建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书.doc

建筑与材料工程系2012年毕业晚会赞助策划书【前言】大学毕业，对于每一个大学生来说有着非凡的意义，大学生活给予我们大学生的不仅仅是课堂上学习的专业知识，还有同学之情，师长之爱，而毕业更多的是一个仪式，一个告别大学生活，走出社会的一场隆重的仪式。毕业晚会，它承载着的是学校和学生、老师和学生、学生和学生间的感情，它传递的是每一届毕业生对于学弟学妹的美好祝愿与希望，它传承的是一届届学子间的深深情谊以及优秀事迹和优良模范。毕业晚会，是毕业生们的一场仪式，一场告别的仪式，标志着他们即将离开度过了青春美好岁月的大学时光；同时也是一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式，象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-踏上社会，走出自己的人生。【活动介绍】一、活动主题追忆韶华征程，起航人生梦想二、活动时间2012年6月19日 18：30三、活动对象 建筑与材料工程系全体学生四、 组织单位主办：建筑与材料工程系承办：建筑与材料工程系分团委建筑与材料工程系学生会 建筑与材料工程系社团联合会 建筑与材料工程系志愿者协会 建筑与材料工程系新闻中心协办：相声小品社团、动力学团、劲英地带、收藏协会、建筑协会五、 活动流程详见活动策划六、 活动优势1. “建筑与材料工程系2012年毕业晚会”为我系主打晚会之一，是由建筑与材料工程系主办，的大型晚会。本次晚会得到了学校相关部门和我系的大力支持，规模大、覆盖人群广，同学互动性和参与性强。该晚会今年为首次举办，得到了广大学生的热切关注，在学生群体中，尤其是毕业生中引起广泛影响，深受同学们欢迎。2. “建筑与材料工程系2012年毕业晚会”影响力度广，参与人说多，晚会现场要请往届、应届毕业生，覆盖和辐射的人群数目将相当可观，为贵公司宣传成效更加明显。3.本次毕业晚会的宣传方式全面而高效。活动会通过展板会官方网站进行立体宣传，建筑与材料工程系网站、湖北二师校报、及师苑青年也会对此次活动进行详尽的专题报道。4. 本次活动的主办方是湖北第二师范学院建筑与材料工程系，是属于湖北第二师范学院重要院系之一，在校园内对于策划和组织校内的大型晚会和活动有着相当丰富的经验，并且的到各方的赞誉。在策划和组织大型活动方面具有丰富的经验和策划能力，拥有一个严谨有序和不断创新的团体。5、对这次晚会的赞助，我系采取“一键式操作”，贵公司无须通过一系列繁琐的活动申请与准备。贵公司所要做的仅仅是下放给我们一定的赞助以及宣传的权力，余下的事情我们校建筑与材料工程系将全全包办，贵公司则可以坐收零距离宣传所带来的回报。七、 宣传方式1户外软文广告宣传（1）.横幅 在教学楼、食堂、宿舍楼附近悬挂宣传横幅，活动前一周悬挂到结束后一周。（2）.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报（湖北第二师范学院各大宣传栏、学生公寓宣传栏、各食堂宣传栏。贴置于校内外人口较多，人口流量大的路上和宿舍区）。内容精彩具有活力，不失清新高雅，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）.传单的派发 活动前，在各宿舍区的每一个宿舍、饭堂前、教学楼前派发宣传单。活动现场，可以发商家的宣传单。（4）.展板 前一周会在位置醒目的学生必经的食堂门前宣传，不受其他任何组织宣传影响，该版为大学生社团联合会拥有。（5）.喷绘 根据商家要求，可做一个大型喷绘作为整个活动的背景图。喷绘可由商家自做，也可由校方制作，但不可太商业化。（6）.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）（7）.立式广告牌 商家可自己制作与公司有关的立式广告牌，在活动现场和人流量大的地方摆放，效果较好。（8）.冠名权 本次晚会可以设立冠名权。赞助总金额需过半数才有冠名权。2公共媒体宣传（1）.广播台此次活动广播台会用大量的黄金时间来对本活动及赞助商进行宣传。（2）.新闻中心 此次活动新闻中心会全程跟踪报道此次活动的进程及对商家的大力宣传。（3）.校园报 此次活动我校校报师苑青年会用大量篇幅对此次活动进行全面的宣传。3.网络平台媒体宣传（1）.校园网、香榭园（大学生社团联合会官方网站） 此次活动将会在所有参与的高校校园网网站、社团专网网站出现，并且跟踪报道。（2）.校园BBS 此次活动会在校园BBS中引起同学们的强烈反响。（3）.其他：此次活动我们会在其他一切可以发布消息的网站及平台发布此次活动的消息，让更多人了解此次活动，了解商家。4特殊活动推广方案（1）.升空气球横幅、印标示气球派发在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色及关于此次活动信息的横幅。（2）.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场方向。（3）.工作人员用品宣传工作人员穿的服装、现场使用道具等可带有赞助商标示。（4）.奖品宣传奖品由赞助商赞助或可印有赞助商标示，或是由商家在活动中实现现场抽奖游戏，在游戏中商家可适当对自己公司作简单介绍。（5）.幻灯片宣传活动现场可以播放商家的宣传幻灯片，以时间计算为基准。5突破性宣传方式（1）.校外媒体此次活动将会邀请校外媒体来对我们活动进行大力宣传，从而对本次活动赞助商提供宣传。（2）.自行车彩旗队由自行车协会手持印有商家标示的彩旗在校园内游行。（3）.KT板路标把KT板做成卡通人物形象印上商家标示，或商家提供的形象物悬挂在人流量多的道路两旁的树上。八、赞助方式1、您可以选择只单次合作的方式，具体的宣传方案由我们双方共同商讨决定，赞助费用也将根据具体的事宜而定。2、长期代理的形式，即您产品的一切推广活动都由我们来负责，不仅您可以设计一套方案由我们来实施，我们自己也会根据您的需要来设计活动进行宣传。 九、赞助回报方式及项目 序号内容及方式数量持续天数备注1人流密集处悬挂横幅141、印有赞助公司的logo ；2、“赞助公司热烈祝贺.”2宣传单1-71、在人流集中的地方派发；2、黑白A4纸。表现形式：公司的logo占版面的八分之一作背景；3、特别鸣谢：赞助公司（加网址）。3海报宣传141、规格：60cm*80cm ；2、“赞助公司特别祝贺”3、鸣谢：赞助公司（网址）。4QQ群信息发布（学生个人所在群）1004-6以“预祝”形式在学校各类QQ群