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公司计算机应用基础培训 电脑部制 计算机基础知识 培训内容 1 公司网络简介与计算机日常维护 2 计算机的简单故障处理 3 办公软件 Office2007 的基本操作 4 家庭私人电脑与网络的简单维护 5 计算机基础知识 培训内容一 计算机基础知识 计算机是什么 计算机 Computer 全称 电子计算机 俗称电脑 是一种能接收和存储信息 并按照存储在其内部的程序对输入的信息进行加工 处理 然后把处理结果输出的高度自动化的电子设备 它由硬件和软件两大系统组成 没有安装任何软件的计算机称为裸机 常见的计算机有台式机 笔记本 服务器等 计算机基础知识 计算机的发展历程 第一代计算机指1946年一1956年间 以电子管为逻辑开关元件特征的计算机 第二代计算机指1955年 1964年间 以晶体管作为逻辑开关元件特征的计算机 第三代计算机1964年一1970年间 初 中 小规模集成电路问世 以集成电路为器件特征的计算机 第四代计算机1971年 今 以大 超大规模集成电路为器件特征的计算机 1946年年底 世界上第一台电子计算机ENIAC在美国宾夕法尼亚大学研制成功 使用了1 8万个电子管 1万个电容 7万个电阻和500个继电器 总重达30T 功率150kW 占地167M2 计算机的发展主要经历了以下4个阶段 计算机基础知识 组成图 层次图 计算机系统图示 计算机基础知识 计算机系统组成 计算机基础知识 硬件认识一 处理器 CPU 二 主板三 内存条四 硬盘五 显卡六 机箱与电源七 显示器八 鼠标与键盘 计算机基础知识 硬件认识之中央处理器 CPU 中央处理器 CPU 是一台计算机的运算核心和控制核心 其功能主要是解释计算机指令以及处理计算机软件中的数据 CPU品牌有两大阵营 分别是INTEL Celeron 赛扬 Pentium 奔腾 Core 酷睿 和AMD Semporn 闪龙 Athlon 速龙 CPU的主要性能指标 核心数与主频 计算机基础知识 硬件认识之主板 主板 又叫主机板或母板 它安装在机箱内 是微机最基本的也是最重要的部件之一 主板一般为矩形电路板 上面安装了组成计算机的主要电路系统 一般有BIOS芯片 I O控制芯片 键盘和面板控制开关接口 指示灯插接件 扩充插槽 主板及插卡的直流电源供电接插件等元件 主要品牌有 华硕 ASUS 微星 MSI 技嘉 GIGABYTE 等 计算机基础知识 硬件认识之内存 内存 Memory 也被称为内存储器 它是与CPU进行沟通的桥梁 计算机中所有程序的运行都是在内存中进行的 因此内存的性能对计算机的影响非常大 计算机基础知识 硬件认识之硬盘 硬盘是电脑主要的存储媒介之一 由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成 硬盘性能体主要两方面 容量和速度 转速和缓存 按接口类型主要有 并口 IDE 串口 SATA 计算机基础知识 硬件认识之显卡 显卡的用途是将计算机系统所需要的显示信息进行转换驱动 并向显示器提供行扫描信号 控制显示器的正确显示 是连接显示器和个人电脑主板的重要元件 是 人机对话 的重要设备之一 集成显卡优点 功耗低 发热量小 部分集成显卡的性能已经可以媲美入门级的独立显卡 所以不用花费额外的资金购买显卡 缺点 性能相对略低 不能换新显卡 要换就只能和主板一次性的换 独立显卡优点 单独安装有显存 一般不占用系统内存 比集成显卡能够得到更好的显示效果和性能 容易进行显卡的升级 缺点 系统功耗有所加大 发热量也较大 需额外花费购买显卡的资金 同时占用更多空间 计算机基础知识 硬件认识之显卡 计算机基础知识 硬件认识之机箱与电源 机箱作为电脑配件中的一部分 它起的主要作用是放置和固定各电脑配件 起到一个承托和保护作用 此外 电脑机箱具有电磁辐射的屏蔽的重要作用 电源是向电子设备提供功率的装置 也称电源供应器 它提供计算机中所有部件所需要的电能 电源功率的大小 电流和电压是否稳定 将直接影响计算机的工作性能和使用寿命 计算机基础知识 硬件认识之显示器 显示器是属于电脑的I O设备 即输入输出设备 是一种将一定的电子文件通过特定的传输设备显示到屏幕上再反射到人眼的显示工具 它分为CRT LCD等多种 CRT显示器 LED显示器 计算机基础知识 硬件认识之鼠标与键盘 有线鼠标与键盘 无线鼠标与键盘 计算机基础知识 软件之系统软件 常用操作系统 计算机基础知识 软件之应用软 公司网络简介与计算机日常维护 培训内容二 公司网络简介与计算机日常维护 公司网络拓扑图 公司网络简介与计算机日常维护 公司域 MFC21 管理介绍 域实际上就是一组服务器和工作站的集合 我们可以把域和工作组联系起来理解 在工作组上你一切的设置在本机上进行包括各种策略 用户登录也是登录在本机的 密码是放在本机的数据库来验证的 而如果你的计算机加入域的话 各种策略是域控制器统一设定 用户名和密码也是放到域控制器去验证 也就是说你的账号密码可以在同一域的任何一台计算机登录 公司网络简介与计算机日常维护 计算机的开 关机流程 开机流程 A 接通电源 B 打开显示器 打印机等外设 C 开通电脑主机 D 按显示菜单提示 键入规定用户名或密码 E 在权限内对工作任务进行操作 关机流程 A 退出应用程序 各个子目录 B 关断主机 C 关闭显示器 打印机 D 关断电源 公司网络简介与计算机日常维护 使用操作系统自带工具进行磁盘清理 操作步骤 开始 程序 附件 系统工具 磁盘清理 注 一般只进行系统分区C盘的磁盘清理操作 磁盘清理将会删除掉系统中的垃圾文件及临时文件 能节省磁盘空间 优化程序 公司网络简介与计算机日常维护 使用操作系统自带工具进行磁盘碎片整理 每月一次 操作步骤 开始 程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 注 磁盘碎片整理程序可以分析本地卷和合并碎片文件和文件夹 以便每个文件或文件夹都可以占用卷上单独而连续的磁盘空间 这样 系统就可以更有效地访问文件和文件夹 以及更有效地保存新的文件和文件夹 公司网络简介与计算机日常维护 使用操作系统自带工具进行磁盘检查 每周一次 操作步骤 右键点击你想检测的盘符 选属性 工具 查错 开始检查 注 在使用硬盘驱动器时 可能会出现坏扇区 磁盘检查工具可以扫描硬盘驱动器中是否存在坏扇区 并扫描文件系统错误以了解是否某些文件或文件夹放错位置 如果每天都使用计算机 那么应尝试每周运行一次此实用工具 以帮助您防止数据丢失 重要 运行磁盘检查工具之前 确保关闭所有文件 公司网络简介与计算机日常维护 计算机使用中注意的事项 1 大力敲击回车键 这个恐怕是人所共有的通病了 因为回车键通常是我们完成一件事情时 最后要敲击的一个键 大概是出于一种胜利的兴奋感 每个人在输入这个回车键时总是那么大力而爽快地敲击 解决办法 控制好自己的情绪 公司网络简介与计算机日常维护 2 在键盘上面吃零食 喝饮料 有人说 公用的键盘比公厕还脏 同时碎片还可能进入你的键盘里面 堵塞你键盘上的电路 从而造成输入困难 饮料的危害就更加厉害了 一次就足以毁灭你的键盘 就是你的键盘侥幸没有被毁灭 恐怕打起字来 也是粘粘糊糊很不好过 解决办法 避免在键盘上吃东西 然后每过一段时间就给他打扫卫生 用干净抹布擦一擦 计算机使用中注意的事项 公司网络简介与计算机日常维护 计算机使用中注意的事项 3 关了机又马上重新启动 经常有人一关机就想起来还有某个事情没有完成等等 在关闭电源的刚刚完成就能想起来 然后就伸出手来开机 殊不知这样对计算机危害有多大 首先 短时间频繁脉冲的电压冲击 可能会损害计算机上的集成电路 其次 受到伤害最大的是硬盘 现在的硬盘都是高速硬盘 从切断电源到盘片完全停止转动 需要比较长的时间 如果盘片没有停转 就重新开机 就相当于让处在减速状态的硬盘重新加速 长此下去 这样的冲击一定会使得你的硬盘一命归西的 解决办法 关机后有事情忘了做 也就放下他 一定要完成的 请等待一分钟以上再重新开机 要不就在机子没有断开电源的时候按下机箱上的热启动键 公司网络简介与计算机日常维护 计算机使用中注意的事项 4 开机箱盖运行 开了机箱盖 的确是能够使得CPU凉快一些 但是这样的代价是以牺牲其它配件的利益来实现的 因为开了机箱盖 机箱里将失去前后对流 空气流将不再经过内存等配件 最受苦的是机箱前面的光驱和硬盘们 失去了对流 将会使得他们位于下部的电路板产生的热量变成向上升 不单单散不掉 还用来加热自己 特别是刻录机 温度会比平时高很多 开机箱盖还会带来电磁辐射 噪音等危害 而且会使得机箱中的配件更加容易脏 带来静电的危害 并阻碍风扇的转动 公司网络简介与计算机日常维护 计算机使用中注意的事项 5 用手摸屏幕 其实无论是CRT或者是LCD都是不能用手摸的 计算机在使用过程中会在元器件表面积聚大量的静电电荷 最典型的就是显示器在使用后用手去触摸显示屏幕 会发生剧烈的静电放电现象 静电放电可能会损害显示器 特别是脆弱的LCD 同时 用手摸显示器 还会因为手上的油脂损坏显示器表面的涂层 LCD显示器比CRT显示器脆弱很多 用手对着LCD显示屏指指点点或用力地戳显示屏都是不可取的 这个坏习惯必须改正 毕竟你的LCD显示器并不是触摸屏 公司网络简介与计算机日常维护 计算机使用中注意的事项 6 个人数据防护 工作资料不要存放在桌面上 应存放在系统盘以外的磁盘上 D盘 E盘 个人数据应存放在相对固定的位置养成定期备份重要数据的习惯合理利用网络资源 公司网络简介与计算机日常维护 计算机使用中注意的事项 7 其他注意事项 计算机及外设应注意防水 防热 主机箱 显示器上不要再放置其他物品 以免影响散热 导致系统死机或硬件损坏 发现计算机设备发生异响 异味时 应立即关闭电源 并通知电脑部相关人员处理 公司网络简介与计算机日常维护 公司计算机使用制度 1 未经公司电脑部允许 任何人不得私自拆卸 调换电脑主机及其它配件 2 不得个人安装 下载与工作无关的软件 特别是游戏软件 3 不得自行更改电脑的 计算机名 IP地址 工作组 等相关信息 4 每周做好电脑的清洁工作 5 下班后 必须关闭主机 显示器 打印机等相关设备电源后方能离开 6 文件服务器内不得存放与工作无关的文件 图片 音乐等 并要对自己的文件定期整理 不需要的文件应及时清除 计算机的简单故障处理 培训内容三 计算机的简单故障处理 1 登陆系统时提示密码错误 计算机的简单故障处理 2 输入法的设置 操作步骤 在任务栏上的语言栏区右击 点击 设置 计算机的简单故障处理 3 设置网络驱动器 计算机的简单故障处理 3 设置网络驱动器 二 计算机的简单故障处理 4 打印机的故障 A 打印机脱机 B 打印机暂停 C 打印任务错误 计算机的简单故障处理 5 网络连接故障 计算机的简单故障处理 5 网络连接故障 ping命令检测网络是否正常 计算机的简单故障处理 6 公司邮箱 邮箱地址 计算机的简单故障处理 7 设置IE浏览器的首页 计算机的简单故障处理 8 查看电脑的计算机名 IP地址 MAC地址 ipconfig 计算机的简单故障处理 8 连接共享打印机 1 查看共享打印机电脑的计算机名或IP地址 2 点击 开始 菜单 运行 计算机的简单故障处理 9 计算机的蓝屏或黑屏 造成计算机蓝屏的因素 1 软件兼容性问题引起电脑蓝屏2 内存条接触不良或内存损坏导致电脑蓝屏3 病毒木马导致电脑蓝屏4 硬盘出现坏道导致电脑蓝屏 避免计算机蓝屏的几点要求 1 定期清理电脑机箱内部灰尘2 不要滥装软件 不要看到什么软件都去安装3 不要轻易打开陌生的网站4 不要同时运行多个耗费资源的程序 避免电脑资源耗尽5 定期清理系统垃圾 进行磁盘碎片整理 避免出现硬盘坏道6 正常开 关机 尽量给电脑配上UPS 计算机的简单故障处理 10 开机启动时按F1 计算机的简单故障处理 10 开机启动时按F1 F2 办公软件 Office2007 的基本操作 培训内容四 办公软件 Office2007 的基本操作 Office2007概述 MicrosoftOfficeSystem是微软公司推出的通用办公自动化软件 其最新正式版本为2007版 MicrosoftOffice已经有20多年的历史 经过多年积累 现在的MicrosoftOfficeSystem已经不再是单一的个人办公软件 而是一个庞大的软件族 例如 2007MicrosoftOfficeSystem企业版包括了从字处理到表格 数据处理 从个人事务管理到企业内容管理 从表单 文档服务到工作流管理等多个功能组件 为企业办公提供全面而深入地支持 不过从个人办公的角度看 MicrosoftOffice2007的核心功能仍然是在以前的版本中就已经非常成熟的字处理 表格 数据处理 演示文稿等功能 这些功能分别由MicrosoftOfficeWord2007 MicrosoftOfficeExcel2007和MicrosoftOfficePowerPoint2007这3个软件来完成 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 1 文本选择的技巧 按住 Ctrl 键 可以在一篇Word文档中选择不连续的选区 这样就可以对多个选区进行同时操作了 按住 Shift 键 可以从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩展选择 在选择长篇文档中的大段内容的时候 这个方法是非常有效的 按住 Alt 键 能够选择一个矩形选区而不必限制于一行选完再选下一行 在有些利用制表符进行行列对齐的文档段落中 这个方法可以帮助您轻松选择需要的内容 对于选择文中多处具有类似格式的文本 可以选中其中的一部分文本 然后点击右键 选择 样式 选择格式相似的文本 来实现 Word2007能够自动的将格式相似的文本选中 方便同时进行操作 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 2 随意缩放版面或文字 Office2007中采用了一种新的页面缩放模式 不再像先前的版本 需要手工调整缩放比例 50 75 或者 200 来调整页面缩放了 在Word2007界面的右下角 显示比例工具 能够轻松调整面缩放比例 可调节范围从10 500 如果使用者只是希望调整文字内容的大小 而不是页面显示比例 那么除了调整字号下拉菜单中的数值以外 还可以选中文字 通过 Ctrl 左方括号 组合键即可缩小字体 按下 Ctrl 右方括号 组合键即可增大字体 这时字体会 无级缩放 而且放大和缩小的范围会远远超过字号下拉菜单中的限制 这招在PowerPoint中也适用 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 3 插入页眉 页脚 封面 Word2007中预置了很多页眉页脚样式 当文档编辑好以后 只需选择 插入 选项卡中的 页眉 或 页脚 或 封面 在弹出的预览中选择一种您所需的页眉或页脚样式 点击选中 在接下来的步骤中 对页眉页脚或封面上的域进行简单设置 非常美观的页面就编辑好了 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 4 插入 编辑表格 表格是Word中经常用到的对象 能够清晰地展现内容 当在Word文档中插入表格后 能够轻松为其设置样式 以达到更好的表现效果 选中表格对象 在 表格工具 的 设计 中选择一种表格样式 另外 插入表格的时候往往表格在一页中显示不完全 需要在下一页继续 为了阅读方便 我们会希望表格能够在续页的时候自动重复标题行 只需选中原表格的标题行 然后在 表格工具 布局 中选择 重复标题行 即可 在以后表格出现分页的时候 会自动在换页后的第一行重复标题行 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 5 设置标题样式和层次 在Word文档中 经常需要编辑像本指南一样的 具有很多级别标题的文档 如果针对每个段落标题都进行字体 字号 加粗等设置会很耽误时间 我们可以使用Word中的样式对文档进行快速设置 利用前面介绍过的技巧 按住 Ctrl 键选中所有的一级标题 选择完成以后 点击 开始 选项卡 样式 中的 标题1 样式 这时 所有被选中的标题都会应用 标题1 这种样式 同样的操作 选中所有二级标题 应用 标题2 样式 选中三级标题 应用 标题3 样式 如果希望修改某一样式的显示格式 不必修改文字上的格式 只需要在相应的样式名称上点击右键 选择 修改 即可对默认样式进行修改 在弹出的修改样式窗口中 可以对默认样式修改 修改后的效果会自动应用到所有已经应用了这种样式的文字上 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 5 实时翻译 处理公文时往往会遇到不认识的单词 或者需要将某一单词翻译成其他的语言 在Word中 只要按住 ALT 键 再用鼠标点击这个单词 即可在右侧的 信息检索 任务窗格看到翻译的结果 除了中英互译 还可以选择多种语言互译 另外 还可以在 审阅 选项卡中打开 屏幕翻译提示 功能 即可实现鼠标悬停查询单词的功能 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 6 节省一页纸张 利用Word进行文档编辑的时候经常会遇到最后一页只剩下几个字的情况 而这些字又很重要不能删掉 既浪费纸张 也不美观 Word有个好办法可以自动将这一页省掉 只需在 快速访问工具栏 旁边的下拉菜单中选择 其他命令 在从下列位置选择命令中选中 所有命令 在下拉菜单中找到 减少一页 功能按钮 将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中 以后 只要遇到这种情况 就可以点一下 减少一页 按钮 Word就会自动根据文本内容调整字体 从而将多于出来的几个字收纳到前面一页 节省纸张又美观 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 7 快速比较文档的两个版本 Word2007可以轻松找出对文档所做的更改 比较和合并文档时 可以查看文档的两个版本 而已删除 插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中 选择 审阅 选项卡中的 比较 选择 比较 或 合并 并指定源文档以及修订过的文档 能够快速的对文档中修订位置进行判断 并生成最终结果 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 8 将Word文档转换为PDF或XPS Word2007还支持将文档保存成PDF或XPS文件格式 只需要在 Office按钮 中选择 另存 即可选择保存的文件格式 注 默认情况下Office2007没有提供对PDF和XPS文档格式的支持 启用此功能 需要安装一个转换插件 如有需要请联系电脑部 办公软件 Office2007 的基本操作 一 Word2007技巧指南 9 使用Office2003或更早版本打开Office2007格式的文档 如果希望使用Office2003或更早版本的Office打开基于Office2007创建的文档 可以选择两条途径 1 使用Office2007的 另存 功能 将文档保存成 Word97 2003文档 这样 生成的文档在更早版本的Office上可以直接被打开 2 调整Word的默认文件存储格式 在 Office按钮 中选择 Word选项 在 保存 中设置 将文件保存为此格式 中选择 Word97 2003文档 设置之后 所有被保存的文档都将默认使用Office2003及更早版本兼容的格式 3 如果担心Office2003或更早版本用户无法打开基于OOXML格式的文档 可以在Office2003及更早版本用户的计算机上安装 MicrosoftOfficeWord Excel和PowerPoint2007文件格式兼容包 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 1 数据的排序 Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序 用户可以根据需要按行或列 按升序或降序已经使用自定义排序命令 首先我们需要单击数据列表中的任意一个单元格 然后单击数据标签中的排序按钮 此时会出现排序的对话框 在 主要关键字 下拉列表框中选择 出生年月 在设置好主要关键字后 可以对排序依据进行设置 例如 数值 单元格颜色 字体颜色 单元格图标 在这样我们可以选择默认的数据作为排序依据 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 2 数据的筛选 筛选数据列表的意思就是将不符合用户特定条件的行隐藏起来 这样可以更方便的让用户对数据进行查看 Excel提供了两种筛选数据列表的命令 自动筛选 适用于简单的筛选条件 想要使用Excel的自动筛选功能 首先要单击数据列表中的任意单元格 然后选择数据标签 单击筛选按钮即可 注意 在设置自动筛选的自定义条件时 可以使用通配符 其中问号 代表任意单个字符 星号 代表任意一组字符 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 2 数据的筛选 二 如果条件比较多 可以使用 高级筛选 来进行 使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来 先设置一个条件区域 第一行输入排序的字段名称 在第二行中输入条件 建立一个条件区域 然后选中数据区域中的一个单元格 单击数据标签中的高级筛选命令 Excel自动选择好了筛选的区域 我们单击这个条件区域框中的拾取按钮 选中我们刚才设置的条件区域 单击拾取框中的按钮返回高级筛选对话框 单击确定按钮 现在表中就是我们希望看到的结果了 高级筛选 适用于复杂的筛选条件 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 3 数据的分类汇总与分级显示 分类汇总是Excel中最常用的功能之一 它能够快速地以某一个字段为分类项 对数据列表中的数值字段进行各种统计计算 如求和 计数 平均值 最大值 最小值 乘积等 如这张各部门工资统计表 我们希望可以得出数据表中每个部门的员工实发工资之和 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 3 数据的分类汇总与分级显示 二 首先单击部门单元格 单击数据标签中的升序按钮 把数据表按照 部门 进行排序 然后在数据标签中 单击分类汇总按钮 在这里的分类字段的下拉列表框中选择分类字段为 部门 选择汇总方式为 求和 汇总项选择一个 实发工资 单击 确定 按钮 如下图 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 3 数据的分类汇总与分级显示 三 在分类汇总中我们的数据是分级显示的 现在工作表的左上角出现了这样的一个区域 我们单击这个1 在表中就只有这个总计项出现了 单击这个2 出现的就只有这些汇总的部分 这样我们可以清楚地看到各部门的汇总 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 3 数据的分类汇总与分级显示 四 复制汇总结果当我们使用分类汇总后 往往希望将汇总结果复制到一个新的数据表中 但当我们直接进行复制后 无法只复制汇总结果 而复制的是所有数据 此时我们就需要使用 Alt 组合键选取当前屏幕中显示的内容 然后在进行复制粘贴 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 4 条件格式 使用Excel中的条件格式功能 可以预置一种单元格格式 并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格 可以预置的单元格格式包括边框 底纹 字体颜色等 此功能可以根据用户的要求 快速对特定单元格进行必要的标识 以起到突出显示的作用 例如我们需要快速找出右图中所有与 防水键盘 相关的销售数据 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 4 条件格式 二 首先我们全选所有数据 然后在开始标签中找到条件格式按钮 单击突出显示单元格规则 在打开的选项中单击等于按钮 在弹出的对话框中输入我们想要查找的 防水键盘 然后设置单元格显示样式 例如让单元格以 浅红填充色深红色文本 显示 设置完毕后 点击确定按钮 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 4 条件格式 三 在点击确定后 数据表中已经显示出和防水键盘相关的所有信息 这样我们就可以快速查看我们所关心的信息了 如下图 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 4 条件格式 四 在Excel2007中 使用条件格式不仅可以快速查找相关数据 还可以以数据条 色阶 图标的方式显示数据 让用户可以对数据一目了然 首先我们全选所有数据 然后在开始标签中找到条件格式按钮 单击数据条 在打开的选项中选择任意颜色 当我们选择颜色时 即使不点击 也可以即时的看到数据变化 通过条件格式 我们就可以清楚的看到那条数据销售额最高 那条数据销售额最低 如右图 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 5 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格 能帮助用户分析 组织数据 例如 计算平均数 标准差 建立列联表 计算百分比 建立新的数据子集等 建好数据透视表后 可以对数据透视表重新安排 以便从不同的角度查看数据 我们来看右边这个数据表 在这个数据表中显示了每个财季产品销售的明细数据 现在我们想把这里的统计每个财季的利润 可以结合条件格式判断最低利润出自哪个财季 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 5 数据透视表 二 首先打开插入标签 单击数据透视表按钮 打开创建数据透视表对话框 然后选择透视表的数据来源的区域 接下来我们选择透视表放置的位置 选择新建工作表项 单击确定按钮 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 5 数据透视表 三 在工作表的透视表的各个部分都有提示 同时界面中出现了一个数据透视表字段列表 里面列出了所有我们可以使用的字段 我们的目的是查看统计每个财季的利润 因此我们在要添加到报表的字段中选择财季 然后拖动利润和数量字段到数值区域 此时 我们就可以看到每个财季的利润和销售数量显示在数据透视表中了 同样的 在数据透视表中可以直接看到利润和销售数量的汇总数目 现在我们就可以结合条件格式功能 查看出那个财季利润最低 如右图 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 5 数据透视表 四 我们还可以根据数据透视表直接生成图表 点击选项标签 点击数据透视图按钮 在弹出的对话框中选择图表的样式后 单击确定就可以直接创建出数据透视图 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 6 拆分和冻结窗口 拆分窗口 我们可以使用视图标签中的拆分按钮来拆分窗口 如果只需要垂直拆分 可以直接拖动垂直滚动条到最顶端 此时横项拆分线就会消失 冻结窗格 我们可以使用冻结窗格来更好的查看数据表头 首先选中一个单元格 选择视图标签 点击冻结窗 在下拉菜单中我们可以选择冻结第一行或第一列 当然我们也可以自行选择想要冻结的位置 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 7 选择性粘贴 选择性粘贴是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中 而不是像前面那样简单地拷贝 就拿下面这个数据表来举例 这里的 销售利润 一栏是我们使用公式计算得到的 选择这一栏 复制到Sheet2中 可以看到数值并没有跟着复制过来 这时就可以使用选择性粘贴了 单击鼠标右键 单击 选择性粘贴 命令 打开 选择性粘贴 对话框 如下图 在 粘贴 一栏中选择 数值 单击 确定 按钮 数值就可以粘贴过来了 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 8 自动更正 现在我们在单元格中输入 c 然后按一下回车 可以看到输入的字符变了 这是Excel的自动更正功能 我们再输入 r 回车 同样可以看到输入的字符又变了 其实这些都是可以设置的 点击office按钮 单击选项 在校对中找到自动更正选项按钮 单击会打开自动更正对话框 如下图 这里列出了所有自动更正的选择 在 键入时自动替换 列表中的头两个就是我们刚才看到的 输入 c 则替换为 c 输入 r 则替换为 r 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 9 超链接的使用 在Excel中我们可以使用超级链接连接其它的文件或Web地址 也可以粘贴一个电子邮件地址 在用鼠标单击这个地址时自动启动相应的电子邮件程序 发送电子邮件等等 办公软件 Office2007 的基本操作 二 Excel2007技巧指南 10 数据的有效性 使用Excel的数据有效性功能 可以对输入单元格的数据进行必要的限制 并根据用户的设置 禁止数据输入或让用户选择是否继续输入该数据 例如在一个员工报销单中 用户只能在日期中输入2008年度 报销类型中只能进行选择规定的类型 发票号码只能输入10位数等 首先想要设置的单元格 比如我们想要对 日期 列进行设置 点击 日期 列中任意单元格 点击数据标签中的有效性按钮 在 设置 选项卡中找到 允许 下拉菜单 单击 日期 在 数据 中选择 介于 在 开始日期 和 结束日期 中分别输入 2008 1 1 和 2008 12 31 然后选择 输入信息 选项卡 在 标题 和 输入信息 中分别输入 请输入日期 和 输入日期范围 2008 1 1至2008 12 31 最后选择 出错警告 选项卡 同样在 标题 和 错误信息 中输入 输入错误 和 输入日期范围 2008 1 1至2008 12 31 在输入完信息后 点击确定 此时我们返回数据表 点击单元格就可以看到我们所设置的 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 公式是由用户自定设计并结合常量数据 单元格引用 运算符等元素进行数据处理和计算的算式 用户使用公式是为了有目的地计算结果 因此Excel的公式必须 且只能 返回值 从公式的结构来看 构成公式的元素通常包括等号 常量 引用和运算符等元素 其中 等号是不可或缺的 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 Excel函数是由Excel内部预先定义并按照特定的顺序 结构来执行计算 分析等数据处理任务的功能模块 与公式一样 最终返回结果为值 Excel函数只有唯一的名称且不区分大小写 它决定了函数的功能和用途 通常是由函数名称 左括号 参数 半角逗号和右括号构成 常用函数有 数学函数 日期函数 信息函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 一 数学函数 条件求和 SUMIF求个数 COUNT求符合条件个数 COUNTIF求和 SUM求算书平均数 AVERAGE四舍五入函数 ROUND排位 RANK 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 1 求和 SUM SUM 数值1 数值2 A1 6A2 7A3 8 SUM 6 8 14 SUM A1 A3 6 8 14 SUM A1 A3 6 7 8 14 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 2 条件求和 SUMIF SUMIF 范围 条件 要求和范围 ABC110020100022004020003300603000 SUMIF A1 A3 200 B1 B3 100 SUMIF A1 A3 200 C1 C3 5000 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 3 求个数 COUNT COUNT 数值1 数值2 ABC110020100022004020003300603000 COUNT A1 A3 3 COUNT B1 B3 3 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 4 求符合条件个数 COUNTIF COUNTIF 范围 条件 ABC110020100022004020003300603000 COUNTIF A1 A3 200 2 COUNTIF A1 A3 200 1 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 5 求算书平均数 AVERAGE AVERAGE 数值1 数值2 ABC110020100022004020003300603000 AVERAGE A1 A3 200 AVERAGE A1 A3 B1 155 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 6 四舍五入函数 ROUND ROUND 数值 小数位 ABC110020100022004020003300603000 ROUND A1 A3 2 0 33 ROUNDUP A1 A3 2 0 34 ROUNDDOWN A1 A3 2 0 33 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 7 排位 RANK RANK 数值 范围 数值 1 升序 0 降序ABC110020100022004020003300603000 RANK A1 A1 A3 1 1 RANK A1 A1 A3 0 3 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 二 日期函数 返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数WEEKDAY 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 1 返回日期序列年份YEAR YEAR 日期 A1 2003 07 29星期二 YEAR A1 2003 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 2 返回日期序列月份MONTH MONTH 日期 A1 2003 07 29星期二 MONTH A1 7 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 4 返回系统今天日期TODAY TODAY A1 2003 07 29星期二 TODAY 2003 07 29 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 5 返回系统今天日期与时间NOW NOW NOW 2003 07 2914 55 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 6 返回对应日期的星期数WEEKDAY WEEKDAY 日期 A1 2003 07 29星期二 WEEKDAY A1 3 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 三 逻辑函数 将条件按且方式结合函数AND将条件按或方式结合函数OR将条件值反过来函数NOT执行条件函数IF 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 1 将条件按且方式结合函数AND AND 条件 括号中条件值均为TRUE 则为TRUE 如果任一个为FALSE 则为FALSE AND 5 3 2 1 TRUE AND 1 3 2 1 FALSE 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 2 将条件按或方式结合函数OR OR 条件 括号中条件值均为FALSE 则为FALSE 如果任一个为TRUE 则为TRUE OR 5 3 2 1 TRUE OR 1 3 2 1 TRUE OR 1 3 2 5 FALSE 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 3 将条件值反过来函数NOT NOT 条件 括号中条件值为FALSE 则为TRUE 如果为TRUE 则为FALSE NOT 5 3 FALSE NOT 1 3 TRUE 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 4 执行条件函数IF IF 条件 执行条件真 执行条件假 可以执行七层嵌套 IF 5 3 2 3 2 IF 53 IF 1 2 6 7 0 7 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 四 文本函数 截取函数LEFTRIGHTMID计算字符长度LEN合并字符函数CONCATENATE在字符串中查找特定字符FIND比较两个字符是否完全相符EXACT将数值转化为文本TEXT将数值型字符转化为数值VALUE 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 1 截取函数LEFTRIGHTMID LEFT 文本 数值 从左边截取RIGHT 文本 数值 从右边截取MID 文本 开始位 数值 从中间截取 LEFT abcdef 2 ab RIGHT abcdef 2 ef MID abcdef 2 3 bcd 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 2 计算字符长度LEN LEN 文本 计算字符串的长度 LEN abcdef 6 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 3 合并字符函数CONCATENATE CONCATENATE 文本1 合并字符串 CONCATENATE a ef aef 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 4 在字符串中查找特定字符FIND FIND 文本 范围 数值 查找一个字符在另一个字符串中的位置数值表示查找第几个 FIND a abcaef 1 1 FIND a abcaef 2 4 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 5 比较两个字符是否完全相符EXACT EXACT 文本1 文本2 比较两个字符是否完全相符 是则为TRUE 否则为FALSE EXACT a a TRUE EXACT a ab FALSE EXACT a A FALSE 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 6 将数值转化为文本TEXT TEXT 数值 参数 将数值转化为文本 参数一般为0 TEXT 1234 0 1234 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 7 将数值型字符转化为数值VALUE VALUE 数值文本 将文本型数值转化为数值 VALUE 1234 1234 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 思考 如何在一个12位数 00181B56F84A 的数字中每两位数之间加条 00 18 1B 56 F8 4A 解答 A1 00181B56F84A MID A1 1 2 MID A1 3 2 MID A1 5 2 MID A1 7 2 MID A1 9 2 MID A1 11 2 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 思考 计算出下表中所有办公室人员的基本工资总和 此时我们就可以使用SUMIF函数进行计算 我们在单元格中输入 SUMIF A2 A17 办公室 C2 C17 回车我们即可得到所有办公室基本工资的总和 在函数公式中 A2 A17是我们要计算的单元格区域 办公室 是定义的条件 C2 C17是用于求和计算的实际单元格区域 办公软件 Office2007 的基本操作 三 Excel2007公式和函数 ABC1姓名进厂日期工龄2张三1987 6 12 3李四1990 8 11 4王五1998 10 6 思考 计算出下表中所有员工的工龄 C2 DATEDIF B2 TODAY y 24C3 DATEDIF B3 TODAY m 260C4 DATEDIF B4 TODAY d 4959 DATEDIF date1 date2 y m d date1代表前面一个日期 date2代表后面一个日期 y m d 要求返回两个日期相差的年 月 天 数 办公软件 Office2007 的基本操作 四 Excel20