亨利戴社区纳凉晚会方案.doc

亨利戴家具社区推广活动实施方案亨利戴家具社区推广活动实施方案一、活动基础信息1.活动目的及活动背景目的：扩大品牌知名度、融入受众、树立良好品牌形象背景：杭州部分高端社区，有一定入住率或入住率较高，是品牌主要目标群体，利用社区中心广场，以这些人群为主要对象，进行具有互动，以纳凉晚会为主要形式的品牌推广活动。2.活动主题黄龙雅苑-亨利戴激情夏日之夜综艺晚会（互动参与、游戏竞猜、公益交流）宣教（产品的介绍，达到品牌推广效果）互动（各种融入产品知识，吸引受众注意的游戏、赠品或抽奖，将受众对品牌的记忆提升，同时扩大影响力度 公益（如何挑选好家具公益交流会） 3.活动规划（1）活动主标题：黄龙雅苑-亨利戴激情夏日之夜综艺晚会（2）活动形式：社区活动（3）活动时间：2009年7月傍晚社区居民集中活动时间（4）活动地点：杭州高端社区中心广场或中心花园（具体位置视楼盘而定）（5）展台面积：30-50平米左右（6）活动预热：活动前4-5天在社区主干道、大门、宣传栏等地方张贴海报等预热。（6）活动内容：1、品牌介绍，家具展示2、互动游戏3、幸运抽奖4、赠品派发（小型赠品，带有企业LOGO等宣传信息）5、公益交流会4.活动排期社区主要选定：7月18日晚 黄龙雅苑5.活动前期预热活动时间确定前45天在活动小区展开宣传（横幅、易拉宝在社区人流量大的区域宣传及物业协助宣传等）活动当天前3个小时，人员在主干道宣传本次活动6.活动当天时间流程安排16：30前期准备（搭台、试音等）16：3018：18.以派发小礼品、告知吸引人群为主18：1818：30晚会开始：主持人介绍，拉动活动气氛18：3020：40表演和互动游戏环节、交流会21：00活动结束21：0021：30现场整理第一天活动结束后，将展具运至存放地或下一活动地7. 晚会节目安排18：58热场：街舞+爵士舞19：05-19：15开场白，亨利戴品牌介绍19：1519：30 交流会：（贯穿全场）歌曲19：3019：45价格猜猜猜互动游戏 18：0021：0019：4520：00互动魔术表演 亨利戴：如何挑选好家具公益交流会20：0020：20亨利戴小型拍卖会 九鼎： 装修设计咨询交流会20：20-20：35键盘+吉他手 与观众互动20：3520：50游戏总决赛：考考记忆力20：5021：00结束语8. 场地规划（活动地点： 社区广场或中心花园活动面积： 30-50平米活动时间： 傍晚时间17：0021：00目标人群： 社区居民后台及贮备区域抽奖区背景板观众位置主持及活动区域观众位置观众位置咨询台咨询台（现场位置示意图）9. 晚会执行细节（1）热场：街舞+爵士舞 约10分钟（2）开场 主持人开场白 亨利戴家具品牌介绍 本场晚会宣传、（3）煽动歌曲 2-3首 10-15分钟(4) 互动游戏一：价格猜猜猜主持人对家居产品介绍及展示向观众进行游戏过程讲解两组竞猜之后每组冠军再参与最后比拼挑选上台观众价格最接近的观众为胜利参与观众对指定家居的价格进行竞猜(活动参与流程示意)(注：比赛采用淘汰制)（5）回馈顾客 让利拍卖由亨利戴提供几种家具，与现场观众互动，小型拍卖会低价起拍，价高者得（具体拍卖品合作双方确定之后，做详细规划）(5互动魔术表演约15分钟(6)键盘+吉他手 与观众互动约15分钟（7）终极游戏PK:考考记忆力烘托气氛，终极PK向观众进行游戏过程讲解一口气猜对最多观众为胜利四名小组优胜观众参与按顺序先报出图片内容（主持人跟着揭晓）观众对16宫格中的图片（家居照片）10秒速记颁发终极大奖（活动参与流程）（8）结束语 宣布本场晚会结束 特别鸣谢亨利戴家具支持社区文化建设全程贯穿：公益交流会主题： 如何挑选好家具形式：互动交流形式 由亨利 戴专业人事在舞台旁边的咨询台与观众面对面交流，观众可以对关于家具，亨利戴的品牌等相关问题进行咨询，现场将有小蜜蜂（引导人员）引导目标观众。内容： 让观众自己感受好家具的精致，对已经入住或即将入住的业主可能在今后如何购买好家具的解除疑问，详细介绍几种主要家具在挑选的时候应该注意的问题。对来咨询的观众问题进行解答和其他交流。10. 赠品及奖品展示赠品：印有亨利德品牌广告的各类广告伞、购物袋（购物袋示意图）奖品：由亨利戴提供小件商品作为奖品11. 活动评估 执行概况 观众对品牌关注程度、记忆度情况 游戏参与情况 交流会情况 赠品派发情况 问题及建议 活动照片及活动录像二、活动筹备工作1.活动总体规划2.活动楼盘的确认与预定 社区的考察- 地理位置和交通条件- 日常人流量- 影响及辐射范围- 水电配套设备状况- 管理方状况 社区的确认- 与管理部门确认在预期的活动期间，场地是否可用及用电情况- 活动的审批-与管理部门提出申请并获得举办活动的批准与物业签订单场活动小协议3.项目组工作流程 项目组成立项目通过项目前期执行展具及活动物料制作完成项目经理1人客户经理1人工程师1人设计师1人执行督导2人培训师1人开发团队3人督导助理4人确定活动方案确定设计方案确定预算确定合作细节确定文字方案合同签订确定双方项目组成员确定执行手册下发执行手册场地确认展具制作及物料准备展具、物料验收相关物品配备完整所有准备工作完成项目启动活动社区宣传布展撤展活动监控产品展示区现场互动区后台区4.项目组架构图 5.活动人员安排 职责人数职责人数职责人数职责人员 后台操作声音、灯光2人/场物料存放 管理2人/场游戏互动引导现场控制2人/场（包括主持人）派发赠品产品介绍1人/场布展撤展34人/场执行督导现场工作人员执行助理布展撤展人员活动当天活动现场人力配置表布展撤展监督指导，维持秩序1人/场现场控制及管理兼职人员2人/场抽奖派发产品展示6. 活动风险控制风险：观众人数少 解决方法：活动前对社区基本情况考察清楚，并在活动前做相应的宣传预热风险：观众人数多，秩序乱 解决方法：活动开始前对开始的观众做引导，以作一种规范模式，主持人现场可适当维持秩序风险：冷场问题 解决方法：如果观众不愿参与，活动前安排数名活动人员充当观众，做一个良好的带动，在主持人的选择上找现场主持控制较好较活跃的主持人。风险：道具损坏 解决方法：现场修复、替换。制作活动物品时，留出多余的替补量。在第一时间向总部反应，调配可以更新的物品风险：贵重物品丢失 解决方法：应当及时报警，但不惊动活动参与者风险：哄抢赠品 解决办法：每场活动现场都将安排人员维持秩序，并提前与写字楼物业安保部门做好互动，当场面无法控制时及时求援。风险：赠品、奖品不够 解决办法：活动现场尽可能多带赠品、紧急调配风险：电源问题 解决办法：提前与物业沟通好电源位置、为需要用电的活动所需物品备好电池、活动前必须准备3个10米长插线板。风险：设备故障 解决办法：前期准备时充分检查，了解设备性能，随时可做调动现场工作人员的人身和财物安全现场工作人员物品要自行妥善保管，贵重物品尽量不要带入活动现场。电力的安全提前检查、调试，防患于未然，准备好备用