公司总部、项目部报销增值税专用发票暂行办法-(草案).docx

公司总部、项目部报销增值税专用(普通)发票暂行办法 (草案) 为了满足“营改增”后增值税专用(普通)发票管理需求，进一步规范报销行为，提升各部门及项目部报销业务效益，特制定本办法。一、总部各部门及2016年5月31 日后新组建项目部的经办人，开 展业务活动应在 “质量服务保证，成本优先的基础上，优先选 择增值税专用发票；应取得增值税专用发票，而未取得增值税 专用发票的业务，应取得增值税普通发票；未取得发票的业务，原则上财务部不予报销。二、 对外业务提供统一开票信息，购货单位信息填写准确、完整， 业务内容填写真实、完整。三、增值税发票要求打印清晰，开票信息完整，不能出格、错行、 压线；发票专用章加盖清楚，不能粘贴、无破损。四、增值税发票如开具项目较多，需提供税控设备打印的专用清单， 并加盖发票专用章。五、增值税专用发票抵扣联不可折叠，不能污损，必须保持票面干 净、整洁，正反面不能有任何标记符号。六、报销业务前，持发票联与抵扣联到公司财务部填写增值税专用发票报销单 进行认证确认。七、 发票经认证确认后，才能填写 费用报销单 办理签字流程。八、增值税普通发票可直接填写费用报销单办理报销挂帐业务。九、业务经办人应及时索取增值税专用发票，并自收到发票之日起 15 日内提交至财务部门。因政策法规持续更新，未尽事宜以国家相关法律法规为准。各部门及项目部报销增值税专用发票时限要求及处罚办法各部门经办人应在收到增值税专用发票报销凭证当天即时发起报销。 超15 天处罚：在收到增值税专用发票之日起15 天内未进入报帐流程井提交至财务部的，对业务经办部门进行通报处罚。 超30 天处罚：在收到增值税专用发票之日起30 天内未进入报帐流程井提交至财务部的，对业务经办部门进行考核处罚。 超60 天处罚：超过发票开具日期60 天的原则上不允许发起报帐，如各部门及项目部确实需要发起报帐流程的，至少需要财务经理和总经理签字审批后进行。 附件 常见报销事项可抵扣增值税税率(征收率) 一览表不可抵扣增值税的项目一览表常见报销事项可抵扣增值税税率 (征收率) 一览表报销事项具体内容一般纳税人小规模纳税人办公用品办公用的文具、账表、邮电等费用17%3%办公耗材加粉、硒鼓、打印复印纸张等费用印刷费办公各类印刷费用软件产品区分是软件产品和软件服务费用（6%）车辆加油费车辆加油费用绿色植物非农产品修理费公用车辆、设备等租军费租用车辆费用设备租赁费各类设备租赁费用电费生产经营用电费劳保用品各类劳动保护发生的费用水费、暖气费、燃气费生产经营用水、取暖费、燃气费13%3%报刊订阅费订阅各类报刊的费用会议费中的场地租赁费、会议费等11%3%邮寄费、包裹等，房屋租赁费电话费非个人福利部分差旅费中的住宿费包括宾馆、旅社、度假村6%3%上网费、车辆保险、文印晒图办公上网网站设计、工程设计、广告设计等各类设计服务广告代理、发布指利用图书、报纸、杂志、广播、电视等形式做宣传展览费、物业费、清洁费人身、财产保险费生产经营用人身保险服务、财产保险服务软件开发、维护、测试费用装卸搬运服务指利用仓库仓储服务、档案管理各类培训、摄影扩印 说明： 1、进行日常业务活动时，在“质量、服务不变”的基础上，成本效益优先； 2、上述可抵扣报销业务，均用于非个人消费和集体福利业务； 3、具体业务形态将在日后工作中不断细化、明确、更新； 4、不足之处请及时批评指正。不可抵扣增值税的项目一览表序号常见报销事项可抵扣进项发票类型1招待费无法抵扣进项增值税普通发票2差旅费中的餐饮、交通费无法抵扣进项增值税普通发票3会议费中的餐饮费无法抵扣进项增值税普通发票4职工福利费无法抵扣进项增值税普通发票5鲜活肉产品；鲜活蛋产品无法抵扣进项增值税普通发票