同学聚会方案-征集稿

情系信师 缘聚十载信阳师范学校九八级普师三班毕业十周年聚会策划方案（征求意见稿）光阴似箭，岁月如梭；往事难忘，温馨如昨。转眼间，我们班的同学们已经毕业10年了。亲爱的同学们，你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步，欢乐的笑语?教学楼里，曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?在那美好的学习生活中，我们相知相助，经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子，祝福今后的每一天，让我们再次相聚，尽情回味母校曾经留下的难忘记忆，牵手叙说当年友情，倾诉并分享分别10年的人生风雨历程！为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来，满意而归，特拟订本活动方案。一、指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会宗旨追忆青春，重温旧梦；互叙离情，沟通情感；促进交流，感受成功；共话未来，祝福加油。三、聚会原则1坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，10年的分别，10年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情！无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳；无论你是咫尺天涯，还是躲在海角天涯；只要不是临盆在即，只要还能下地前行；请来到母校信师，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。移动联通用户请发“死了都要参加”到12345（小灵通用户请借移动联通用户的手机发送）。2坚持经费自筹原则。每人预先出资300元（生活实在困难的可以申请免缴，欢迎游实力的同学赞助）。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费（含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等）、纪念册（含通讯录）、。活动经费如有结余，个人有两个建议：设立爱心基金，资助本本班家庭困难的同学，具体资助方式再议；设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。3坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。4坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。5.坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。四 聚会时间与费用处理 聚会时间：暂定于2011年12月的最后个周末，即12月31日、1月1日、1月2日（现暂定31日，1日），建议时间2天。请各位同学调整好元旦假期的一切事务，严禁迟到早退、旷课等现象发生，一经查实，自来水伺候。（如大家认为不妥可适当调整） 费用处理： 1、同学路费请自理，请广大同学主意路途安全，乘坐安全的交通工具，千万别坐动车； 2、到达制定地点后一切聚会项目内费用由组委会负担； 3、聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。 五 聚会项目设计与费用预计2011年12月31日 1、到达：请大家于2011年12月31日11：00AM之前到达指定地点。（具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排）（基本无费用）2、忆苦思甜：简短交流后12：00AM到达信阳师范学校（现更名为信阳市职业技术学校老校区）学生食堂重温学习期间饮食生活。（强调一下，饭再难吃大家也要吃啊） 费用：预计300元，预留200元机动，共计500元。 3、小憩：12：40-2：00PM（具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排）（含在住宿里，基本无费用）4、重游校园：2：30PM5：00PM沿着十年前的足迹重走校园、漫步其间。费用：预计200元，含拍照、饮用水等，行走期间费用如跌打损伤，腰肌劳损请自行负担。 5、晚餐：5：30PM7：30PM 选择中档酒店（最好是食宿一体的、附带有大厅）就餐（为了大家的身体和后续的节目，建议大家不要喝高）。费用：每桌600元，4桌左右，预留400元机动，共计2800元。 6、晚会：8：00PM11：30AM在就餐酒店大厅举行。晚会项目另行协商，以卡拉OK为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会（每位同学准备一个节目），以便编排节目及所需设备等，贵重物品组委会不负责托管。 7、休息：在就餐酒店就寝，现预定15个房间（双人间，控制在150元以内），当日再根据实到人数随时调整，费用2250元，预留500元，共计2750（在市内居住同学建议留宿，假如家属实在不放心，悉听尊便）。当天费用合计：6250元左右。 2012年1月1日（T+1日）1、早餐：7：00AM7：30AM 酒店自带，如酒店不提供自行安排，亦可组织集体吃热干面。（基本无费用）2、聚会：8：00AM11：30AM 主持：XXX、XXX（请那位在工作中经常主持的同学毛遂自荐，建议一男一女）8:10-8:20 XXX同学（建议班长）聚会致辞8:20-8:35 筹委会会长XXX发主题发言8:35-8:45 特邀嘉宾辅导员夏子厚老师讲话8:45-8:55 特邀嘉宾班主任严正香讲话8:55-9:00 两位主持向老师献花9:00-9:20 同学代表发言9:20-10:20 老师、同学自由发言，穿插文艺表演10:20-10:50 会间小憩，在会议室自由合影10:50-11:40 合影留念（建议在校门口和体育馆）费用：预计1200元，含茶水点心、现场布置、拍照及敬献老师的5束鲜花3、午餐：12：001：30PM 选择中档酒店就餐费用：每桌500元，4桌左右，预留500元机动，共计2500元(为了大家的健康，建议午餐不要喝酒)4、小聚：1：40 PM -2：30PM（具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排）（建议安排在住宿的大厅，可在入住前和酒店协商2：30PM退房）5、返程：2：30 PM -11：30PM 组委会负责外地同学的返程送别（需要继续留在信阳玩的自行解决后续费用）当天费用合计：3700元左右整体费用：加上纪念品、纪念册的制作费及其他未列开支等预计1600元，合计费用预计在12000元。六 会场布置1会场中央横幅，上书:“信阳师范学校九八级普师三班毕业十周年同学联谊会”；舞台两侧贴对联，如上联:“贤山有幸著风范师恩承千载”，下联:“浉水无邪鉴友情窗烛红万年”。提醒：大家如有好的对联千望别保留，统统上报筹委会，否则一律按包庇窝藏罪论处。2舞台大屏幕上显现VCD音乐画面，联欢会开始时出现毕业老照片。3台前花卉环绕（大家是不是觉得有点那个了。）4台侧音响操作室有业务人员，适时播放年轻的朋友来相会朋友及其它欢快的轻音乐。5台中央设立式话筒1个。另备手持话筒2个。6会议室设可容纳50人的座位，座位上设简易水果茶点。7敬献老师的5束鲜花。8. 给老师的纪念品5份。七 前期筹备 1、组建筹委会成立信阳师范学校九八级普师三班同学聚会筹备委员会（简称“983筹委会”）,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。筹委会顾 问: XXX（大家推选）筹委会会 长: XXX（大家推选）筹委会副会长（兼总联络员）: XXX（大家推选）筹委会总策划：XXX（大家推选）筹委会秘书长：XXX（会长提名）筹备委员会下设三个工作小组（以东道主浉河区、平桥区同学为主）：协调、联络组：XXX（会长提名）全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调；负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作；负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。生活、财务组：XXX（会长提名） 负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣；负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作；负责聚会财务公开（须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示）。摄像、文艺组：XXX（会长提名）负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜；负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。2、组建联络组： 平桥地区：（负责人：XXX） 浉河地区：（负责人：XXX） 罗山地区：（负责人：XXX）息县地区：（负责人：XXX）无人认领：（负责人：XXX）以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改，此次目标人数为50人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽快落实。 3、组建策划中心： 请各位主动报名，不要含蓄，拿出特长，再建功勋 请大家联系各区联络人，将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人，需要的数据为：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email），我们将建立校友资料库（为节省开支、节约资源、降低碳排放量，将使用电子文档形式）。 其他项目建议：如有需要可考虑聘请专门人士全程录像并制作光盘，费用预计500元。 4、活动经费管理财务专项管理：支出所有同学均可提出和审核，财务管理人员负责支出；并按费用项目编制支出报表，多退少补； 各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会，由大家选取财务小组成员两人，出纳一人、会计记账人员一人；另选取源头制腐小组成员两人，即两名审核人员，负责审核以及最终公布报表的编制。 自2010年1月1日起设立收款专户，接收活动费，初步为每人300元（视赞助情况将有所减免，欲赞助同学请赶快联系），活动结束后，将收支明细公布给所有参加人员。 八 给大家的话 1、注意事项：（聚会六禁止） 男生禁止攀比职位和家产少年得志的请照顾大器晚成的，奔驰的请照顾富康的，富康的请照顾打的的，打的的请照顾挤公车的；总之，大家来自四面八方，来自全球各地，希望同区域的同学紧密联系，以此为契机共创友谊事业双丰收，严禁收获爱情（单身除外，注：此处指双向单身）。 禁止拖家带口鉴于同学聚会极其有可能演化为揭底和控诉大会，请不要携带家属参加。同学聚会本是小圈子里的活动，我们曾经有着共同的生活经历，所以谈起话来有更多的共鸣。带家属参与是不合时宜的，是有违安定团结大好局面的。 见到“同学”后禁止揭底和延续恩仇史。 十年之前的情人、情敌、仇家、债主十年后请一笔勾销。 女生禁止攀比老公，男生禁止攀比老婆。 禁止强行埋单。聚会项目内严禁强行埋单，欲望超强者，请事先交纳赞助费。 禁止聚会期间走后门、销售产品此举主要防止大款及大官同学的流失，并营造纯洁、纯粹的聚会气氛。2、温馨提醒： 驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。 乘（机）车前往的同学，请优先考虑火车，同时注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。 对有意携带家属到申城游玩的同学，请在聚会前妥善安排好家属在整个聚会活动期间缴纳家属管理费300元（祖国的花朵免费，我们有义务为咱们的下一代埋单），必要的话可提前请筹委会协助安排食宿等，但相关费用自理。 此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责！ 2、聚会总动员