第一章开始使用固定资产管理系统.doc

阜阳市行政事业资产管理信息系统操作手册 第 13 页资产处置操作流程如果要进行资产处置操作，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作，下面我们就来看下具体的操作流程。1、资产处置申报单的填报和审核1.1 单位内部审核流程的设置进行资产处置操作之前可以先进行自定义流程的设置，如果设置了审核流程，那做处置的时候必须经过审核流程中的人的审核，如果没有进行设置，那就相当于走单人流程，填写完成后直接提交主管。（1）设置权限 首先确定单位内部需要哪几个领导去审核，确定后，需要以系统管理员的身份登录系统，给相应的人设置权限（管理权限、操作权限），操作权限，把资产减少和资产变动的权限给这几个领导。（2）设置审核流程以系统管理员登录系统，点击系统设置参数设置审核流程设置，进入以下界面在这里可以用上面那4个按钮对自定义流程进行设置，在这里设置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的，当然具体的单子可以进行自定义的修改。增加：即增加一个审核流程删除：即删除一个审核流程插入：在一个审核流程之前插入一个新的审核流程保存：操作完之后保存修改后的流程。审批领导点击增加，然后点击选择，选择设置好管理和操作权限的审批领导人员。 1.2 资产处置申报单的填报及提交使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产减少资产处置资产处置申报。进入界面如图：点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面，如下图：点击增加，新增资产处置申报单，如下图：资产处置申报单的填写同样需要填写两部分，第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分，第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。填写完基本信息后，点击，选择要处置的资产。择资产所在部门，找到该项资产，选中资产前复选框点击选择，也可同时选择多条资产。这里重点说的是：“是否上报”，单位处置的资产都需要上报经过处置，所以这里默认是。1.3 资产处置申报单的修改点击资产减少资产处置资产处置申报，如下图：在处置申报单列表中，选中需要修改的处置单前复选框，点击标签页详细信息，出现下图页面，在这个页面中可修改处置申报单的信息，向处置申报单上添加处置资产，删除处置申报单上的资产，修改完毕后，点击上方保存按钮返回资产处置申报单列表页面。修改后可以提交处置申报单，如果设置了系统默认的审核流程，那单据到了审核领导那里。1.4 主管部门审核主管部门的审核需要登录的账号是是最后一位为“H”的账号，即：XXXXXXXXH0000000（1）添加审核人员 权限设置中已经提到。（2）设置审核流程主管、财政单位进行资产处置之前，必须设置审核流程。下面来看看针对整个单位的审核流程的设置，首先登录主管帐号后界面选择财政主管单位资产管理信息系统。首先登录主管账号后界面选择基层单位资产管理信息系统：登录之后选择辅助功能人员信息设置，添加审批领导人员信息。再退出后，登录主管账号后界面选择财政、主管单位资产管理信息系统。选择系统设置，找到功能操作区里面的审核流程设置：点击审核流程设置，出现如下界面，点击增加选择 在弹出的对话框中选择审核人员如图所示。 上面描述的就是针对整个单位的审核流程的设置方法。下面我们来看下针对一张单据的自定义审核流程的修改。设置的方法很简单，以一个在默认审核流程中的审核人员的身份登录系统，登录后会在操作桌面上看到待办事项里面有提示 点击该提示，进入资产处置申报审批页面。进行审核时，需要进行选择，该申报单是否上报到财政审批，如图：选择单子看下详细信息，如果选择不通过的话，单据打回基层单位，由基层单位重新填写提交即可。如果该单据单位资产原值在2万元以上的需报送到财政进行审批，是否报财政选择“是”，即提交到财政，否则选择“否”，那直接生成资产处置申报单，基层可以直接导入此单据。（4）处置单据查询进行资产处置申报单审核的按钮下面还有一个查询功能，可以对资产处置单进行查询。登录主管操作人员的帐号点击资产减少，然后点击资产处置单查询，出现以下界面：根据审批状态、流程类型、处置方式和日期可以进行选择性查询，汇总信息查出来的是做过处置的单位信息，明细信息查出来的是具体的处置单据信息。1.6 财政部门审核 财政部门的审核与主管部门的审核是一样的，这里不做讲解。2、单位内部资产处置销账2.1 资产处置单的填报资产管理员登录系统点击资产减少资产处置资产处置，进入资产处置单填写页面：点击导入，进入申报单导入页面：选中处置申报单，点击导入，如下图：导入完成后，选中该处置单，点击详细信息标签页，进入信息填写页面，如下图：信息填写完毕后，点击保存，返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框，提交即可，这里就完成了资产处置单的填制和提交。2.2 财务审核使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面：界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限，左侧是功能操作区。点击资产减少资产处置财务审核进入