習資源中心學員個人資料表填表日期:_年_月_日姓名出生年月日民國年月日照片黏貼處身分證字號性別o男o女聯絡電話電子郵件血型緊急聯絡人姓名:_;電話:_地址健康情形o高血壓o糖尿病o心臟病o心律不整o藥物過敏(藥名:_)o氣喘病o青光眼o白內障o癲癇o老花眼o偏頭痛o貧血是否曾經開刀o否o是(病因:_;開刀部位:_)o其他:_專長 自我介紹表28 學生名冊縣(市)樂齡學習資源中心學員名冊學習活動名稱編號姓名性別生日聯絡電話123456789101112131415161718表29 講師資料表縣(市)樂齡學習資源中心講師資料表填表日期:_年_月_日姓名出生年月日民國年月日照片黏貼處身分證字號性別o男o女聯絡電話電子郵件血型緊急聯絡人姓名:_;電話:_地址匯款帳號經歷專長表30 學習活動紀錄表縣(市)樂齡學習資源中心學習活動紀錄表編號學習活動名稱開課日期講師或帶領人備註12345678910111213141516171819參考表格表31志工服務成果縣(市)樂齡學習資源中心志工服務成果表學習活動名稱姓名上課日期(黏貼照片)表32志工排班表縣(市)樂齡學習資源中心志工排班表年月一二三四五六日1234567早上下午晚上891011121314早上下午晚上15161718192021早上下午晚上22232425262728早上下午晚上2930注意事項:1.如臨時有事,請自行尋找代班,並請知會志工團團長,勿使中心欠缺人手2.值班時間請確實填寫,並記得簽到3.中心全天對外開放,每個時段皆需有人值班早上下午晚上表33會議記錄表縣(市)樂齡學習資源中心會議紀錄一、時 間:二、地 點:三、主 席:四、出席人員:五、請 假:五、紀 錄:六、討論事項: 1.中心願景:決定中心的願景陳述 2.目標:標示出中心今年具體的經營目標,例如:具體人數、活動型態與成果 3.方案:列出中心今年的創意學習方案與相關的設計七、決議:表34經費預算表縣(市)樂齡學習資源中心經費預算表主辦單位: 樂齡學習資源中心學習活動名稱:酸菜夏令營期程:97年07月15日至97年8月31日計畫經費總額:元,申請金額:元,自籌款:元向其他機關與民間團體申請補助:無有(請註明其他機關與民間團體申請補助經費之項目及金額)教育部:元,補助項目及金額:部:元,補助項目及金額:經費項目計畫經費明細單價(元)數量總價(元)說明人事費講師費工讀生小計業務費旅運費講義印刷費文具費用郵資紀念品小計雜支誤餐費設備及投資筆記型電腦印表機小計合 計表35器材管制表縣(市)樂齡學習資源中心器材管制表器材名稱使用者姓名/電話使用者類別借用日期歸還日期經辦人中心員工學員表36 學習活動行銷DM縣(市)樂齡學習資源中心學習活動行銷DM學習活動名稱老人教育種子人才培訓表37 教學日誌縣(市)樂齡學習資源中心教學日誌學習活動名稱講師上課日期人數學習活動記要:遭遇的困難及改進方法:授課心得:學員反應: 非常良好 普通 不太好 非常不好(可能原因:_)表38 照片集縣(市)樂齡學習資源中心照片集學習活動名稱講師上課日期(黏貼照片)表39 產出成品紀錄表縣(市)樂齡學習資源中心產出成品紀錄表學習活動名稱作品編號作品名稱作者存放位置123456789101112131415161718表40 學習活動評鑑表縣(市)樂齡學習資源中心學習活動評鑑表學習活動滿意度(請針對各項問題擇一適合答案勾選)非常同意同意大致同意不同意非常不同意1.我清楚學習的目標。 2.學習活動提供了不同的學習方式。 3.這些學習方式很適合我。 4.老師會先瞭解我們過去的經驗。 5.我滿意教材的品質。 6.學習活動時數的安排合宜。 7.提供我們互動的時間夠多。 8.提供我們吸收學習材料的時間合適。 9.學習活動的順序安排合理。 10.學習活動進行的步調不會太快或太慢。 11.學習活動有創新。 12.學習活動設計很新鮮。 13.學習活動設計多樣化。 14.學習活動內容實用。 表41講師評鑑表縣(市)樂齡學習資源中心講師評鑑表講師滿意度(請針對各項問題擇一適合答案勾選)非常同意同意大致同意不同意非常不同意1.我滿意老師的專業知識。 2.我欣賞老師的教學技巧。 3.我喜歡老師的教學流程。 4.我感受到老師的教學熱忱。 5.我認同老師的評量方式。 6.老師的授課方式及專業程度高。 7.老師的知名度高。 8.老師瞭解我們的特性。 9.老師喜歡與我們互動。 10.老師很幽默。 11.老師上課有組織且有預備。 12.其他:_表42學員意見反應表縣(市)樂齡學習資源中心學員意見反應表學習活動名稱上課日期一、為了解您對本學習活動的滿意程度,以下問題煩請填答1. 我參加本學習活動的原因是 自我成長 打發時間 其他:_ 2. 本學習活動的時間長度 剛好 太長 太短二、上課期間,您感到滿意覺得應繼續維持的事項? 講師教學方式學習活動內容教材編印講義裝訂志工的服務 教學設備 收費 膳食 學習環境以上皆是 以上皆非 其他:三、您對本中心及本學習活動有什麼建議?四、如果還有上課機會,您最希望參加哪一類學習活動?表43學員活動紀錄表縣(市)樂齡學習資源中心學員活動紀錄表學習活動名稱:_ 姓名:_活動日期單元內容 表44 學員學習活動成果紀錄表縣(市)樂齡學習資源中心學員學習活動成果紀錄表學習活動名稱姓名上課日期(黏貼照片)表45學員學習活動心得紀錄表縣(市)樂齡學習資源中心學員學習活動心得紀錄表學習活動名稱姓名上課日期學習活動內容概述上課心得表46 樂齡中心自評表縣(市)樂齡中心自評表填寫日期:自我評量訪評項目非常良好 有待改善5 4 3 2 1自我改善方 法預期完成改善時 間、經營組織1.志工人數2.培訓情形3.志工素質4.值勤狀況5.中心檔案建立二、願景目標1.願景描述2.目標達成情形三、空間設備1.空間大小2.設備管理3.場地安排4. 環境氛圍四、學習活動1. 學習活動設計的系統性2.學習活動內容的創新性3.學員參與人數4. 學員滿意情形5. 學習成效6. 學員學習檔案五、行銷策略與管理招生情形2.學習活動的收費3.學習活動的地點4.推廣工具的運用5.與傳媒的關係6.推廣人員的素質7.學習活動的環境8.服務的作業流程六、社區資源1.人力資源的運用2.物力資源的運用3.自然資源的運用4.組織資源的運用5.策略聯盟七、學習成果發表1.場地安排2.時間安排3.參與人數4.滿意度調查情形5.與社區連結情形6.經費使用7.活動宣傳八、優點寫出本中心最具特色之兩項學習活動名稱其他優點總分(加總上述各項分數)改善策略該項目總分低於3分以下,必須寫自我改善方法及預期完成改善時間表47 年度計畫申請檢核表題號項目是否1前言是否交待了前一年的執行績效?2前言中是否提及前一年所運用的資源?3第二年的計劃是否扣緊原方案的願景?4第二年的計畫,在目標的撰寫上是否清楚?5第二年的方案、計畫與活動的名稱更有創意嗎?跟前一年的計畫相比較有什麼不同之處?6方案、計畫與活動的性質,符合我們這裡的社區以及老人的特色嗎?是否需要調整?7第二年的經費編列是否更符合所需?備 註表48 縣(市)樂齡中心推薦講師基本資料表縣(市)樂齡中心推薦講師基本資料表姓名性別o男o女學歷o博士o碩士 o大學o專科以下服務機構所屬單位專長領域意願教授科目可服務平/假日o平日(星期一至五)o假日(星期六、日)可服務時段o早上(09:00-12:00)o下午(13:00-17:00)o晚上(19:00-21:00)聯絡方式(請填寫可公開資料)電話:(O) (H)手機:地址:E-MAIL: 個人網站備註 必填欄位表49 縣(市)樂齡中心推薦志工基本資料表縣(市)樂齡學習資源中心推薦志工基本資料表姓名性別o男o女學歷o博士 o碩士 o大學 o專科 o高中職以下出生年民國

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