学生信息管理系统——可行性研究报告.doc

学生信息管理系统可行性研究报告2008-10-19 01:31:43|分类： IT |标签： |字号大中小订阅一、可行性研究报告11引言21.1编写目的21.2项目背景21.3定义21.4参考资料22可行性研究的前提32.1要求32.2目标32.3条件、假定和限制32.4可行性研究方法32.5决定可行性的主要因素43对现有系统的分析43.1处理流程和数据流程43.2工作负荷43.3费用支出43.4人员53.5设备53.6局限性54所建议技术可行性分析54.1对系统的简要描述54.2处理流程和数据流程64.3与现有系统比较的优越性64.4采用建议系统可能带来的影响64.5技术可行性评价65所建议系统经济可行性分析75.1支出75.2效益85.3收益/投资比85.4投资回收周期96社会因素可行性分析96.1法律因素96.2用户使用可行性97其他可供选择的方案91引言因为学院管理需要，学院教务组自2008年引进一套学生信息管理系统，该系统最大的功能是可以配合大大方便了教务组的各项工作。为此，特决定设计一个教务组统计学生学习成绩系统，并在此系统下运作。1.1编写目的随着高校招生规模的逐步扩大和人事制度的改革,在校学生人数将不断增加,而学生管理人员则相对减少。加上我国高等学校基层学生管理工作的头绪多,内容杂,管理细,要求高,传统管理办法已基本不适应新形势的要求。如在校生的学籍、奖惩、困贷、干部、党团、毕业生管理,以及有关记录计算等,稍有不慎就会出现错误。同时学生成绩的手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每年课程的变化都需要重新刻章,耗费许多人才和物力,而且会因人的情绪烦燥而出现失误。因此在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现学生成绩的计算机管理是可行而必要的工作。实现高校学生管理信息系统，既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。1.2项目背景a. 软件名称：学生信息管理系统；b. 项目由孙彦鹏、赵亮、李宏雷、张继红、张金瑞、肖仇和苏高峰等人开发；用于学校对学生的信息管理。c. 操作系统：Windows 2000、Windows XP Professional或Windows 2003；开发环境：Visual C# 2005；数据库：SQL Server 2000。1.3定义经济可行性-估计开发费用以及最终从开发成功的系统所获得的收入或利益,衡量比较支出的费用和收到的利益.技术可行性-分析功能,性能以及限制条件,能否是一个技术上可实现的系统.法律可行性-明确系统开发可能导致的责任,有无违法问题.不同的方案-对系统开发的各种方案进行评价.1.4参考资料软件工程导论，张海藩 编著，清华大学出版社，零基础学Visual C# 2005,张庆华 编著, 机械工业出版社2可行性研究的前提2.1要求a. 功能：这是一个学生信息管理系统，主要是对学生的基本信息、成绩的存档、对学生信息的查询及编辑等；b. 输出：能按要求在显示器上显示所需内容并能打印成有条理的表格；c. 输入：对于查询功能，应做到可以单条件和组合条件输入；对于维护功能，要有输入、修改学生信息和成绩；d. 基本的数据流程和处理流程：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；e. 安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，不同的登录人员有不同的功能限制。f. 软件应用的系统：我Windows 2000、Windows XP 、Windows 2003或Windows Vista；g. 完成期限：2008年12月初。2.2目标a. 由于原先学生信息管理由人工完成，浪费人力物力财力，学生信息管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。处理速度的提高；b. 提高对学生的基本信息、成绩管理以及学生其它信息管理的速度。管理信息服务的改进；c. 减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上可保证数据的正确性。d. 改进了管理服务的质量，可由系统对教师和学生信息整理登记入档等。e. 改进人员的利用率，减少了操作人员，更多的人员可用于其它方面的工作，节省人力资源。2.3条件、假定和限制a. 软件使用期为5年左右；b. 进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期；c. 项目开发不需要经费，没有经费方面的限制；d. 法律和政策方面的限制；e. 软件开发的硬件要求：CPU在P42.0以上，内存在512M以上，显卡在64M以上，系统需要Windows 2000、xp professional或2003。笔记本电脑的性能相对不够稳定，对SQL等数据库软件和VB、.Net等开发工具运行有不利影响。f. 系统投入使用的最晚时间为2008年12上旬；2.4可行性研究方法实行软件的可行性研究方法主要有:成本效益分析,对估算问题的看法，软件的作用范围，软件的成本估算，速度安排等。2.5决定可行性的主要因素决定软件可行性的四个主要方面有：经济因素，技术因素，法律因素，不同方案。、3对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程注：由于上传的原因处理流程和数据流程出现错误，被删除！3.2工作负荷学生资料由班主任老师管理，他负责学生从入学到毕业的基本信息、成绩、交费、和奖罚情况的添加、维护等。3.3费用支出由于学生资料个管理只需少数人员，每人配备一台大计算机，占用空间也少，各方面的开支也大大削减。3.4人员管理员：他只负责教务处新来教师的添加；教务管理员：负责各系新来教师的添加；班主任：负责学生信息的添加修改。3.5设备管理员，教务处，班主任办公室各一台电脑。3.6局限性人工管理学生信息，不但浪费人力、物力，而且出错可能性大；修改信息方面也不方便。本系统不但可以节省人力、物力，还能减少出错的可能性；修改信息方面也很容易。4所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述该软件是一个图书管理系统；功能概括： 存储、查阅、修改学生信息； 系统环境以及工具：运行环境：Windows编程语言：VB数据库： SQL Server 20004.2处理流程和数据流程见3.14.3与现有系统比较的优越性在以上几点中已可以看出此系统的性能与功能上与现人工管理的差别，首先此系统克服了人工管了的资金投入大，人员设备技术含量低，工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能。4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较高；4.4.2对现有软件的影响由于建议软件采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来的软件无法继续使用，不过在新软件开发过程中将尽量考虑到对现有软件的兼容性。4.2.3对用户的影响该软件使用的新技术是完全基于现有软件基础之上的,不必考虑该软件带来的人员培训问题等。4.2.4对系统运行的影响使用该软件，客户原有体系几乎不需要太大的变化，这是个即装即用的软件，对人员数量和技术的要求不高。只要操作人员会简单的计算机操作即可。4.2.5对开发环境的影响该软件开发需要硬件能够顺利运行Visual C# 2005和SQL Server 2000。4.2.6对运行环境的影响该软件运行需要：CPU在P41.0以上，内存在256M以上，显卡在64M以上，系统需要Windows 2000、xp professional或2003。4.2.7对经费支出的影响配一台电脑需要一定的经费，具体我们会在经济可行性中做出相应的解释；4.5技术可行性评价a. 当前硬件方面配置相对较高，硬件配置方面可行；b. 技术方面，我们选择的是Visual C#和SQL Server,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。；c. 开发小组由7人做成，能保证该软件的质量问题；d. 开发前对该项目做了详细的考察，并有明确的分工，项目能按期完成。5所建议系统经济可行性分析5.1支出内容第一年(单位:元)第二年(单位:元)第三年(单位:元)备注硬件方面4000010001000第一年添加计算机等，费用较高，以后只是维护方面。开发费用1000020001000后两年进行功能添加应用软件及维护300010001000第一年要购买应用软件，后面主要是软件库管理软维护费件备用资金300010001000额外支出及应急之用人员培训1000500500共计57000550045005.1.1基建投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：a.计算机硬件设备b.数据通讯设备c.应用的软件d.数据库管理软件5.1.2其他一次性支出包括下列各项所需的费用，如：a研究（需求的研究和设计的研究）包括在开发费用中b数据库的建立c检查费用和技术管理性费用d培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出5.1.3经常性支出列出在该软件生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：a设备的租金和维护费用b软件的租金和维护费用c数据通讯方面的租金和维护费用d其他经常性的支出等5.2效益内容第一年第二年第三年备注软件销售单价/件(单位:元)80001000015000第二年，第三年由于添加新功能及软件的逐步推广，售价提高软件功能升级(单位:元)300030003000第一年不够完善，而第二年第三年日趋成熟，因而功能升级费降低日常维护(单位:元)250030003000处理日常的突发事件等预计每年收出数量（单位：套）123共计1350032000630005.2.1一次性收益5.2.2经常性收益5.2.3不可定量收益5.3收益/投资比三年的投资：57000+5500+4500=67000（元）三年的收益：13500+32000+63000=108500（元）净收益：108500-67000=41500（元）投资回报，平均年收入：41500/3=13833.33（元）5.4投资回收周期投资回收期为三年。6社会因素可行性分析6.1法律因素该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。6.2用户使用可行性使用方面的可行在没有使用我们该软件前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍