保利地五星级酒店奠基仪式策划案ppt课件.ppt

保利地产东湾奠基仪式提案 我们对奠基仪式背景的理解 1 项目与竞争品牌形成有效区隔 入市前奠定地位 建立影响力 2 制造市场营销话题 通过活动传递项目信息 3 增强客户对项目的信心 提升保利及项目的品牌价值提升 保利东湾奠基庆典仪式策划方案 活动宗旨 此次奠基仪式宗旨是向外界宣告保利东湾奠基 突显保利东湾CDB的重要地位 是佛山房地产发展的一个重要里程碑 此次仪式实施要做得庄重而不夸张 气氛热烈而不繁琐 提升保利东湾的形象知名度和社会新闻效应 主题定位 保利东湾奠基庆典仪式格调定位 隆重 热烈 格调高雅 展现保利东湾形象 活动定位 活动规模 市政府 禅城区政府领导 东平新城管委会领导 开发商及相关合作公司领导 媒体嘉宾等 具体人数待定 活动时间 2010年8月中上旬 具体时间待定 活动地点 保利东湾1号地工地现场活动形式 奠基仪式 午宴主办单位 保利华南实业有限公司承办单位 待定 活动基本信息 媒体目标 吸引媒体作正面 积极的报导 形成社会聚焦 打造保利东湾象 传播方式 奠基仪式活动 后续软文宣传 网络直播 专家访谈 建议 1 奠基前期在广佛的报纸媒体发布保利东湾相关信息 赢取行业关注 2 奠基活动形成软文报导 同时配合政府高层 保利集团领导与行业专家的访谈 展现保利东湾形象 媒体推荐 南方都市报 手机短信 佛山日报 佛山电视台 广州日报等主流媒体 网络现场直播 由搜房网及新浪房产进行现场网络直播 具体待定 媒体规划 保利东湾奠基仪式活动创意 奠基庆典仪式 威风锣鼓 军乐队 来宾签到 领取礼品 礼仪接待 嘉宾休息 贵宾休息 项目推介 参观 活动前期 领导 嘉宾 讲话 领导题词 剪彩 奠基 授旗 表演 奠基典礼 表演 午宴 主持致谢 活动闭幕 午宴答谢 气氛渲染 活动预热 活动高潮 完满闭幕 物料设计风格界定 1 展现保利东湾形象2 突出奠基庆典的大气恢宏 热烈隆重3 高雅精致 协调统一 喜庆欢乐 辅助图形释义 1 动感的造型 展现保利东湾无限发展的势头2 立体 P 的造型 厚重大气 充满现代感 具有浓烈的喜庆味道 主背景板1 保利东湾奠基庆典仪式导示类用品设计 指示牌 贵宾室门牌 流动洗手间门牌 欢迎牌 保利东湾奠基庆典仪式事务类用品设计 手提袋 邀请函 工作人员服装造型 工作证件 奠基庆典礼品包装效果1 奠基庆典礼品包装效果2 奠基庆典礼品包装效果3 奠基庆典礼品 意大利高级领带包装效果 保利东湾奠基庆典仪式现场用品设计 礼仪接待小姐 胸花品类 花篮 作为接送政府领导 重要贵宾进入场地 或陪伴嘉宾参观场地之用 加套座椅A 加套座椅B 加套座椅C 嘉宾席 座位牌 签到台 活动演讲台 水晶玻璃造型 满堂献彩 满堂献彩是国际最新的开幕启动方式 仪式进行时主礼嘉宾只需将主席台上开彩杯的按钮轻轻一按 各个杯中同时盛开一束五颜六色的鲜花 操作简捷 表现新颖 剪彩形式 好彩头绽放 好彩头是一项非常能营造活动气氛的庆典礼仪用品 剪彩仪式开始前悬挂于主席台上方 远望犹如大红的灯笼 极具中国传统色彩 当剪彩仪式开始时 好彩头徐徐展开 五彩缤纷的小汽球欢快飞舞 配合激情的音乐 将典礼推向高潮 好彩头 礼仪小姐夹道欢迎威风锣鼓 军乐队表演助兴 皇家仿古礼炮 航空天女散花彩虹机 竖幅 条幅 横板1 条幅 横版2 高空条幅 竖版 奠基石 工程授旗 奠基仪式效果 保利东湾奠基庆典仪式整体效果图 庆典线路沿途包装 奠基庆典场地氛围包装 贵宾停车场 贵宾休息帐篷 庆典现场 工程规划展示区 庆典活动现场包装 移动厕所 拱门效果 活动区域效果 舞台效果1 场地平面布置示意图 保利东湾奠基庆典仪式午宴包装设计 细节规划 协同高效执行成就 保利东湾奠基仪式 胜利完成 细节规划 交通规划 因此清晰的交通线路指引 是确保本次奠基庆典顺利开展的第一步 一 建议由主办方联系东平交警有关部门 在奠基庆典当天活动前 在主要路段维持交通秩序 凸现活动规格与隆重 二 活动承办方制作庆典交通线路图 随同邀请函 一起递送到被邀请嘉宾 三 建议主办方联系东平城管等相关部门 在奠基庆典及午宴交通线路沿途主要路段 做出清晰往返指引 接待细节是典礼的开幕序曲 也是整场典礼中的关键环节之一 前期接待与活动规划如下 设置嘉宾 贵宾休息区 嘉宾休息区直接设置在典礼现场 由礼仪人员协助签到并引导就座 并配备文房四宝 方便领导题词 由于前期参观活动时间较长 建议在休息厅设置水果 点心给来宾品用 礼仪工作为保证整个接待处处到位 环环相扣 在迎宾签到处及各个主要出入口设置礼仪接待人员 大门入口与签到处8名礼仪小姐 负责协助来宾迎导 签到 引导入座等工作 贵宾休息区入口处站立2名礼仪小姐 随时为贵宾服务 典礼现场4名 负责嘉宾入座引导工作 细节规划 接待礼仪 细节规划 氛围营造 氛围营造是一切活动最核心的环节 着手规划布置庆典活动氛围 为活动顺利延展奠定形象氛围 保利华南实业有限公司氛围营造 营造氛围与当天奠基庆典活动现场遥相呼应 岭南大道 裕和路路口 裕和路 文华南路路口等主要路段 1 布置醒目线路指示2 在主要路段布置醒目横幅 协同高效执行机制 鉴于保利东湾奠基典礼的重大意义 为确保本次活动顺利开展 新思路特为本次活动成立专案执行小组 以缜密的运作保证活动执行的每一个环节 专案小组成员构成 执行总监1名 全面控制工作进度和工作质量 并负责与客户方主管接洽 专案策划2名 负责本次活动方案的策划 并协助执行总监落实方案的执行情况 设计人员2名 负责协助策划人员完成本次活动相关设计 执行总监助理1名 协助执行总监完成相关事务 执行助理数名 按活动规模而定 应急措施 为预防活动执行过程中不可预测的风险和不利因素 我们在活动方案通过后 还将为活动提供一套执行手册 手册内容将详细规划对风险的预防和控制 并对出现的以外情况 如天气变化等作统筹规划 委员会保利地产及新思路高层领导组成 项目领导小组新思路与保利地产中层工作人员 新思路项目作业小组保利东湾相关职能部门 策划 设计 客服执行 专业人员 1 参加关键的会议2 设定工作方向3 批准策略建议 1 设计项目工作方法2 保正策划设计水准3 提供专业支持 奠基庆典工作委员会 1 参加关键的会议2 支持项目小组工作 1 进行分析2 准备沟通材料3 执行监控 划分工作小组 明确职责 责任到人 详细职能分工 详细职能分工 续一 详细职能分工 续二 详细职能分工 续三 备注 各职责的具体人员委派待确定 一 联系交通大队 主办方 庆典当天现场周边路段车辆次序的维护 二 现场保安 主办方 负责现场车辆的有序停放 事先为重要嘉宾 领导预留车位 典礼主会场不得停放任何车辆 车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望 现场突发事件处理 三 治安消防 主办方 主会场周围禁止烟火 典礼区配备20个环保型灭火器 四 医疗设施 主办方 典礼会场设置一个医疗点 配备2名医护人员 预备常用药及急用车 突发应急 突发应急 续 五 用电设施 主会场配备2名电工 保证用电正常及维护 主办方 新思路配备1名专业电工 保证各个设备线路供电正常及维护 六 音响设备 承办方 现场所有音响设备双系统配置 配备专业音响师2名 保证典礼正常播音 七 应急小组 承办方 除正常工作人员之外 同时安排5名待命工作人员 随时服从调配 处理现场临时突发事情 工作进度 备注 原则上保持有7天机动时间 可做调整 奠基典礼流程 保利东湾奠基庆典仪式 重点提要 重点环节 一 拟邀政府领导现场即席挥毫题词 预先邀