管理标准格式规定(供参考).doc

电子文件存储：档案室XXXXXXXXXX有限公司管理标准XX/XX01-2010-11代替XX/XX01-2008-12管理标准格式规定2010-11-1发布 2010-11-1生效XXXXXXXXXX有限公司档案室发布XX/XX01-2010-10前 言1、本管理标准指出今后管理标准的修改只改变文件发布年号，顺序编号不变。2、本管理标准规定了管理标准格式的具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表”，标准的页面之间应有公司经理室骑缝章，档案室发放的受控标准需盖有“档案室受控发放章”，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，档案室必须于生效前组织各部门代表进行讨论、宣讲，到会人员的签到表、讨论的记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的3日内，部门主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次处罚人民币壹拾圆整。7、本标准解释权归档案室，修订由档案室负责。8、本次标准起草人：XXX9、本标准是否需要公示，在方框内打“”公示： 公司 厂区 不公示：本标准复制后，受控发放：经理室、各分工副总、各部门 各1份校对： 批准： 年 月 日 年 月 日存档附件共 页XX/XX01-2010-10管理标准格式规定1 目的为保证管理标准的标识及内容格式统一、规范化，从而便于管理标准的管理，特制定本规定。2 范围适用于管理标准的标识及内容格式的统一。3 职责3.1 公司档案室负责管理标准格式规定的制定，并监督各部门实施。3.2 各部门负责按本规定予以实施。4 文件编号 XX / XX XX XX XX 月份代码 年份代码 管理标准编号，01-99依次排列 公司名称拼章缩写 企业管理拼章缩写例：XX/XX36-2010-12 2010年12月XXXX第36号管理标准5 注意事项5.1 管理标准的章、条、目的条款号以四位数字为限，若有更具体内容需区分，则以小写英文字母作为区别。（例如：文件条款为：4.2.3.1，更具体内容采用：a） b） c）区分）5.2 编写管理标准应做到“该说的要说到，说到的一定要做到”，不要将不切合实际的做法写入，一定要注意管理标准可操作性。6 说明在管理标准中规定的内容不得与ISO9000质量体系文件内容相冲突。7 相关记录7.1 XX/XX38-2008各种记录文件编制申请单附件：1、管理标准格式 （五号黑体）附件1：电子文件存储：档案室（上2.54cm）XXXXXXXXXX有限公司管理标准空2行（小四宋体，居右）（五号宋体，居右）（二号宋体，居中，分散对齐，段前空0.5行）XX/XX-20-代替:XX/XX-20-（左3.17cm）（右3.17cm）（二号黑体，居中）（数字四号Times New Roman中文四号黑体、居左、居右）2010-10-1发布 2010-10-1生效（下2.54cm）（四号宋体居中）XXXXXXXXXX有限公司档案室发布（小四宋体居左）XX/XX-2010-（小四楷体，行距25）（小二宋体居中）前 言1、本管理标准指出今后管理标准的修改只改变文件发布年号，顺序编号不变。2、本管理标准规定了具体规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表”，标准的页面之间应有公司经理室骑缝章，档案室发放的受控标准需盖有“档案室受控发放章”，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，部必须于生效前组织各部门代表进行讨论、宣讲，到会人员的签到表、讨论的记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的3日内，部门主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次处罚人民币壹拾圆整。7、本标准解释权归部，修订由部负责。8、本次标准起草人： 9、本标准是否需要公示，在方框内打“”公示： 公司 厂区 不公示：本标准复制后，受控发放：、各1份校对： 批准： 年 月 日 年 月 日存档附件共 页XX/XX-2010-11 （五号黑体居右）（小四黑体居左）（三号黑体居中）（管理标准名称）1 目的，。2 范围。3 职责3.1 。3.2 。4 内容4.1 。4.2 。4.3 。（正文小四宋体）小四楷体以上内容本人已经认真阅读并理解、知晓！请在下表签名已示证明！姓 名年 月 日姓 名年 月 日本管理标准的名称小四楷体本管理标准的编号XXXXXXXXXX有限公司 管 理 标 准 * XX/XX-20