出差的注意事项

For personal use only in study and research; not for commercial use1、出差前准备工作（1）备有关资料，将手头工作妥善安排，并报知上级主管。（2）备身份证、工作证、介绍信、名片等。（3）排行程路线、确定出发时间并订机票、火车票及汽车票。（4）向财务部门办理借款手续。（5）移动电话及备用电池、充电器。（6）注意搜集同一地区的事件一并处理。2、出差途中注意事项（1）到达目的地办理住宿手续后，立即将住宿酒店的名称、地址、房号及电话号码通知公司的行政人员。（2）移动电话应随时保持开机状态，以便联系。（3）保持与公司里联系，每天至少应向部门主管汇报一次工作。遇到紧急情况应立即向部门主管或其它领导汇报，重大问题应向经理汇报。（4）注意人身及财产安全，外出时重要文件应随身携带或存放在酒店保险箱内。（5）注意饮食卫生，尽量在卫生条件好的餐厅就餐。（6）将回程时间通知公司行政人员便于安排车辆及司机接车。（7）应注意“急事急办”，能处理的事务尽快处理。重大问题必须书面请示并在得到书面答履后方能处理。（8）出差办事时应注意协调好与对方的关系。本着“把事情办好”的原则，尊重对方，注意“原则性与灵活性”相统一。3、出差回来处理事项（1）向部门主管汇报出差情况，并出具书面报告。（2）及时到财务部门办理报销及还款手续。（3）出差人员务必保留好差旅费用发票，在返回公司五个工作日内凭发票报销。（4）出差人员不得加大发票数额，不得报假发票，一经查出无条件除名，并追究经济、行政或刑事责任。三、出差时的注意事项40. 出差时不要带多余的行李，轻装出差，这样不必进行行李检查不会派上用场的东西尽量不带，以防行动不便受限制或丢失，也节省上飞机前的时间，减少不必要的麻烦。41. 出差时，分析员应负责结账你不结帐，谁来结？应随时多带零钱，有时没零钱和没带钱一样尴尬。42. 出差离开办公室前，要确保机票无误出发前检查机票，以免到了机场才发现机票没带，误了飞机，耽误事情。43. 将所有相关文件整理好，放在公文包中出差时，带上可能会有用的文件，随时备用。44. 不要在公开场合谈论项目情况，如电梯、飞机场等地隔墙有耳，说者无意，听者有心；无意间违反了保密条例，泄了密，却还没意识到，是最可怕的。45. 在飞机上不要阅读与项目有关的文件你邻座的老太太也许就是竞争对手公司的高管人员世界很小，同机的乘客中可能就有你的竞争对手，要注意尽量避免无意间泄露了机密。仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur fr den persnlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l tude et la recherche unique