EXCEL电子表格 应用技巧.doc

节星期一二三四五六12345678EXCEL电子表格 应用技巧大全EXCEL电子表格输入技巧大批拼在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。四、输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，提醒大家如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。五、输入货币值Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。xlsx文件怎么打开大家都知道Excel2003或之前的版本保存的表格默认格式一般是“xls”的后缀名，那么“xlsx”的后缀又是什么文件呢；那是什么程序生成出来的呢？其实xlsx文件也是Excel生成出来文件后缀，只不过是Excel2007或以上版本默认的文件后缀。xlsx文件在Excel2003和之前的版本中是无法打开的，只有Excel2007和以上版本才可以打开使用。有些朋友电脑上使用的是Excel2003，但是经常会接触到一些“xlsx文件”却无法打开，这个问题该如何解决呢，xlsx文件怎么打开呢？其实这种问题有N种解决方法，下面一起来看看吧！一、使用在线打开xlsx文件网易文档查看：/viewer/它不仅仅可以打开xlsx文件，还可以打开：Office系列：doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsxAdobe系列：pdf图片系列：jpg, png, bmp, gif代码系列：java, jsp, js, c, cpp, h, hpp, py, cs, sh, css以上这些后缀名文件都可以在“网易文档查看”中打开，大家赶紧去试试吧！二、下载安装Office兼容包即可这是微软推出的一款兼容软件，安装Office兼容包以后你就可以通过使用Excel2003来打开和编辑xlsx文件了。下载地址：/downloads/zh-cn/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 三、将xlsx文件转换成xls文件在装有Excel2007或以上版本的电脑上将xlsx转成xls格式的文件，我们就可以用Excel2003打开了。操作如下：进入Excel2007以后单击“Office按钮”在弹出的下拉菜单中选择“另存为”，然后选“Excel97-2003工作簿”就可以将xlsx文件保存为xls格式的文件了。好了，现在该知道xlsx怎么打开了吧？以上三种方法都非常不错，而且简单实用，你可以随便选择一种！使用Excel2003考勤记录模板制作考勤表目前为止,单位考勤用考勤机、打卡机、指纹识别设备的很多。但仍有很多单位还在用纸制签到考勤，月底人工统计。之间些许手工误差总是带来很多麻烦。本节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用Excel2003的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。也许您曾想过用 Excel 编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。一、激活考勤表模板之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把 office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿本机上的模板电子方案表格考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。二、更改默认设置既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。1、 解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单“保护撤销工作表保护”来对其解锁。2、 修改允许数据我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。3、 重新加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单“保护保护工作表”即可完成表格的加锁工作。小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作。三、制作其它员工的考勤表1、复制考勤表大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。2、 重命名考勤表为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。四、为考勤表增设密码由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为工具常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容五、总结经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。excel如何制作表格本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。1.新建一个excel文件。2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”“对齐”，然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。看调整前的图表：根据字体调整表，如图：6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”-“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名设备表到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”-“对象”“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 设备表，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：如何使excel自动生成日期Excel自动生成日期我想在一列自动生成日期(不超过设定的某一天), 不要有规律的有什么办法么，先将这一列的单元格格式设置为“日期”格式，如果要将日期设定为2000-1-1到2100-1-1之间那么在这一列中输入以下公式： =INT(RAND()*(73051-36526)+36526) 要设置不同的时间段，只要将公式中的数值进行修改即可想要的日期和数字的规律是什么啊,从1900-1-1的那一天起为第1天，到2000-1-1的那一天就刚好是第36526天excel 合并单元格 快捷键工具 - 自定义 - 右键点你在工具栏平时用来合并的按钮 - 点总是用文字.这时平时用来合并的按钮就变成了 合并及居中(M),这个(M)就是你想要的快捷方式了,现在点关闭,然后选几个单元格,再按组合键: ALT + M ,怎样? 感觉爽了吧?!处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。在选定区域内移动Enter在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。Home移到行首。F4 或 Ctrl+Y重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定义名称。Ctrl+K插入超链接。Enter（在具有超链接的单元格中）激活超链接。Ctrl+;（分号）输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。输入并计算公式=（等号）键入公式。F2关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3在公式中，显示插入函数对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。F3将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=（等号）用 SUM 函数插入自动求和公式。Ctrl+Shift+（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+（左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。Shift+F9计算活动工作表。Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。编辑数据F2编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。Alt+Enter在单元格中换行。Backspace编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Delete删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本。F7显示拼写检查对话框。Shift+F2编辑单元格批注。Enter完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。Ctrl+Z撤消上一次操作。Esc取消单元格输入。Ctrl+Shift+Z显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。插入、删除和复制单元格Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接著再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Delete清除选定单元格的内容。Ctrl+连字符删除选定的单元格。Ctrl+Shift+加号插入空白单元格。设置数据的格式Alt+（撇号）显示样式对话框。Ctrl+1显示单元格格式对话框。Ctrl+Shift+应用常规数字格式。Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的贷币格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的百分比格式。Ctrl+Shift+应用带两位小数位的科学记数数字格式。Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的日期格式。Ctrl+Shift+应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式。Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字格式。Ctrl+B应用或取消加粗格式。Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+9隐藏选定行。Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零）隐藏选定列。Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。使用单元格格式对话框中的边框选项卡按 Ctrl+1 可显示该对话框。Alt+T应用或取消上框线。Alt+B应用或取消下框线。Alt+L应用或取消左框线。Alt+R应用或取消右框线。Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。Alt+D应用或取消下对角框线。Alt+U应用或取消上对角框线。用于筛选、分级显示和管理清单的按键使用数据表单（数据菜单上的记录单命令）向下键移动到下一条记录中的同一字段。向上键移动到上一条记录中的同一字段。Tab 和 Shift+Tab移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。Enter移动到下一条记录的首字段。Shift+Enter移动到上一条记录的首字段。Page Down移动到前 10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Down开始一条新的空白记录。Page Up移动到后 10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Up移动到首记录。Home 或 End移动到字段的开头或末尾。Shift+End将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+Home将选定区域扩展到字段的开头。向左键或向右键在字段内向左或向右移动一个字符。Shift+向左键在字段内选定左边的一个字符。Shift+向右键在字段内选定右边的一个字符。筛选列表（数据菜单上的自动筛选命令）Alt+向下键在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的自动筛选列表。 ( 教程 )向下键选择自动筛选列表中的下一项。向上键选择自动筛选列表中的上一项。Alt+向上键关闭当前列的自动筛选列表。Home选择自动筛选列表中的第一项（全部）。End选择自动筛选列表中的最后一项。Enter根据从自动筛选列表中选择的项来筛选该列表。显示、隐藏和分级显示数据Alt+Shift+向右键对行或列分组。Alt+Shift+向左键取消行或列分组。Ctrl+8显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零）隐藏选定的列。Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。使用宏Alt+F8显示宏对话框。Alt+F11显示Visual Basic 编辑器。Ctrl+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。Excel表格怎么设置自动换行感谢 souphp3l2 的投递 时间：2011-07-18 浏览： 5904次 来源：在Excel单元格中，我们常常输入文字的时候会发现如果不手动来换行的话，就会超出单元格的宽度，也许会占据其他的B1或者C1的单元格（如下图），当然手动换行相信大家应该知道吧！Excel快捷键“Alt+回车”就是手动换行。这里Word联盟主要来告诉大家如何在Excel中设置“自动换行”，这样一来，我们以后就省去了手动换行这个步骤。Excel2003中自动换行设置方法首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”，然后将- 文本控制-下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。Excel2007和Excel2010中自动换行的方法还是选中需要自动换行的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“自动换行”按钮，按一下即可，效率比起Excel2003来说要高得多。如图：单击“自动换行”按钮；设置成功！Excel制作单元格下拉选择数据Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。( 教程 )三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏“插入”“名称”“定义”弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择 B2：B5区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。2.选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。Excel表格如何分页打印、自动分页、取消分页等技巧经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢?有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。其实Word联盟()有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。Excel中如何设置手动分页打印现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”;上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标;(如下图)现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印!Excel中自动分页页面设置纵向 / 横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”;分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小;所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。Excel中快速插入分页符和删除分页符先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选中“插入分页符”或者“删除分页符”。如果想重新设置所以的分页效果，可以选中“重设所有分页符”。在EXCEL中如何设置双斜线表头三连整理方法一：可以利用Excel中的绘图工具。Excel中的绘图工具栏在默认情况下没有打开，在工具栏空白处点击右键，打开绘图工具栏。然后调整好单元格的大小，画好所需斜线，在空白处画文本框，输入表头文字，然后双击设置文本框格式，选择“颜色与线条”标签，“填充颜色”选择“无填充色”，“线条颜色”选择“无线条色”。 按住“Ctrl”键的同时拖动刚才建立的文本框，复制带有格式的文本框，更改里面的文字，然后利用“Shift+点击”选中表头的对象，单击右键，选择“组合”即可。 技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 方法二：具体操作步骤如下。 1 .单击 工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。 2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。 3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。 ) 4.在 “单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击左斜线按钮。 5.在 “单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”。设置完毕，单击“确定”按钮。 6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。当然，也可以改变表头中文本的大小。最后我们可以得到表头斜线效果。Excel数字显示格式的设定数字、日期、时间，在工作表的内部，都以纯数字储存。当要显示在单元格内时，就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过，则该单元格使用通用格式，此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时，用科学记数表示，例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小，无法以所规定的格式将数字显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使数字显示出来。6.9.1 改变数字格式默认情况下，在键入数值时，Excel查看该数值，并将该单元格适当地格式化，例如: 当键入$2000时，Excel会格式化成$2,000，当键入1/3时，Excel会显示1月3日，当键入25%时，Excel会认为是0.25，并显示25%。Excel认为适当的格式，不一定是正确的格式，例如: 单元格键入日期后，若再存入数字，Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化，其步骤如下:(1) 选定要格式化的单元格或一个区域，选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框，选定“数值”选项卡。(2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型，最后按下“确定”按钮。#的意义如果我们输入了一个太长的数字，以至于在一个单元格内无法显示时，在设定格式后，便会看到在该单元格中显示了一连串的“#”符号。当改变该单元格的宽度，使之和数据的宽度相同或者稍大时，则会恢复数字的显示。6.9.2 利用格式化工具Excel内有一个格式化工具列表，可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是：首先选定要格式化的区域，然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域，可以同时使用几种格式。6.9.3 颜色的使用对于数字，可以同时规定颜色，例如：正数用黑色显示，负数用红字表示。其操作方法是：在数字对话框中，先选定“数值”，之后在“负数”列表中选择一种格式，如图6-30所示，最后按下“确定”按钮完成设定。这样，当我们在单元格内输入数字“-1234567”后，就会看到数字是以红色显示的。excel乘法函数在Excel表格中，我们常常会利用Excel公式来统计一些报表或数据等，这时就少不了要用到加、减、乘、除法，在前面我们已经详细的讲解了Excel求和以及求差公式使用方法。那么我们又如何利用公式来对一些数据进行乘法计算呢？怎样快速而又方便的来算出结果呢？下面就来教大家一步一步的使用Excel乘法公式！我们先从简单的说起吧！首先教大家在A1*B1=C1，也就是说在第一个单元格乘以第二个单元格的积结果会显示在第三个单元格中。1、 A1*B1=C1的Excel乘法公式首先，打开表格，在C1单元格中输入“=A1*B1”乘法公式。输入完毕以后，我们会发现在 C1 单元格中会显示“0”，当然了，因为现在还没有输入要相乘的数据嘛，自然会显示0了。现在我们在“A1”和“B1”单元格中输入需要相乘的数据来进行求积，如下图，我分别在A1和B1单元格中输入10和50进行相乘，结果在C1中就会显示出来，等于“500”。上面主要讲解了两个单元格相乘求积的方法，但是在我们平常工作中，可能会遇到更多数据相乘，下面主要说说多个单元格乘法公式运用，如：“A1*B1*C1*D1”=E1。2、Excel中多个单元格相乘的乘法公式在E1单元格中输入乘法公式“=A1*B1*C1*D1”。然后依次在A1、B1、C1、D1中输入需要相乘的数据，结果就会显示在“E1”中啦！看看图中的结果是否正确呀！其实，这个方法和上面的差不多，只不过是多了几道数字罢了。因为在工作中不止是乘法这么简单，偶尔也会有一些需要“加减乘除”一起运算的时候，那么当遇到这种混合运算的时候我们应当如何来实现呢？这里就要看你们小学的数学有没学好了。下面让我们一起来做一道小学时的数学题吧！3、 Excel混合运算的乘法公式，5加10减3乘2除3等于多少？提示：加=+，减=-，乘=*，除=/。首先，我们要了解这个公式怎么写，“5+10-3*2/3”这是错误的写法，正确写法应该是“（5+10-3）*2/3”。好了，知道公式了，我们是不是应该马上来在Excel中的“F1”中输入“=(A1+B1-C1)*D1/E1”。然后依次在A1、B1、C1、D1、E1中输入需要运算的数据。好了，上面的一些基本乘法公式就已经讲玩了，下面教大家个小技巧，在有多行需要计算的时候该怎么办呢？4、将公式复制到每行或每列首先用鼠标选中“F1”单元格，直到鼠标变成黑色的十字架的时候，左键按住不动往下拖。此时，从 F1 到下面的 F2、F3、F4等等，都已经复制了“F1”中的公式，下次你需要运算的时候，直接在前面输入数据，在F2、F3、F4等单元格中就会自动显示运算的结果了。Excel2007怎么转换成pdf格式文件可能有时候我们需要将Excel转换成pdf格式的文件，许多人就会在网上找一些Excel转换成pdf的软件来帮他实现，但是网上大部分这种转换软件都是要收费的，免费的要么就转换成乱码，要么就转换失败，更可怕的是还可能会下载个什么病毒木马类的程序，导致计算机奔溃，文件丢失等各种毛病。在我看来这些朋友都有个共同的特征，就是全部使用的是 Office 2003 办公软件。为什么这么说了？因为在 Office 2007 或以上的版本中都已经自带有这项转换功能了，可以直接将表格或者文档另存为PDF格式的文件，够强大吧！今天就来为大家介绍一下利用Excel2007软件也能转换成PDF格式的文件！操作方法很简单：首先单击“Office按钮”，选择“另存为”，然后在右边选择“PDF”，然后发布即可！怎么样，转换成功了吧！就是这么简单，再也不用去花费大量的时间找一些乱七八糟的软件来转换了，方便快捷，而且安全。excel更改边框默认线条粗细如何更改边框默认线条粗细？10 用Excel做出的表格，总觉得默认的表格边框线条太粗了(0.75磅)，每次只能在“设置单元格格式”-“边框”里面将默认的线条改成虚线，这样每次操作都有点麻烦，要点好几步。有没有一种快捷方式，可以直接把默认的边框线条大小改成虚线大小的呢？不要设置任何边框（即默认Excel的虚线框），然后，文件，打印设置，最后一个标签”工作表“，”网格线“前打钩。预览看看，是否可以？你可以进入单元格设置，边框里，选择一根最细的，看上去看虚线，但打印出来是根很细的边框。用Excel制作漂亮的工资条的3种方法如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。“小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并 向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的 项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资 条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)：图1 原工资表图2 转换后效果“条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一：宏命令控制法对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单 多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具宏Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)：Sub MakeSalaryList()Dim i As IntegerDim endrow As Integer测出数据的最后一行endrow = Sheet1.Range(a65536).End(xlUp).Row - 1把标题贴过去Worksheets(1).Range(1:1).Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)For i = 3 To endrow把每条数据抬头贴过去Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1)Next iEnd Sub关闭编辑器，将自动返回到刚才的Excel表，选择“工具宏宏”，将弹出如下对话框：(见图3)图3 添加宏点击“执行”，将在Sheet2