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U85与PS85对比分析 公共与物流部分 产品线 基础设置基本信息 基础档案 数据权限 单据设置财务会计总账 应收款管理 应付款管理 报账中心 工资管理 固定资产 网上银行 UFO报表 现金流量表 财务分析管理会计成本管理 项目管理 专家财务分析供应链物料需求计划 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 GSP质量管理生产制造生产制造 管理工具维护工具 应用程序服务器 帐套管理 中央控制财务管理财务预算 资金计息会计核算帐务处理 辅助管理 固定资产 工资管理 成本核算物流管理采购管理 销售管理 库存管理 存货核算生产管理生产计划 生产数据 U85 PS85 产品线 人力资源人力资源集团应用资金管理 合并报表 母 合并报表 子 行业报表WEB应用WEB财务 WEB资金管理 WEB购销存商业智能管理驾驶舱企业应用集成企业应用集成 企业应用集成 远程 金税接口销售发票分析报告报表管理 报表汇总 现金流量表 财务分析环境配置浪潮通软myGSpSeries软件控制台 由于浪潮通软myGSpSeries是按照行业来打包产品 所以诸如WEB应用 人力资源 资金管理 领导查 设备管理 GSP管理 综合管理 项目管理等等几十个模块都分散在各个行业产品中 这里的PS只是通软myGSpSeries的核心部分 U85 PS85 帐套管理及操作性 安装安装过程向导性强帐套管理总体提供数据库的创建 修改 引入 输出等功能安全性提供了 注册 功能 只有具备权限的用户才能创建帐套数据库管理无独立的数据库管理 但在帐套管理中提供了数据库升级 备份计划等功能帐套管理提供了创建 修改 引入 输出帐套功能 权限管理提供了对一帐套的角色定义 用户定义 用户权限设置功能 对于用户的 权限 设置 系统列示出了全部模块的全部权限 供选择 数据权限定义不在系统管理内 存放在企业门户中 提供数据权限 功能权限 金额权限 安装安装步骤清晰 安装过程简单帐套管理总体提供新建 删除 维护帐套的功能安全性提供了数据库登录认证的安全方式环境配置登陆需要用户口令 配置信息独立维护工具提供了对每一帐套的管理功能包括 用户管理 备份数据 恢复数据 备份历史数据 恢复历史数据 清除历史数据 数据库琐 帐务系统反月结 日志查询 日志备份 日志清楚 重建数据库索引等功能用户管理创建用户组 用户注册 注销 功能权限分配 数据权限分配 对每一用户功能权限分配到的具体功能 数据权限包含了对部门 业务员 仓库内容的权限分配 对物料 往来单位字典权限分别定义 U85 PS85 帐套管理及操作性 易操作性总体易操作性能一般界面风格提供了企业门户 集成全部应用 以产品组合作为页签 通过点机某一应用 进入该应用模块内 模块内采用下拉菜单格式展示具体功能单据设计单据格式自定义 一张单据可定义多种格式 单据内的字段 可定义必输 显示及输入格式等属性 自定义项可设置手工输入 来源单据 来源档案等不同的获取方式单据编辑提供了打印 预览 输出 定位 复制等功能 易操作性总体总体的易操作性一般界面风格在主控台内 以产品组合作为页签 例如物流物流 财务管理等 页签内包含了相关模块 在各模块内采用页签及下拉菜单的操作方式进入具体功能 在模块内 可通过 转到 功能进入其他相关模块内 避免了重新登录单据设计提供了各种单据打印格式的设置 对主要的基础数据 各种单据都提供了自定义项设置单据编辑提供了单据的增加 删除 保存 提交审批 参照相关单据形成等功能 有些单据可以成批参照 销售提单 也可以自动形成下游的单据 销售发票 U85 PS85 帐套管理及操作性 单据打印定义的打印格式既为套打格式自定义查询提供自定义报表功能 可基于数据库表自定义查询主控台编辑提供了 我的工作 栏目 可增加备忘录 发送手机短信 系统用户之间发送信息 提供了 工作流程 栏目 可在控制台上自定义工作流程 可以增加新的模块应用程序辅助工具提供了总帐工具 可对系统内的基础数据及帐务凭证进行输入 输出 单据打印提供了各种单据的打印格式的自行设置 打印个是不限制数量自定义查询提供了任意汇总查询功能 可对一模块内多个单据内的数据定义统计内容 查询统计结果主控台编辑简单地将各模块进行了分类 并排列在主控台上辅助工具工业数据 固定资产数据 基础资料数据 金蝶数据 增值税发票引入引出 新会计制度科目转换工具 财政部统一报表接口 在帐套管理及操作性上 除了主控台PS85略显劣势外 其他的功能PS85的操作及对帐套的管理更加符合大型数据库的应用 包括对数据库的管理 数据库安全以及对操作人员的管理等方面 U85 PS85 系统设置 总体在企业门户内提供了所有模块的基础设置信息 模块内提供了各自使用的设置信息分模块说明采购管理提供了采购期初记帐 采购选项功能 采购选项参数 普通业务 直运业务必须有订单 权限控制 部门 金额 操作员 供应商 业务员 最高进价控制口令 入库单价计算方式 手工 最新 参考 订单 到货单 发票单价计算方式 手工 最新 取自供应商存货对照表 修改税额时是否改变税率 单行容差 合计容差 历史交易价是否按照供应商取价 来自发票 到货单 订单 显示最新交易价的个数设置 专用发票默认税率 参照模糊匹配规则 远程采购设置库存管理存货核算销售管理 总体初始化与系统设置等功能分别分散在各模块内 实现了单据的审批流程定义 通过自定义项设置 实现了物料 往来单位 各单据自定义项设置 并且对部分自定义项可定义成码表选项 公司定义分模块说明采购管理提供了系统参数设置 期初单据录入及记帐 期初发票 期初付款单 期初暂估入库单 单据打印格式定义 采购系统内各单据 单据编号方法定义 采购系统内各单据 自定义栏目 码表 采购系统内单据自定义项设置 采购系统内单据审批流程 单据及物料与往来单位字典的字段权限控制 转帐科目定义 凭证生成定义 采购系统参数设置 允许手工录入采购计划等库存管理存货核算销售管理 U85 PS85 系统设置 分模块说明采购管理库存管理结存 期初不合格品的录入 以及库存选项定义 库存选项参数 1 分为通用设置 有无组装拆卸业务等 2 专用设置 业务开关设置允许货位零出库等 3 可用量控制 可用量控制是按仓库 存货 自由项 批号进行严格控制等 4 可用量检查 可用量检查公式设置出入库是否检查可用量 可用量 现存量 冻结量 预计入库量 预计出库量 等 存货核算提供了期初余额 期初差异录入 存货科目定义 对方科目定义 税金科目定义 运费科目定义 结算科目定义 应付科目定义 非合理损耗科目定义 凭证摘要设置 以及存货选项定义 存货选项参数 1 核算方式页 2 控制方式页 3 最高最低控制页销售管理 分模块说明采购管理库存管理提供了系统参数设置 编码结构定义 期初单据录入及记帐 暂估入库单 其他入库单 销售出库单 其他出库单 单据打印格式定义 库存系统内各单据 单据编号方法定义 库存系统内各单据 自定义栏目 码表 库存系统内单据自定义项设置 库存系统内单据审批流程 单据及物料与往来单位字典的字段权限控制 库存系统参数设置 计量单位换算方式等存货核算提供了系统参数设置 编码结构定义 期初单据录入及记帐 单据打印格式定义 单据编号方法定义 自定义栏目 存货系统内单据审批流程 单据及物料与往来单位字典的字段权限控制 转帐科目定义 凭证生成定义 存货系统参数设置 物料核算方式等销售管理 U85 PS85 系统设置 分模块说明采购管理库存管理存货核算销售管理提供了期初发货单 期处委托代销发货单录入 及销售选项定义 销售参数选项 1 销售选项 2 信用控制 3 价格控制 4 可用量控制 可设置批次或非批次存货能否超可用量发货 发票 发货单 订单非追踪型存货可用量控制 检查公式 订单非追踪型存货可用量检查公式和时点 分模块说明采购管理库存管理存货核算销售管理提供了系统参数设置 编码结构定义 单据初始录入及记帐 订单 提货单 发票 费用单 回款单 单据打印格式定义 销售系统内各单据 折价因素定义 产品定价维护 单据编号方法定义 销售系统内各单据 自定义栏目 码表 销售系统内单据自定义项设置 销售系统内部分单据审批流程 单据及物料与往来单位字典的字段权限控制 转帐科目定义 凭证生成定义 销售系统参数设置 是否允许库存系统更新提单等 U85 PS85 从系统参数的设置中可以看出具体到某个功能上PS85管理的更细一些 例如提单与出库单之间的互相更新的设置等 基础数据 企业门户中提供了所有系统公用的基础档案设置 包括 部门档案 职员档案 客户分类 客户档案 供应商分类 供应商档案 地区分类 存货分类 计量单位 存货档案 会计科目 凭证类别 外币设置 项目目录 结算方式 付款条件 开户银行 仓库档案 收发类别 采购类型 销售类型 产品结构 成套件 费用项目 发运方式 货位档案 非合理损耗类型 仓库存货对照表 存货货位对照表 供应商存货对照表 常用摘要 自定义项 自定义表结构 提供了采购发票类别 付款单类别 业务部门目录 采购员目录 物料类别目录 物料目录 物料 采购员关系 现金折扣政策 结算方式目录 外币字典 采购计划类别 采购订单类别 供应商类别 供应商地区 供应商目录 供应商信誉维护 货源清单 计量单位及换算率维护 仓库核算分组 仓库目录 仓库货位目录 货位物料分布 采购员目录 往来单位类别 往来单位地区 往来单位目录 商品条码字典 领料用途目录 批次属性设置 物料包装字典 物料状态字典 入库业务类别 出库业务类别 其他业务类别 库存事务字典 单件编号规则 库存人员目录 班组字典维护 工序字典维护 结算方式 折扣政策 销售业务类型 订单类型 提单种类 发票种类 费用类型 费用项目 回款类型 运输方式 开户银行 业务人员 产品售价调整等 U85 PS85 从系统所提供的字典的数目上也可以看出PS85物流管理的更细更深入些 U85自定义项数目固定 不可扩展 并且所有单据头 单据体的自定义项内容相同 物流各系统比较 采购管理 总体采购管理包括了设置 基础档案 自定义项 单据设计 采购期初记帐 采购选像 请购 订货 到货 入库 发票 采购结算 现存量查询 月末结帐 帐表查询等 其中每一方面又细分到具体的操作功能报表查询中提供了报表格式的定义 转出 小计 合计等功能 总体能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划 采购计划 比质比价 订单下达 到货接收检验入库 发票核销 付款结算的全部采购过程 可以有效地监控采购计划的执行 采购价格的比较以及供应商交货履约情况与生产 库存 财务管理子系统均有良好的接口 系统入口从生产 库存等其他部门下达的需求计划开始 相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能 许多信息可以自动形成 方便用户灵活使用 加强了业务的关联 最大限度的实现了系统内部数据共享 采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理 并同时登记采购计划 采购订单 采购发票与付款单支持多币种采购 支持国际采购业务 根据自定义生成凭证规则 能够自动生成记帐凭证 无需财务人员重复录入 U85 PS85 与PS85采购系统比较 1 U85缺少采购计划及询价报价环节 2 U85为了检查采购执行情况 只能通过采购订单进行跟踪入库 开票 付款 到货的情况 操作流程不够顺畅 推式流传功能太少 3 U85统计分析中未提供图形分析功能 4 U85缺少可操作的审批流程功能 物流各系统比较 采购管理 请购包含请购单编制 请购单列表功能 单据编制中提供了增加 删除 修改 审核 弃审 关闭 打开等功能 单据编制过程可查看库存量 供应商 存货等信息 请购采购作业的第一步就是需求 去请购 有三方面的需求来源 分别是 生产的建议采购计划 库存量不足的补库采购计划 其他采购需求 在确定了这三方面的需求后 通过合并下达功能 系统将一段时期内的需求汇总 并按照系统中定义的物料与采购员的关系 生成责任到人的采购计划 单据编制中提供增加 删除 修改 自定义审批 查看审批结果 需求列表等信息 采购需求可以来源于生产系统的MRP运算生成的物料需求计划 采购需求可以通过改变状态来改变采购业务 采购需求的合并下达大大的减少了采购计划的录入工作 从而减轻了其他操作人员的工作 U85 PS85 U85采购系统中 请购作为采购业务的起点 没有来源单据 PS85中的请购单是生产系统与采购系统的接口单据 同时也是形成采购计划的数据源 物流各系统比较 采购管理 采购计划在U85采购系统中没有提供采购计划 采购计划单据编制中提供增加 删除 修改 自定义审批 查看审批结果 需求列表等信息 采购计划可以来源于采购需求的合并 也可以根据系统参数的设置手工来录入 采购计划的下一步工作就是比价采购 系统判断对于要求比价控制的物料要进行比价审批通过后才能够性成采购订单 采购计划同样提供了状态的转换功能 通过改变计划的状态可以认为的该别采购的业务流程 U85 PS85 PS85之所以提供采购计划有几个原因 1 通过设置这个单据可以归集合并后的采购需求 2 在这里录入的信息可以为后面的采购资金计划分析提供依据 3 采购计划下面的业务就是比质比价 正因为有了采购计划这个单据 使得比价采购操作起来更加的方便流畅 4 采购计划在采购环节起到了承上启下缓冲作用 物流各系统比较 采购管理 采购订单提供了采购订单制单 计划批量生单 请购比价生单 采购订单列表 采购订单执行统计 供货商催货函等功能 采购订单制单过程中 如果采购价格大于最高限价 要求输入密码 单据编制中提供了增加 删除 修改 审核 弃审 关闭 打开等功能 对于审核后的采购订单 提供了变更功能 可根据已分配供应商的采购计划形成采购订单 对于审核后的请购单 可自动比价形成采购订单 采购订单提供了采购订单制单 参照采购计划生单 价格审批单生单 采购订单列表 采购订单执行统计 采购订单跟踪查询 单据编制中提供了增加 删除 修改 自定义审批 查看审批结果等功能 对于审批后的采购订单 可以进行状态的调整 采购订单可以直接参照销售订单生成 系统提供采购订单关联查询 通过这个查询可以看到销售与采购的联系 U85 PS85 相对于U85的采购订单来源生产采购计划 请购单 定单本身PS85的采购订单多了来源于采购计划及销售订单的功能 更适合不同行业的业务 另外PS85提供了订单跟踪等功能 而U85由于结算环节在应付系统 对订单的跟踪不够彻底 物流各系统比较 采购管理 入库提供了入库单编制 红字入库单编制 入库单列表功能 单据编制中提供了增加 删除 修改 保存 放弃功能 可根据采购订单 到货单形成入库单 可根据入库单形成发票功能 入库提供了采购入库制单 参照采购计划 采购订单生单 入库单列表功能 单据编制中提供了增加 删除 修改 复制 自定义审批 查看审批结果 等功能 可以采取条码枪扫面录入 可以维护供应商信誉记录 可以对信息的来源进行回溯 可以在制单的界面制定富有个性的单据格式 通过设置滚动区间快速查到需要的单据 在制单前可以设置本次入库物料是否参与后续的存货核算 从而解决物料的寄存业务 U85 PS85 相对U85 PS85的入库环节与其他的系统存在着接口 如生成请验单 查看质检结果等 PS85的入库单考虑的更加细致 例如 考虑到了采购业务员可能不知道存放在哪个货位上 从而提供了自动拆分分录的功能等 物流各系统比较 采购管理 发票提供了专用发票 普通采购发票 运费发票 红字专用发票 红字普通发采购发票 红字运费发票编制功能 及采购发票列表功能 制单中提供了增加 删除 修改 保存 放弃 现付 弃付 结算功能 可根据采购订单 采购入库单形成发票 参照入库单形成的发票 可直接结算 执行现付时 要求输入结算方式 金额 帐号等付款信息 发票提供了采购发票制单 参照采购入库单生单 采购发票列表功能 单据编制中提供了增加 删除 修改功能 在制单前可以设置本发票是否参与后续的核销或分摊 提供采购发票与采购入库单核销及取消核销的功能 如果直接参照采购入库单生单 那么系统会自动核销 可以解决供应商与结算单位不同的采购业务 费用发票与材料采购发票在同一个界面内 方便录入 可以解决多币种结算问题 可以灵活的对采购费用进行分摊与反分摊 U85 PS85 U85在应付模块对应付款进行管理 而PS85集成在采购系统中 由于PS业务系统与帐务系统耦合的巧妙设计 在保证财务业务一体化的同时 可以解决灵活处理业务的问题 例如 采购发票可以根据货物是否验收入库进行登帐操作等 物流各系统比较 采购管理 采购结算提供了自动结算 手工结算 费用折扣结算 费用单列表功能 费用分摊可按数量或者金额方式进行分摊 同一费用发票可对同一供应商的采购发票结算 也可对不同供应商的采购发票结算 运费发票可对采购发票结算 也可对存货直接结算 费用单列表内针对每一单据列示出结算数量 结算金额 暂估数量 暂估金额等信息 采购结算提供了自动结算 手工结算 现金折扣结算 付款单列表功能 提供付款单自定义审批与查看审批结果的功能 同一付款单可对同一采购发票结算 也可对多张采购发票结算 根据系统参数的设置 可以处理预付款 可以处理第三方结算的情况 付款单列表内针对每一采购发票列示出结算数量 结算单价 结算金额 未结算金额 发票金额 现金折扣等信息 可以处理外币业务 提供手工核销发票与自动核销发票的功能 U85 PS85 相对PS85 U85中增加了票据管理 应付冲应付 预付冲应付 应付冲应收 红票对冲 汇兑损益处理等功能 但对应付款帐的管理不如PS85灵活 PS85应付款帐本管理的颗粒度可以由用户自行根据惯例的深度与要求进行设置 物流各系统比较 采购管理 采购查询采购账本在途货物余额 暂估入库余额统计查询提供了到货明细表 采购明细表 入库明细表 结算明细表 未完成业务明细表 费用明细表 增值税抵扣明细表 采购综合统计表 采购计划综合统计表等功能 采购分析提供了采购成本分析 供应商价格对比分析 采购类型结构分析 采购资金比重分析 采购费用分析 采购货龄综合分析等 采购查询采购账本应付款余额 应付款明细账 暂估应付余额统计查询除了提供采购系统的所有单据的列表查询与明细查询及任意自定义统计外 还提供采购订单跟踪 订单关联 资金计划 付款计划 订单完成 逾期未到货 货到票未到 在途物料 在检验物料 供应商信息 供应商信誉 供应商货源等大量的统计查询采购分析提供了物料价格对比 物料价格波动 采购需求领用对比等分析 另外可以根据企业的实际情况在系统中自定义各种采购结构的分析 例如 采购类型结构 采购资金占用 采购费用等不限制个数的分析 U85 PS85 相对U85 PS85采购系统提供了供用户自由发挥的任意汇总统计的功能 PS85中的查询分析具有回溯及跟踪功能 例如 可以在材料入库的时候了解该物料是哪个部门上报的需求 可以在计划列表中回溯到采购请购信息 也可以跟踪到入库结算等 物流各系统比较 采购管理 其他到货 其他询价单报价单价格审批单采购协议货源管理余额初始多维账本期初发票期初付款单期初暂估入库单期初发票记账期初付款单记帐期末应负对帐进项发票转出单据列权限控制 U85 PS85 PS85将到货管理集成到了入库确认上 可以解决到货的功能 PS85中增加了比质比价的全过程管理 包括询价 报价 价格审批 更新货源清单等 价格审批单设在采购计划与采购订单之间 融入到采购业务的流程当中 PS85中还可以编辑采购协议 可对采购订单进行协助作用 应付帐款的管理是采购业务中的重要部分 PS85的应付帐是一个多维的账本 可以自由设置管理的颗粒度 PS85应付帐的初始工作不同于U85的手工录入而是通过相应的初始单据记账形成的 这样做的好处就是极大的增加了对初始前单据的管理深度 PS85期末应付对帐充分保障了业务与财务的关联与查对 PS85对采购需求 计划 入库单 付款单 发票等单据的字段权限控制更加赋予了采购管理系统管理的特色 PS85对单据审批流程的设置 及对审批意见的查看等功能更是将软件系统赋予了人为管理时的可控性及严肃性 物流各系统比较 采购管理 U85 PS85 U85更加关注了功能点的数量 而忽视了具体功能的细致处理 PS85除了能够处理企业的日常业务以外 对每个具体的业务处理的更加圆满 尤其是对细节的关注在国内也是首屈一指的 PS85的采购管理能够圆满的处理比质比价采购业务 采购业务与库存 质检 生产等模块存在着更加合理及可行的接口 PS85在业务的各个控制环节上都设置了自定义的审批流程 PS85的应付管理与采购业务紧密关联 使得业务的跟踪回溯更加便捷高校 U85的生产是其收购的产品 采购的源头很难与生产系统的物料需求计划挂接 VS 总结 物流各系统比较 库存管理 总体提供了设置 选项 期初数据 分类体系 基础档案 对照表 单据设计 日常业务 条形码管理 业务处理 帐表功能 其中每一方面又细分到具体的操作功能 期初数据包含了期初结存 期初不合格品的初始 对照表包含仓库存货对照表 存货货位对照表 报表查询中提供了报表格式的定义 转出 小计 合计等功能 制单过程内都提供了查询现存量 维护仓库 存货 客户 供应商 货位 计量单位档案内容 提供了增加 删除 修改 保存 审核 货位功能 总体对物料的出库 入库 移动 盘点 形态转换 组装 拆卸等业务进行分类管理和控制 从类别 库别 货位 批次 单件 状态 自由项 包装 分类等不同的角度管理库存物品的数量 库存成本和资金占用 按不同的需要反映库存的分布情况 能满足传统的收发存汇总表 能够定义分部门统计等功能 支持多种计量单位之间的自动转换 提供特殊计量单位间的转换 通过期初单据初始账本可以更好的管理历史遗留下来的业务 从单据制单与记账的两个层面来控制物料的出入库 避免损失 所有的业务单据都可以自定义审批流程 严格控制物料的流动过程 U85 PS85 PS85的库存管理处理业务更细致一些 支持大小批次 包装 自由项 物料状态的管理 物流各系统比较 库存管理 参数设置与系统初始U8对公共参数控制很细致 也显得比较罗嗦 下面只列示与PS业务差别的参数 增加单据在保存或审核时修改库存量的控制 是否库存生成销售出库单 出库时批号确定 批号先进先出 后进先出 出库时能够跟踪入库单 库存帐初始采用帐本手工录入初始与单据初始 针对不合格物料 两种方式 参数设置与初始PS85的系统参数有很多独特的地方 对企业仓库管理的更加细致 设计的业务流程更加丰富 例如 诸如是否状态管理等物料属性的控制可以直接影响到物料的出入库操作 而像红蓝单是否允许合并出库 允许帐后质检 货位是否对应到物料 出库领料控制 生产能领料的限额控制及生产领料限额的编制方法等大量的参数更加的贴近企业的不同的业务处理实际 使PS85更具有通用性 PS85的仓库余额都是通过期初的其他入库单维护的 PS85的基础字典分布在各个模块内 可以根据权限的要求随时维护 U85 PS85 在U85库存中没有设置物料 自由项的安全库存等因素 在PS85中提供了商品条码的录入功能 可以对仓库进行分组核算 对物料的单件进行了全程的跟踪管理 控制了物料及往来单位等重要字典的字段权限 物流各系统比较 库存管理 入库提供了采购入库单 产成品入库单 其他入库单制单功能 并可编制兰字 红字单据 采购系统内产生的采购入库单直接转入库存系统 根据选择采购订单或者采购发货单形成采购入库单 产成品入库单可选择生产订单形成 入库提供了采购入库单 生产入库单 其他入库单 盘盈入库单制单功能 并可编制兰字 红字单据 采购系统内产生的采购入库单直接转入库存系统 根据选择采购订单或者采购计划形成采购入库单 在库存系统内可以对采购入库单进行拆分 确定货位等工作 如果库存系统与生产系统连用 生产入库单可以来源于生产系统 而在库存系统只要确认实收数量 存储货位等信息就可以了 可以直接录入盘点表由系统自动处理盈亏 也可以在这里直接录入盘盈单来处理盘盈 所有入库单据都可以制定审批流程 也都可以不用审批 一切由企业的管理深度来决定 U85 PS85 PS85的入库单制单与登记库存帐是分开来处理的 这样就多出了一个控制环节 方便操作人员的日常业务以及管理人员的控制 PS85的库存账本可以同时处理多个月的业务 从而为企业的繁忙期节省了时间 U85没有单独的记账操作功能 降低了帐本的严肃性与控制力 物流各系统比较 库存管理 出库提供了销售出库单 材料出库单 其他出库单制单功能 可编制兰字 红字单据 销售出库单只能在销售管理内形成 不能在库存管理中增加 材料出库单可根据生产订单形成 并且提供了配比功能 根据生产订单产品产量自动产生材料领用数量 出库提供了生产领料单 销售出库单 其他出库单 盘亏出库单制单功能 并可编制兰字 红字单据 但据编辑的过程中提供条码录入 生成请验单 提交审批 设置滚动区间 联查库存信息等功能 生产领料单可根据生产计划生成 也可根据限额领料单生单 系统提供拆分功能 如果库存系统与销售系统连用 销售出库单可以来源于销售系统 而在库存系统只要确认实发数量 单价等信息就可以了 可以直接录入盘点表由系统自动处理盈亏 也可以在这里直接录入盘亏单来处理盘亏 所有出库单据都可以制定审批流程 也都可以不用审批 一切由企业的管理深度来决定 U85 PS85 PS85在制单的过程中提供了更多的可选项 例如是否存货核算 再如销售出库单是否更新销售提单等 这样在一个界面内就解决了物料库存几乎所有的事物 单据上除了记录物料的数量 单价等基本信息外还记录了单件 批次 各种日期等辅助信息 物流各系统比较 库存管理 调拨调拨单维护除了提供增加 删除 修改等常用功能以外 还提供了放弃功能 调拨单据维护除了提供增加 删除 修改等常用维护功能外 还提供条码扫描录入 单据复制 设置滚动区间 联查库存信息 制定个性的单据格式等 可以在制单的时候确定转移的物料是否进行存货核算 两边同时过账如果转出的数量等于转入仓库的数量 那么利用两边同时过账可以减少工作 转移仓库过账接收仓库处理接收仓库过账如果转出的数量与转入的数量对不起来 或者分仓库核算下 在不同的仓库中存在不同的核算单价的时候 就需要用到分布调拨 U85 PS85 在调拨环节 PS85所处理的功能更加丰富 如下 1 不仅能够在仓库之间实现调拨转移 还可以在不同的仓库的货位之间进行调拨转移 2 物料的信息较齐全 不仅实现多计量单位 而且可以指定物料的批次属性 单件属性 货位属性 3 允许转出的数量 单价及金额等信息与接收仓库的相应信息不通 U85只是简单的将物料从一个仓库转移到了另外一个仓库 而不能处理关于物料的其他的各种信息 物流各系统比较 库存管理 盘点盘点单维护提供增加 修改 删除 放弃 审核等功能 提供盘点选项提供按仓库 批次 存货大类进行盘点是否按周期盘点账面为0时是否盘点提供失效日期选项 盘点单据维护提供增加 保存 修改 删除 放弃等功能可以根据自己的需要随意放大工作区 可以设置滚动区间 提高查询效率 可以采取条码录入 可以自动添加分录 提高工作效率 可以联查库存信息 可以保存自定义单据格式 单据审批提供自定义审批流程自动处理盈亏可以自动处理盈亏 U85 PS85 PS85支持多计量单位 支持条码录入 支持自定义项目 支持物料批次 支持物料状态等物料的各种属性的盘点工作 在操作性方面 PS85提供了改变工作区域 分录自动增加 设置滚动区间等提高工作效率的功能 物流各系统比较 库存管理 限额领料单据维护除了提供增删改等功能外 还提供分单打单签收审核等功能 可根据生产订单形成限额领料单 根据产品BOM及产量自动形成材料限额领料数量 对限额领料单可进行拆分单据 产生领料单 单据上的信息产品名称 产量 生产订单号 计划下达时间 材料到位时间 项目信息及材料信息 定额数量 计划出库数量 本次出库数量 签收数量 出库累计数量等信息 限额领料单据维护提供增加 保存 删除 修改 复制 取消 提交审批 查看审批结果 设置滚动区间 联查库存信息 保存个性单据格式等功能 可以来源于生产计划 按照自定义的审批流程对提交的单据进行审批 单据上信息除了物料的各种信息以外 提供浮动数量 实发数量 限额数量及单价 计划单价 计划金额 金额等信息 可记录生产计划 投产日期 产品名称 投产批号 计划产量 版本编号来源于生产系统的信息 允许编制部门与生产部门不同 U85 PS85 PS85关于限额领料的系统参数设置如 月底为执行完的结转方法 领料限额的编制方法 领料的限额控制 领料是否可以大于请领数量等 不同的选择影响具体的操作过程 物流各系统比较 库存管理 其他单据组装单 拆卸单制单提供了根据配套件自动展到末级散件功能 其他单据组装单 拆卸单 形态转换单制单提供了形态转换单制单功能 可实现不同形态的物品之间的转换 可实现不同仓库之间 不同数量 不同单价之间转换 所有的单据都可以设置自定义审批流程 提供其他单据记账功能 能够管理到物料的货位 单件 批次 包装 状态 自由项等所有的属性 通过记账操作可以同其他的业务单据统一管理 U85 PS85 PS85中对其他单据都配备了单据的查询以及任意统计功能 还可以对物料的状态进行分析 U85中对其他单据的管理较弱 甚至没有提供统计查询的功能 物流各系统比较 库存管理 帐表提供了现存量 流水帐 库存台帐 代管帐 已发货未出库 委托代销备查簿 不合格品备查簿 呆滞积压备查簿 供应商库存 入库跟踪 批次台帐 批次汇总表 货位卡片 货位汇总表等查询功能 现存量查询中包含冻结 到货在检 调拨在途 预计入库 待发货 预计出库 不合格品等项目 帐表提供了库存余额月报 库存余额日报 库存明细帐 分类汇总余额月报 分类汇总余额日报 库存批次余额帐 库存批次明细表 库存货位余额帐 库存货位明细表 库存辅助管理余额帐 库存辅助管理明细表 分类汇总辅助管理余额帐 分类汇总辅助管理明细表等 帐本都提供了会计期间的概念 按照期初 本期 期末的方式来组织数据 U85 PS85 PS85中的帐表是按照期初 本期 期末的方式列示的 而每个帐表都从不同的角度来描述仓库物资的余额及发生情况 而U85的账表更类似于统计查询 看不出帐本的模样 物流各系统比较 库存管理 统计查询分析提供了库存展望 收发存汇总表 存货分布表 业务类型汇总表 限额领料汇总表 组装拆卸汇总表 形态转换汇总表功能 库存展望展示了某一时刻库存的预计出 入库 低于安全库存 超储量 短缺量情况 统计查询分析入库单查询出库单查询盘点表查询限额领料单查询调拨单查询形态转换单查询组装单查询拆卸单查询收发存汇总表入库单汇总统计出库单汇总统计移形装单据汇总统计任意单据汇总统计存储库龄分析存货分布查询存货出库分析库存批次跟踪查询库存物料状态分布查询 U85 PS85 PS85中提供了更多的统计查询分析功能 物流各系统比较 库存管理 库存告警安全库存预警超储存货查询短缺存货查询呆滞积压分析库龄分析缺料表等月末月末结帐库存存货对帐库存帐与货位帐对帐 库存告警超出存货告警短缺存货告警过期存货告警物料复检告警存储库龄分析等月末月末结帐库存存货对帐的功能原始单据传输功能 U85 PS85 物流各系统比较 库存管理 其他不合格品记录与处理货位调整 PS的调拨移库单 条码管理条码规则设置 分配 生成整理现存量我的账表 PS85综合管理 其他盘盈盘亏单的处理单据列权限的控制PS85行业版本中包含全面的条码管理期初单据 包括期初入库单等多计量单位以及特殊计量单位之间的互换包装管理 单件管理 状态管理 U85 PS85 相对于U85 PS85更加关注的是分行业的精细化的应用 而且将各个行业的特殊的管理部分放在了不同的行业产品中而没有打包到通用产品中 物流各系统比较 库存管理 U85 PS85 PS85对物料的管理与控制更加细致 例如 能够管理物料的单件 特别项目 状态 包装等 总体来讲U85与PS85在库存物料管理方面 PS85在细节与控制上更加深入一些 例如 审批流程的引用 出入库单据单独的记账操作 物料的全国方位管理等 VS 总结 物流各系统比较 存货核算 总体提供了初始设置 日常业务 业务核算 财务核算 跌价准备 帐表查询功能 期初数据包括期初余额 期初差异 期初分期收款发出商品帐 科目设置包括存货 对方 税金 运费 结算 应付 非合理损耗科目 存货科目设置中可设置差异科目 分期收款发出商品科目 委托代销发出商品科目 设置了不同收发类别 不同存货大类或存货 不同部门 不同项目的对方科目及暂估科目 税金科目设置了每一存货的税金科目 运费科目设置了每一存货的运费科目及税金科目 其他设置中设置了存货的差异率及差异率上下限 最高单价 最低单价 总体提供了初始设置 入库单处理 出库单处理 金额调整单 产品制造成本 计算入库成本 分计价方法计算出库成本 账表查询 单据统计查询分析等功能 科目设置包括物料类别 物料 仓库 部门 供应商 用途 存货科目设置中可设置存货类 材料采购 在途 材料成本差异 基本生产 待处理流动资产损益 其他入库对方科目 入库调整对方科目 成本费用科目 产品销售成本 其他出口对方科目等 U85 PS85 U85在存货核算这个地方大都是与科目直接相关的 也就是说更强调了核算功能 而PS85更加强调的是业务及管理功能 物流各系统比较 存货核算 初始与设置余额初始包括期初余额 差异余额及分期收款发出商品初始 但是都是通过录入的方式初始到系统中的 除了一般的字典以外 提供了最大最小单价 差异率 初始与设置余额初始只有起初余额初始 是通过期初的出入库单记账的方式来完成的 同时完成了货位 批次 单件等各种帐本的初始工作 除了一般的字典以外 提供了仓库核算分组 审批对象及流程定义 凭证格式定义等 初始系统参数设置中关注了出库差异统计依据的选择 另外对调拨移库的出入库成本的计算方式提供了多种组合方式 U85 PS85 U85的科目设置不提供自动功能 增加了操作量 存货余额采取录入的方式相对于PS85的记账方式工作量是巨大的 对于细节的处理 从系统参数设置上U85与PS85由于关注点不同可以说是不分上下 但是侧重点不同 U85更加侧重的是业务点的量 而PS85侧重的是对某项功能的细节的处理上 物流各系统比较 存货核算 日常业务提供了修改采购入库单 产成品入库单 其他入库单 销售出库单 材料出库单 其他出库单的单价 金额功能 提供了假退料单的制单功能 提供了入库调整单 出库调整单 计划价调整单的制单及记帐功能 提供了修改系统产生的调整单内容的功能 提供了上述单据列表查询 日常业务提供了修改采购入库单 生产入库单 其他入库单 盘盈入库单 销售出库单 生产领料单 其他出库单 盘亏出库单的单价 金额功能 提供了金额调整单的制单功能 提供了采购入库单强制核销功能 提供了赞估入库单的确认与冲销功能 提供了上述单据列表查询 U85 PS85 PS85中多了金额调整单 盘盈盘亏单 暂估入库单确认与冲销等功能 物流各系统比较 存货核算 业务核算提供了正常单据记帐 发出商品记帐 直运销售记帐 特殊单据 调拨单 拆卸单 组装单 记帐 恢复记帐功能 提供了暂估成本录入 结算 费用分摊 成本处理 产成品成本分配 平均单价计算 全月一次加权平均 差异率计算 期末处理 可处理数量为零 金额不为零的存货 月末结帐功能 提供跌价准备设置 跌价准备期初 跌价准本列表等功能 业务核算提供了出入库单据记账 计算移库单入库成本 移动加权成本计算 全月加权成本计算 全年加权成本计算 调拨 拆卸 组装 形态转换等单据在库存系统中已经自动生成了其他入出库单 对于赞估这里只做确认工作以及来到发票后的冲销工作 暂估入库单的冲销可以成批冲销也可以单个分别冲销 既可以冲销正笔业务也可以冲销一部分 可处理单价为0的业务 月末结帐 可调整计划价 可对所有的出入库单据及价格调整单自动生成转帐凭证 可分配出库差异 并且自动生成差异单 系统提供自动制作凭证功能 U85 PS85 PS85在成本的计算及帐本的管理以及对暂估单据的确认与冲销方面都优于U85 可以实现对暂估物资的部分冲销 物流各系统比较 存货核算 帐本提供了流水帐 明细帐 发出商品明细帐 个别计价明细帐 总帐 计价辅助数据功能 汇总查询分析提供了入库汇总表 出库汇总表 差异分摊表 收发存汇总表 暂估材料余额表功能 存货周转率分析 ABC分析 库存资金占用规划 库存资金占用分析 入库成本分析功能 账本提供了存货余额 存货明细帐 存货货位余额 存货货位明细帐 存货批次余额 存货批此明细帐 存货辅助管理余额 存货辅助管理明细帐 差异余额 差异明细帐的查询 汇总查询分析提供了分类汇总余额查询 入库单查询 出库单查询 差异分配表查询 暂估入库单查询 收发存汇总统计 暂估入库汇总统计 入库单汇总统计 出库单汇总统计 ABC分类汇总查询 存货资金占用分析 耗用物料去向 物料发出汇总统计 U85 PS85 PS85提供的帐本及汇总查询分析要多于U85 从中也不难看出PS力求提供给用户更多的管理功能而非核算功能 物流各系统比较 存货核算 U85 PS85 PS85的存货核算更加贴近仓库管理人员 而减弱了会计人员的职能 这是因为PS85更加注重管理与控制的缘故 例如 存货核算系统中都存在审批的环节 计算成本分开不同的功能点更有利于权限的分配到人等 U85存货核算中的功能点多于PS85 但是管理的东西不是太多 而且大都是为会计人员设计的 没有真正的考虑到管理的高度 VS 总结 物流各系统比较 销售管理 总体包括设置 分类体系 编码档案 其他设置 自定义项 单据设计 期初发货单录入 期初委托代销发货单录入 销售选项 销售报价 销售订货 发货 开票 委托代销 销售调拨 零售 待垫费用 销售支出 包装物租借 销售计划 价格管理 防伪税控 销售月末结帐 现存量查询 帐表查询等功能 其中每一方面又细分到具体的操作功能 报表查询中提供了报表格式的定义 转出 小计 合计等功能 总体帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理 销售产品管理 产品报价及折扣管理 销售计划管理 销售订单管理 客户信用额度检查 销售发货处理 销售发票及红冲发票处理 销售费用管理 客户退货管理 应收款管理等一系列销售管理事务 在产品管理方面实现或加强了产品的自定义特别项目的管理 批次管理 状态管理 包装管理等产品管理事务 实现与防伪税控系统的接口 异地分销的数据传输等有关事务处理 支持多币种核算 与生产 库存 财务管理子系统均有良好的接口 例如 根据销售订单 可形成生产计划 并可追溯订单的完工产量 销售处理过程中 可及时查询产品库存的分布状况 各种原始单据可及时形成记帐凭证 U85 PS85 PS85中提供了大量的统计表报表 并且几乎所有的统计查询都提供图形化的分析 物流各系统比较 销售管理 初始与设置余额初始在应收系统录入应收余额 可以按照销售发票 应收单 预收单及应收票据来初始余额 在销售管理系统可以录入期初发货单及期初委托代销发货单 字典除了一般的字典以外 提供项目档案 常用摘要 费用审批人等系统参数设置包括是否有直运业务 是否有收款业务 设置权限控制到客户 部门 业务员 操作员等 参照控制选项 业务模式的选择 信用的选项控制 可用量的选择控制及价格的管理选项丰富了销售管理的业务管理 初始与设置余额初始在销售管理系统中通过维护期初提货单 期初销售发票及期初回款单然后再记账的形式来初始余额 在应收帐本中 在途 应收 欠款的设置是的系统对产品的在途帐本能够管理起来 初始的单据中还包括销售订单与销售费用单 但是他们不影响帐本 字典除了一般的字典以外 提供折扣政策字典 客户交货字典 折价因素 售价调整 产品定价维护 审批对象定义 审批流程定义 字段权限定义 科目定义及凭证生成定义等系统参数设置分为系统参数设置 控制参数设置 物料参数设置 多项选择参数设置 取数参数设置 灵活系统设置及月清月结设置等 U85 PS85 U85的账本采取的是录入的方式 不利于管理历史的业务 应收帐本不包含在途信息 不能从销售业务方面管理账本 只能从会计核算方面阐述欠款情况 不利于提高对应收欠款的管理 物流各系统比较 销售管理 销售计划提供了部门销售计划编制 业务员销售计划编制 货物销售计划编制及销售计划执行报告功能 按照年度 月度做部门 业务员及货物的销售计划 各计划中提供了部门销售计划额 销售定额的管理 并且可以按照一定比例分摊到各月 业务员销售计划 货物销售计划都是针对每一部门的销售计划 计划执行中提供了部门 业务员 货物的销售计划额 销售定额 实际销售额的对比分析 销售计划提供了部门销售计划编制 业务员销售计划编制 产品销售计划编制 计划审核 调整及计划调整审批功能 提供了各种销售计划的列表及关联计划查询 并且提供了各计划及计划交叉的执行情况报告功能 按照年度 月度做部门 业务员及产品的销售计划 各计划中提供了年度计划额 各月比例及各月计划额 按照部门将计划进行分摊与层层汇总 业务员计划及产品计划与各级部门挂钩 计划执行报告中提供了部门 产品 部门产品 部门业务员执行情况的报告查询 可以对计划额与实际额进行对比分析 报表中提供了百分比数据信息 U85 PS85 在销售计划管理这部分U85与PS85基本相同 只是PS85的计划执行情况查询中提供了图形化的分析功能 显得更直观一些 这也使得PS85种的报表更利于分析 另外U85中无法制定货物的总体年度计划 物流各系统比较 销售管理 销售订单提供了销售订单编制 订单列表 批量处理 销售订货统计表 订单执行统计表功能 订单编制过程中 可查看当前订单累计开票情况 当前订单累计发货情况 当前订单预估毛利 当前订单对应发货单 当前订单对应发票 提供了两种折扣率 并可累加折扣 提供了增加 删除 修改 复制 审核 变更 关闭等功能 单据上提供销售类型 业务类型 客户 部门 业务员 付款条件 备注 产品信息 数量 报价 单价 金额 税金 折扣信息等 销售订单提供了销售订单编制 订单列表 订单调整 订单审批 订单状态转换 订单跟踪 订单任意统计等功能 订单编制过程中 可以查看库存信息 提供了两种商业折扣与一种现金折扣 提供了增加 保存 复制 删除 修改 设置滚动区间 取消 提交审批 取消提交审批 查看审批结果等功能 单据上提供客户信息 部门 业务员 订单类型 业务类型 销售定金 签订 索赔及交货日期 我方代表 对方代表 联系人 批准人 交货地点 发货单位 联系电话 备注 产品信息 报价 单价 数量 金额 调整数量金额 折扣比例金额等信息 单据上表头与表体都提供八个自定义列 五个文本定义列 三个数值自定义列 U85 PS85 U85中单据自定义列不分单据种类 而是统一定义 也就是不能对每种业务单据设置不同的自定义列 而且表头与表体只是提供了一个数值型自定义列 PS85的销售订单可以被批量选择生成采购订单 销售订单可以一直跟踪到业务的完全结束 物流各系统比较 销售管理 销售发货提供发货单制单 退货单制单 发货单列表 批量处理 根据订单形成发货单等功能 提供了总额分摊商业折扣 自动指定批号 查看当前发货单开票情况 当前发货单预估毛利 查看当前发货单对应发票 查看当前发货单对应出库单功能 提供了增加 删除 修改 复制 审核等功能 提供了订单形成发货单的功能 发货单上提供的信息 业务类型 销售类型 发票号 订单号 客户信息 发运方式 部