怎样撰写统计分析报告.doc

怎样撰写统计分析报告 一、统计分析的概念 二、统计分析报告的作用 三、统计分析报告的主要特点 四、撰写统计分析报告的要点 五、撰写统计分析报告的原则 六、撰写统计分析报告应注意的问题 一、统计分析的概念 运用统计方法对客观现象的状态、规律、前景进行认识的活动称为统计分析。 统计分析报告是统计分析的最终成果，是对研究过程进行表述的文章。 在现实社会生活中，随着生产力的发展、人类社会的进步，人们越来越多地应用统计手段来认识客观世界，因而，统计分析更多的是被理解为统计分析活动，但它也有其他的含义。例如：有些搞理论工作的同志认为，统计分析是对客观现象的数量规律进行描述和推断的方法，有些从事实际工作的人认为，统计分析就是撰写统计分析报告；从政府统计工作过程看，它又是统计设计、统计调查、统计整理之后的又一个工作阶段。 其实，以上有关统计分析的理解都有一定的道理，而且，无论是从“活动”的角度，或是“方法”、“成果”的角度，都必然具有数量性、总体性这些统计的基本特点。 二、统计分析报告的作用 1、统计分析是认识客观世界的重要工具 在自然现象方面：统计分析在天文、气象、生物等领域，对了解和掌握这些领域的情况，掌握现象的规律，以及对这些学科的研究和发展起着重要的作用。 在社会经济现象方面：大到国民经济的综合平衡、各种比例关系的协调发展，小到农贸市场的蔬菜价格，企业的生产经营管理，统计分析都在发挥重要的作用。 统计分析既可以认识客观世界，又促进各学科的发展，反之各学科的发展也推动了统计分析理论上的完善和充实。因此，运用统计特有语言撰写的统计分析报告，是帮助人们认识客观世界的重要工具。 2、统计分析报告是表现统计成果的好形式 以文字形式来表现统计成果，可用表格、图形、文章等形式。在这些形式中，以文章式统计分析报告最为常见，也最为实用，也是最好。 （1）它能综合和灵活地运用表格、图形等表现形式。 （2）它可以表现出表格式与图形式所不能充分表现的情况。 （3）它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。 （4）它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。 3、统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段 随着改革开放的深化，市场经济体制的建立，我国社会领域经济发生了深刻的变化，各级领导者仅凭个人的能力和经验已经难以掌握瞬息万变的信息，难以正确分析社会经济问题和作出科学的决策。在这种情况下，统计分析的作用越来越大，领导者不仅要求各个层次的统计工作提供统计数据，而且要求加强分析研究，反映情况提建议，为决策提供依据。 统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。 4、统计分析报告是增进社会了解的重要窗口 统计分析的最大特点，是运用数据、文字、表格、图表帮助人们从数量上、总体上对客观事物进行认识，使得人们对客观事物的认识更加清晰明确，从而掌握客观事物发展的规律性。由于统计分析报告可以综合表现和传播多种统计信息，因而它可以成为充分展示社会经济发展成果的重要窗口。通过这个窗口，既向各级党政领导和社会各界传递了统计信息，也使他们增进了对统计工作的了解，进而认识统计工作的重要性。 三、统计分析报告的主要特点 1、以统计数据为语言 统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系，反映事物深刻特征的、系统的。 2、具有独特的表达方式 统计分析报告是一种说明文，它的基本表达方式是以事实来叙述，以数据来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确。 3、独特的结构特点： （1）统计分析报告以大量的统计调查材料为基础，既有数字、又有分析；既提出问题，又有解决问题的措施，比总结报告更深刻，提炼更精确。 （2）统计分析报告要求从更宽的面上交代背景，用较多的篇幅系统、集中地阐述问题，解剖矛盾，比新闻报道更全面、更具体。 （3）统计分析报告需要运用大量的数据资料去揭示事物的规律性，在论证观点、阐述看法时，比学术论文更侧重用数据、事实来说话，就事论理，深入浅出，虚实结合。 （4）统计分析报告是以事实阐述道理，说明问题的。这就需要对问题高度概括，不需要用过多的笔墨去着意渲染或艺术夸张。 （5）统计分析报告特点的突出表现为脉络清晰、层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提建议、办法和措施。 （6）统计分析报告的行文，一般是先后有序，主次分明，详略得当，联系紧密。做到统计资料与基本观点的统一，结构形式与文章内容的统一。 四、撰写统计分析报告的要点 1、要注意掌握好四个要素：对象、情况、分析、建议 对象需分析研究的对象 情况把问题提出来 分析对反映的问题展开分析 建议对需解决的问题提出自己的看法 2、拟定写作的提纲 对大型的综合性较强的统计分析报告和初次撰写统计分析报告的同志来讲，提纲很重要。因为： （1）拟写提纲是作者在分析研究后，对研究对象进行的再思考，再构思，是进一步搞好整篇文章的布局，落实合理的写作结构的基础。 （2）拟定提纲，会使写作更有针对性。 （3）拟定提纲，写作中可以“按图施工”，避免遗漏。但需注意的是，随着写作的进行，统计分析报告不断展开，作者的分析和认识不断加深，在具体的分析中，也常会出现新问题，有新的发现。因此，在具体写作中，根据不同情况，要随时补充新的资料，新的观点，论证新的发现，所以提纲只是一个写作的粗框框，作者不要受写作前拟定的提纲约束。3、选定好标题（1）标题的作用标题也称为题目，是文章的篇名，标题可以反映文章的基本思想，在文章的结构中占有重要的地位，是文章的眼睛。一篇统计分析报告有了好的标题，可以对读者产生强烈的吸引力，使统计分析报告增色，反之，则会使报告逊色。（2）标题的基本要求确切。就是标题要准确概括统计分析报告的内容，做到标题与内容相符。例：直接揭示报告的主题，如物价上涨后对人民生活的影响、我市城乡消费现状及其发展战略研究；明确表示作者观点的，如调整产业结构是农村富裕必由之路、工业生产下滑不可忽视等。简洁。就是标题要精炼、扼要，用尽可能少的文字来概括全文的内容，使读者看了标题就能了解全文的内容而不冗赘。如如何把提高材料价格消化到增产节约、降低物耗中去的分析改为降低物耗，消化提价因素，就显得简洁、干净、利索。新颖。就是要求统计分析报告的标题不落俗套，具有鲜明观点和独特风格。如增产了为何减收，这个标题突出了“增产”与“减收”四个字，是矛盾的，但是作者的苦心构思，让读者在阅读这篇文章时认真寻求答案。（3）拟定标题应注意的问题提法雷同。如“对比分析”、“几个看法”、“几个问题”、“情况”、“调查”等标题，显不出特色，显得呆板，千篇一律，不引人注目，吸引不了人。标题与内容不一致。主要有：题义过宽，如只分析蔬菜价格的，但标题却为，关于我市市场价情况的分析；题义过窄，如一篇关于我厂今年生产情况的分析的报告，不但写了今年的生产情况，还以特大篇幅对明年生产情况进行了预测，文不对题。五、撰写统计分析报告的原则1、言之有物，不尚空谈统计分析报告要避免空话连篇，言之无物。“言”是思想的表现，“物”是客观的存在。“言”和“物”的关系就是思想和客观存在的关系。因此，无论写什么种类的分析报告，都不能使用一些空洞的概念和形容词，要从客观实际出发，坚持以事实和数字为基础，以事实和数据来论证观点。造成统计分析报告空洞的原因有两个，一是材料收集整理不完备，急急忙忙写出来；二是有了材料却不会写，不会运用正确的理论、方法对材料进行分析，不能将观点和材料有机结合。在撰写统计分析中，一要注意收集整理资料。二要对收集到的资料认真筛选，要选用能够反映事物本质的事实和数字说话，使文章有内容，有说服力。2、实事求是，真实反映实事求是，是我们统计工作的原则，统计分析是为了研究和反映实际情况，因此，撰写统计分析报告，必须从实际出发，把整理好的统计数字和了解到的有关情况去粗取精，去伪存真，正确地探索客观实际，展示事物的本来面目，抓住主要矛盾和关键问题，帮助各级党政领导和社会各界了解实际情况。3、根据需要，简单明了统计分析报告主要是写给领导看的，对领导，就需要了解领导需要什么，不需要什么，许多“道理”不必多讲，只要把情况说清楚，把问题摆明白，把建议提出来说可以了。要使看统计分析报告的人思路清晰，首先报告写得就要思路清晰、语言简洁。4、鲜明生动、准确有力语言鲜明就是不要拐弯抹角，而要直截了当。语言生动，就是要具有生气勃勃的活力，能吸引人，打动人。一些统计分析报告中的语言不准确，大致有两个原因，一是词语搭配不当，在语句中产生歧义，叫人看了费解，或给人模棱两可的感觉；二是言过其实，过份渲染，造成浮夸，破坏了语言的准确性，如在分析中，“较快增长”、“有所增长”和“基本持平”等提法，究竟用哪一种，要同有关情况联系起来，不能互相矛盾。六、撰写统计分析报告需注意的问题1、选题要有新意、创意在实际的统计分析中，有不少同志对选题没有予以应用的重视，没有下功夫去研究，选题上存在不少问题。以下几种问题是需认真克服的。（1）选题赶潮流，缺乏新颖性，内容空洞，没有新意、创意。（2）选题过大过难，资料准备不充分，分析难以成功。（3）选题想当然，凭兴趣，背离现实，不受欢迎和引起重视。2、文章结构安排要得当统计分析报告的结构，关系到文章是否成功的关键，因此在文章结构安排上要注意克服以下问题：（1）层次不清，段落不明，表现为逻辑混乱，各层次、各段落界限不清，或枝节旁生，文章多又重复，松散无力。（2）次序颠倒，缺乏条理。表现为没有按照事物发展的顺序或发展的内在联系，有条理进行论述，颠三倒四，让人摸不着头脑。（3）前后分家，互不衔接。表现为文章内容上前因与后果不能衔接，甚至连句子、段落之间也出现断裂、脱节。3、要规范性准确地使用数据一篇统计分析报告质量的高低，在很大程度上取决于数字本身的准确性，使用的规范性以及表达的完整性，因此，在文章数据运用要注意克服以下问题：（1）数字过密有的统计分析报告数字太多、太密。最常见的是报表上的数字全搬了上来，使读者不得要领，产生枯燥感，难以阅读下去。（2）计量单位不规范在一篇统计分析报告中，同一个指标不同的层次，若不注意计量单位的同质可比，就会造成对比紊乱，数字失真。如：“今年我县粮食总产量可达267985吨，比上年增长5365.4公斤，增长20%”。文中产量用“吨”，增长用“公斤”，计量单位不一，造成不必要的麻烦。4、要注意语法修辞的得当统计分析报告是用书面语言表达的，学好使用语言，提高表达能力，是写好分析报告的重要条件之一。目前统计分析报告中常见的语言病症主要表现在下述几个方面：（1）语言不准确如：“今年上半年，我镇粮食估计产量为700万吨，比上年同期约增长3%”。“估计”“约”是矛盾的，很容易引起读者的疑惑。（2）语言不简练如：“预计1985年，我市居民在吃的食物构成的质量上将有所改变，仍以植物产品为主，但动物产品有所提高”。文中“吃的食物”、“构成的质量”简略为“食物”、“构成”就可以了。（3）逻辑不清楚如：“我县自然条件复杂，有山区、丘陵区、平原区、林区、水稻区、杂粮区”。这里就出现了概念外延划分上的错误。又如：“上半年完成产值5800万元”、“今年农民人均收入达2100元”等，文中的产值是总产值还是净产值，人均总收入还是人均纯收入，都使人感到模糊不清，难以判断。（4）概念的内涵和外延不统一这也是常见的错误。如：“1988年市总人口达786.3万人，比1981年的257.2万人增长了2.06倍”。这个例子中，七年人口增长了2.06倍，显然是有疑问的。因为实际上，1981年该市辖县仅2个，1984年后市辖7个县，统计范围不可比。5、要认真写好导语导语是统计分析报告的开头。文章的开头的好坏，是关系全篇成败的一个重要因素。（1）导语的基本要求一要抓住读者的心理，引起读者的注意和兴趣，使读者急于读下去和乐于看下去。二要为全文展开理清脉胳，牵出头绪，做好铺垫，主定格局。三要短、要精、要新。（2）导语的形式开门见山其特点是紧紧围绕文章的基本观点，简明扼要，直叙入题。例1：加强农村基础教育，提高劳动后备军素质一文的开头：“目前，我国有3.9亿农村劳动力，约占社会劳动力总数的3/4。由于近年来一些地区学龄儿童入学率下降，失学严重，出现了一大批小农民劳动后备军。这种劳动后备军素质低，制约了农村经济的发展。”例2：1988年养猪业稳步回升草食牲畜持续发展一文的开头：“1988年全国生猪生产稳步回升，肉、禽、蛋、奶等主要畜产品产量继续增加，草食牲畜持续发展。但出现一些新的问题，值得注意。”造成悬念在分析问题或阐述观点以前，先有意提出一个问题，以引起读者的注意与思考。例：物价涨了，吃的好了，家底增厚了一文的开头：“去年5月10日，放开了猪肉等副食