教务信息系统操作指南.doc

教务信息系统操作指南（学院用户篇） 2008年3月 第二版教务信息系统操作指南（院系用户篇 第二版）教务处 郭巍2008-03-20保护视力，人人有责请左手按住Ctrl，右手滚动鼠标滚轮缩放页面视图欢迎提出宝贵意见和建议重庆工商大学内部工作交流资料，注意保存目 录一、学期日常教学运行准备工作4（一）学期教学计划的录入和修改4（二）录入已落实的教学任务信息6（三）课程安排12（四）排课、上课结果相关查询和打印141、本学院所有课程的上课情况（日常教学秩序管理资料）142、各学院上课情况查询（日常教学秩序管理、学生选课指导资料）153、查询任意时刻空教室、上课情况154、各类课表（校、院、教师、教室、推荐、学生）查询打印17（五）学生选课管理221、选课管理主要工作内容222、学生选课名单调整（增加到教学班、从教学班删除）22（六）选课相关查询和打印251、查询学院开课学生选课名单252、学生点名册及存档成绩表打印253、查询所有学生选课学分304、查询行政班已选课学生名单及成绩305、统计行政班学生所有计划课程选课情况306、统计行政班尚未选课的学生名单31二、考试与学生成绩管理31（一）监考教师安排31（二）分散考试时间、地点和教师安排32（三）考试管理相关查询和打印33（四）成绩录入35（五）成绩单回收确认37（六）成绩管理相关统计功能381、学生成绩统计排名（详尽统计，学生学习情况和质量的重要参考）382、按课程统计不及格人数393、学生不及格门次统计（统计不及格分布情况）404、学生不及格名单（统计不及格门数，并查看具体成绩信息）405、学期不及格名单（查询成绩不及格学生）416、学生成绩综合分析（分析各类平均值、比率）417、课程、班级各分数段比例统计428、学分统计 、学业提醒439、各学生获得累计学分统计4310、学籍监控（查看学生学习情况，发布和查询学籍警告）4511、试卷归档辅助查询和打印45（七）成绩管理相关查询和打印461、个人学年、学期成绩单462、学生成绩、班级成绩导出成excel表格463、导出班级学生成绩表（单行多课并列显示）474、单科课程成绩报表（含分数、分数段统计和试卷分析）485、班级课程成绩空白登记表（非学分制班级使用）506、等级考试成绩查询打印53三、日常学籍管理53（一）新生报到、注册53（二）新学年学生注册54（三）注册情况统计54（四）学生信息维护55（五）毕业生相关管理、学生全程成绩表（证明材料）56四、师资管理57（一）密码查询57（二）教师简介打印/预览57五、通识课申请管理58（一）学院通识课开课申请58六、基础数据建设与维护59（一）基本数据规范59（二）课程库建设60七、相关文档打印规范格式61教学计划61教学任务通知书62教师个人教学任务书62教学计划执行表62院系教师任务安排表63校公选课申请表64装袋、备案的成绩登记表65试卷分析表66教师自行上网导出的成绩登记表67教师自行上网导出的点名册，即平时成绩登记表68八、一学年中涉及教务信息系统的统一工作时间安排69九、教务信息系统其它相关说明69重庆工商大学教务信息系统操作指南（院系用户篇）编写：郭巍 2008年4月本指南将针对本校教学管理工作业务流程做详细介绍，旨在让教学管理人员能够熟练、自如地使用教务信息系统，使得日常教学管理工作变得轻松简单，并且高质高效。一、学期日常教学运行准备工作（一）学期教学计划的录入和修改教学计划是学校实现人才培养目标和规格的基础，是组织教学和管理教学的主要依据。认真制定、严格执行教学计划，对维护正常教学秩序、保证教学质量，具有及其重要的意义。教学计划的录入和修改是各教务办公室（教学秘书）日常教学运行管理工作的重要内容之一，教务处定于每学期第五周第六周期间为各学院下期专业教学计划的录入、修改和审核时间。菜单：教学计划管理-专业计划管理下图为专业信息管理中通过点击右键选择修改专业信息的界面下图为某年级某专业教学计划课程信息管理界面，其中列表为该专业计划所包含的课程信息条目。此界面中点击右键选择“制定查看新教学计划”后可以通过再次点击右键增加、修改和删除尚未通过审核的教学计划课程，如果因特殊原因要修改已经通过教务处审核的教学计划课程，则需要进行“提交执行计划更改申请”的操作，提交后还需报送纸质材料到教务处审查和备案，通过审查后才在教务信息系统中批准执行。下图是在右键菜单中选择“增加”课程的操作界面注意：教学计划数据至关重要，为了保证后阶段工作的顺利进行以及学分制管理的准确性，各学院在录入教学计划课程信息之前务必由主管教学院长、教研室主任以及教务办公室人员仔细对照培养方案检查各年级各专业已修和待修的课程，修订好下学期教学计划，并且争取一次按时完成，不要在工作进行到后期又反复修改，徒然增加工作难度、工作时间和工作量。下图是菜单：教学计划管理-执行计划更改申请界面（二）录入已落实的教学任务信息教学计划录入完毕并且通过审核以后，教务处将在每学期第六周末统一向全校各教学单位下达教学任务，届时各学院在登陆教务信息系统后可看到下学期属于本学院的课程教学任务，并且在打印任务书后开始进行各教学任务的书面方式的落实和安排，其主要内容就是针对课程性质进行教学班的安排和任课教师的安排。学分制下教学任务的落实有两种模式，第一是先排课后选课模式，即本阶段要在估算所开课程计划修读总人数后制定大、小教学班数和班级人数，并安排好相应的教师，待后期安排好上课时间和地点后，开放给学生选课；第二是先选课后排课模式，即本阶段在估算开课最多可修读人数后根据本门课最多教师人数和可授课最多课时数制定最多的教学班，上述两种模式中第二种模式（先选课后排课）实现难度很大，所以我校目前采取第一种模式，即本阶段依然如往常学年制一样进行教学任务安排，要完成教学班中各行政班的合班和教学班教师的安排，如果课程是要开放选课的还需注意选课面向对象的设定。由于教务信息系统基本为单向阶段性运行，在落实教学任务阶段，教研室和主管教学院长须慎重考虑和安排好并报教务处备案后再由学院教务办公室统一录入，一旦工作进行到排课阶段，重新修改教学任务会非常困难，会影响到整体工作进程菜单：教学任务管理-计划任务安排（教学任务安排）1、在界面左边选择学年、学期、年级和校区，然后点“课程代码旁的 ”按钮选择课程。2、在“课程代码选择”窗口的“未安排的课程”选项卡中点击选择其中一门课程；12选择未安排课程点击选定按钮点击按钮弹出课程代码选择窗口注意：此处的“未安排的课程”、“部分安排的课程”和“已安排的课程”三个选项卡，在安排课程教学任务时须分别察看安排情况。主界面左方的“修改单或多条”意思是如果课程安排结果为合班课，即多个班级多个记录，且选课课号相同、同时上课的情况，如果要修改安排信息，是只修改单班还是整体统一修改。 3、点击主界面右上方的“未落实记录”窗口中的教学计划号，然后点击“新增教学班”按钮或者点击右键选择“新增教学班”，弹出“计划任务安排”窗口。选择教学计划号后点击选定按钮34、在“计划任务安排操作”窗口中“班级名称”下拉列表中依次选择班级，也可点击右边的按钮打开合班选择窗口，用鼠标双击选择班级。双击删除某班级双击选择同专业合班46、如果安排某一班级合并到已经安排好（即已安排教师、班级并生成了选课课号）的某个教学班，则在选择新增教学班后，直接点击“选课课号”右边的按钮，选择要合并入的教学班，然后点击“确定”按钮；如果要合并某班级到已经安排好的教学班中，则在选择班级名称后直接点击选课课号旁的按钮选择安排好的任务记录（即选课课号）6 7、在“计划任务安排操作”窗口的“教师职工号”旁点击“”按钮选择教师姓名，此时将会自动生成选课课号。选课课号的结构为学年学期-课程代码-教师工号-任务班级和批次7如果有多名教师给同一开课班上同一门课程，需要在“多个教师”复选框中打“”后再点击“”按钮，出现“不规则信息落实”窗口，点右边的“”按钮选择多个教师即可。此时，所生成的选课课号取多个教师中排在第一位的教师工号。选择多名教师，在不规则信息落实窗口完成8、检查学分、总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确，该几项内容中的数字务必非常准确，即在课程教学任务安排时必须有各教学班清晰的授课安排，特别是起止周。如果此阶段粗心大意，将给后期排课带来很大困难。如果学分、总学时经人为修改与原专业教学计划不一致，将导致所有修读该课程的学生学分数和绩点受到影响。89、选择“教室要求”。 910、如果是X-Y的课程，即某门课程既有理论课又有实验课，则在“实验课是否跟理论课”下拉菜单选择“是”则只要选择教室，理论课与实验课连续排在同一教室，选择“否”则是将实验课安排在另外的时间和地点，点击“”按钮，进行实验任务安排。 弹出“实验课独立安排教师”窗口，如下图：10如果课程教学班总人数100人，其实验教学班人数100人，则增加1个序号即可；如果分成两个实验教学班，每班50人，则增加2个序号即可，依次类推。每增加一个序号，点击一次保存按钮，安排完成后关闭该窗口。此处生成的选课课号为理论课选课课号后跟“-A，-B”的形式，即分成A、B教学班。如果对于分班/分批上课的实验课程有同时上课的需要，经学院、实验设备处、教务处三方许可后方可执行。注意：学校将逐步将实验课环节从原来的理论课带实验课模式中独立出来，即形成独立的有课程代码的课程，此后实验课教学任务的落实将更灵活、方便和简单。11、若该门课程是要开放出来让学生选课的，则须设置面向对象和禁选对象，点击此处“”按钮。 如下图所示：11在选课对象组合设置窗口选择各种条件组合，每一个条件需要点击“增加”按钮加入到组合条件中，多个条件须重复增加操作。如要删除，请在下拉菜单中选择某条件，然后点击“删除”按钮 教学任务安排主界面功能分布情况当前课程上课专业未安排记录单击上面已安排任务记录后，察看该课程合班情况选择学年、学期、年级后点选课程代码当前课程上课专业已安排记录12、特殊教学任务安排我校2007级学生的大学英语课和部分专业班级的高等数学等课程因为实行了分级教学，不能直接向学院和行政班下达和落实教学任务，所以这类课程的教学任务可看成“特殊教学任务”，由于这些课程的教学班已经由课程归属学院安排好，只需在相应的特殊教学任务安排界面中进行课程下教学班和任课教师的设定，生成选课课号。（三）课程安排菜单：智能排课-人机交互排课界面：排课注意事项：1、排课前准备好教学任务书、专业学期教学计划、教室情况表、教研室情况表2、先排公共课、后排专业课（公共课中大学体育、大学英语、高等数学最先排好，然后是大学计算机基础、思想政治课等其他公共基础课程）；先排合班课、后排单班课；先排必修课、后排选修课； 3、同专业、同课程的教室和时间安排尽量集中统一，讲全局观念，如有特殊情况先安排。菜单：智能排课-特殊课程安排步骤：1、在需要安排的任务记录上点鼠标右键2、取出新任务（丛特殊课程任务表中取过来）；3、如果分几次上课，则须增加相同课号记录；4、修改安排时间教室（安排上课时间和地点）；5、安排完毕后返回时间和地点（返回到特殊课程任务表中，供网上选课）；右键菜单：“修改安排时间教室”界面特殊课课程安排进判断同类型课程时间、地点冲突，并不能与普通课已安排记录进行冲突检测，所以，特殊课的时间和地点安排需要提前进行，安排好后还需对各专业班级进行普通课不能排课时间的限定。（四）排课、上课结果相关查询和打印1、本学院所有课程的上课情况（日常教学秩序管理资料） 查询打印-课程上课情况查询查询打印-学期课程查询查询打印-按课程查询（必修）2、各学院上课情况查询（日常教学秩序管理、学生选课指导资料）学院所上课程查询（可查询全部学院课程上课情况）3、查询任意时刻空教室、上课情况按条件查询上课情况（查上课情况）按条件查询上课情况（查询某时段空教室）4、各类课表（校、院、教师、教室、推荐、学生）查询打印教师课表专业班级推荐课表全校总课表横向输出结果纵向输出结果注意：所有连续输出的excel文件均存放在客户端安装目录下，如C:Program Files正方教学管理系统教室课表。查询打印-学生上课情况表学生课表查询打印：（五）学生选课管理1、选课管理主要工作内容学生选课管理工作是学分制下教学运行管理工作的重要内容，即每学期学生在选课后会发生课程停开、人数调整、分班合班等情况，此时如果完全依赖学生自觉调整将费时费力，各教务办公室（教学秘书）届时必须对选课学生进行手动调整，以保证下期开学时教学运行秩序的正常。选课管理的主要内容实际就是课程开课班选课记录的调整，即在某课程开课班的选课记录中进行增加或删除记录的操作，比如将学生从A开课班换到B开课班，则需要首先在A开课班选课信息中删除该学生的选课记录，然后再在B开课班的选课信息中增加该学生的选课记录。在有把握的前提下，调整时无须关心已有选课学生超出既定课程容量。调整后，学生课表自动更新，自动删除或生成学生选课记录。2、学生选课名单调整（增加到教学班、从教学班删除）选课管理-选课课程调整-必修课课程调整（学生学院）界面选课管理-选课课程调整-必修课课程调整（开课学院）界面特殊课课程调整界面：体育课课程调整界面：（六）选课相关查询和打印1、查询学院开课学生选课名单选课管理-查询打印-选课名单查询（学生选课查询）2、学生点名册及存档成绩表打印选课管理-点名册打印选择“输出”的结果选择“格式六”输出的结果选择“格式九”输出的结果选择“格式12”输出的结果3、查询所有学生选课学分选课管理-学生选课学分统计4、查询行政班已选课学生名单及成绩选课管理-查询选课学生名单与成绩名单5、统计行政班学生所有计划课程选课情况选课管理-统计学生选课表6、统计行政班尚未选课的学生名单选课管理-统计没有选课的学生名单二、考试与学生成绩管理（一）监考教师安排考试管理-自动排监考教师-可安排监考的教师名单主界面点右键弹出选择教师窗口（二）分散考试时间、地点和教师安排考试管理-分散考试排考-考试时间地点安排考试管理-分散考试排考-分散考试监考教师安排（三）考试管理相关查询和打印考试方式汇总考试安排一览表分散考试考场安排及学生名单打印全校考试安排总表考场分布图监考信息（场数，费用）统计（四）成绩录入成绩管理-网上成绩录入设置成绩管理-选课成绩录入：成绩管理-按班级名单录入（五）成绩单回收确认 成绩管理-成绩单回收确认：每学期期末成绩录入完毕后，各教务办公室须进行成绩单回收确认，确认后的成绩方能进入正式成绩库，学生方可在网上查询成绩。成绩单回收确认时，查看当前课程记录成绩：（六）成绩管理相关统计功能1、学生成绩统计排名（详尽统计，学生学习情况和质量的重要参考） 成绩管理-统计分析-成绩排名-学生成绩统计排名2、按课程统计不及格人数 成绩管理-统计分析-不及格统计-按课程统计不及格人数3、学生不及格门次统计（统计不及格分布情况） 成绩管理-统计分析-不及格统计-学生不及格门次统计4、学生不及格名单（统计不及格门数，并查看具体成绩信息） 成绩管理-统计分析-不及格统计-学生不及格名单5、学期不及格名单（查询成绩不及格学生） 成绩管理-统计分析-不及格统计-学期不及格名单6、学生成绩综合分析（分析各类平均值、比率） 成绩管理-统计分析-课程比例分析-学生成绩综合分析7、课程、班级各分数段比例统计 成绩管理-统计分析-课程比例分析-同一门课程各分数段比例8、学分统计 、学业提醒 成绩管理-统计分析-学分统计-学分统计9、各学生获得累计学分统计 成绩管理-统计分析-学分统计-各学生获得累计学分统计给学生学业提醒的三联通知单10、学籍监控（查看学生学习情况，发布和查询学籍警告） 成绩管理-学籍监控核查学生成绩-学院核查成绩单确认（该工作尚未确定是否启用）11、试卷归档辅助查询和打印 成绩试卷归档管理-生成试卷盒编号试卷盒（袋）编号例如：管理学院2007-2008学年第二学期非统一考试：xy0307082F-001经贸学院2007-2008学年第一学期统一考试：xy0107081T-001（七）成绩管理相关查询和打印1、个人学年、学期成绩单2、学生成绩、班级成绩导出成excel表格成绩管理-查询打印-查询学生成绩3、导出班级学生成绩表（单行多课并列显示）按班级打印-班级成绩汇总表统计输出到excel中便于查询和各种自定义统计4、单科课程成绩报表（含分数、分数段统计和试卷分析）查询打印-按学院打印成绩单客户端中“按学院打印成绩单”直接打印的效果5、班级课程成绩空白登记表（非学分制班级使用）格式六格式十二学生成绩公示通知单6、等级考试成绩查询打印成绩管理-等级考试成绩处理-等级考试成绩查询三、日常学籍管理（一）新生报到、注册（二）新学年学生注册 （三）注册情况统计学生管理-学生注册-学生报到注册-报道注册统计（四）学生信息维护学籍管理-信息维护（五）毕业生相关管理、学生全程成绩表（证明材料）毕业生管理-毕业成绩总表-A4幅面成绩总表四、师资管理（一）密码查询（二）教师简介打印/预览五、通识课申请管理（一）学院通识课开课申请教学任务管理-校公选课申请处理此处可以进行本院教师申请开通识课的增加、修改和删除操作六、基础数据建设与维护（一）基本数据规范公共代码查询：计划子系统代码查看：（二）课程库建设课程库管理-课程库管理课程库管理-课程库更改申请主界面点右键增加申请七、相关文档打印规范格式教学计划（格式2）教学任务